Fotografiaftale
Denne aftale er indgået den 7. november 2026 mellem:
- Lena Okafor Photography, 14 Mill Lane, Leeds LS1 4AB, Storbritannien ("Fotografen"); og
- Harbour Coffee Roasters Ltd, 9 Dock Street, Bristol BS1 6QH, Storbritannien ("Kunden").
Kunden ønsker at engagere Fotografen til at tage fotografier, og Fotografen accepterer at gøre det på vilkårene i denne aftale.
1. Fotograferingen
1.1 Fotografen udfører en kommerciel produkt- og interiørfotografering til kundens nye café ("Fotograferingen").
1.2 Fotograferingen finder sted den 12. marts 2027 med start kl. kl. 9.00, i 4 timer på kundens café på 9 Dock Street, Bristol.
1.3 Fotografen medbringer det nødvendige udstyr, tager fotografierne med professionel dygtighed og omhu og følger en rimelig liste over ønskede billeder eller instrukser, som Kunden giver skriftligt inden Fotograferingen. De kreative valg, såsom stil, vinkel, lys og redigering, træffes af Fotografen inden for rammerne af disse instrukser.
1.4 Kunden sikrer, at Fotografen kan nå stedet på det aftalte tidspunkt, at de personer og ting, der skal fotograferes, er klar, og at en person, som kan træffe beslutninger på vegne af Kunden, er til stede under hele Fotograferingen.
1.5 Fotografen kan bruge en assistent eller en anden fotograf. Fotografen er ansvarlig for deres arbejde og betaler dem.
2. Det, som Fotografen leverer
2.1 Fotografen leverer:
- 40 redigerede billeder i høj opløsning i JPEG-format
- de samme billeder i webstørrelse
- et onlinegalleri, der er åbent i 90 dage
2.2 Fotografen leverer disse inden for 14 dage efter fotograferingen, via et online link eller en anden metode, som parterne aftaler. Fotografen vælger, hvilke billeder der redigeres og leveres, og kan udelade billeder, der ikke er af professionel kvalitet.
2.3 Uredigerede filer
2.4 Kunden gennemgår billederne inden 7 dage efter levering og informerer Fotografen skriftligt om eventuelle reelle fejl, såsom forkert filformat eller manglende billede. Fotografen retter fejlen inden for rimelig tid. Forskelle i smag vedrørende stil eller redigering er ikke fejl.
2.5 Fotografen opbevarer en kopi af de leverede billeder i mindst 12 måneder efter levering, men er ikke en lagringstjeneste og er ikke ansvarlig for tab af Kundens kopier efter dette tidspunkt.
3. Tid og ekstra timer
3.1 Honoraret dækker den varighed, der følger af punkt 1.2. Hvis Kunden beder Fotografen om at fortsætte længere, gør Fotografen det, hvis Fotografen er ledig, og Kunden betaler for den ekstra tid til EUR 150 per time.
3.2 Hvis Kunden kommer for sent, og Fotograferingen starter for sent, tælles den tabte tid som brugt tid, medmindre forsinkelsen skyldes Fotografen.
4. Honorar og betaling
4.1 Kunden betaler Fotografen et samlet honorar på EUR 1,200 for Fotograferingen, leveringen af billederne og licensen i punkt 5. Alle beløb er i euro.
4.2 Kunden betaler et depositum på EUR 300 ved underskrift af denne aftale. Datoen for Fotograferingen reserveres først, når depositummet er betalt. Depositummet modregnes i honoraret.
4.3 Kunden betaler resten af honoraret inden for 7 dage efter, at de endelige billeder er leveret. Fotografen behøver ikke levere de endelige billeder, før honoraret for Fotograferingen er betalt fuldt ud, og licensen i punkt 5 begynder først ved fuld betaling.
4.4 Kunden betaler også disse udgifter til kostpris, når de er aftalt på forhånd:
kørsel på EUR 0.50 pr. kilometer og parkering
4.5 Honoraret og andre beløb er eksklusive moms, salgsafgift og lignende afgifter, som Kunden betaler i tillæg, hvis de forfalder. Hvis loven kræver, at Kunden tilbageholder skat ved kilden, tilbageholder Kunden den, betaler den til myndigheden rettidigt og giver Fotografen en officiel kvittering.
4.6 Et beløb, der ikke betales rettidigt, pålægges renter på 4% om året over centralbankens basisrente i det land, som betalingsvalutaen hører til, fra forfaldsdagen til betalingen. Fotografen kan også stoppe arbejdet eller tilbageholde billederne, indtil beløbet er betalt.
5. Ophavsret og licens
5.1 Fotografen er ophavsmand og ejer ophavsretten og alle andre rettigheder til fotografierne. Intet i denne aftale overfører ejendomsretten til Kunden, medmindre et særskilt dokument underskrevet af Fotografen siger dette.
5.2 Når Kunden har betalt fuldt ud, giver Fotografen Kunden en licens til at bruge de leverede billeder som følger:
på kundens hjemmeside, profiler på sociale medier, menukort, i trykt og online annoncering og i pressemateriale for sin café, i alle lande, i 5 år
5.3 Licensen er ikke eksklusiv, må ikke sælges eller overdrages til en anden person og kan bruges af Kundens egne medarbejdere samt af bureauer og trykkerier, der arbejder for Kunden. Kunden må beskære billederne og ændre deres størrelse og farve til almindelig brug, men må ikke ændre dem på en måde, der vildleder eller skader Fotografens omdømme, og må ikke bruge dem på en måde, der er stødende eller ulovlig.
5.4 Enhver brug, som ikke er nævnt i punkt 5.2, såsom brug af en anden virksomhed, i et andet medie, i et andet land eller efter licensperiodens udløb, kræver Fotografens skriftlige tilladelse og kan kræve et yderligere honorar.
5.5 Kreditering af fotografen
5.6 Fotografens egen brug af billederne Fotografen offentliggør ikke billeder, der viser Kundens fortrolige oplysninger, og stopper med at bruge et bestemt billede efter en rimelig skriftlig anmodning, hvis brugen skader Kundens sikkerhed eller privatliv.
5.7 Kunden må ikke give billederne til en person med henblik på salg som stockbilleder, indsende dem til en konkurrence eller registrere dem som sit eget værk og må ikke tillade, at billeder bruges til at træne et system, der genererer billeder, uden Fotografens skriftlige samtykke.
6. Personer og ejendom på billederne
6.1 Tilladelser fra personer og ejendomsejere
6.2 Den part, der er ansvarlig efter punkt 6.1, sikrer, at enhver samtykkeerklæring tillader den brug af billederne, som denne aftale giver Kunden og Fotografen, og at enhver person under den lovlige alder for at underskrive har en samtykkeerklæring underskrevet af en forælder eller værge.
6.3 Kunden er ansvarlig for enhver tilladelse, nødvendig godkendelse eller gebyr, der kræves for at fotografere på stedet, og for indholdet af ethvert logo, værk, varemærke eller produkt, som Kunden beder Fotografen om at fotografere.
6.4 Fotografen følger stedets rimelige regler, som Kunden informerer Fotografen om, og fotograferer ikke personer, der har sagt, at de ikke vil fotograferes.
7. Aflysning eller flytning af Fotograferingen
7.1 Kunden kan én gang flytte Fotograferingen til en anden dato uden beregning ved at give Fotografen mindst 14 dage skriftligt varsel, hvis Fotografen er ledig på den nye dato. Depositummet beholdes derefter til den nye dato.
7.2 Hvis Kunden aflyser med mindst samme varsel, beholder Fotografen depositummet som betaling for den reserverede tid og det arbejde, der allerede er udført.
7.3 Hvis Kunden aflyser eller flytter Fotograferingen med kortere varsel eller ikke møder op til Fotograferingen, betaler Kunden hele honoraret, fordi Fotografen vil have afvist andet arbejde. Fotografen tilbagebetaler den del af honoraret, der overstiger dette, og et forudbetalt beløb til udgifter, som Fotografen ikke har afholdt.
7.4 Vejr
7.5 Hvis Fotografen ikke kan gennemføre fotograferingen på grund af sygdom, ulykke, en akut familiesituation, nedbrud af udstyr, som ikke kan udbedres i tide, eller begivenheder uden for Fotografens kontrol, underretter Fotografen Kunden hurtigst muligt og vil enten finde en anden fotograf på tilsvarende niveau, som Kunden accepterer, eller flytte fotograferingen til en dato, som parterne aftaler. Hvis ingen af delene er muligt, tilbagebetaler Fotografen alle beløb, der er betalt, og har ikke yderligere ansvar.
8. Løfter og ansvar
8.1 Fotografen indestår for at have ret til at indgå denne aftale, og for at billederne, bortset fra materiale, som Kunden eller en tredjemand har leveret, eller som optræder i dem, er Fotografens eget værk og ikke kopierer en anden persons værk.
8.2 Fotografen opbevarer billederne forsvarligt, mens de er i Fotografens varetægt, og tager backup af dem. Hvis billederne går tabt eller beskadiges, eller Fotografen ikke kan levere dem på grund af fejl på udstyr, hukommelseskort eller lagring, er Fotografens ansvar begrænset til tilbagebetaling af det honorar, der er betalt, i det omfang loven tillader det. Fotografen kan ikke gentage en begivenhed, der er afholdt, og Kunden bør tage højde for dette ved en begivenhed, der kun finder sted én gang.
8.3 Kunden holder Fotografen skadesløs for krav fra tredjemand og omkostninger i forbindelse hermed, herunder rimelige advokatomkostninger, der opstår som følge af materiale, som Kunden har leveret, manglende indhentning af samtykke eller tilladelse, som Kunden er ansvarlig for, eller brug af billederne, som ikke er tilladt efter denne aftale.
8.4 Ingen af parterne er ansvarlig over for den anden for indirekte tab eller tabt fortjeneste, som ikke med rimelighed kunne forudses. Fotografens samlede ansvar i henhold til denne aftale er, uanset hvordan det opstår, begrænset til det samlede honorar. Dette begrænser ikke ansvar for død eller personskade forårsaget af uagtsomhed, for svig eller for forhold, som loven ikke tillader at begrænse.
8.5 Fotografen udviser omsorg for Kundens ejendom, lokaler og personer på stedet, og Kunden sørger for, at stedet er sikkert for Fotografen og eventuelle assistenter. Hver part er ansvarlig for skader, som den påfører. Fotografen er kun ansvarsforsikret, hvis det er angivet skriftligt.
9. Opsigelse af aftalen
9.1 Hver part kan opsige denne aftale skriftligt, hvis den anden part væsentligt misligholder den og ikke bringer misligholdelsen til ophør inden 14 dage efter skriftligt påkrav herom, eller hvis den anden part bliver insolvent eller ophører med at drive virksomhed.
9.2 Hvis Kunden opsiger aftalen på grund af Fotografens misligholdelse, tilbagebetaler Fotografen de beløb, der er betalt for arbejde, som ikke er udført. Hvis Fotografen opsiger aftalen på grund af Kundens misligholdelse, betaler Kunden for udført arbejde og afbestillingsgebyret i punkt 7.3.
9.3 Punkt 4, 5, 6, 8, 10 og 11 fortsætter efter denne aftales ophør.
10. Generelt
- Meddelelser skal være skriftlige og kan sendes pr. e-mail til den adresse, som en part har oplyst til den anden, eller afleveres til den adresse, der står øverst i denne aftale.
- Denne aftale udgør hele aftalen mellem parterne om fotograferingen. Den erstatter alt, som tidligere er sagt eller skrevet, og kan kun ændres skriftligt og med underskrift fra begge parter eller ved e-mails, hvor begge parter klart tilkendegiver deres enighed.
- Ingen af parterne må overdrage denne aftale til en anden uden den anden parts skriftlige samtykke, dog kan Fotografen anvende en assistent i henhold til punkt 1.5.
- Fotografen er en selvstændig erhvervsdrivende og ikke ansat hos, partner i eller agent for Kunden.
- Hvis en del af denne aftale ikke kan håndhæves, forbliver resten i kraft.
- En part, som ikke udnytter en rettighed med det samme, har ikke givet afkald på den.
- Hver part holder fortroligt med alle private oplysninger om den anden part, som den får kendskab til i henhold til denne aftale, og bruger dem kun til denne aftale.
- Denne aftale kan underskrives i separate eksemplarer og elektronisk, og tilsammen udgør de én aftale.
11. Lovvalg og tvister
Denne aftale og enhver tvist, der opstår i forbindelse med den, er underlagt lovgivningen i England og Wales. Parterne vil først forsøge at bilægge enhver tvist ved at drøfte den i god tro i 30 dage efter, at en af dem har givet skriftligt varsel om den.
Stedet for afgørelse af enhver tvist i henhold til denne aftale er Bristol. Hvordan tvister afgøres
Underskrifter
For Fotografen: Lena Okafor Photography
Navn og titel: ______________
Underskrift: ______________
Dato: ______________
For Kunden: Harbour Coffee Roasters Ltd
Navn og titel: ______________
Underskrift: ______________
Dato: ______________