Valokuvaussopimus
Tämä sopimus on tehty 7. marraskuuta 2026 seuraavien osapuolten välillä:
- Lena Okafor Photography, osoite 14 Mill Lane, Leeds LS1 4AB, Yhdistynyt kuningaskunta (”Valokuvaaja”); ja
- Harbour Coffee Roasters Ltd, osoite 9 Dock Street, Bristol BS1 6QH, Yhdistynyt kuningaskunta (”Asiakas”).
Asiakas haluaa palkata Valokuvaajan ottamaan valokuvia, ja Valokuvaaja suostuu siihen näillä ehdoilla.
1. Kuvaus
1.1 Valokuvaaja toteuttaa kaupallinen tuote- ja sisätilakuvaus asiakkaan uutta kahvilaa varten (”Kuvaus”).
1.2 Kuvaus pidetään 12. maaliskuuta 2027, alkaen kello klo 9.00, kesto 4 tuntia, paikassa asiakkaan kahvila osoitteessa 9 Dock Street, Bristol.
1.3 Valokuvaaja tuo tarvittavat laitteet, ottaa valokuvat ammattitaidolla ja huolellisesti sekä noudattaa kohtuullisia kuvauslistoja tai ohjeita, jotka Asiakas antaa kirjallisesti ennen Kuvausta. Luovat valinnat, kuten tyyli, kuvakulma, valaistus ja editointi, ovat Valokuvaajan, näiden ohjeiden puitteissa.
1.4 Asiakas varmistaa, että Valokuvaaja pääsee paikalle sovittuna aikana, että kuvattavat henkilöt ja asiat ovat valmiina ja että Asiakkaan puolesta päätöksiä tekevä henkilö on paikalla koko Kuvauksen ajan.
1.5 Valokuvaaja voi käyttää avustajaa tai toista valokuvaajaa. Valokuvaaja vastaa heidän työstään ja maksaa heille.
2. Mitä Valokuvaaja toimittaa
2.1 Valokuvaaja toimittaa:
- 40 muokattua korkean resoluution kuvaa JPEG-muodossa
- samat kuvat verkkoon sopivassa koossa
- verkkogalleria, joka on avoinna 90 päivää
2.2 Valokuvaaja toimittaa nämä 14 päivää kuvauksen jälkeen kuluessa verkkolinkillä tai muulla osapuolten sopimalla tavalla. Valokuvaaja valitsee, mitkä kuvat hän editoi ja toimittaa, ja voi jättää pois kuvat, jotka eivät ole ammattilaistasoisia.
2.3 Muokkaamattomat tiedostot
2.4 Asiakas tarkistaa kuvat 7 päivän kuluessa toimituksesta ja ilmoittaa Valokuvaajalle kirjallisesti mahdollisista todellisista virheistä, kuten väärästä tiedostomuodosta tai puuttuvasta kuvasta. Valokuvaaja korjaa asian kohtuullisessa ajassa. Tyylin tai editoinnin makuun liittyvät erot eivät ole virheitä.
2.5 Valokuvaaja säilyttää kopion toimitetuista kuvista vähintään 12 kuukautta toimituksen jälkeen, mutta ei ole tallennuspalvelu eikä vastaa Asiakkaan kopioiden katoamisesta tämän jälkeen.
3. Aika ja lisätunnit
3.1 Palkkio kattaa kohdassa 1.2 mainitun kuvausajan. Jos Asiakas pyytää Valokuvaajaa jäämään pidemmäksi ajaksi, Valokuvaaja tekee niin, jos on käytettävissä, ja Asiakas maksaa lisäajasta 150 EUR tunnilta.
3.2 Jos Asiakas on myöhässä ja Kuvaus alkaa myöhässä, menetetty aika lasketaan käytetyksi ajaksi, ellei myöhästyminen johdu Valokuvaajasta.
4. Palkkiot ja maksaminen
4.1 Asiakas maksaa Valokuvaajalle kokonaispalkkion 1 200 EUR Kuvauksesta, kuvien toimittamisesta ja kohdan 5 mukaisesta käyttöluvasta. Kaikki summat ovat valuutassa euro.
4.2 Asiakas maksaa käsirahan 300 EUR tämän sopimuksen allekirjoittaessa. Kuvauksen päivämäärää ei varata ennen käsirahan maksamista. Käsiraha vähennetään palkkiosta.
4.3 Asiakas maksaa loppuosan palkkiosta 7 päivän kuluessa lopullisten kuvien luovuttamisesta. Valokuvaajan ei tarvitse toimittaa lopullisia kuvia ennen kuin Kuvauksen palkkio on maksettu kokonaan, ja kohdan 5 mukainen käyttölupa alkaa vasta täyden maksun jälkeen.
4.4 Asiakas maksaa myös seuraavat kulut omakustannushintaan, kun niistä on sovittu etukäteen:
matkakulut 0,50 EUR kilometriltä ja pysäköinti
4.5 Palkkio ja muut summat eivät sisällä arvonlisäveroa, liikevaihtoveroa tai vastaavia veroja, jotka Asiakas maksaa niiden lisäksi, jos ne ovat maksettavia. Jos laki velvoittaa Asiakkaan pidättämään lähdeveron, Asiakas pidättää sen, maksaa sen viranomaiselle ajallaan ja antaa Valokuvaajalle virallisen kuitin.
4.6 Ajallaan maksamatta jääneestä summasta peritään eräpäivästä maksupäivään korkoa, joka on 4 prosenttiyksikköä korkeampi kuin maksuvaluutan maan keskuspankin peruskorko. Valokuvaaja voi myös keskeyttää työn tai pidättää kuvat, kunnes summa on maksettu.
5. Tekijänoikeus ja käyttölupa
5.1 Valokuvaaja on valokuvien tekijä ja omistaa niihin tekijänoikeuden ja kaikki muut oikeudet. Mikään tässä sopimuksessa ei siirrä omistusoikeutta Asiakkaalle, ellei Valokuvaajan allekirjoittamassa erillisessä asiakirjassa niin sanota.
5.2 Kun Asiakas on maksanut kokonaan, Valokuvaaja myöntää Asiakkaalle käyttöluvan toimitettujen kuvien käyttämiseen seuraavasti:
asiakkaan verkkosivustolla, sosiaalisen median tileillä, ruokalistoissa, painetussa ja verkkomainonnassa sekä kahvilan lehdistömateriaalissa kaikissa maissa 5 vuoden ajan
5.3 Käyttölupa ei ole yksinomainen, sitä ei saa myydä tai siirtää toiselle henkilölle, ja sitä voivat käyttää Asiakkaan oma henkilöstö sekä Asiakkaalle työskentelevät toimistot ja painotalot. Asiakas voi rajata kuvia ja muuttaa niiden kokoa ja väriä tavanomaista käyttöä varten, mutta ei muuta niitä tavalla, joka johtaa harhaan tai vahingoittaa Valokuvaajan mainetta, eikä käytä niitä loukkaavalla tai lainvastaisella tavalla.
5.4 Kaikki käyttö, jota ei mainita kohdassa 5.2, kuten käyttö toisessa yrityksessä, toisessa mediassa, toisessa maassa tai käyttöajan jälkeen, edellyttää Valokuvaajan kirjallista lupaa ja voi edellyttää lisämaksua.
5.5 Valokuvaajan maininta
5.6 Valokuvaajan oma kuvien käyttö Valokuvaaja ei julkaise kuvia, jotka sisältävät Asiakkaan luottamuksellisia tietoja, ja lopettaa tietyn kuvan käytön kohtuullisesta kirjallisesta pyynnöstä, jos sen käyttö vaarantaa Asiakkaan turvallisuuden tai yksityisyyden.
5.7 Asiakas ei anna kuvia henkilölle myytäväksi kuvapankkikuvina, ei osallistu niillä kilpailuun tai rekisteröi niitä omaksi teoksekseen, eikä salli kuvien käyttöä sellaisen järjestelmän kouluttamiseen, joka tuottaa kuvia, ilman Valokuvaajan kirjallista suostumusta.
6. Kuvissa olevat henkilöt ja omaisuus
6.1 Suostumukset henkilöiltä ja kiinteistönomistajilta
6.2 Kohdan 6.1 mukaan vastuussa oleva osapuoli varmistaa, että jokainen suostumus sallii kuvien käytön, jonka tämä sopimus sallii Asiakkaalle ja Valokuvaajalle, ja että jokaisella henkilöllä, joka on alle lainmukaisen allekirjoitusiän, on vanhemman tai huoltajan allekirjoittama suostumus.
6.3 Asiakas vastaa kaikista luvista, viranomaisluvista tai maksuista, joita tarvitaan kuvaamiseen paikassa, sekä sellaisen logon, kuvituksen, tavaramerkin tai tuotteen sisällöstä, jonka Asiakas pyytää Valokuvaajaa kuvaamaan.
6.4 Valokuvaaja noudattaa paikan kohtuullisia sääntöjä, joista Asiakas kertoo Valokuvaajalle, eikä kuvaa henkilöitä, jotka ovat ilmoittaneet, etteivät halua tulla kuvatuiksi.
7. Kuvauksen peruuttaminen tai siirtäminen
7.1 Asiakas voi siirtää Kuvauksen toiseen ajankohtaan kerran maksutta antamalla Valokuvaajalle vähintään 14 päivää kirjallisen ilmoituksen, jos Valokuvaaja on vapaa uutena ajankohtana. Käsiraha säilytetään tällöin uutta ajankohtaa varten.
7.2 Jos Asiakas peruuttaa vähintään kyseisellä ilmoitusajalla, Valokuvaaja pitää käsirahan maksuna varatusta ajasta ja jo tehdystä työstä.
7.3 Jos Asiakas peruuttaa tai siirtää Kuvauksen lyhyemmällä ilmoitusajalla tai ei saavu Kuvaukseen, Asiakas maksaa koko palkkion, koska Valokuvaaja on joutunut kieltäytymään muusta työstä. Valokuvaaja palauttaa palkkiosta sen osan, joka ylittää kyseisen määrän, sekä ennakkoon maksetun summan kuluista, joita Valokuvaaja ei ole käyttänyt.
7.4 Sää
7.5 Jos Valokuvaaja ei voi toteuttaa kuvausta sairauden, tapaturman, perhehätätilanteen, ajoissa korjaamattoman laitevian tai Valokuvaajan vaikutusvallan ulkopuolisten tapahtumien vuoksi, Valokuvaaja ilmoittaa siitä Asiakkaalle mahdollisimman pian ja joko hankkii korvaavan, tasoltaan vastaavan valokuvaajan, jonka Asiakas hyväksyy, tai siirtää kuvauksen osapuolten sopimaan ajankohtaan. Jos kumpikaan näistä ei ole mahdollista, Valokuvaaja palauttaa kaikki maksetut varat, eikä Valokuvaajalla ole muuta vastuuta.
8. Lupaukset ja vastuu
8.1 Valokuvaaja vakuuttaa, että sillä on oikeus solmia tämä sopimus ja että kuvat, lukuun ottamatta mitä Asiakas tai kolmas osapuoli on toimittanut tai mitä niissä esiintyy, ovat Valokuvaajan omaa työtä eivätkä kopioi toisen henkilön työtä.
8.2 Valokuvaaja pitää kuvat turvassa niiden ollessa Valokuvaajan hallussa ja säilyttää niistä varmuuskopion. Jos kuvat katoavat tai vahingoittuvat taikka Valokuvaaja ei voi toimittaa niitä laitteiden, muistikorttien tai tallennustilan vian vuoksi, Valokuvaajan vastuu rajoittuu maksetun palkkion palauttamiseen lain sallimissa rajoissa. Valokuvaaja ei voi toistaa jo mennyttä tapahtumaa, ja Asiakkaan tulee ottaa tämä huomioon kertaluonteisen tapahtuman osalta.
8.3 Asiakas vapauttaa Valokuvaajan kolmansien osapuolten vaateilta ja niiden kustannuksilta, mukaan lukien kohtuulliset oikeudenkäyntikulut, jotka johtuvat Asiakkaan toimittamasta aineistosta, Asiakkaan vastuulla olevan vapautuksen tai luvan hankkimatta jättämisestä taikka kuvien sellaisesta käytöstä, jota tämä sopimus ei salli.
8.4 Kumpikaan osapuoli ei ole vastuussa toiselle välillisestä vahingosta tai saamatta jääneestä voitosta, jota ei ole voitu kohtuudella ennakoida. Valokuvaajan kokonaisvastuu tämän sopimuksen perusteella, riippumatta siitä miten se syntyy, rajoittuu palkkion kokonaismäärään. Tämä ei rajoita vastuuta kuolemasta tai henkilövahingosta, joka johtuu huolimattomuudesta, vastuuta petoksesta tai vastuuta mistään sellaisesta, jonka rajoittamista laki ei salli.
8.5 Valokuvaaja huolehtii Asiakkaan omaisuudesta, tiloista ja henkilöistä kuvauspaikalla, ja Asiakas pitää kuvauspaikan turvallisena Valokuvaajalle ja mahdollisille avustajille. Kumpikin osapuoli vastaa aiheuttamastaan vahingosta. Valokuvaajalla on julkisen vastuun vakuutus vain, jos siitä on sovittu kirjallisesti.
9. Sopimuksen päättäminen
9.1 Kumpi tahansa osapuoli voi päättää tämän sopimuksen kirjallisella ilmoituksella, jos toinen osapuoli olennaisesti rikkoo sitä eikä korjaa rikkomusta 14 päivän kuluessa siitä, kun sille on annettu kirjallinen kehotus korjata rikkomus, tai jos toinen osapuoli tulee maksukyvyttömäksi tai lopettaa liiketoimintansa.
9.2 Jos Asiakas päättää tämän sopimuksen Valokuvaajan rikkomuksen vuoksi, Valokuvaaja palauttaa tekemättä jääneestä työstä maksetut summat. Jos Valokuvaaja päättää sopimuksen Asiakkaan rikkomuksen vuoksi, Asiakas maksaa tehdystä työstä ja kohdassa 7.3 tarkoitetun peruutusmaksun.
9.3 Kohdat 4, 5, 6, 8, 10 ja 11 jäävät voimaan tämän sopimuksen päättymisen jälkeen.
10. Yleiset määräykset
- Ilmoitukset on tehtävä kirjallisesti, ja ne voidaan lähettää sähköpostilla osoitteeseen, jonka osapuoli on antanut toiselle, tai toimittaa tämän sopimuksen alussa mainittuun osoitteeseen.
- Tämä sopimus on osapuolten koko sopimus kuvauksesta. Se korvaa kaiken aiemmin sanotun tai kirjoitetun, ja sitä voidaan muuttaa vain kirjallisesti molempien osapuolten allekirjoituksella tai sähköpostiviesteillä, joissa molemmat selvästi hyväksyvät muutoksen.
- Kumpikaan osapuoli ei voi siirtää tätä sopimusta toiselle henkilölle ilman toisen kirjallista suostumusta, paitsi että Valokuvaaja voi käyttää avustajaa kohdan 1.5 mukaisesti.
- Valokuvaaja on itsenäinen urakoitsija eikä Asiakkaan työntekijä, kumppani tai edustaja.
- Jos jotakin tämän sopimuksen osaa ei voida panna täytäntöön, muu osa jää voimaan.
- Osapuoli, joka ei käytä oikeuttaan heti, ei ole luopunut siitä.
- Kumpikin osapuoli pitää salassa kaikki toisesta osapuolesta tämän sopimuksen perusteella saamansa yksityiset tiedot ja käyttää niitä vain tätä sopimusta varten.
- Tämä sopimus voidaan allekirjoittaa erillisinä kappaleina ja sähköisesti, ja yhdessä ne muodostavat yhden sopimuksen.
11. Sovellettava laki ja riidat
Tähän sopimukseen ja siitä syntyviin riitoihin sovelletaan Englanti ja Wales lainsäädäntöä. Osapuolet pyrkivät ensin ratkaisemaan riidan hyvässä uskossa neuvottelemalla 30 päivän ajan siitä, kun toinen osapuoli on antanut siitä kirjallisen ilmoituksen.
Tämän sopimuksen mukaisten riitojen ratkaisupaikka on Bristol. Miten riidat ratkaistaan
Allekirjoitukset
Valokuvaajan puolesta: Lena Okafor Photography
Nimi ja tehtävä: ______________
Allekirjoitus: ______________
Päiväys: ______________
Asiakkaan puolesta: Harbour Coffee Roasters Ltd
Nimi ja tehtävä: ______________
Allekirjoitus: ______________
Päiväys: ______________