Contratto di fotografia
Il presente contratto è stipulato il 7 novembre 2026 tra:
- Lena Okafor Photography, di 14 Mill Lane, Leeds LS1 4AB, Regno Unito («il Fotografo»); e
- Harbour Coffee Roasters Ltd, di 9 Dock Street, Bristol BS1 6QH, Regno Unito («il Cliente»).
Il Cliente desidera incaricare il Fotografo di scattare fotografie e il Fotografo accetta di farlo alle presenti condizioni.
1. Il servizio fotografico
1.1 Il Fotografo eseguirà un servizio fotografico commerciale di prodotto e interni per il nuovo locale del cliente («il Servizio»).
1.2 Il Servizio si svolgerà il 12 marzo 2027, con inizio alle 9:00, per 4 ore, presso il locale del cliente in 9 Dock Street, Bristol.
1.3 Il Fotografo porterà l'attrezzatura necessaria, scatterà le fotografie con competenza e diligenza professionali e seguirà qualsiasi elenco di scatti o istruzione ragionevole che il Cliente fornisca per iscritto prima del Servizio. Le scelte creative, come stile, angolazione, illuminazione e postproduzione, spettano al Fotografo, entro tali istruzioni.
1.4 Il Cliente farà in modo che il Fotografo possa raggiungere il luogo all'orario concordato, che le persone e gli oggetti da fotografare siano pronti e che durante tutto il Servizio sia presente qualcuno che possa prendere decisioni per il Cliente.
1.5 Il Fotografo può avvalersi di un assistente o di un secondo fotografo. Il Fotografo è responsabile del loro lavoro e li retribuisce.
2. Cosa consegna il Fotografo
2.1 Il Fotografo consegnerà:
- 40 immagini ritoccate ad alta risoluzione in formato JPEG
- le stesse immagini in formato web
- una galleria online aperta per 90 giorni
2.2 Il Fotografo consegnerà quanto sopra entro 14 giorni dopo il servizio fotografico, tramite link online o altro metodo concordato tra le parti. Il Fotografo sceglie quali immagini modificare e consegnare e può escludere immagini che non siano di qualità professionale.
2.3 File non elaborati
2.4 Il Cliente controllerà le immagini entro 7 giorni dalla consegna e segnalerà per iscritto al Fotografo qualsiasi difetto reale, come un formato di file errato o un'immagine mancante. Il Fotografo porrà rimedio entro un termine ragionevole. Le differenze di gusto nello stile o nella postproduzione non costituiscono difetti.
2.5 Il Fotografo conserverà una copia delle immagini consegnate per almeno 12 mesi dopo la consegna, ma non è un servizio di archiviazione e non è responsabile della perdita delle copie del Cliente dopo tale periodo.
3. Tempi e ore aggiuntive
3.1 Il compenso copre la durata della copertura indicata nella sezione 1.2. Se il Cliente chiede al Fotografo di restare più a lungo, il Fotografo lo farà se disponibile, e il Cliente pagherà il tempo aggiuntivo a EUR 150 all'ora.
3.2 Se il Cliente è in ritardo e il Servizio inizia in ritardo, il tempo perso è conteggiato come tempo utilizzato, salvo che il ritardo sia imputabile al Fotografo.
4. Compensi e pagamento
4.1 Il Cliente pagherà al Fotografo un compenso complessivo di EUR 1,200 per il Servizio, la consegna delle immagini e la licenza di cui alla sezione 5. Tutti gli importi sono in euro.
4.2 Il Cliente pagherà un acconto di EUR 300 alla firma del presente contratto. La data del Servizio non è riservata finché l'acconto non è pagato. L'acconto è imputato al compenso.
4.3 Il Cliente pagherà il saldo del compenso entro 7 giorni dalla consegna delle immagini finali. Il Fotografo non è tenuto a consegnare le immagini finali finché il compenso per il Servizio non è stato pagato per intero, e la licenza di cui alla sezione 5 inizia solo con il pagamento integrale.
4.4 Il Cliente pagherà inoltre le seguenti spese, al costo, quando sono concordate in anticipo:
spostamenti a EUR 0.50 per chilometro e parcheggio
4.5 Il compenso e gli altri importi sono esclusi da imposta sul valore aggiunto, imposta sulle vendite e imposte simili, che il Cliente pagherà in aggiunta se dovute. Se la legge impone al Cliente di operare una ritenuta alla fonte, il Cliente la applicherà, la verserà all'autorità entro i termini e fornirà al Fotografo una ricevuta ufficiale.
4.6 Un importo non pagato entro i termini matura interessi al tasso del 4% annuo superiore al tasso di riferimento della banca centrale del paese della valuta di pagamento, dalla data di scadenza fino al pagamento. Il Fotografo può inoltre sospendere il lavoro o trattenere le immagini finché l'importo non è pagato.
5. Diritto d'autore e licenza
5.1 Il Fotografo è l'autore ed è titolare del diritto d'autore e di ogni altro diritto sulle fotografie. Nessuna disposizione del presente contratto trasferisce la proprietà al Cliente, salvo che un documento separato firmato dal Fotografo lo preveda.
5.2 Una volta che il Cliente abbia pagato per intero, il Fotografo concede al Cliente una licenza per utilizzare le immagini consegnate come segue:
sul sito web del cliente, sui suoi account social, nei menu, nella pubblicità a stampa e online e nel materiale per la stampa per il proprio locale, in qualsiasi Paese, per 5 anni
5.3 La licenza non è esclusiva, non può essere venduta o trasferita a terzi e può essere utilizzata dal personale del Cliente e da agenzie e tipografie che lavorano per il Cliente. Il Cliente può ritagliare e modificare dimensioni e colore delle immagini per uso ordinario, ma non le modificherà in modo da trarre in inganno o danneggiare la reputazione del Fotografo, e non le utilizzerà in modo offensivo o illecito.
5.4 Qualsiasi uso non indicato nella sezione 5.2, come l'uso da parte di un'altra società, in un altro mezzo, in un altro paese o dopo il periodo, richiede il permesso scritto del Fotografo e può comportare un ulteriore compenso.
5.5 Credito al fotografo
5.6 Uso delle immagini da parte del fotografo Il Fotografo non pubblicherà immagini che mostrino informazioni riservate del Cliente e cesserà di utilizzare una determinata immagine su ragionevole richiesta scritta se il suo uso pregiudica la sicurezza o la privacy del Cliente.
5.7 Il Cliente non fornirà le immagini a terzi per venderle come immagini stock, non le iscriverà a un concorso né le registrerà come opera propria e non consentirà che le immagini siano utilizzate per addestrare un sistema che genera immagini, senza il consenso scritto del Fotografo.
6. Persone e beni nelle immagini
6.1 Liberatorie da persone e proprietari immobiliari
6.2 La parte responsabile ai sensi della sezione 6.1 farà in modo che ogni liberatoria consenta l'uso delle immagini che il presente contratto consente al Cliente e al Fotografo e che ogni persona di età inferiore a quella legale per firmare abbia una liberatoria firmata da un genitore o tutore.
6.3 Il Cliente è responsabile di qualsiasi autorizzazione, permesso o tassa necessari per fotografare presso il luogo e del contenuto di qualsiasi logo, opera grafica, marchio o prodotto che chiede al Fotografo di fotografare.
6.4 Il Fotografo seguirà le ragionevoli regole del luogo che il Cliente gli comunica e non fotograferà persone che hanno dichiarato di non voler essere fotografate.
7. Annullamento o spostamento del Servizio
7.1 Il Cliente può spostare il Servizio a un'altra data una volta, senza costi, dandone al Fotografo un preavviso scritto di almeno 14 giorni, se il Fotografo è libero nella nuova data. L'acconto è quindi mantenuto per la nuova data.
7.2 Se il Cliente annulla con almeno tale preavviso, il Fotografo tratterrà l'acconto come pagamento per il tempo riservato e il lavoro già svolto.
7.3 Se il Cliente annulla o sposta il Servizio con un preavviso inferiore o non si presenta al Servizio, il Cliente pagherà l'intero compenso, perché il Fotografo avrà rifiutato altri lavori. Il Fotografo rimborserà l'eventuale parte del compenso eccedente e qualsiasi importo pagato in anticipo per spese che non ha sostenuto.
7.4 Meteo
7.5 Se il Fotografo non può eseguire lo Scatto a causa di malattia, infortunio, un'emergenza familiare, un guasto dell'attrezzatura che non può essere riparato in tempo, o eventi fuori dal controllo del Fotografo, il Fotografo ne informerà il Cliente il prima possibile e troverà un fotografo sostituto di pari livello gradito al Cliente, oppure sposterà lo Scatto a una data concordata tra le parti. Se nessuna delle due soluzioni è possibile, il Fotografo rimborserà tutte le somme pagate e non avrà altra responsabilità.
8. Impegni e responsabilità
8.1 Il Fotografo garantisce di avere il diritto di stipulare il presente accordo e che le immagini, a eccezione di quanto fornito dal Cliente o da terzi o di ciò che in esse compare, saranno opera propria del Fotografo e non copieranno l'opera di altri.
8.2 Il Fotografo custodirà le immagini con cura finché sono in suo possesso e ne conserverà una copia di backup. Se le immagini vengono perse o danneggiate, o se il Fotografo non può consegnarle a causa di un guasto dell'attrezzatura, delle schede di memoria o dei sistemi di archiviazione, la responsabilità del Fotografo è limitata al rimborso del compenso versato, nei limiti consentiti dalla legge. Il Fotografo non può ripetere un evento già svolto, e il Cliente deve tenerne conto in caso di evento irripetibile.
8.3 Il Cliente terrà indenne il Fotografo da pretese di terzi e dai relativi costi, comprese ragionevoli spese legali, derivanti da materiale fornito dal Cliente, dal mancato ottenimento di una liberatoria o di un permesso di cui il Cliente è responsabile, o da un uso delle immagini non consentito dal presente accordo.
8.4 Nessuna delle parti è responsabile verso l'altra per perdite indirette o mancato guadagno che non potevano essere ragionevolmente previsti. La responsabilità complessiva del Fotografo ai sensi del presente accordo, qualunque ne sia l'origine, è limitata al compenso totale. Ciò non limita la responsabilità per morte o lesioni personali causate da negligenza, per frode, o per quanto la legge non consente di limitare.
8.5 Il Fotografo avrà cura dei beni, dei locali e delle persone del Cliente presso la location, e il Cliente manterrà la location sicura per il Fotografo e per eventuali assistenti. Ciascuna parte è responsabile dei danni che causa. Il Fotografo è assicurato per la responsabilità civile verso terzi solo se indicato per iscritto.
9. Cessazione dell'accordo
9.1 Ciascuna parte può recedere dal presente accordo con comunicazione scritta se l'altra lo viola in modo sostanziale e non pone rimedio alla violazione entro 14 giorni dalla comunicazione scritta che ne richiede l'adempimento, oppure se diventa insolvente o cessa l'attività.
9.2 Se il Cliente recede dal presente accordo per inadempimento del Fotografo, il Fotografo rimborserà le somme pagate per il lavoro non svolto. Se il Fotografo recede per inadempimento del Cliente, il Cliente pagherà il lavoro svolto e la penale di cancellazione di cui alla sezione 7.3.
9.3 Le sezioni 4, 5, 6, 8, 10 e 11 restano in vigore dopo la cessazione del presente accordo.
10. Disposizioni generali
- Le comunicazioni devono essere scritte e possono essere inviate via email all'indirizzo che una parte ha indicato all'altra, oppure consegnate all'indirizzo riportato in cima al presente accordo.
- Il presente accordo costituisce l'intero accordo tra le parti in merito allo Scatto. Sostituisce ogni intesa o dichiarazione precedente, verbale o scritta, e può essere modificato solo per iscritto e firmato da entrambe le parti, oppure tramite email in cui entrambe lo approvino chiaramente.
- Nessuna delle parti può cedere il presente accordo a terzi senza il consenso scritto dell'altra, salvo che il Fotografo possa avvalersi di un assistente ai sensi della sezione 1.5.
- Il Fotografo è un collaboratore indipendente e non è dipendente, socio o agente del Cliente.
- Se una parte del presente accordo non è applicabile, le restanti restano in vigore.
- La parte che non esercita subito un diritto non vi rinuncia.
- Ciascuna parte manterrà riservate le informazioni private sull'altra apprese ai sensi del presente accordo e le utilizzerà solo per il presente accordo.
- Il presente accordo può essere firmato in copie separate e in formato elettronico, che insieme costituiscono un unico accordo.
11. Legge applicabile e controversie
Il presente accordo, e qualsiasi controversia che ne derivi, è disciplinato dalla legge di Inghilterra e Galles. Le parti tenteranno innanzitutto di risolvere ogni controversia discutendone in buona fede per 30 giorni dalla comunicazione scritta inviata da una di esse.
Il luogo competente per decidere qualsiasi controversia ai sensi del presente accordo è Bristol. Come vengono decise le controversie
Firme
Per il Fotografo: Lena Okafor Photography
Nome e qualifica: ______________
Firma: ______________
Data: ______________
Per il Cliente: Harbour Coffee Roasters Ltd
Nome e qualifica: ______________
Firma: ______________
Data: ______________