Umowa o sesję zdjęciową
Niniejsza umowa zostaje zawarta w dniu 7 listopada 2026 między:
- Lena Okafor Photography, z adresem 14 Mill Lane, Leeds LS1 4AB, Wielka Brytania („Fotograf”); oraz
- Harbour Coffee Roasters Ltd, z adresem 9 Dock Street, Bristol BS1 6QH, Wielka Brytania („Klient”).
Klient chce zlecić Fotografowi wykonanie zdjęć, a Fotograf zgadza się to zrobić na poniższych warunkach.
1. Sesja
1.1 Fotograf przeprowadzi komercyjna sesja produktowa i wnętrzarska dla nowej kawiarni klienta („Sesja”).
1.2 Sesja odbędzie się 12 marca 2027, początek o 9:00, czas trwania 4 godziny, w kawiarnia klienta przy 9 Dock Street w Bristolu.
1.3 Fotograf przyniesie potrzebny sprzęt, wykona zdjęcia z zawodową starannością i umiejętnościami oraz będzie przestrzegać uzasadnionej listy ujęć lub poleceń, które Klient przekaże mu na piśmie przed Sesją. Decyzje twórcze, takie jak styl, kąt, oświetlenie i obróbka, należą do Fotografa, w granicach tych poleceń.
1.4 Klient zapewni, że Fotograf może dotrzeć na miejsce w uzgodnionym czasie, że osoby i przedmioty przeznaczone do sfotografowania są gotowe oraz że przez całą Sesję obecna będzie osoba upoważniona do podejmowania decyzji w imieniu Klienta.
1.5 Fotograf może korzystać z asystenta lub drugiego fotografa. Fotograf odpowiada za ich pracę i im płaci.
2. Co dostarcza Fotograf
2.1 Fotograf dostarczy:
- 40 obrobionych zdjęć w wysokiej rozdzielczości w formacie JPEG
- te same zdjęcia w rozmiarze internetowym
- galeria online dostępna przez 90 dni
2.2 Fotograf dostarczy je w ciągu 14 dni po sesji, przez link online lub w inny uzgodniony przez strony sposób. Fotograf wybiera zdjęcia do obróbki i dostarczenia i może pominąć zdjęcia, które nie mają jakości profesjonalnej.
2.3 Pliki nieobrobione
2.4 Klient sprawdzi zdjęcia w ciągu 7 dni od dostarczenia i pisemnie poinformuje Fotografa o każdej rzeczywistej wadzie, takiej jak niewłaściwy format pliku lub brakujące zdjęcie. Fotograf usunie ją w rozsądnym terminie. Różnice gustu w stylu lub obróbce nie są wadami.
2.5 Fotograf przechowa kopię dostarczonych zdjęć przez co najmniej 12 miesięcy po dostarczeniu, ale nie świadczy usług przechowywania i nie odpowiada za utratę kopii Klienta po tym okresie.
3. Czas i dodatkowe godziny
3.1 Wynagrodzenie obejmuje czas objęcia zdjęciami wskazany w pkt 1.2. Jeżeli Klient poprosi Fotografa o pozostanie dłużej, Fotograf zrobi to, jeśli będzie dostępny, a Klient zapłaci za dodatkowy czas według stawki 150 EUR za godzinę.
3.2 Jeżeli Klient się spóźni i Sesja rozpocznie się później, utracony czas liczy się jako wykorzystany, chyba że opóźnienie nastąpiło z winy Fotografa.
4. Wynagrodzenie i płatność
4.1 Klient zapłaci Fotografowi łączne wynagrodzenie w wysokości 1200 EUR za Sesję, dostarczenie zdjęć i licencję z pkt 5. Wszystkie kwoty są w euro.
4.2 Klient zapłaci zaliczkę w wysokości 300 EUR przy podpisaniu niniejszej umowy. Termin Sesji nie zostaje zarezerwowany, dopóki zaliczka nie zostanie zapłacona. Zaliczka zalicza się na poczet wynagrodzenia.
4.3 Klient zapłaci pozostałą część wynagrodzenia w ciągu 7 dni od dostarczenia gotowych zdjęć. Fotograf nie musi dostarczać ostatecznych zdjęć, dopóki wynagrodzenie za Sesję nie zostanie zapłacone w pełnej wysokości, a licencja z pkt 5 rozpoczyna się dopiero po pełnej zapłacie.
4.4 Klient zapłaci także następujące wydatki, w wysokości rzeczywistych kosztów, jeżeli zostaną uzgodnione z góry:
dojazd 0,50 EUR za kilometr oraz parking
4.5 Wynagrodzenie i inne kwoty nie obejmują podatku od towarów i usług, podatku od sprzedaży i podobnych podatków, które Klient zapłaci dodatkowo, jeżeli będą należne. Jeżeli prawo wymaga, aby Klient pobrał podatek u źródła, Klient pobierze go, wpłaci organowi w terminie i przekaże Fotografowi oficjalne potwierdzenie.
4.6 Kwota nieopłacona w terminie podlega odsetkom w wysokości 4% rocznie ponad stopę bazową banku centralnego kraju waluty płatności, od dnia wymagalności do dnia zapłaty. Fotograf może także wstrzymać prace lub zatrzymać zdjęcia do czasu zapłaty.
5. Prawa autorskie i licencja
5.1 Fotograf jest autorem i właścicielem praw autorskich oraz wszelkich innych praw do zdjęć. Żadne postanowienie niniejszej umowy nie przenosi własności na Klienta, chyba że odrębny dokument podpisany przez Fotografa stanowi inaczej.
5.2 Po pełnej zapłacie Fotograf udziela Klientowi licencji na wykorzystanie dostarczonych zdjęć w następujący sposób:
na stronie internetowej klienta, w mediach społecznościowych, w menu, w reklamie drukowanej i internetowej oraz w materiałach prasowych dotyczących jego kawiarni, w dowolnym kraju, przez 5 lat
5.3 Licencja nie jest wyłączna, nie może być sprzedana ani przekazana innej osobie, a mogą z niej korzystać pracownicy Klienta oraz agencje i drukarnie działające na rzecz Klienta. Klient może przycinać zdjęcia oraz zmieniać ich rozmiar i kolor w zwykłym zakresie użytku, ale nie może zmieniać ich w sposób wprowadzający w błąd lub szkodzący reputacji Fotografa ani wykorzystywać ich w sposób obraźliwy lub niezgodny z prawem.
5.4 Każde wykorzystanie, które nie zostało wskazane w pkt 5.2, takie jak użycie przez inną firmę, w innym medium, w innym kraju lub po upływie okresu, wymaga pisemnej zgody Fotografa i może wymagać dodatkowego wynagrodzenia.
5.5 Oznaczenie autora zdjęć
5.6 Wykorzystanie zdjęć przez samego fotografa Fotograf nie będzie publikować zdjęć ukazujących informacje poufne Klienta i zaprzestanie korzystania z danego zdjęcia na uzasadnione pisemne żądanie, jeżeli jego wykorzystanie zagraża bezpieczeństwu lub prywatności Klienta.
5.7 Klient nie przekaże zdjęć osobie w celu sprzedaży jako zdjęcia stockowe, nie zgłosi ich do konkursu ani nie zarejestruje jako własnego utworu i nie zezwoli na wykorzystanie zdjęć do trenowania systemu generującego obrazy bez pisemnej zgody Fotografa.
6. Osoby i mienie na zdjęciach
6.1 Zgody osób i właścicieli nieruchomości
6.2 Strona odpowiedzialna zgodnie z pkt 6.1 zapewni, że każda zgoda pozwala na wykorzystanie zdjęć w zakresie dozwolonym niniejszą umową Klientowi i Fotografowi oraz że każda osoba poniżej wieku wymaganego do samodzielnego wyrażenia zgody ma zgodę podpisaną przez rodzica lub opiekuna.
6.3 Klient odpowiada za wszelkie pozwolenia, zgody lub opłaty potrzebne do fotografowania w danym miejscu oraz za treść wszelkich logo, dzieł, znaków towarowych lub produktów, które zleca Fotografowi sfotografować.
6.4 Fotograf będzie przestrzegać uzasadnionych zasad obowiązujących w miejscu, o których Klient go poinformuje, i nie będzie fotografować osób, które oświadczyły, że nie chcą być fotografowane.
7. Odwołanie lub przeniesienie Sesji
7.1 Klient może jednorazowo przenieść Sesję na inny termin bez dodatkowej opłaty, informując Fotografa na piśmie z co najmniej 14 dni wyprzedzeniem, jeżeli Fotograf jest dostępny w nowym terminie. Zaliczka zostaje wówczas zachowana na nowy termin.
7.2 Jeżeli Klient odwoła Sesję z co najmniej takim wyprzedzeniem, Fotograf zachowa zaliczkę jako zapłatę za zarezerwowany czas i wykonaną już pracę.
7.3 Jeżeli Klient odwoła lub przeniesie Sesję z krótszym wyprzedzeniem albo nie stawi się na Sesji, Klient zapłaci pełne wynagrodzenie, ponieważ Fotograf odrzuciłby inne zlecenia. Fotograf zwróci wszelką część wynagrodzenia ponad tę kwotę oraz kwoty zapłacone z góry na nieponiesione wydatki.
7.4 Pogoda
7.5 Jeżeli Fotograf nie może wykonać Sesji z powodu choroby, wypadku, nagłego zdarzenia rodzinnego, awarii sprzętu, której nie da się usunąć na czas, lub zdarzeń niezależnych od Fotografa, Fotograf powiadomi Klienta tak szybko, jak to możliwe, i albo znajdzie fotografa zastępczego o podobnej randze, którego Klient zaakceptuje, albo przełoży Sesję na uzgodniony przez strony termin. Jeżeli żadne z tych rozwiązań nie będzie możliwe, Fotograf zwróci wszystkie otrzymane kwoty i nie ponosi dalszej odpowiedzialności.
8. Zapewnienia i odpowiedzialność
8.1 Fotograf zapewnia, że ma prawo zawarcia niniejszej umowy oraz że zdjęcia, poza materiałami dostarczonymi przez Klienta lub osoby trzecie albo widocznymi na nich, będą własnym dziełem Fotografa i nie będą kopiować pracy innej osoby.
8.2 Fotograf będzie chronić zdjęcia, dopóki znajdują się w jego posiadaniu, i będzie przechowywać ich kopię zapasową. Jeżeli zdjęcia zostaną utracone lub uszkodzone albo Fotograf nie będzie mógł ich dostarczyć z powodu awarii sprzętu, kart pamięci lub nośników, odpowiedzialność Fotografa ogranicza się do zwrotu zapłaconego wynagrodzenia, w zakresie dopuszczalnym przez prawo. Fotograf nie może powtórzyć wydarzenia, które już się odbyło, i Klient powinien wziąć to pod uwagę w przypadku wydarzenia jednorazowego.
8.3 Klient zwolni Fotografa z roszczeń osób trzecich oraz związanych z nimi kosztów, w tym uzasadnionych kosztów prawnych, wynikających z materiałów dostarczonych przez Klienta, z braku uzyskania zwolnienia lub zgody, za które odpowiada Klient, albo z wykorzystania zdjęć niedozwolonego niniejszą umową.
8.4 Żadna ze stron nie odpowiada wobec drugiej za szkodę pośrednią ani utratę zysku, których nie można było rozsądnie przewidzieć. Łączna odpowiedzialność Fotografa wynikająca z niniejszej umowy, niezależnie od jej podstawy, ogranicza się do łącznego wynagrodzenia. Nie ogranicza to odpowiedzialności za śmierć lub uszkodzenie ciała spowodowane niedbalstwem, za oszustwo ani za inne okoliczności, których odpowiedzialności prawo nie pozwala ograniczyć.
8.5 Fotograf będzie dbać o mienie, pomieszczenia i osoby Klienta w miejscu Sesji, a Klient zapewni Fotografowi i ewentualnym asystentom bezpieczne warunki w tym miejscu. Każda ze stron odpowiada za szkody, które spowoduje. Fotograf ma ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej tylko wtedy, gdy zostało to wskazane na piśmie.
9. Zakończenie umowy
9.1 Każda ze stron może zakończyć niniejszą umowę pisemnym powiadomieniem, jeżeli druga strona istotnie naruszy umowę i nie usunie naruszenia w ciągu 14 dni od pisemnego wezwania do jego usunięcia, albo jeżeli stanie się niewypłacalna lub zaprzestanie prowadzenia działalności.
9.2 Jeżeli Klient zakończy niniejszą umowę z powodu naruszenia umowy przez Fotografa, Fotograf zwróci kwoty zapłacone za niewykonaną pracę. Jeżeli Fotograf zakończy umowę z powodu naruszenia umowy przez Klienta, Klient zapłaci za wykonaną pracę oraz opłatę za odwołanie, o której mowa w punkcie 7.3.
9.3 Punkty 4, 5, 6, 8, 10 i 11 obowiązują po zakończeniu niniejszej umowy.
10. Postanowienia ogólne
- Powiadomienia muszą mieć formę pisemną i mogą być wysłane pocztą elektroniczną na adres podany drugiej stronie albo doręczone na adres wskazany na początku niniejszej umowy.
- Niniejsza umowa stanowi całość ustaleń stron dotyczących Sesji. Zastępuje wszelkie wcześniejsze ustalenia ustne i pisemne i może być zmieniona wyłącznie na piśmie podpisanym przez obie strony albo pocztą elektroniczną, w której obie strony wyraźnie się na to zgadzają.
- Żadna ze stron nie może przenieść niniejszej umowy na inną osobę bez pisemnej zgody drugiej strony, z tym że Fotograf może korzystać z asystenta zgodnie z punktem 1.5.
- Fotograf jest niezależnym wykonawcą, a nie pracownikiem, wspólnikiem ani pełnomocnikiem Klienta.
- Jeżeli jakakolwiek część niniejszej umowy nie może być wyegzekwowana, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.
- Strona, która nie skorzysta z prawa od razu, nie zrzeka się go.
- Każda ze stron zachowa w tajemnicy wszelkie prywatne informacje o drugiej stronie, o których dowie się na podstawie niniejszej umowy, i wykorzysta je wyłącznie w związku z tą umową.
- Niniejsza umowa może być podpisana w odrębnych egzemplarzach i elektronicznie, które łącznie tworzą jedną umowę.
11. Prawo właściwe i spory
Niniejsza umowa oraz wszelkie wynikające z niej spory podlegają prawu Anglia i Walia. Strony najpierw spróbują rozstrzygnąć spór, prowadząc w dobrej wierze rozmowy przez 30 dni od pisemnego powiadomienia o sporze przez jedną z nich.
Miejscem rozstrzygania wszelkich sporów wynikających z niniejszej umowy jest Bristol. Sposób rozstrzygania sporów
Podpisy
W imieniu Fotografa: Lena Okafor Photography
Imię, nazwisko i stanowisko: ______________
Podpis: ______________
Data: ______________
W imieniu Klienta: Harbour Coffee Roasters Ltd
Imię, nazwisko i stanowisko: ______________
Podpis: ______________
Data: ______________