Fotografiavtale
Denne avtalen er inngått 7. november 2026 mellom:
- Lena Okafor Photography, med adresse 14 Mill Lane, Leeds LS1 4AB, Storbritannia («Fotografen»), og
- Harbour Coffee Roasters Ltd, med adresse 9 Dock Street, Bristol BS1 6QH, Storbritannia («Kunden»).
Kunden ønsker å engasjere Fotografen til å ta fotografier, og Fotografen samtykker i å gjøre dette på disse vilkårene.
1. Fotograferingen
1.1 Fotografen skal gjennomføre en kommersiell produkt- og interiørfotografering for oppdragsgiverens nye kafé («Fotograferingen»).
1.2 Fotograferingen skal finne sted 12. mars 2027, med start kl. 9:00, i 4 timer, på oppdragsgiverens kafé i 9 Dock Street, Bristol.
1.3 Fotografen skal medbringe nødvendig utstyr, ta fotografiene med profesjonell dyktighet og aktsomhet, og følge enhver rimelig liste over ønskede bilder eller instruks Kunden gir skriftlig før Fotograferingen. De kreative valgene, som stil, vinkel, lys og redigering, tas av Fotografen innenfor disse instruksene.
1.4 Kunden skal sørge for at Fotografen kan komme til stedet på avtalt tid, at personene og tingene som skal fotograferes er klare, og at noen som kan ta beslutninger på vegne av Kunden er til stede gjennom hele Fotograferingen.
1.5 Fotografen kan bruke en assistent eller en ekstra fotograf. Fotografen er ansvarlig for deres arbeid og betaler dem.
2. Det Fotografen leverer
2.1 Fotografen skal levere:
- 40 redigerte høyoppløselige bilder i JPEG-format
- de samme bildene i nettstørrelse
- et nettbasert galleri som er åpent i 90 dager
2.2 Fotografen skal levere disse innen 14 dager etter fotograferingen, via en nettlenke eller en annen metode partene avtaler. Fotografen velger hvilke bilder som skal redigeres og leveres, og kan utelate bilder som ikke holder profesjonell kvalitet.
2.3 Uredigerte filer
2.4 Kunden skal kontrollere bildene innen 7 dager etter levering og skriftlig informere Fotografen om eventuelle reelle feil, for eksempel feil filformat eller manglende bilde. Fotografen skal rette feilen innen rimelig tid. Forskjeller i smak når det gjelder stil eller redigering, er ikke feil.
2.5 Fotografen skal oppbevare en kopi av de leverte bildene i minst 12 måneder etter levering, men er ikke en lagringstjeneste og er ikke ansvarlig for tap av Kundens kopier etter dette.
3. Tid og ekstra timer
3.1 Honoraret dekker lengden på oppdraget i punkt 1.2. Hvis Kunden ber Fotografen om å bli lenger, skal Fotografen gjøre det hvis Fotografen er ledig, og Kunden skal betale for den ekstra tiden med EUR 150 per time.
3.2 Hvis Kunden er forsinket og Fotograferingen starter sent, regnes den tapte tiden som brukt tid, med mindre forsinkelsen skyldes Fotografen.
4. Honorar og betaling
4.1 Kunden skal betale Fotografen et samlet honorar på EUR 1,200 for Fotograferingen, leveringen av bildene og lisensen i punkt 5. Alle beløp er i euro.
4.2 Kunden skal betale et depositum på EUR 300 ved signering av denne avtalen. Datoen for Fotograferingen er ikke reservert før depositumet er betalt. Depositumet kommer til fradrag i honoraret.
4.3 Kunden skal betale resten av honoraret innen 7 dager etter at de ferdige bildene er levert. Fotografen plikter ikke å levere de endelige bildene før honoraret for Fotograferingen er betalt i sin helhet, og lisensen i punkt 5 begynner først ved full betaling.
4.4 Kunden skal også betale disse utgiftene til selvkost når de er avtalt på forhånd:
reise med EUR 0.50 per kilometer og parkering
4.5 Honoraret og andre beløp er eksklusive merverdiavgift, omsetningsavgift og lignende avgifter, som Kunden skal betale i tillegg dersom de forfaller. Dersom loven krever at Kunden trekker kildeskatt, skal Kunden trekke den, betale den til myndigheten i tide og gi Fotografen en offisiell kvittering.
4.6 Et beløp som ikke betales i tide, påløper rente med 4 % per år over styringsrenten til sentralbanken i landet for betalingsvalutaen, fra forfallsdatoen til betaling skjer. Fotografen kan også stanse arbeidet eller holde tilbake bildene til beløpet er betalt.
5. Opphavsrett og lisens
5.1 Fotografen er opphavsperson og eier opphavsretten og alle andre rettigheter til fotografiene. Ingenting i denne avtalen overfører eiendomsrett til Kunden, med mindre et separat dokument signert av Fotografen sier det.
5.2 Når Kunden har betalt i sin helhet, gir Fotografen Kunden en lisens til å bruke de leverte bildene slik:
på oppdragsgiverens nettsted, i sosiale mediekontoer, på menyer, i trykt og digital annonsering og i pressemateriell for kafeen, i alle land, i 5 år
5.3 Lisensen er ikke eksklusiv, kan ikke selges eller overføres til andre, og kan brukes av Kundens egne ansatte og av byråer og trykkerier som arbeider for Kunden. Kunden kan beskjære og endre størrelse og farge på bildene ved vanlig bruk, men skal ikke endre dem på en måte som villeder eller skader Fotografens omdømme, og skal ikke bruke dem på en måte som er støtende eller ulovlig.
5.4 Bruk som ikke er nevnt i punkt 5.2, for eksempel bruk av et annet selskap, i et annet medium, i et annet land eller etter perioden, krever Fotografens skriftlige tillatelse og kan kreve et ytterligere honorar.
5.5 Kreditering av fotografen
5.6 Fotografens egen bruk av bildene Fotografen skal ikke publisere bilder som viser Kundens konfidensielle informasjon, og skal slutte å bruke et bestemt bilde ved en rimelig skriftlig anmodning dersom bruken skader Kundens sikkerhet eller personvern.
5.7 Kunden skal ikke gi bildene til noen for å selge dem som stockbilder, melde dem på en konkurranse eller registrere dem som eget verk, og skal ikke tillate at bildene brukes til å trene et system som genererer bilder, uten Fotografens skriftlige samtykke.
6. Personer og eiendom i bildene
6.1 Samtykkeerklæringer fra personer og eiendomseiere
6.2 Den parten som er ansvarlig etter punkt 6.1, skal sørge for at hver samtykkeerklæring tillater den bruken av bildene som denne avtalen gir Kunden og Fotografen, og at hver person som er under lovlig alder for å signere, har en samtykkeerklæring signert av en forelder eller verge.
6.3 Kunden er ansvarlig for enhver tillatelse, ethvert løyve eller gebyr som er nødvendig for å fotografere på stedet, og for innholdet i enhver logo, ethvert kunstverk, varemerke eller produkt som Kunden ber Fotografen fotografere.
6.4 Fotografen skal følge rimelige regler på stedet som Kunden informerer Fotografen om, og skal ikke fotografere personer som har sagt at de ikke ønsker å bli fotografert.
7. Avbestilling eller flytting av Fotograferingen
7.1 Kunden kan flytte Fotograferingen til en annen dato én gang, uten kostnad, ved å gi Fotografen skriftlig varsel på minst 14 dager, dersom Fotografen er ledig på den nye datoen. Depositumet beholdes da for den nye datoen.
7.2 Hvis Kunden avbestiller med minst slikt varsel, skal Fotografen beholde depositumet som betaling for den reserverte tiden og arbeidet som allerede er utført.
7.3 Hvis Kunden avbestiller eller flytter Fotograferingen med kortere varsel, eller ikke møter opp til Fotograferingen, skal Kunden betale hele honoraret, fordi Fotografen vil ha sagt nei til andre oppdrag. Fotografen skal tilbakebetale eventuell del av honoraret som overstiger dette, og et beløp som er betalt på forskudd for utgifter som Fotografen ikke har pådratt seg.
7.4 Vær
7.5 Dersom fotografen ikke kan gjennomføre fotograferingen på grunn av sykdom, ulykke, akutt familiekrise, havari av utstyr som ikke kan repareres i tide, eller hendelser utenfor fotografens kontroll, skal fotografen varsle kunden så snart som mulig og enten skaffe en erstatningsfotograf med tilsvarende kvalifikasjoner og omdømme som kunden godtar, eller flytte fotograferingen til en dato partene avtaler. Dersom ingen av delene er mulig, skal fotografen tilbakebetale alle beløp som er betalt, og har ikke noe annet ansvar.
8. Løfter og ansvar
8.1 Fotografen lover å ha rett til å inngå denne avtalen, og at bildene, med unntak av materiale som kunden eller en tredjepart har levert eller som vises i dem, vil være fotografens eget verk og ikke være en kopi av en annens verk.
8.2 Fotografen skal oppbevare bildene trygt mens de er i fotografens varetekt, og skal ta sikkerhetskopi av dem. Dersom bildene går tapt eller skades, eller fotografen ikke kan levere dem på grunn av svikt i utstyr, minnekort eller lagring, er fotografens ansvar begrenset til tilbakebetaling av honoraret som er betalt, så langt loven tillater. Fotografen kan ikke gjenta en hendelse som har funnet sted, og kunden bør ta hensyn til dette ved et engangsarrangement.
8.3 Kunden skal holde fotografen skadesløs for krav fra tredjeparter og for kostnadene ved dem, inkludert rimelige advokatutgifter, som oppstår fra materiale kunden har levert, fra manglende innhenting av samtykke eller tillatelse som kunden er ansvarlig for, eller fra bruk av bildene som ikke er tillatt etter denne avtalen.
8.4 Ingen av partene er ansvarlig overfor den andre for indirekte tap eller tapt fortjeneste som ikke med rimelighet kunne forutses. Fotografens samlede ansvar etter denne avtalen, uansett hvordan det oppstår, er begrenset til det samlede honoraret. Dette begrenser ikke ansvar for død eller personskade forårsaket av uaktsomhet, for svindel, eller for noe som loven ikke tillater å begrense.
8.5 Fotografen skal ta vare på kundens eiendom, lokaler og personer på stedet, og kunden skal holde stedet trygt for fotografen og eventuelle assistenter. Hver part er ansvarlig for skade den forårsaker. Fotografen er ansvarsforsikret bare dersom dette er angitt skriftlig.
9. Avslutning av avtalen
9.1 Enhver av partene kan avslutte denne avtalen med skriftlig varsel dersom den andre vesentlig misligholder avtalen og ikke retter misligholdet innen 14 dager etter skriftlig varsel der det bes om retting, eller blir insolvent eller opphører med virksomheten.
9.2 Dersom kunden avslutter denne avtalen på grunn av fotografens mislighold, skal fotografen tilbakebetale beløp som er betalt for arbeid som ikke er utført. Dersom fotografen avslutter avtalen på grunn av kundens mislighold, skal kunden betale for utført arbeid og avbestillingsgebyret i punkt 7.3.
9.3 Punkt 4, 5, 6, 8, 10 og 11 fortsetter å gjelde etter at denne avtalen er avsluttet.
10. Generelt
- Varsler skal være skriftlige og kan sendes på e-post til den adressen en part har oppgitt til den andre, eller leveres til adressen øverst i denne avtalen.
- Denne avtalen utgjør hele avtalen mellom partene om fotograferingen. Den erstatter alt som er sagt eller skrevet tidligere, og kan bare endres skriftlig og signert av begge parter, eller ved e-poster der begge tydelig samtykker.
- Ingen av partene kan overføre denne avtalen til en annen person uten den andres skriftlige samtykke, med unntak av at fotografen kan bruke en assistent etter punkt 1.5.
- Fotografen er en uavhengig oppdragstaker og ikke ansatt, partner eller agent hos kunden.
- Dersom noen del av denne avtalen ikke kan håndheves, gjelder resten fortsatt.
- En part som ikke bruker en rettighet med en gang, har ikke gitt den opp.
- Hver part skal holde konfidensielt all privat informasjon om den andre som den får kjennskap til etter denne avtalen, og bare bruke den til denne avtalen.
- Denne avtalen kan signeres i separate eksemplarer og elektronisk, og sammen utgjør de én avtale.
11. Lovvalg og tvister
Denne avtalen, og enhver tvist som oppstår fra den, er underlagt lovene i England og Wales. Partene skal først forsøke å løse enhver tvist ved å drøfte den i god tro i 30 dager etter at en av dem har gitt skriftlig varsel om den.
Vernetinget for enhver tvist etter denne avtalen er Bristol. Hvordan tvister avgjøres
Underskrifter
For fotografen: Lena Okafor Photography
Navn og stilling: ______________
Underskrift: ______________
Dato: ______________
For kunden: Harbour Coffee Roasters Ltd
Navn og stilling: ______________
Underskrift: ______________
Dato: ______________