Fotografiavtal
Detta avtal ingås den 7 november 2026 mellan:
- Lena Okafor Photography, med adress 14 Mill Lane, Leeds LS1 4AB, Storbritannien (”Fotografen”), och
- Harbour Coffee Roasters Ltd, med adress 9 Dock Street, Bristol BS1 6QH, Storbritannien (”Kunden”).
Kunden önskar anlita Fotografen för att ta fotografier, och Fotografen samtycker till att göra det enligt dessa villkor.
1. Fotograferingen
1.1 Fotografen ska utföra en kommersiell produkt- och interiörfotografering för uppdragsgivarens nya kafé (”Fotograferingen”).
1.2 Fotograferingen ska äga rum den 12 mars 2027, med start kl. kl. 09.00, fotografering i 4 timmar, på uppdragsgivarens kafé på 9 Dock Street, Bristol.
1.3 Fotografen ska ta med nödvändig utrustning, ta fotografierna med professionell skicklighet och omsorg samt följa en rimlig bildlista eller rimliga instruktioner som Kunden lämnar skriftligen före Fotograferingen. De kreativa valen, såsom stil, vinkel, ljus och redigering, görs av Fotografen inom ramen för dessa instruktioner.
1.4 Kunden ska se till att Fotografen kan nå platsen vid avtalad tid, att personerna och föremålen som ska fotograferas är klara och att någon som kan fatta beslut för Kunden finns på plats under hela Fotograferingen.
1.5 Fotografen får använda en assistent eller en andra fotograf. Fotografen ansvarar för deras arbete och betalar dem.
2. Vad Fotografen levererar
2.1 Fotografen ska leverera:
- 40 redigerade högupplösta bilder i JPEG-format
- samma bilder i webbstorlek
- ett onlinegalleri som är öppet i 90 dagar
2.2 Fotografen ska leverera dessa inom 14 dagar efter fotograferingen, via en länk online eller på ett annat sätt som parterna kommer överens om. Fotografen väljer vilka bilder som ska redigeras och levereras och får utesluta bilder som inte håller professionell kvalitet.
2.3 Oredigerade filer
2.4 Kunden ska granska bilderna inom 7 dagar från leveransen och skriftligen meddela Fotografen eventuella faktiska fel, såsom fel filformat eller en saknad bild. Fotografen ska åtgärda felet inom skälig tid. Skillnader i smak vad gäller stil eller redigering är inte fel.
2.5 Fotografen ska behålla en kopia av de levererade bilderna i minst 12 månader efter leveransen, men är inte en lagringstjänst och ansvarar inte för förlust av Kundens kopior därefter.
3. Tid och extra timmar
3.1 Arvodet omfattar den täckningstid som anges i punkt 1.2. Om Kunden ber Fotografen att stanna längre ska Fotografen göra det om Fotografen kan, och Kunden ska betala för den extra tiden med EUR 150 per timme.
3.2 Om Kunden är sen och Fotograferingen börjar sent, räknas den förlorade tiden som använd tid, om inte förseningen beror på Fotografen.
4. Arvode och betalning
4.1 Kunden ska betala Fotografen ett totalt arvode om EUR 1 200 för Fotograferingen, leveransen av bilderna och licensen i punkt 5. Alla belopp anges i euro.
4.2 Kunden ska betala en handpenning om EUR 300 vid undertecknandet av detta avtal. Datumet för Fotograferingen reserveras inte förrän handpenningen har betalats. Handpenningen räknas av mot arvodet.
4.3 Kunden ska betala resten av arvodet inom 7 dagar efter att de färdiga bilderna har levererats. Fotografen behöver inte leverera de slutliga bilderna förrän arvodet för Fotograferingen har betalats i sin helhet, och licensen i punkt 5 börjar gälla först vid full betalning.
4.4 Kunden ska även betala följande kostnader till självkostnadspris, när de har avtalats i förväg:
resa med EUR 0,50 per kilometer och parkering
4.5 Arvodet och övriga belopp är exklusive mervärdesskatt, försäljningsskatt och liknande skatter, som Kunden ska betala utöver arvodet om sådana ska utgå. Om lagen kräver att Kunden gör skatteavdrag vid källan ska Kunden göra avdraget, betala det till myndigheten i tid och ge Fotografen ett officiellt kvitto.
4.6 Ett belopp som inte betalas i tid löper ränta med 4 % per år över centralbankens styrränta i landet för betalningsvalutan, från förfallodagen till dess betalning sker. Fotografen får även avbryta arbetet eller hålla inne bilderna till dess att beloppet har betalats.
5. Upphovsrätt och licens
5.1 Fotografen är upphovsperson och äger upphovsrätten och alla andra rättigheter till fotografierna. Ingenting i detta avtal överför äganderätten till Kunden, om inte ett separat dokument som undertecknats av Fotografen anger detta.
5.2 När Kunden har betalat i sin helhet beviljar Fotografen Kunden en licens att använda de levererade bilderna enligt följande:
på uppdragsgivarens webbplats, i uppdragsgivarens konton i sociala medier, i menyer, i tryckt och digital annonsering samt i pressmaterial för uppdragsgivarens kafé, i alla länder, i 5 år
5.3 Licensen är inte exklusiv, får inte säljas eller överlåtas till någon annan och får användas av Kundens egen personal samt av byråer och tryckerier som arbetar för Kunden. Kunden får beskära bilderna och ändra deras storlek och färg för sedvanlig användning, men får inte ändra dem på ett sätt som är vilseledande eller skadar Fotografens anseende, och får inte använda dem på ett sätt som är stötande eller olagligt.
5.4 All användning som inte anges i punkt 5.2, till exempel användning av ett annat företag, i ett annat medium, i ett annat land eller efter periodens utgång, kräver Fotografens skriftliga tillstånd och kan kräva ytterligare arvode.
5.5 Kreditering av fotografen
5.6 Fotografens egen användning av bilderna Fotografen kommer inte att publicera bilder som visar Kundens konfidentiella information och ska sluta använda en viss bild på rimlig skriftlig begäran, om användningen skadar Kundens säkerhet eller integritet.
5.7 Kunden får inte överlämna bilderna till någon för att sälja dem som stockbilder, delta med dem i en tävling eller registrera dem som sitt eget verk, och får inte tillåta att bilderna används för att träna ett system som genererar bilder, utan Fotografens skriftliga samtycke.
6. Personer och egendom i bilderna
6.1 Medgivanden från personer och fastighetsägare
6.2 Den part som ansvarar enligt punkt 6.1 ska se till att varje medgivande tillåter den användning av bilderna som detta avtal tillåter för Kunden och för Fotografen, och att varje person som inte har uppnått myndighetsålder har ett medgivande som undertecknats av en förälder eller vårdnadshavare.
6.3 Kunden ansvarar för alla tillstånd, godkännanden eller avgifter som krävs för att fotografera på platsen, och för innehållet i alla logotyper, konstverk, varumärken eller produkter som Kunden ber Fotografen att fotografera.
6.4 Fotografen ska följa rimliga regler på platsen som Kunden informerar Fotografen om och ska inte fotografera personer som har sagt att de inte vill bli fotograferade.
7. Avbokning eller flytt av Fotograferingen
7.1 Kunden får flytta Fotograferingen till ett annat datum en gång utan kostnad genom att ge Fotografen minst 14 dagar skriftligt varsel, om Fotografen är ledig på det nya datumet. Handpenningen behålls då för det nya datumet.
7.2 Om Kunden avbokar med minst sådant varsel ska Fotografen behålla handpenningen som betalning för den reserverade tiden och det arbete som redan har utförts.
7.3 Om Kunden avbokar eller flyttar Fotograferingen med kortare varsel än så, eller inte inställer sig till Fotograferingen, ska Kunden betala hela arvodet, eftersom Fotografen kommer att ha tackat nej till annat arbete. Fotografen ska återbetala den del av arvodet som överstiger detta belopp samt förskottsbetalda belopp för kostnader som Fotografen inte har haft.
7.4 Väder
7.5 Om Fotografen inte kan utföra fotograferingen på grund av sjukdom, olycka, en familjekris, ett haveri på utrustning som inte kan åtgärdas i tid eller händelser utanför Fotografens kontroll, ska Fotografen så snart som möjligt informera Kunden och antingen hitta en ersättande fotograf av jämförbar ställning som Kunden godkänner, eller flytta fotograferingen till ett datum som parterna kommer överens om. Om inget av detta är möjligt ska Fotografen återbetala alla betalningar som gjorts och har inget annat ansvar.
8. Utfästelser och ansvar
8.1 Fotografen utfäster sig att ha rätt att ingå detta avtal och att bilderna, med undantag för sådant som Kunden eller en tredje part har tillhandahållit eller som förekommer i dem, kommer att vara Fotografens eget verk och inte kopiera någon annans verk.
8.2 Fotografen ska förvara bilderna säkert så länge de är i Fotografens förvar och ska ha en säkerhetskopia av dem. Om bilderna förloras eller skadas, eller om Fotografen inte kan leverera dem på grund av ett fel på utrustning, minneskort eller lagring, är Fotografens ansvar begränsat till återbetalning av den ersättning som har betalats, i den utsträckning lagen tillåter. Fotografen kan inte upprepa ett evenemang som har ägt rum, och Kunden bör beakta detta vid ett engångsevenemang.
8.3 Kunden ska hålla Fotografen skadeslös för krav från tredje part och kostnader för sådana krav, inklusive skäliga juridiska kostnader, som uppstår till följd av material som Kunden har tillhandahållit, underlåtenhet att inhämta ett medgivande eller tillstånd som Kunden ansvarar för, eller användning av bilderna som inte är tillåten enligt detta avtal.
8.4 Ingen av parterna ansvarar gentemot den andra för indirekt förlust eller utebliven vinst som inte skäligen kunde förutses. Fotografens sammanlagda ansvar enligt detta avtal, oavsett hur det uppstår, är begränsat till det totala arvodet. Detta begränsar inte ansvar för dödsfall eller personskada som orsakats av vårdslöshet, för bedrägeri eller för något annat som lagen inte tillåter att ansvar begränsas för.
8.5 Fotografen ska vara aktsam om Kundens egendom, lokaler och personer på platsen, och Kunden ska hålla platsen säker för Fotografen och eventuella assistenter. Varje part ansvarar för skada som den orsakar. Fotografen har endast ansvarsförsäkring för skador mot tredje man om detta anges skriftligen.
9. Avtalets upphörande
9.1 Vardera parten får säga upp detta avtal genom skriftligt meddelande om den andra parten gör sig skyldig till ett väsentligt avtalsbrott och inte avhjälper brottet inom 14 dagar från skriftligt meddelande med begäran om att så sker, eller blir insolvent eller upphör med sin verksamhet.
9.2 Om Kunden säger upp detta avtal på grund av Fotografens avtalsbrott ska Fotografen återbetala belopp som betalats för arbete som inte utförts. Om Fotografen säger upp det på grund av Kundens avtalsbrott ska Kunden betala för utfört arbete och avbokningsavgiften enligt punkt 7.3.
9.3 Punkterna 4, 5, 6, 8, 10 och 11 ska fortsätta att gälla efter det att detta avtal har upphört.
10. Allmänt
- Meddelanden ska vara skriftliga och får skickas med e-post till den adress som en part har angett till den andra, eller levereras till den adress som anges högst upp i detta avtal.
- Detta avtal utgör parternas fullständiga överenskommelse avseende fotograferingen. Det ersätter allt som tidigare sagts eller skrivits och får ändras endast genom en skriftlig handling som undertecknats av båda parterna, eller genom e-postmeddelanden där båda uttryckligen samtycker.
- Ingen av parterna får överlåta detta avtal till någon annan utan den andra partens skriftliga samtycke, med undantag för att Fotografen får använda en assistent enligt punkt 1.5.
- Fotografen är en oberoende uppdragstagare och inte anställd av, delägare i eller agent för Kunden.
- Om någon del av detta avtal inte kan göras gällande ska resten fortsätta att gälla.
- En part som inte utnyttjar en rättighet omedelbart har inte avstått från den.
- Varje part ska hålla hemlig all privat information om den andra parten som den får kännedom om enligt detta avtal och endast använda den för detta avtal.
- Detta avtal får undertecknas i separata exemplar och elektroniskt, och tillsammans utgör de ett avtal.
11. Tillämplig lag och tvister
Detta avtal och varje tvist som uppstår till följd av det ska regleras av lagstiftningen i England och Wales. Parterna ska först försöka lösa varje tvist genom att diskutera den i god tro under 30 dagar efter det att en av dem har lämnat skriftligt meddelande om den.
Platsen för att avgöra varje tvist enligt detta avtal är Bristol. Hur tvister avgörs
Underskrifter
För Fotografen: Lena Okafor Photography
Namn och befattning: ______________
Underskrift: ______________
Datum: ______________
För Kunden: Harbour Coffee Roasters Ltd
Namn och befattning: ______________
Underskrift: ______________
Datum: ______________