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Mandanten-Erfassungsbogen

Erfahren Sie vor Arbeitsbeginn, wer der neue Kunde ist und was er braucht: Kontakte, Ziele, Budget, Zeitplan und Einwilligung.

Ausfüllen und Vorschau ansehen

Erfassungsbogen für neue Kunden

Northgate Advisory
Datum: 12. Oktober 2027

1. Wer der Kunde ist

Kunde: Brightwater Analytics
Hauptansprechpartner: Dana Okoye, Leiterin Betrieb
E-Mail: dana@brightwater.example
Telefon: +44 113 555 0100
Anschrift:
Unit 3, Riverside Park, Leeds, LS10 1AA, Vereinigtes Königreich
Wie er auf uns aufmerksam wurde: Empfohlen von Marcus Lee

2. Sein Unternehmen oder seine Lage

Ein Datenunternehmen mit 40 Beschäftigten, das Berichte an Händler in 12 Ländern verkauft. Wächst um 25 Prozent im Jahr.

3. Was er braucht

Eine Überprüfung unserer Preisgestaltung und ein Plan für den Wechsel zu Jahresverträgen.

4. Woran sich Erfolg zeigt

Eine neue Preisliste bis Februar
Mindestens die Hälfte der Kunden hat bis Ende 2028 einen Jahresvertrag

5. Was er schon versucht hat

2026 die Preise um 5 Prozent erhöht, ohne dass sich die Kündigungsquote änderte.

6. Zeitplan und Budget

Zeitplan: Plan fertig bis 31. Januar 2028
Budget: GBP 15.000 bis GBP 20.000

7. Wer entscheidet

Amira Haddad, Geschäftsführerin, entscheidet. Marcus Lee, Finanzleiter, berät.

8. Worauf zu achten ist

Unsere Kunden nicht direkt kontaktieren. Unsere Zahlen vertraulich behandeln.

9. Dokumente, die bereitgestellt werden

Preisliste, Umsätze des Vorjahres nach Kunden, Vertragsvorlage

10. Notizen aus dem ersten Gespräch

Der Kunde wünscht alle zwei Wochen freitags ein Gespräch.

11. Einwilligung

Speicherung und Nutzung dieser Angaben: Ja

Die Angaben in diesem Bogen sind vertraulich. Northgate Advisory nutzt sie nur, um zu entscheiden, wie wir helfen können, um die Arbeit auszuführen und um dazu in Kontakt zu bleiben. Dieser Bogen ist weder ein Angebot noch ein Vertrag. Die Bedingungen werden vor Arbeitsbeginn schriftlich vereinbart.

Vorlagen sind ein sorgfältiger Ausgangspunkt, keine Rechtsberatung. Wenn es rechtlich relevant ist, prüfen Sie, was an Ihrem Ort gilt.

Betrieb und Qualität

Wofür diese Vorlage gedacht ist

Ein Erfassungsbogen für neue Kunden von Beratern und Agenturen: Kontakt, Bedarf, Ziele, Budget, Zeitplan, Entscheider und Einwilligung. Als Word oder PDF.

Das Ausfüllen online ist kostenlos, ein Konto ist nicht nötig, und Sie können das Dokument als Word-Datei oder PDF herunterladen. Alle Betrieb und Qualität-Vorlagen ansehen

Betrieb und Qualität

Was Sie ausfüllen

Das Formular fragt 19 Angaben ab. Das Dokument füllt sich beim Tippen von selbst aus.

  • Ihr Unternehmen

    Zum Beispiel: Northgate Advisory

  • Datum

    Zum Beispiel: 12. Oktober 2027

  • Name oder Firma des Kunden

    Zum Beispiel: Brightwater Analytics

  • Hauptansprechpartner (Name, Funktion)

    Zum Beispiel: Dana Okoye, Leiterin Betrieb

  • E-Mail

    Zum Beispiel: dana@brightwater.example

  • Telefonoptional

    Zum Beispiel: +44 113 555 0100

  • Anschriftoptional

    Zum Beispiel: Unit 3, Riverside Park, Leeds, LS10 1AA, Vereinigtes Königreich

  • Wie er auf Sie aufmerksam wurdeoptional

    Zum Beispiel: Empfohlen von Marcus Lee

  • Zum Unternehmen oder zur Lage des Kunden

    Zum Beispiel: Ein Datenunternehmen mit 40 Beschäftigten, das Berichte an Händler in 12 Ländern verkauft. Wächst um 25 Prozent im Jahr.

  • Wobei er Hilfe braucht

    Wenn möglich in den eigenen Worten des Kunden.

    Zum Beispiel: Eine Überprüfung unserer Preisgestaltung und ein Plan für den Wechsel zu Jahresverträgen.

  • Woran sich Erfolg zeigt

    Ein Ziel pro Zeile.

    Zum Beispiel: Eine neue Preisliste bis Februar Mindestens die Hälfte der Kunden hat bis Ende 2028 einen Jahresvertrag

  • Was er schon versucht hatoptional

    Zum Beispiel: 2026 die Preise um 5 Prozent erhöht, ohne dass sich die Kündigungsquote änderte.

  • Zeitplan oder Fristoptional

    Zum Beispiel: Plan fertig bis 31. Januar 2028

  • Budgetoptional

    Eine Spanne genügt.

    Zum Beispiel: GBP 15.000 bis GBP 20.000

  • Wer entscheidet und wer sonst beteiligt istoptional

    Zum Beispiel: Amira Haddad, Geschäftsführerin, entscheidet. Marcus Lee, Finanzleiter, berät.

  • Was zu vermeiden ist oder Vorsicht verlangtoptional

    Zum Beispiel: Unsere Kunden nicht direkt kontaktieren. Unsere Zahlen vertraulich behandeln.

  • Dokumente, die der Kunde bereitstelltoptional

    Eines pro Zeile.

    Zum Beispiel: Preisliste, Umsätze des Vorjahres nach Kunden, Vertragsvorlage

  • Einwilligung zur Speicherung und Nutzung der Angaben

    Zum Beispiel: Ja

  • Notizen aus dem ersten Gesprächoptional

    Zum Beispiel: Der Kunde wünscht alle zwei Wochen freitags ein Gespräch.

Betrieb und Qualität

Der Inhalt

Die Teile dieses Dokuments, der Reihe nach.

  1. 11. Wer der Kunde ist
  2. 22. Sein Unternehmen oder seine Lage
  3. 33. Was er braucht
  4. 44. Woran sich Erfolg zeigt
  5. 55. Was er schon versucht hat
  6. 66. Zeitplan und Budget
  7. 77. Wer entscheidet
  8. 88. Worauf zu achten ist
  9. 99. Dokumente, die bereitgestellt werden
  10. 1010. Notizen aus dem ersten Gespräch
  11. 1111. Einwilligung

Vorlagen

So funktioniert es

  1. 01

    Ausfüllen

    Geben Sie Ihre Angaben in das Formular ein. Das Dokument füllt sich während der Eingabe selbst aus; klicken Sie auf eine Lücke, um direkt zum passenden Feld zu springen.

  2. 02

    Prüfen

    Lesen Sie es vollständig durch. Nicht ausgefüllte Lücken bleiben markiert, damit nichts halbfertig verschickt wird.

  3. 03

    Herunterladen

    Speichern Sie es als Word-Dokument, um es weiter zu bearbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken.

Mit KI zu Ihrem Dokument machen

Öffnen Sie es im Chat und fragen Sie nach Änderungen: kürzer, bestimmter, für eine andere Situation, in einer anderen Sprache.

Mit nerix anpassen

Betrieb und Qualität

Häufige Fragen

Welche Angaben verlangt diese Vorlage?

Das Formular fragt 19 Angaben ab, beginnend mit Ihr Unternehmen, Datum, Name oder Firma des Kunden, Hauptansprechpartner, E-Mail. 10 weitere sind optional.

Kann ich diese Vorlage als Word- oder PDF-Datei herunterladen?

Ja. Wenn Sie das Formular ausgefüllt haben, speichern Sie es als Word-Dokument, um weiterzuarbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken. Das ist kostenlos und ohne Konto möglich.

Wird das, was ich eingebe, irgendwohin gesendet?

Nein. Was Sie eingeben, bleibt in Ihrem Browser, während Sie das Dokument ausfüllen. Es geht nur dann an nerix, wenn Sie die Vorlage im Chat öffnen.

Was sollte ich prüfen, bevor ich diese Vorlage verwende?

Ist Ihr Beruf reglementiert (Recht, Buchhaltung, Gesundheit, Finanzberatung), verlangen Ihre Regeln möglicherweise zusätzliche Angaben, Identitätsprüfungen oder einen schriftlichen Mandatsvertrag. Ergänzen Sie, was Ihre Aufsicht verlangt. Dieser Bogen ersetzt das nicht.

Sind diese Betriebsvorlagen kostenlos?

Die meisten ja. Füllen Sie sie kostenlos aus und laden Sie sie als Word oder PDF herunter, ohne Konto. Einige längere Dokumente sind Premium: kostenlos auszufüllen, einmal bezahlt zum Herunterladen und mit ihrem Preis gekennzeichnet.

Erfüllen sie eine Norm wie ISO 9001?

Sie sind ein praktischer Ausgangspunkt und bescheinigen nichts. Normen und Sicherheitsvorschriften unterscheiden sich je nach Branche und Land. Prüfen Sie daher, was für Sie gilt.

Wer sollte eine Arbeitsanweisung freigeben?

Die Person, die den Prozess verantwortet, und eine Führungskraft, die ihn genehmigen darf. Die Vorlage hat Felder für beide und für das Datum der nächsten Überprüfung.