Vertrag über Veranstaltungsleistungen
Dieser Vertrag wird am 7. November 2026 geschlossen zwischen:
- Riverside Events Ltd, 3 Quay Street, Bristol BS1 4DJ, Vereinigtes Königreich („der Dienstleister“); und
- Priya Nair, 22 Maple Avenue, Bath BA1 2LP, Vereinigtes Königreich („der Kunde“).
Der Dienstleister erbringt Leistungen für die Veranstaltung des Kunden zu den nachstehenden Bedingungen.
1. Begriffsbestimmungen
In diesem Vertrag bedeutet:
- „Veranstaltung“ die Hochzeitsfeier von Priya Nair und James Cole.
- „Veranstaltungsort“ den Ort, an dem die Veranstaltung stattfindet, angegeben in Abschnitt 2.
- „Leistungen“ die in Abschnitt 3 beschriebenen Leistungen und Waren.
- „Vergütung“ die Gesamtvergütung nach Abschnitt 5.
- „Gäste“ die Personen, die an der Veranstaltung teilnehmen.
- „Endgültige Gästezahl“ die Zahl der Gäste, die der Kunde nach Abschnitt 6 bestätigt.
2. Die Veranstaltung
- Datum: 12. Juni 2027
- Zeiten: von 15:00 Uhr bis Mitternacht, mit Aufbau ab 11:00 Uhr
- Veranstaltungsort: The Orangery, Kingsmead Park, Bath BA2 6QR, Vereinigtes Königreich
- Erwartete Gäste: 120
- Ansprechpartner des Kunden am Tag: Priya Nair, +44 7700 900123
- Ansprechpartner des Dienstleisters am Tag: Hannah Brooks, Veranstaltungsleiterin, +44 7700 900456
Der Dienstleister hat das Datum ab der Unterzeichnung dieses Vertrags und der Zahlung einer Anzahlung für den Kunden reserviert. Der Dienstleister nimmt für dieses Datum keine andere Buchung für dieselben Leistungen an.
3. Leistungen und Liefergegenstände
Der Dienstleister erbringt Folgendes:
Exklusive Nutzung der Orangery, Tische und Stühle für die Gäste, ein Abendessen mit drei Gängen am Tisch mit abendlichem Buffet, alkoholfreie Getränke und ein Getränk zum Anstoßen, ein Koordinator vor Ort sowie eine Tonanlage mit Mikrofon.
Der Dienstleister erbringt die Leistungen mit angemessener Fachkenntnis und Sorgfalt, durch geeignet geschulte Personen und im Einklang mit dem Gesetz, den anerkannten Regeln seines Fachgebiets und etwaigen Lizenzbedingungen. Der Dienstleister darf einen Gegenstand durch einen gleich- oder höherwertigen ersetzen, wenn der ursprüngliche aus Gründen, die er nicht vernünftigerweise vermeiden konnte, nicht verfügbar wird, und teilt dies dem Kunden so bald wie möglich mit. Was oben nicht aufgeführt ist, ist nicht enthalten.
4. Pflichten des Kunden
Der Kunde wird:
- dem Dienstleister bis zu den von diesem genannten Terminen die benötigten Informationen geben, wie Programm, Ablauf, besondere Anforderungen, Barrierefreiheitsbedürfnisse und den Namen der Person, die für den Kunden entscheidet;
- dem Dienstleister mit der Endgültigen Gästezahl alle Ernährungsanforderungen oder Allergien der Gäste mitteilen; der Dienstleister geht mit den ihm gegebenen Informationen mit angemessener Sorgfalt um;
- sicherstellen, dass sich die Gäste und die anderen Dienstleister des Kunden ordnungsgemäß verhalten, die Regeln des Veranstaltungsorts und die Sicherheitsanweisungen des Personals des Dienstleisters befolgen und weder den Veranstaltungsort noch das Eigentum des Dienstleisters beschädigen;
- die Genehmigungen einholen, die der Kunde einholen muss, zum Beispiel für Feuerwerk, Darbietungen, Musiklizenzen oder eine Straßensperrung, es sei denn, der Dienstleister hat sich schriftlich bereit erklärt, sie zu besorgen;
- für die Gäste und für alle, die der Kunde zum Veranstaltungsort mitbringt, sowie für Gegenstände, die diese mitbringen oder zurücklassen, verantwortlich sein;
- die Vergütung nach Abschnitt 5 zahlen.
5. Vergütung und Zahlung
Die Vergütung für die Leistungen beträgt 11.500 GBP für bis zu der Endgültigen Gästezahl. Der Kunde zahlt sie wie folgt:
- eine Anzahlung von 2.300 GBP bei Unterzeichnung dieses Vertrags, die nicht erstattbar ist, außer in den Fällen, in denen dieser Vertrag etwas anderes bestimmt;
- 4.600 GBP am 12. März 2027 und der Restbetrag von 4.600 GBP am 29. Mai 2027.
Der Kunde zahlt jede Rate zum Fälligkeitstag auf dem vom Dienstleister genannten Weg. Wird eine Rate bei Fälligkeit nicht gezahlt, darf der Dienstleister die Leistungen nach Mitteilung an den Kunden und einer Zahlungsfrist von 3 Tagen verweigern; dann gelten die Stornogebühren nach Abschnitt 8. Die Beträge verstehen sich ohne Umsatzsteuer, Mehrwertsteuer oder Servicegebühr, die hinzukommen, sofern sie anfallen. Der Kunde zahlt auf verspätete Beträge Zinsen in der gesetzlich zulässigen Höhe.
500 GBP
Gilt eine Kaution, zahlt der Kunde sie mit der letzten Rate. Der Dienstleister erstattet sie innerhalb von 14 Tagen nach der Veranstaltung abzüglich der angemessenen Kosten für die Reparatur von Schäden oder den Ersatz von Gegenständen, die während der Veranstaltung beschädigt wurden oder verloren gingen, was der Dienstleister schriftlich nachweist.
6. Gästezahl und Änderungen
- Der Kunde nennt dem Dienstleister die Endgültige Gästezahl bis 14 Tage vor der Veranstaltung („Stichtag für die Gästezahl“).
- Der Kunde zahlt für mindestens 100 Gäste, auch wenn weniger teilnehmen.
- 85 GBP
- Nach dem Stichtag für die Gästezahl darf der Kunde die Zahl der Gäste nur mit Zustimmung des Dienstleisters erhöhen und die Zahl, für die er zahlt, nicht unter die Endgültige Gästezahl senken.
- Liegt die Endgültige Gästezahl über der nach der Lizenz des Veranstaltungsorts oder den Brandschutz- und Sicherheitsvorschriften zulässigen Zahl oder über der Zahl, die der Dienstleister vernünftigerweise bewirten kann, darf der Dienstleister die zusätzlichen Gäste ablehnen.
- Jede Änderung der Leistungen, Daten oder Zeiten bedarf schriftlicher Vereinbarung. Der Dienstleister teilt dem Kunden die Auswirkung auf den Preis mit, bevor er die Änderung vornimmt. Kann der Dienstleister einer Änderung nicht zustimmen, gilt der Vertrag unverändert fort.
7. Verlegung
Der Kunde kann darum bitten, die Veranstaltung auf ein anderes Datum zu verlegen. Der Dienstleister bemüht sich um eine Einigung, wenn er das Datum frei hat. Stimmt er zu, zahlt der Kunde die dadurch entstehenden Mehrkosten und jede in diesem Vertrag vorgesehene Gebühr für die Verlegung, und dieser Vertrag gilt für das neue Datum. Kann der Dienstleister innerhalb von 12 Monaten kein für den Kunden passendes neues Datum anbieten, kann der Kunde nach Abschnitt 8 stornieren.
500 GBP
8. Stornierung durch den Kunden
Der Kunde kann jederzeit durch schriftliche Mitteilung stornieren. Da der Dienstleister seine Zeit und Mittel für die Veranstaltung vorhält und sie möglicherweise nicht anderweitig vergeben kann, zahlt der Kunde eine Stornogebühr wie folgt:
Mehr als 180 Tage vor der Veranstaltung: die Anzahlung. 180 bis 91 Tage: 50 % der Gesamtvergütung. 90 bis 31 Tage: 75 %. 30 Tage oder weniger: 100 %.
Die Gebühren sind eine faire Schätzung des beim Dienstleister entstehenden Schadens und keine Vertragsstrafe. Der Dienstleister unternimmt zumutbare Schritte, das Datum oder die Waren und Leistungen anderweitig zu verkaufen, und mindert die Gebühr um alle dadurch erzielten Einsparungen oder Einnahmen, jedoch nicht unter die Anzahlung. Hat der Kunde mehr als die Stornogebühr gezahlt, erstattet der Dienstleister die Differenz innerhalb von 14 Tagen.
9. Absage oder Änderung durch den Dienstleister
Kann der Dienstleister die Leistungen nicht erbringen, ausgenommen aus einem in Abschnitt 12 geregelten Grund, teilt er dies dem Kunden so bald wie möglich mit und bietet nach Wahl des Kunden an, die Leistungen an einem anderen Datum zu erbringen, nach Möglichkeit einen ähnlichen Dienstleister zu gleichen Bedingungen zu finden oder alles zu erstatten, was der Kunde gezahlt hat. Die Haftung des Dienstleisters beschränkt sich in diesem Fall auf die Erstattung und auf die angemessenen Kosten des Kunden für den Wechsel zu einem anderen Dienstleister, höchstens bis zur Vergütung.
10. Hausordnung und Sicherheit
Der Kunde und die Gäste halten die Regeln des Veranstaltungsorts und das Gesetz ein, darunter:
Kein offenes Feuer und kein Konfetti. Die Musik muss um 23:30 Uhr enden. Dekoration darf nicht an den Wänden befestigt werden. Gäste dürfen keinen eigenen Alkohol mitbringen.
- Der Dienstleister und der Kunde beachten jeweils das für sie geltende Brandschutz-, Arbeitsschutz- und Lebensmittelhygienerecht. Der Dienstleister darf jeden Teil der Veranstaltung beenden oder ändern oder Gäste bitten, zu gehen, wenn er vernünftigerweise glaubt, dass Sicherheit, Gesetz oder Lizenz gefährdet sind oder sich jemand inakzeptabel verhält; die Vergütung bleibt geschuldet.
- Alkohol wird nur an Personen im gesetzlichen Alter und nicht an erkennbar Betrunkene ausgeschenkt. Der Dienstleister darf die Bedienung jeder Person verweigern.
- Der Dienstleister benötigt zu den in Abschnitt 2 genannten Zeiten angemessenen Zugang zum Veranstaltungsort zum Aufbau und Abbau. Der Kunde sorgt dafür, dass der Veranstaltungsort zugänglich, sicher und bereit ist.
- Der Kunde duldet nicht, dass etwas vom Veranstaltungsort oder aus dem Eigentum des Dienstleisters entfernt wird. Der Kunde zahlt für Schäden, die der Kunde, seine Gäste oder seine anderen Dienstleister verursachen.
- Zusätzliche Zeit über die Endzeit nach Abschnitt 2 hinaus wird zu einem angemessenen Satz berechnet, den der Dienstleister im Voraus nennt.
11. Versicherung und Haftung
- Der Dienstleister unterhält eine Betriebshaftpflichtversicherung von mindestens 5.000.000 GBP je Veranstaltung und legt auf Verlangen einen Nachweis vor.
- Veranstaltungsausfall- und Haftpflichtversicherung von mindestens 2.000.000 GBP, mit Nachweis 30 Tage vor der Veranstaltung.
- Der Dienstleister ist für das Eigentum der Gäste nicht verantwortlich. Der Kunde ist für die Gäste und ihr Verhalten verantwortlich.
- Nichts in diesem Vertrag beschränkt oder schließt die Haftung für Tod oder Körperverletzung durch Fahrlässigkeit, für Betrug oder für alles andere aus, was gesetzlich nicht beschränkt werden darf.
- Vorbehaltlich dessen haftet keine Partei für entgangenen Gewinn oder für mittelbare Schäden und Folgeschäden. Die Gesamthaftung des Dienstleisters gegenüber dem Kunden für alle Ansprüche im Zusammenhang mit der Veranstaltung ist auf die Vergütung beschränkt.
- Der Kunde sollte eine eigene Veranstaltungsausfallversicherung in Betracht ziehen, die Kosten abdecken kann, die dieser Vertrag nicht abdeckt.
12. Ereignisse außerhalb unserer Kontrolle
Macht ein Ereignis außerhalb der zumutbaren Kontrolle einer Partei die Durchführung der Veranstaltung oder die Erbringung der Leistungen unmöglich, rechtswidrig oder unsicher, zum Beispiel Naturkatastrophen, schweres Wetter, Feuer, eine behördliche Anordnung, eine gesundheitspolitische Beschränkung, Krieg, Terrorismus, die Schließung des Veranstaltungsorts, ein allgemeiner Strom- oder Verkehrsausfall oder der Tod oder die schwere Erkrankung einer Schlüsselperson, verletzt diese Partei den Vertrag nicht durch die Verzögerung oder das Ausbleiben, soweit sie auf diesem Ereignis beruhen. Sie unterrichtet die andere Partei so bald wie möglich und bemüht sich, die Auswirkungen zu mindern.
Kann die Veranstaltung am vorgesehenen Datum nicht stattfinden, bemühen sich die Parteien nach Treu und Glauben, sie innerhalb von 12 Monaten ohne Stornogebühr auf ein neues Datum zu verlegen. Gelingt dies nicht, kann jede Partei den Vertrag durch schriftliche Mitteilung beenden. Der Kunde zahlt dann für die bereits erbrachten Leistungen und für nicht erstattbare Kosten, die dem Dienstleister für die Veranstaltung bereits entstanden sind und die er nicht zurückerlangen kann und die er schriftlich nachweist, und der Dienstleister erstattet den Rest dessen, was der Kunde gezahlt hat, innerhalb von 14 Tagen.
13. Fotos und Nutzung der Veranstaltung
Der Dienstleister darf bei der Veranstaltung Fotos und Videos seiner eigenen Arbeit aufnehmen, zum Beispiel seiner Dekoration und seiner Speisen, und sie zur Werbung für sein Geschäft nutzen, es sei denn, der Kunde teilt dem Dienstleister vor der Veranstaltung schriftlich mit, dass er nicht einverstanden ist. Der Dienstleister verwendet keine Bilder, auf denen ein Gast erkennbar ist, ohne dessen Erlaubnis. Nichts in diesem Abschnitt gibt dem Dienstleister Rechte an den Materialien des Kunden.
14. Vertraulichkeit und personenbezogene Daten
Der Dienstleister behandelt die Informationen des Kunden vertraulich und verwendet personenbezogene Daten des Kunden und der Gäste, wie Namen, Kontaktdaten und Ernährungsbedürfnisse, nur zur Erbringung der Leistungen und nach den Vorgaben des Datenschutzrechts. Er gibt sie nur an Personen weiter, die sie für die Veranstaltung benötigen, oder soweit das Gesetz es verlangt.
15. Beendigung wegen Vertragsverletzung
Jede Partei kann diesen Vertrag durch schriftliche Mitteilung beenden, wenn die andere einen schwerwiegenden Verstoß begeht und ihn nicht innerhalb von 7 Tagen nach schriftlicher Aufforderung behebt oder zahlungsunfähig wird. Beendet der Kunde den Vertrag wegen eines Verstoßes des Dienstleisters, erstattet der Dienstleister, was der Kunde für nicht erbrachte Leistungen gezahlt hat. Beendet der Dienstleister den Vertrag wegen eines Verstoßes des Kunden, gelten die Stornogebühren nach Abschnitt 8, als hätte der Kunde an diesem Tag storniert.
16. Streitigkeiten und anwendbares Recht
Dieser Vertrag unterliegt dem Recht von England und Wales.
Bei Meinungsverschiedenheiten versuchen die Parteien zunächst, sie im Gespräch beizulegen, und der Kunde teilt dem Dienstleister jede Beanstandung der Veranstaltung innerhalb von 7 Tagen danach mit, damit sie nach Möglichkeit behoben werden kann. Gelingt eine Einigung nicht innerhalb von 30 Tagen, kann jede Partei wie folgt weiter vorgehen.
Der Ort für die Entscheidung von Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist Bristol. Art der Streitentscheidung
Jede Partei kann bei einem Gericht an jedem Ort eine einstweilige Anordnung zum Schutz ihrer Rechte beantragen, während eine Streitigkeit entschieden wird.
17. Allgemeines
- Dieser Vertrag ist die gesamte Vereinbarung zwischen den Parteien über die Veranstaltung und ersetzt alles zuvor Gesagte oder Geschriebene. Er kann nur schriftlich und mit Unterschrift beider Parteien geändert werden.
- Der Dienstleister ist ein unabhängiger Auftragnehmer und darf Unterauftragnehmer einsetzen, bleibt aber für sie verantwortlich.
- Keine Partei darf ihre Rechte oder Pflichten aus diesem Vertrag ohne schriftliche Zustimmung der anderen übertragen.
- Mitteilungen bedürfen der Schriftform und können per E-Mail an den Ansprechpartner nach Abschnitt 2 oder an die am Anfang dieses Vertrags genannte Anschrift gesendet werden.
- Ist ein Teil dieses Vertrags nicht durchsetzbar, bleibt der Rest wirksam. Übt eine Partei ein Recht nicht sofort aus, verzichtet sie nicht darauf.
- Der Vertrag kann in getrennten Ausfertigungen und elektronisch unterzeichnet werden; sie bilden zusammen einen Vertrag.
Unterschriften
Für den Dienstleister: Riverside Events Ltd
Name und Funktion: ______________
Unterschrift: ______________
Datum: ______________
Der Kunde: Priya Nair
Name und Eigenschaft: ______________
Unterschrift: ______________
Datum: ______________