Avtale om arrangementstjenester
Denne avtalen er inngått 7. november 2026 mellom:
- Riverside Events Ltd, med adresse 3 Quay Street, Bristol BS1 4DJ, Storbritannia («Leverandøren»), og
- Priya Nair, med adresse 22 Maple Avenue, Bath BA1 2LP, Storbritannia («Kunden»).
Leverandøren skal levere tjenester til Kundens arrangement på vilkårene nedenfor.
1. Definisjoner
I denne avtalen betyr:
- «Arrangementet» bryllupsfesten for Priya Nair og James Cole.
- «Lokalet» stedet der Arrangementet finner sted, angitt i punkt 2.
- «Tjenestene» tjenestene og varene som er beskrevet i punkt 3.
- «Vederlaget» det samlede vederlaget i punkt 5.
- «Gjester» personene som deltar på Arrangementet.
- «Endelig antall» antallet Gjester som Kunden bekrefter etter punkt 6.
2. Arrangementet
- Dato: 12. juni 2027
- Tidspunkt: fra kl. 15.00 til midnatt, med opprigging fra kl. 11.00
- Lokale: The Orangery, Kingsmead Park, Bath BA2 6QR, Storbritannia
- Forventet antall Gjester: 120
- Kundens kontaktperson på dagen: Priya Nair, +44 7700 900123
- Leverandørens kontaktperson på dagen: Hannah Brooks, arrangementssjef, +44 7700 900456
Leverandøren har reservert datoen for Kunden fra den dagen denne avtalen undertegnes og et depositum er betalt. Leverandøren tar ikke imot noen annen bestilling av de samme tjenestene på den datoen.
3. Tjenester og leveranser
Leverandøren skal levere følgende:
Eksklusiv bruk av Orangery, bord og stoler til gjestene, en sitteservert middag med tre retter og kveldsbuffét, alkoholfrie drikker og en skåldrink, en koordinator for lokalet, og et lydanlegg med mikrofon.
Leverandøren skal levere Tjenestene med rimelig dyktighet og aktsomhet, ved hjelp av personer med nødvendig opplæring og i samsvar med loven, god praksis på sitt fagfelt og eventuelle bevillingsvilkår. Leverandøren kan erstatte en vare med en annen av lik eller bedre kvalitet hvis den opprinnelige blir utilgjengelig av grunner Leverandøren ikke rimeligvis kunne unngå, og skal si fra til Kunden så snart som mulig. Alt som ikke er oppført ovenfor, er ikke inkludert.
4. Kundens plikter
Kunden skal:
- gi Leverandøren, innen de datoene Leverandøren ber om, de opplysningene den trenger, for eksempel program, tidsplan, særskilte krav, behov for tilgjengelighet og navnet på den som har beslutningsmyndighet for Kunden;
- gi Leverandøren beskjed om Gjestenes eventuelle kostholdskrav eller allergier sammen med Endelig antall, og Leverandøren skal vise rimelig aktsomhet med de opplysningene den får;
- sørge for at Gjestene og Kundens øvrige leverandører oppfører seg anstendig, følger Lokalets regler og sikkerhetsinstruksene fra Leverandørens ansatte, og ikke skader Lokalet eller Leverandørens eiendeler;
- skaffe de tillatelsene som Kunden selv må skaffe, for eksempel til fyrverkeri, opptredener, musikklisenser eller veistengning, med mindre Leverandøren skriftlig har avtalt å ordne dem;
- ha ansvaret for Gjestene og for alle som Kunden tar med til Lokalet, og for gjenstander de tar med eller etterlater;
- betale Vederlaget som angitt i punkt 5.
5. Vederlag og betaling
Vederlaget for Tjenestene er GBP 11 500, for inntil Endelig antall. Kunden skal betale det slik:
- et depositum på GBP 2 300 ved undertegning av denne avtalen, som ikke refunderes, unntatt der denne avtalen sier at det skal refunderes;
- GBP 4 600 den 12. mars 2027, og restbeløpet på GBP 4 600 den 29. mai 2027.
Kunden skal betale hver termin på forfallsdagen, på den måten Leverandøren oppgir. Leverandøren kan nekte å levere Tjenestene hvis en termin ikke er betalt ved forfall, etter å ha gitt Kunden varsel og 3 dagers frist til å betale, og da gjelder avbestillingsgebyrene i punkt 8. Beløp er oppgitt uten merverdiavgift, omsetningsavgift eller serviceavgift, som legges til dersom den kommer til anvendelse. Kunden skal betale renter på forfalte beløp etter den satsen loven tillater.
GBP 500
Hvis et sikkerhetsdepositum gjelder, skal Kunden betale det sammen med siste termin. Leverandøren skal refundere det innen 14 dager etter Arrangementet, fratrukket rimelige kostnader til å reparere skader eller erstatte det som er mistet under Arrangementet, og dette skal Leverandøren dokumentere skriftlig.
6. Antall og endringer
- Kunden skal gi Leverandøren Endelig antall innen 14 dager før arrangementet («Fristen for antall»).
- Kunden betaler for minst 100 Gjester, selv om færre deltar.
- GBP 85
- Etter Fristen for antall kan Kunden bare øke antallet Gjester hvis Leverandøren samtykker, og kan ikke redusere antallet det betales for til under Endelig antall.
- Hvis Endelig antall overstiger det antallet som Lokalets bevilling eller brann- og sikkerhetsreglene tillater, eller det antallet Leverandøren rimeligvis kan betjene, kan Leverandøren avvise de ekstra Gjestene.
- Enhver endring av Tjenestene, datoer eller tidspunkter må avtales skriftlig. Leverandøren skal si fra til Kunden om virkningen på prisen før endringen gjøres. Hvis Leverandøren ikke kan gå med på en endring, gjelder avtalen uendret.
7. Utsettelse
Kunden kan be om å flytte Arrangementet til en annen dato. Leverandøren skal forsøke å bli enig, hvis den har datoen ledig. Hvis Leverandøren samtykker, skal Kunden betale eventuelle ekstrakostnader som følger av det og eventuelt gebyr i denne avtalen for å flytte datoen, og denne avtalen gjelder for den nye datoen. Hvis Leverandøren ikke kan tilby en ny dato som passer Kunden innen 12 måneder, kan Kunden avbestille etter punkt 8.
GBP 500
8. Avbestilling fra Kunden
Kunden kan avbestille når som helst ved skriftlig varsel. Fordi Leverandøren reserverer tid og ressurser for Arrangementet og kanskje ikke kan leie dem ut på nytt, skal Kunden betale et avbestillingsgebyr som følger:
Mer enn 180 dager før arrangementet: depositumet. 180 til 91 dager: 50 % av det samlede vederlaget. 90 til 31 dager: 75 %. 30 dager eller færre: 100 %.
Gebyrene er et rimelig anslag på tapet Leverandøren lider og er ikke en pønal. Leverandøren skal ta rimelige skritt for å selge datoen eller varene og tjenestene på nytt, og skal redusere gebyret med enhver besparelse Leverandøren oppnår, eller beløp Leverandøren tjener, som følge av det, men ikke til under depositumet. Hvis Kunden har betalt mer enn avbestillingsgebyret, skal Leverandøren refundere differansen innen 14 dager.
9. Avbestilling eller endring fra Leverandøren
Hvis Leverandøren ikke kan levere Tjenestene, av annen grunn enn en årsak omfattet av punkt 12, skal den si fra til Kunden så snart som mulig, og skal etter Kundens valg tilby å levere tjenestene på en annen dato, finne en tilsvarende leverandør på like vilkår der det er mulig, eller refundere alt Kunden har betalt. Leverandørens ansvar i så fall er begrenset til refusjonen og til Kundens rimelige kostnader ved å bytte til en annen leverandør, opp til Vederlaget.
10. Lokalets regler og sikkerhet
Kunden og Gjestene skal overholde Lokalets regler og loven, herunder:
Ingen åpen ild eller konfetti. Musikken må avsluttes kl. 23.30. Dekorasjoner må ikke festes til veggene. Gjester kan ikke ta med egen alkohol.
- Leverandøren og Kunden skal hver for seg følge den lovgivningen om brann, helse, miljø og sikkerhet og om næringsmiddelhygiene som gjelder for dem. Leverandøren kan stanse eller endre enhver del av Arrangementet, eller be Gjester om å forlate stedet, hvis den med rimelighet mener at sikkerheten, loven eller bevillingen er i fare eller noen oppfører seg uakseptabelt, og Vederlaget forfaller fortsatt til betaling.
- Alkohol skal bare serveres til personer som har lovlig alder, og ikke til noen som ser beruset ut. Leverandøren kan nekte å servere enhver person.
- Leverandøren trenger rimelig tilgang til Lokalet til de tidspunktene som er angitt i punkt 2 for å rigge opp og rydde. Kunden skal sørge for at Lokalet er tilgjengelig, trygt og klart.
- Kunden skal ikke tillate at noe blir tatt ut av Lokalet eller fra Leverandørens eiendeler. Kunden skal betale for skade forårsaket av Kunden, Gjestene eller Kundens øvrige leverandører.
- Eventuell ekstra tid utover sluttidspunktet i punkt 2 faktureres med en rimelig sats, som Leverandøren skal oppgi på forhånd.
11. Forsikring og ansvar
- Leverandøren har en ansvarsforsikring på minst GBP 5 000 000 per arrangement, og skal legge frem dokumentasjon hvis Kunden ber om det.
- Avbestillings- og ansvarsforsikring for arrangementet på minst GBP 2 000 000, med dokumentasjon sendt 30 dager før arrangementet.
- Leverandøren er ikke ansvarlig for Gjestenes eiendeler. Kunden er ansvarlig for Gjestene og deres oppførsel.
- Ingenting i denne avtalen begrenser eller utelukker ansvar for dødsfall eller personskade forårsaket av uaktsomhet, for svik, eller for noe annet som loven ikke tillater å begrense.
- Med dette forbehold er ingen av partene ansvarlig for tapt fortjeneste eller for indirekte tap eller følgetap. Leverandørens samlede ansvar overfor Kunden for alle krav knyttet til Arrangementet er begrenset til Vederlaget.
- Kunden bør vurdere sin egen avbestillingsforsikring for arrangementet, som kan dekke kostnader som denne avtalen ikke dekker.
12. Forhold utenfor vår kontroll
Hvis en hendelse utenfor en parts rimelige kontroll gjør det umulig, ulovlig eller utrygt å holde Arrangementet eller levere Tjenestene, for eksempel naturkatastrofe, ekstremvær, brann, pålegg fra myndighetene, en folkehelserestriksjon, krig, terrorisme, stenging av Lokalet, en omfattende strøm- eller transportsvikt, eller dødsfall eller alvorlig sykdom hos en nøkkelperson, misligholder ikke parten avtalen ved forsinkelsen eller svikten i den utstrekning den skyldes hendelsen. Parten skal si fra til den andre så snart som mulig og forsøke å begrense virkningen.
Hvis Arrangementet ikke kan holdes på datoen, skal partene i god tro forsøke å flytte det til en ny dato innen 12 måneder, uten avbestillingsgebyr. Hvis de ikke klarer det, kan hver av partene heve avtalen ved skriftlig varsel. Kunden skal da betale for Tjenester som allerede er levert og for ikke-refunderbare kostnader som Leverandøren allerede har pådratt seg for Arrangementet og ikke kan få dekket på annen måte, og som Leverandøren skal dokumentere skriftlig, og Leverandøren skal refundere resten av det Kunden har betalt innen 14 dager.
13. Fotografier og bruk av Arrangementet
Leverandøren kan ta fotografier og video av sitt eget arbeid på Arrangementet, for eksempel dekorasjon og mat, og bruke dem til å markedsføre virksomheten sin, med mindre Kunden skriftlig sier fra til Leverandøren før Arrangementet at Kunden ikke samtykker. Leverandøren skal ikke bruke bilder der en Gjest kan identifiseres uten Gjestens tillatelse. Ingenting i dette punktet gir Leverandøren noen rett til Kundens materiale.
14. Taushetsplikt og personopplysninger
Leverandøren skal holde Kundens opplysninger konfidensielle, og skal bruke personopplysninger om Kunden og Gjestene, som navn, kontaktopplysninger og kostholdsbehov, bare for å levere Tjenestene og slik personvernlovgivningen krever. Leverandøren skal ikke dele dem med andre enn dem som trenger dem for Arrangementet, eller slik loven krever.
15. Heving ved mislighold
Hver av partene kan heve denne avtalen ved skriftlig varsel hvis den andre begår et vesentlig mislighold og ikke retter det innen 7 dager etter skriftlig krav om det, eller blir insolvent. Hvis Kunden hever avtalen på grunn av Leverandørens mislighold, skal Leverandøren refundere det Kunden har betalt for Tjenester som ikke er levert. Hvis Leverandøren hever den på grunn av Kundens mislighold, gjelder avbestillingsgebyrene i punkt 8 som om Kunden hadde avbestilt den dagen.
16. Tvister og lovvalg
Denne avtalen er underlagt loven i England og Wales.
Hvis det oppstår uenighet, skal partene først forsøke å løse den gjennom samtaler, og Kunden skal si fra til Leverandøren om enhver klage på Arrangementet innen 7 dager etterpå, slik at forholdet kan rettes opp hvis det er mulig. Hvis de ikke kommer til enighet innen 30 dager, kan hver av dem bringe saken videre som følger.
Stedet for avgjørelse av enhver tvist etter denne avtalen er Bristol. Hvordan tvister avgjøres
Hver av partene kan be en domstol hvor som helst om en hasteavgjørelse for å beskytte sine rettigheter mens en tvist avgjøres.
17. Alminnelige bestemmelser
- Denne avtalen er hele avtalen mellom partene om Arrangementet og erstatter alt som er sagt eller skrevet tidligere. Den kan bare endres skriftlig med underskrift fra begge parter.
- Leverandøren er en selvstendig oppdragstaker, og kan bruke underleverandører, men er fortsatt ansvarlig for dem.
- Ingen av partene kan overdra sine rettigheter eller plikter etter denne avtalen uten skriftlig samtykke fra den andre.
- Meddelelser skal gis skriftlig og kan sendes på e-post til kontaktpersonen i punkt 2, eller til adressen øverst i denne avtalen.
- Hvis en del av avtalen ikke kan håndheves, forblir resten i kraft. En part som ikke straks gjør en rettighet gjeldende, har ikke gitt avkall på den.
- Avtalen kan undertegnes i flere eksemplarer og elektronisk, og eksemplarene utgjør sammen én avtale.
Underskrifter
For Leverandøren: Riverside Events Ltd
Navn og tittel: ______________
Underskrift: ______________
Dato: ______________
Kunden: Priya Nair
Navn og stilling: ______________
Underskrift: ______________
Dato: ______________