Etkinlik Hizmetleri Sözleşmesi
Bu sözleşme 7 Kasım 2026 tarihinde aşağıdaki taraflar arasında yapılmıştır:
- Riverside Events Ltd, adresi 3 Quay Street, Bristol BS1 4DJ, Birleşik Krallık ("Tedarikçi"); ve
- Priya Nair, adresi 22 Maple Avenue, Bath BA1 2LP, Birleşik Krallık ("Müşteri").
Tedarikçi, Müşteri'nin etkinliği için aşağıdaki koşullarla hizmet sunacaktır.
1. Tanımlar
Bu sözleşmede:
- "Etkinlik", Priya Nair ve James Cole'un düğün resepsiyonu etkinliğini ifade eder.
- "Mekân", Etkinliğin gerçekleşeceği, 2. maddede belirtilen yeri ifade eder.
- "Hizmetler", 3. maddede açıklanan hizmet ve malları ifade eder.
- "Ücret", 5. maddedeki toplam ücreti ifade eder.
- "Konuklar", Etkinliğe katılan kişileri ifade eder.
- "Kesin Sayı", Müşteri'nin 6. madde uyarınca teyit ettiği Konuk sayısını ifade eder.
2. Etkinlik
- Tarih: 12 Haziran 2027
- Saatler: 15:00'ten gece yarısına kadar, kurulum 11:00'den itibaren
- Mekân: The Orangery, Kingsmead Park, Bath BA2 6QR, Birleşik Krallık
- Beklenen Konuk sayısı: 120
- Müşteri'nin etkinlik günündeki irtibat kişisi: Priya Nair, +44 7700 900123
- Tedarikçi'nin etkinlik günündeki irtibat kişisi: Hannah Brooks, etkinlik yöneticisi, +44 7700 900456
Tedarikçi, bu sözleşmenin imzalandığı ve kapora ödendiği andan itibaren tarihi Müşteri için ayırmıştır. Tedarikçi, aynı tarihte aynı hizmetler için başka bir rezervasyon kabul etmeyecektir.
3. Hizmetler ve teslim edilecekler
Tedarikçi aşağıdakileri sağlayacaktır:
Orangery'nin özel kullanımı, konuklar için masa ve sandalyeler, akşam büfesiyle birlikte üç çeşit oturmalı akşam yemeği, alkolsüz içecekler ve kadeh kaldırma içeceği, bir mekân koordinatörü ve mikrofonlu ses sistemi.
Tedarikçi, Hizmetleri makul bir beceri ve özenle, uygun eğitimli kişilerle ve mevzuata, kendi alanındaki iyi uygulamalara ve ruhsat koşullarına uygun biçimde sunacaktır. Tedarikçi, makul olarak kaçınamayacağı nedenlerle bir kalem sağlanamaz hale gelirse, onu eşit veya daha iyi kalitede başka bir kalemle değiştirebilir ve bunu mümkün olan en kısa sürede Müşteri'ye bildirecektir. Yukarıda sayılmayan hiçbir şey kapsama dahil değildir.
4. Müşteri'nin yükümlülükleri
Müşteri:
- program, zamanlama, özel gereksinimler, erişilebilirlik ihtiyaçları ve Müşteri adına karar verecek kişinin adı gibi Tedarikçi'nin ihtiyaç duyduğu bilgileri, istediği tarihlere kadar verecektir;
- Konukların beslenme gereksinimlerini veya alerjilerini Kesin Sayı ile birlikte Tedarikçi'ye bildirecektir; Tedarikçi, kendisine verilen bilgiler konusunda makul özeni gösterecektir;
- Konukların ve kendi diğer tedarikçilerinin uygun davranmasını, Mekân'ın kurallarına ve güvenlik konusunda Tedarikçi personelinin talimatlarına uymasını, Mekân'a ve Tedarikçi'nin mallarına zarar vermemesini sağlayacaktır;
- havai fişek, gösteri, müzik lisansları veya yol kapatma gibi kendisinin alması gereken izinleri, Tedarikçi bunları ayarlamayı yazılı olarak kabul etmediği sürece, alacaktır;
- Konuklardan ve Mekân'a getirdiği herkesten ile bunların getirdiği veya geride bıraktığı eşyalardan sorumlu olacaktır;
- Ücreti 5. maddeye uygun ödeyecektir.
5. Ücret ve ödeme
Hizmetlerin Ücreti, Kesin Sayı'ya kadar 11.500 GBP tutarındadır. Müşteri bunu aşağıdaki şekilde ödeyecektir:
- bu sözleşmenin imzalanması sırasında 2.300 GBP tutarında kapora; bu sözleşmenin iade edileceğini belirttiği haller dışında iade edilmez;
- 12 Mart 2027'de 4.600 GBP ve 29 Mayıs 2027'de bakiye olan 4.600 GBP.
Müşteri her taksiti vadesinde, Tedarikçi'nin bildirdiği yolla ödeyecektir. Bir taksit vadesinde ödenmezse, Tedarikçi, Müşteri'ye bildirimde bulunup 3 gün süre verdikten sonra Hizmetleri sunmayı reddedebilir ve bu durumda 8. maddedeki iptal bedelleri uygulanır. Tutarlar satış vergisi, katma değer vergisi veya servis bedeli hariç belirtilmiştir; geçerli olması halinde bunlar eklenir. Müşteri, geciken tutarlar için hukukun izin verdiği oranda faiz ödeyecektir.
500 GBP
Bir güvence bedeli uygulanıyorsa, Müşteri bunu son taksitle birlikte ödeyecektir. Tedarikçi bu bedeli Etkinlikten sonraki 14 gün içinde, Etkinlik sırasında oluşan hasarın onarımı veya kaybolan herhangi bir şeyin yerine konulmasının yazılı olarak göstereceği makul maliyeti düşerek iade edecektir.
6. Sayılar ve değişiklikler
- Müşteri, Kesin Sayı'yı Tedarikçi'ye etkinlikten 14 gün önce tarihine kadar ("Sayı Tarihi") bildirecektir.
- Müşteri, daha az kişi katılsa bile en az 100 Konuk için ödeme yapar.
- 85 GBP
- Sayı Tarihi'nden sonra Müşteri, Konuk sayısını ancak Tedarikçi kabul ederse artırabilir ve ödediği sayıyı Kesin Sayı'nın altına düşüremez.
- Kesin Sayı, Mekân'ın ruhsatının veya yangın ve güvenlik kurallarının izin verdiği sayıyı ya da Tedarikçi'nin makul olarak ağırlayabileceği sayıyı aşarsa, Tedarikçi ek Konukları reddedebilir.
- Hizmetlerde, tarihlerde veya saatlerde yapılacak her değişiklik yazılı olarak kararlaştırılmalıdır. Tedarikçi değişikliği yapmadan önce fiyata etkisini Müşteri'ye bildirecektir. Tedarikçi bir değişikliği kabul edemezse, sözleşme değişmeden devam eder.
7. Erteleme
Müşteri, Etkinliğin başka bir tarihe alınmasını isteyebilir. Tedarikçi, tarih uygunsa anlaşmaya çalışacaktır. Kabul ederse Müşteri, bunun sonucunda doğan ek maliyetleri ve bu sözleşmede tarih değişikliği için öngörülen bedeli ödeyecek ve bu sözleşme yeni tarihe uygulanacaktır. Tedarikçi, 12 ay içinde Müşteri'ye uygun yeni bir tarih sunamazsa, Müşteri 8. madde uyarınca iptal edebilir.
500 GBP
8. Müşteri tarafından iptal
Müşteri, her zaman yazılı bildirimle iptal edebilir. Tedarikçi, zamanını ve kaynaklarını Etkinlik için ayırdığından ve bunları başka şekilde değerlendiremeyebileceğinden, Müşteri aşağıdaki şekilde bir iptal bedeli ödeyecektir:
Etkinlikten 180 günden fazla önce: kapora. 180 ile 91 gün arası: toplam ücretin %50'si. 90 ile 31 gün arası: %75. 30 gün veya daha az: %100.
Bedeller, Tedarikçi'nin uğradığı zararın adil bir tahminidir ve cezai şart değildir. Tedarikçi, tarihi veya mal ve hizmetleri yeniden satmak için makul adımlar atacak ve bu nedenle elde ettiği tasarruf veya gelir kadar bedeli, kapora tutarının altına inmemek üzere azaltacaktır. Müşteri iptal bedelinden fazlasını ödemişse, Tedarikçi aradaki farkı 14 gün içinde iade edecektir.
9. Tedarikçi tarafından iptal veya değişiklik
Tedarikçi, 12. maddede kapsanan bir neden dışında Hizmetleri sunamazsa, bunu mümkün olan en kısa sürede Müşteri'ye bildirecek ve Müşteri'nin tercihine göre hizmetleri başka bir tarihte sunmayı teklif edecek, mümkünse eşit koşullarda benzer bir tedarikçi bulacak veya Müşteri'nin ödediği her şeyi iade edecektir. Bu durumda Tedarikçi'nin sorumluluğu, iade ile Müşteri'nin alternatif bir tedarikçiye geçmesinin makul maliyetleriyle ve Ücret tutarına kadar sınırlıdır.
10. Mekân kuralları ve güvenlik
Müşteri ve Konuklar, aşağıdakiler dahil Mekân'ın kurallarına ve hukuka uyacaktır:
Açık alev ve konfeti yasaktır. Müzik 23:30'da bitmelidir. Süslemeler duvarlara sabitlenemez. Konuklar kendi alkollerini getiremez.
- Tedarikçi ve Müşteri, her biri kendisine uygulanan yangın, iş sağlığı ve güvenliği ile gıda hijyeni mevzuatına uyacaktır. Tedarikçi, güvenliğin, hukukun veya ruhsatın risk altında olduğuna ya da birinin kabul edilemez biçimde davrandığına makul olarak inanırsa, Etkinliğin herhangi bir bölümünü durdurabilir veya değiştirebilir ya da Konuklardan ayrılmalarını isteyebilir; Ücret ödenmeye devam eder.
- Alkol yalnızca yasal yaşta olanlara servis edilir, sarhoş görünen kimseye servis edilmez. Tedarikçi herhangi bir kişiye servis yapmayı reddedebilir.
- Tedarikçi, kurulum ve toplama için 2. maddedeki saatlerde Mekân'a makul erişime ihtiyaç duyar. Müşteri, Mekân'ın erişilebilir, güvenli ve hazır olmasını sağlayacaktır.
- Müşteri, Mekân'dan veya Tedarikçi'nin mallarından hiçbir şeyin alınmasına izin vermeyecektir. Müşteri'nin, Konuklarının veya diğer tedarikçilerinin yol açtığı hasarı Müşteri ödeyecektir.
- maddedeki bitiş saatini aşan ek süre, Tedarikçi'nin önceden belirteceği adil bir bedelle ücretlendirilir.
11. Sigorta ve sorumluluk
- Tedarikçi, her etkinlik için en az 5.000.000 GBP tutarında üçüncü kişilere karşı sorumluluk sigortasına sahiptir ve istenirse belgesini gösterecektir.
- En az 2.000.000 GBP tutarında etkinlik iptali ve üçüncü kişilere karşı sorumluluk teminatı; belgesi etkinlikten 30 gün önce gönderilecektir.
- Tedarikçi, Konukların eşyalarından sorumlu değildir. Müşteri, Konuklardan ve davranışlarından sorumludur.
- Bu sözleşmedeki hiçbir hüküm, ihmalin yol açtığı ölüm veya kişisel yaralanmadan, hileden ya da hukuken sınırlandırılması mümkün olmayan başka herhangi bir hususta doğan sorumluluğu sınırlamaz veya hariç tutmaz.
- Bu saklı kalmak üzere, hiçbir taraf kâr kaybından veya dolaylı ya da sonuç olarak ortaya çıkan herhangi bir zarardan sorumlu değildir. Tedarikçi'nin Etkinliğe ilişkin tüm taleplerde Müşteri'ye karşı toplam sorumluluğu Ücret ile sınırlıdır.
- Müşteri, bu sözleşmenin karşılamadığı maliyetleri karşılayabilecek kendi etkinlik iptal sigortasını değerlendirmelidir.
12. Denetimimiz dışındaki olaylar
Bir tarafın makul denetimi dışındaki bir olay, örneğin doğal afet, şiddetli hava koşulları, yangın, hükümet emri, halk sağlığı kısıtlaması, savaş, terör, Mekân'ın kapanması, genel elektrik veya ulaşım kesintisi ya da kilit bir kişinin ölümü veya ciddi hastalığı, Etkinliği düzenlemeyi veya Hizmetleri sunmayı imkânsız, hukuka aykırı ya da güvensiz kılarsa, o taraf gecikme veya ifa etmemeden, bu olaydan kaynaklandığı ölçüde, ihlal içinde sayılmaz. Taraf bunu mümkün olan en kısa sürede diğerine bildirecek ve etkisini azaltmaya çalışacaktır.
Etkinlik o tarihte düzenlenemezse, taraflar iyi niyetle, iptal bedeli olmaksızın, 12 ay içinde yeni bir tarihe almaya çalışacaktır. Başaramazlarsa, taraflardan biri sözleşmeyi yazılı bildirimle sona erdirebilir. Bu durumda Müşteri, sunulmuş Hizmetlerin ve Tedarikçi'nin Etkinlik için zaten yaptığı, geri alamadığı ve yazılı olarak göstereceği iade edilemez maliyetlerin bedelini ödeyecek, Tedarikçi ise Müşteri'nin ödediği tutarın geri kalanını 14 gün içinde iade edecektir.
13. Fotoğraflar ve Etkinliğin kullanımı
Müşteri, Etkinlikten önce yazılı olarak kabul etmediğini Tedarikçi'ye bildirmedikçe, Tedarikçi Etkinlikte dekor ve yemek gibi kendi çalışmasının fotoğraf ve videosunu çekebilir ve bunları işini tanıtmak için kullanabilir. Tedarikçi, bir Konuğun tanınabildiği görüntüleri Konuğun izni olmadan kullanmayacaktır. Bu maddedeki hiçbir hüküm Tedarikçi'ye Müşteri'nin materyalleri üzerinde hak vermez.
14. Gizlilik ve kişisel veriler
Tedarikçi, Müşteri'nin bilgilerini gizli tutacak; Müşteri ve Konukların ad, iletişim bilgisi ve beslenme ihtiyaçları gibi kişisel verilerini yalnızca Hizmetleri sunmak için ve veri koruma mevzuatının gerektirdiği şekilde kullanacaktır. Bunları, Etkinlik için ihtiyaç duyanlar veya kanunun gerektirdiği haller dışında paylaşmayacaktır.
15. İhlal nedeniyle sona erme
Taraflardan biri, diğer taraf ağır bir ihlalde bulunur ve yazılı olarak istendikten sonraki 7 gün içinde bunu gidermezse veya iflas ederse, sözleşmeyi yazılı bildirimle sona erdirebilir. Müşteri sözleşmeyi Tedarikçi'nin ihlali nedeniyle sona erdirirse, Tedarikçi, sunulmayan Hizmetler için Müşteri'nin ödediği tutarı iade edecektir. Tedarikçi sözleşmeyi Müşteri'nin ihlali nedeniyle sona erdirirse, 8. maddedeki iptal bedelleri, Müşteri o gün iptal etmiş gibi uygulanır.
16. Uyuşmazlıklar ve uygulanacak hukuk
Bu sözleşmeye İngiltere ve Galler hukuku uygulanır.
Bir anlaşmazlık çıkarsa taraflar önce görüşme yoluyla çözmeye çalışacak ve Müşteri, mümkünse giderilebilmesi için Etkinliğe ilişkin her şikayeti Etkinlikten sonraki 7 gün içinde Tedarikçi'ye bildirecektir. 30 gün içinde çözemezlerse, taraflardan her biri meseleyi aşağıdaki şekilde ilerletebilir.
Bu sözleşmeden doğan her uyuşmazlığın çözüm yeri Bristol olacaktır. Uyuşmazlıkların nasıl çözüleceği
Taraflardan her biri, uyuşmazlık çözülürken haklarını korumak için herhangi bir yerdeki bir mahkemeden acil bir karar isteyebilir.
17. Genel hükümler
- Bu sözleşme, Etkinliğe ilişkin taraflar arasındaki sözleşmenin tamamıdır ve daha önce söylenen veya yazılan her şeyin yerini alır. Yalnızca her iki tarafça imzalanan yazılı belgeyle değiştirilebilir.
- Tedarikçi bağımsız bir yüklenicidir; alt yüklenici kullanabilir ancak onlardan sorumlu olmaya devam eder.
- Hiçbir taraf, diğerinin yazılı onayı olmadan bu sözleşmeden doğan hak ve yükümlülüklerini devredemez.
- Bildirimler yazılı olmalıdır ve 2. maddedeki irtibat kişisine e-postayla veya bu sözleşmenin başında yer alan adrese gönderilebilir.
- Bu sözleşmenin herhangi bir bölümü uygulanamazsa, geri kalanı yürürlükte kalır. Bir hakkını hemen kullanmayan taraf, o haktan vazgeçmiş sayılmaz.
- Ayrı nüshalar halinde ve elektronik ortamda imzalanabilir; bunlar birlikte tek bir sözleşme oluşturur.
İmzalar
Tedarikçi adına: Riverside Events Ltd
Ad ve unvan: ______________
İmza: ______________
Tarih: ______________
Müşteri: Priya Nair
Ad ve sıfat: ______________
İmza: ______________
Tarih: ______________