Aftale om arrangementsydelser
Denne aftale er indgået den 7. november 2026 mellem:
- Riverside Events Ltd, 3 Quay Street, Bristol BS1 4DJ, Storbritannien (»Leverandøren«), og
- Priya Nair, 22 Maple Avenue, Bath BA1 2LP, Storbritannien (»Kunden«).
Leverandøren leverer ydelser til Kundens arrangement på nedenstående vilkår.
1. Definitioner
I denne aftale forstås ved:
- »Arrangementet«: bryllupsreceptionen for Priya Nair og James Cole.
- »Lokalet«: det sted, hvor Arrangementet finder sted, angivet i punkt 2.
- »Ydelserne«: de ydelser og varer, der er beskrevet i punkt 3.
- »Vederlaget«: det samlede vederlag i punkt 5.
- »Gæsterne«: de personer, der deltager i Arrangementet.
- »Endeligt Antal«: det antal Gæster, som Kunden bekræfter efter punkt 6.
2. Arrangementet
- Dato: 12. juni 2027
- Tidspunkter: fra kl. 15.00 til midnat, med opstilling fra kl. 11.00
- Lokale: The Orangery, Kingsmead Park, Bath BA2 6QR, Storbritannien
- Forventede Gæster: 120
- Kundens kontaktperson på dagen: Priya Nair, +44 7700 900123
- Leverandørens kontaktperson på dagen: Hannah Brooks, arrangementschef, +44 7700 900456
Leverandøren har reserveret datoen til Kunden fra den dato, hvor denne aftale underskrives, og et depositum er betalt. Leverandøren tager ikke imod en anden booking af de samme ydelser på den dato.
3. Ydelser og leverancer
Leverandøren leverer følgende:
Eksklusiv brug af Orangery, borde og stole til gæsterne, en siddende middag med tre retter og aftenbuffet, sodavand og en velkomstdrik, en koordinator i lokalet samt et lydanlæg med mikrofon.
Leverandøren leverer Ydelserne med rimelig faglig dygtighed og omhu, ved brug af passende uddannede medarbejdere og i overensstemmelse med lovgivningen, god skik inden for sit fagområde og eventuelle licensvilkår. Leverandøren kan erstatte en vare med en anden af samme eller bedre kvalitet, hvis den oprindelige bliver utilgængelig af årsager, som Leverandøren ikke med rimelighed kunne undgå, og giver Kunden besked så hurtigt som muligt. Alt, der ikke er anført ovenfor, er ikke inkluderet.
4. Kundens forpligtelser
Kunden vil:
- give Leverandøren de oplysninger, som Leverandøren har brug for, senest på de datoer, Leverandøren beder om, f.eks. program, tidsplan, særlige ønsker, tilgængelighedsbehov og navnet på den person, der træffer beslutninger på Kundens vegne;
- give Leverandøren besked om Gæsternes eventuelle kostkrav eller allergier sammen med det Endelige Antal, og Leverandøren udviser rimelig omhu med de oplysninger, den får;
- sikre, at Gæsterne og Kundens øvrige leverandører opfører sig ordentligt, overholder Lokalets regler og følger Leverandørens personales anvisninger om sikkerhed og ikke beskadiger Lokalet eller Leverandørens ejendele;
- indhente de tilladelser, som Kunden selv skal indhente, f.eks. til fyrværkeri, optrædener, musiklicenser eller vejafspærring, medmindre Leverandøren skriftligt har accepteret at sørge for dem;
- have ansvaret for Gæsterne og for alle, som Kunden tager med til Lokalet, og for de genstande, de medbringer eller efterlader;
- betale Vederlaget, jf. punkt 5.
5. Vederlag og betaling
Vederlaget for Ydelserne er GBP 11.500 for op til det Endelige Antal. Kunden betaler det således:
- et depositum på GBP 2.300 ved underskrivelsen af denne aftale, som ikke kan kræves tilbagebetalt, medmindre denne aftale bestemmer andet;
- GBP 4.600 den 12. marts 2027 og restbeløbet på GBP 4.600 den 29. maj 2027.
Kunden betaler hver rate på forfaldsdagen på den måde, Leverandøren oplyser. Leverandøren kan nægte at levere Ydelserne, hvis en rate ikke betales til tiden, efter at have givet Kunden besked og 3 dages frist til at betale, og så gælder afbestillingsgebyrerne i punkt 8. Beløbene er angivet uden moms, afgifter eller servicegebyr, som lægges til, hvis de skal betales. Kunden betaler renter af forfaldne beløb efter den sats, loven tillader.
GBP 500
Hvis der gælder et sikkerhedsdepositum, betaler Kunden det sammen med den sidste rate. Leverandøren tilbagebetaler det inden for 14 dage efter Arrangementet med fradrag af de rimelige omkostninger til at reparere skader eller erstatte noget, der er gået tabt under Arrangementet, hvilket Leverandøren dokumenterer skriftligt.
6. Antal og ændringer
- Kunden giver Leverandøren det Endelige Antal senest 14 dage før arrangementet (»Antalsdatoen«).
- Kunden betaler for mindst 100 Gæster, selv om færre deltager.
- GBP 85
- Efter Antalsdatoen kan Kunden kun øge antallet af Gæster, hvis Leverandøren accepterer det, og kan ikke nedsætte det antal, Kunden betaler for, til under det Endelige Antal.
- Hvis det Endelige Antal overstiger det antal, som Lokalets tilladelse eller brand- og sikkerhedsreglerne tillader, eller det antal, som Leverandøren med rimelighed kan betjene, kan Leverandøren afvise de ekstra Gæster.
- Enhver ændring af Ydelserne, datoer eller tidspunkter skal aftales skriftligt. Leverandøren oplyser Kunden om virkningen på prisen, før ændringen foretages. Hvis Leverandøren ikke kan acceptere en ændring, fortsætter aftalen uændret.
7. Udsættelse
Kunden kan bede om at flytte Arrangementet til en anden dato. Leverandøren forsøger at imødekomme det, hvis datoen er ledig. Hvis Leverandøren accepterer, betaler Kunden de ekstra omkostninger, der følger heraf, og et eventuelt gebyr i denne aftale for flytning af datoen, og denne aftale gælder for den nye dato. Hvis Leverandøren ikke kan tilbyde en ny dato, der passer Kunden, inden for 12 måneder, kan Kunden afbestille efter punkt 8.
GBP 500
8. Kundens afbestilling
Kunden kan til enhver tid afbestille ved skriftlig meddelelse. Fordi Leverandøren reserverer sin tid og sine ressourcer til Arrangementet og måske ikke kan videreudleje dem, betaler Kunden et afbestillingsgebyr som følger:
Mere end 180 dage før arrangementet: depositummet. 180 til 91 dage: 50 % af det samlede vederlag. 90 til 31 dage: 75 %. 30 dage eller færre: 100 %.
Gebyrerne er et rimeligt skøn over Leverandørens tab og ikke en bod. Leverandøren træffer rimelige foranstaltninger til at videresælge datoen eller varerne og ydelserne og nedsætter gebyret med enhver besparelse eller indtjening, der opnås herved, dog ikke til under depositummet. Hvis Kunden har betalt mere end afbestillingsgebyret, tilbagebetaler Leverandøren forskellen inden for 14 dage.
9. Leverandørens afbestilling eller ændring
Hvis Leverandøren ikke kan levere Ydelserne, andet end på grund af en årsag omfattet af punkt 12, giver Leverandøren Kunden besked så hurtigt som muligt og tilbyder efter Kundens valg at levere ydelserne på en anden dato, at finde en tilsvarende leverandør på lige vilkår, hvor det er muligt, eller at tilbagebetale alt, hvad Kunden har betalt. Leverandørens ansvar i så fald er begrænset til tilbagebetalingen og til de rimelige omkostninger ved Kundens skift til en anden leverandør, op til Vederlaget.
10. Lokalets regler og sikkerhed
Kunden og Gæsterne overholder Lokalets regler og lovgivningen, herunder:
Ingen åben ild eller konfetti. Musikken skal slutte kl. 23.30. Dekorationer må ikke fastgøres til væggene. Gæsterne må ikke medbringe egen alkohol.
- Leverandøren og Kunden overholder hver især den brand-, sundheds- og sikkerhedslovgivning og fødevarehygiejnelovgivning, der gælder for dem. Leverandøren kan standse eller ændre enhver del af Arrangementet eller bede Gæster forlade stedet, hvis Leverandøren med rimelighed mener, at sikkerheden, lovgivningen eller tilladelsen er i fare, eller nogen opfører sig uacceptabelt, og Vederlaget forfalder fortsat til betaling.
- Alkohol serveres kun for personer, der har opnået den lovlige alder, og ikke for personer, der virker berusede. Leverandøren kan nægte at servere for enhver person.
- Leverandøren har brug for rimelig adgang til Lokalet på de tidspunkter, der er angivet i punkt 2, til opstilling og oprydning. Kunden sørger for, at Lokalet er tilgængeligt, sikkert og klart.
- Kunden tillader ikke, at noget fjernes fra Lokalet eller fra Leverandørens ejendele. Kunden betaler for skader forvoldt af Kunden, Gæsterne eller Kundens øvrige leverandører.
- Eventuel ekstra tid ud over sluttidspunktet i punkt 2 afregnes til en rimelig takst, som Leverandøren oplyser på forhånd.
11. Forsikring og ansvar
- Leverandøren har en erhvervs- og produktansvarsforsikring på mindst GBP 5.000.000 pr. arrangement og dokumenterer det efter anmodning.
- Afbestillings- og ansvarsforsikring for arrangementet på mindst GBP 2.000.000, med dokumentation sendt 30 dage før arrangementet.
- Leverandøren er ikke ansvarlig for Gæsternes ejendele. Kunden er ansvarlig for Gæsterne og deres adfærd.
- Intet i denne aftale begrænser eller udelukker ansvar for dødsfald eller personskade forårsaget af uagtsomhed, for svig eller for andet, som loven ikke tillader at begrænse.
- Med forbehold herfor er ingen af parterne ansvarlig for tab af fortjeneste eller for indirekte tab eller følgetab. Leverandørens samlede ansvar over for Kunden for alle krav vedrørende Arrangementet er begrænset til Vederlaget.
- Kunden bør overveje sin egen afbestillingsforsikring for arrangementer, som kan dække omkostninger, som denne aftale ikke dækker.
12. Begivenheder uden for vores kontrol
Hvis en begivenhed uden for en parts rimelige kontrol gør det umuligt, ulovligt eller usikkert at afholde Arrangementet eller levere Ydelserne, f.eks. naturkatastrofe, hårdt vejr, brand, et påbud fra myndighederne, en folkesundhedsrestriktion, krig, terrorisme, Lokalets lukning, et generelt strøm- eller transportnedbrud eller en nøglepersons dødsfald eller alvorlige sygdom, misligholder den part ikke aftalen ved forsinkelsen eller manglen i det omfang, den skyldes begivenheden. Den giver den anden part besked så hurtigt som muligt og forsøger at mindske virkningen.
Hvis Arrangementet ikke kan afholdes på datoen, forsøger parterne i god tro at flytte det til en ny dato inden for 12 måneder uden afbestillingsgebyr. Kan de ikke det, kan hver part bringe aftalen til ophør ved skriftlig meddelelse. Kunden betaler da for de Ydelser, der allerede er leveret, og for ikke-refunderbare omkostninger, som Leverandøren allerede har afholdt til Arrangementet, og som ikke kan inddrives, hvilket Leverandøren dokumenterer skriftligt, og Leverandøren tilbagebetaler resten af det, Kunden har betalt, inden for 14 dage.
13. Fotografier og brug af Arrangementet
Leverandøren kan tage fotografier og video af sit eget arbejde ved Arrangementet, f.eks. dekorationer og mad, og bruge dem til at markedsføre sin virksomhed, medmindre Kunden inden Arrangementet skriftligt meddeler Leverandøren, at Kunden ikke accepterer det. Leverandøren bruger ikke billeder, hvor en Gæst kan identificeres, uden Gæstens tilladelse. Intet i dette punkt giver Leverandøren nogen ret til Kundens materialer.
14. Fortrolighed og personoplysninger
Leverandøren holder Kundens oplysninger fortrolige og bruger personoplysninger om Kunden og Gæsterne, f.eks. navne, kontaktoplysninger og kostbehov, kun til at levere Ydelserne og som databeskyttelseslovgivningen kræver. Leverandøren deler dem ikke med andre end dem, der har brug for dem til Arrangementet, eller som loven kræver.
15. Ophør ved misligholdelse
Hver part kan bringe denne aftale til ophør ved skriftlig meddelelse, hvis den anden part groft misligholder aftalen og ikke afhjælper misligholdelsen inden for 7 dage efter skriftlig anmodning herom, eller bliver insolvent. Hvis Kunden bringer aftalen til ophør på grund af Leverandørens misligholdelse, tilbagebetaler Leverandøren det, Kunden har betalt for Ydelser, der ikke er leveret. Hvis Leverandøren bringer den til ophør på grund af Kundens misligholdelse, gælder afbestillingsgebyrerne i punkt 8, som om Kunden havde afbestilt den dag.
16. Tvister og lovvalg
Denne aftale er underlagt lovgivningen i England og Wales.
Hvis der opstår uenighed, forsøger parterne først at løse den ved forhandling, og Kunden giver Leverandøren besked om enhver klage over Arrangementet inden for 7 dage efter, så den om muligt kan afhjælpes. Kan de ikke løse sagen inden for 30 dage, kan hver af dem forfølge den videre som følger.
Værneting for enhver tvist i henhold til denne aftale er Bristol. Hvordan tvister afgøres
Hver part kan anmode en domstol hvor som helst om en hasteforanstaltning til beskyttelse af sine rettigheder, mens en tvist afgøres.
17. Almindelige bestemmelser
- Denne aftale udgør hele aftalen mellem parterne om Arrangementet og erstatter alt, hvad der tidligere er sagt eller skrevet. Den kan kun ændres skriftligt med underskrift fra begge parter.
- Leverandøren er selvstændig kontraktpart og kan anvende underleverandører, men er fortsat ansvarlig for dem.
- Ingen af parterne kan overdrage sine rettigheder eller pligter efter denne aftale uden den anden parts skriftlige samtykke.
- Meddelelser skal være skriftlige og kan sendes pr. e-mail til kontaktpersonen i punkt 2 eller til adressen øverst i denne aftale.
- Hvis en del af denne aftale ikke kan håndhæves, forbliver resten i kraft. En part, der ikke straks gør en rettighed gældende, har ikke givet afkald på den.
- Aftalen kan underskrives i flere eksemplarer og elektronisk, og de udgør tilsammen én aftale.
Underskrifter
For Leverandøren: Riverside Events Ltd
Navn og titel: ______________
Underskrift: ______________
Dato: ______________
Kunden: Priya Nair
Navn og egenskab: ______________
Underskrift: ______________
Dato: ______________