Umowa o świadczenie usług na imprezę
Niniejsza umowa została zawarta w dniu 7 listopada 2026 pomiędzy:
- Riverside Events Ltd, z siedzibą pod adresem 3 Quay Street, Bristol BS1 4DJ, Wielka Brytania („Dostawca”); oraz
- Priya Nair, z siedzibą lub zamieszkałym pod adresem 22 Maple Avenue, Bath BA1 2LP, Wielka Brytania („Klient”).
Dostawca będzie świadczyć usługi na potrzeby imprezy Klienta na warunkach określonych poniżej.
1. Definicje
W niniejszej umowie:
- „Wydarzenie” oznacza przyjęcie weselne Priyi Nair i Jamesa Cole’a.
- „Miejsce” oznacza miejsce, w którym odbywa się Wydarzenie, wskazane w punkcie 2.
- „Usługi” oznaczają usługi i towary opisane w punkcie 3.
- „Wynagrodzenie” oznacza łączne wynagrodzenie określone w punkcie 5.
- „Goście” oznaczają osoby uczestniczące w Wydarzeniu.
- „Ostateczna Liczba Gości” oznacza liczbę Gości potwierdzoną przez Klienta zgodnie z punktem 6.
2. Wydarzenie
- Data: 12 czerwca 2027
- Godziny: od 15:00 do północy, z przygotowaniem od 11:00
- Miejsce: The Orangery, Kingsmead Park, Bath BA2 6QR, Wielka Brytania
- Przewidywana liczba Gości: 120
- Osoba kontaktowa Klienta w dniu Wydarzenia: Priya Nair, +44 7700 900123
- Osoba kontaktowa Dostawcy w dniu Wydarzenia: Hannah Brooks, kierownik wydarzenia, +44 7700 900456
Dostawca zarezerwował dla Klienta termin od dnia podpisania niniejszej umowy i wpłacenia zaliczki. Dostawca nie przyjmie innej rezerwacji na te same usługi w tym dniu.
3. Usługi i rezultaty
Dostawca zapewni następujące:
Wyłączne korzystanie z Orangery, stoły i krzesła dla gości, trzydaniowy obiad serwowany do stołu z wieczornym bufetem, napoje bezalkoholowe i napój do toastu, koordynator obiektu oraz system nagłośnieniowy z mikrofonem.
Dostawca będzie świadczyć Usługi z należytą starannością i umiejętnościami, przy udziale odpowiednio wyszkolonych osób oraz zgodnie z prawem, dobrymi praktykami w swojej dziedzinie i warunkami licencji. Dostawca może zastąpić dany element innym o równej lub wyższej jakości, jeżeli oryginał stanie się niedostępny z przyczyn, których Dostawca nie mógł rozsądnie uniknąć, i poinformuje o tym Klienta możliwie najszybciej. Wszystko, co nie zostało wymienione powyżej, nie jest objęte umową.
4. Obowiązki Klienta
Klient zobowiązuje się do:
- przekazania Dostawcy, w wyznaczonych przez niego terminach, potrzebnych informacji, takich jak program, harmonogram, szczególne wymagania, potrzeby w zakresie dostępności oraz imię i nazwisko osoby decydującej w imieniu Klienta;
- poinformowania Dostawcy o wszelkich wymaganiach dietetycznych lub alergiach Gości wraz z Ostateczną Liczbą Gości, przy czym Dostawca zachowa rozsądną staranność w postępowaniu z otrzymanymi informacjami;
- zapewnienia, że Goście i inni dostawcy Klienta zachowują się odpowiednio, przestrzegają regulaminu Miejsca oraz poleceń personelu Dostawcy dotyczących bezpieczeństwa i nie uszkodzą Miejsca ani mienia Dostawcy;
- uzyskania zezwoleń, które Klient musi uzyskać, na przykład na pokazy fajerwerków, występy, licencje muzyczne lub zamknięcie drogi, chyba że Dostawca zgodził się na piśmie je załatwić;
- odpowiedzialności za Gości i wszystkie osoby, które Klient przyprowadza do Miejsca, oraz za przedmioty, które przynoszą lub pozostawiają;
- zapłaty Wynagrodzenia zgodnie z punktem 5.
5. Wynagrodzenie i płatność
Wynagrodzenie za Usługi wynosi 11 500 GBP, dla liczby Gości nieprzekraczającej Ostatecznej Liczby Gości. Klient zapłaci je w następujący sposób:
- zaliczka w wysokości 2300 GBP przy podpisaniu niniejszej umowy, niepodlegająca zwrotowi, z wyjątkiem przypadków, w których niniejsza umowa stanowi inaczej;
- 4600 GBP w dniu 12 marca 2027 oraz pozostała kwota 4600 GBP w dniu 29 maja 2027.
Klient zapłaci każdą ratę w terminie jej płatności, w sposób wskazany przez Dostawcę. Dostawca może odmówić świadczenia Usług, jeżeli rata nie zostanie zapłacona w terminie, po wezwaniu Klienta i wyznaczeniu 3 dni na zapłatę, i wówczas stosuje się opłaty za odwołanie z punktu 8. Kwoty są podane bez podatku od sprzedaży, podatku od wartości dodanej i opłaty serwisowej, które zostaną doliczone, jeżeli mają zastosowanie. Klient zapłaci odsetki od zaległych kwot według stawki dopuszczonej przez prawo.
500 GBP
Jeżeli ma zastosowanie kaucja zabezpieczająca, Klient zapłaci ją wraz z ostatnią ratą. Dostawca zwróci ją w ciągu 14 dni po Wydarzeniu, pomniejszoną o rozsądny koszt naprawy szkód lub zastąpienia rzeczy utraconych podczas Wydarzenia, który Dostawca wykaże na piśmie.
6. Liczba gości i zmiany
- Klient poda Dostawcy Ostateczną Liczbę Gości do dnia 14 dni przed wydarzeniem („Termin Podania Liczby Gości”).
- Klient płaci za co najmniej 100 Gości, nawet jeżeli przybędzie ich mniej.
- 85 GBP
- Po Terminie Podania Liczby Gości Klient może zwiększyć liczbę Gości wyłącznie za zgodą Dostawcy i nie może zmniejszyć liczby, za którą płaci, poniżej Ostatecznej Liczby Gości.
- Jeżeli Ostateczna Liczba Gości przekracza liczbę dopuszczoną przez licencję Miejsca lub przepisy przeciwpożarowe i bezpieczeństwa albo liczbę, którą Dostawca może rozsądnie obsłużyć, Dostawca może odmówić obsługi dodatkowych Gości.
- Wszelkie zmiany Usług, dat lub godzin wymagają uzgodnienia na piśmie. Dostawca poinformuje Klienta o wpływie zmiany na cenę, zanim jej dokona. Jeżeli Dostawca nie może zgodzić się na zmianę, umowa obowiązuje bez zmian.
7. Przełożenie terminu
Klient może poprosić o przeniesienie Wydarzenia na inny termin. Dostawca spróbuje się zgodzić, jeżeli będzie dysponować tym terminem. Jeżeli się zgodzi, Klient pokryje wszelkie wynikające z tego dodatkowe koszty oraz wszelkie opłaty przewidziane w niniejszej umowie za zmianę terminu, a umowa będzie obowiązywać w odniesieniu do nowego terminu. Jeżeli Dostawca nie może zaproponować w ciągu 12 miesięcy nowego terminu odpowiadającego Klientowi, Klient może odwołać Wydarzenie zgodnie z punktem 8.
500 GBP
8. Odwołanie przez Klienta
Klient może odwołać Wydarzenie w dowolnym czasie, składając pisemne zawiadomienie. Ponieważ Dostawca rezerwuje swój czas i zasoby na potrzeby Wydarzenia i może nie być w stanie ich ponownie wykorzystać, Klient zapłaci opłatę za odwołanie w następujący sposób:
Więcej niż 180 dni przed wydarzeniem: zaliczka. Od 180 do 91 dni: 50% łącznego wynagrodzenia. Od 90 do 31 dni: 75%. 30 dni lub mniej: 100%.
Opłaty te stanowią uczciwe oszacowanie szkody poniesionej przez Dostawcę i nie są karą. Dostawca podejmie rozsądne kroki w celu ponownego zbycia terminu lub towarów i usług oraz obniży opłatę o wszelkie oszczędności lub kwoty uzyskane w ten sposób, jednak nie poniżej zaliczki. Jeżeli Klient zapłacił więcej niż wynosi opłata za odwołanie, Dostawca zwróci różnicę w ciągu 14 dni.
9. Odwołanie lub zmiana przez Dostawcę
Jeżeli Dostawca nie może świadczyć Usług z przyczyny inną niż objęta punktem 12, poinformuje o tym Klienta możliwie najszybciej i, według wyboru Klienta, zaproponuje świadczenie usług w innym terminie, w miarę możliwości znajdzie podobnego dostawcę na równych warunkach lub zwróci wszystko, co Klient zapłacił. Odpowiedzialność Dostawcy w takim przypadku ogranicza się do zwrotu płatności oraz rozsądnych kosztów przejścia Klienta do alternatywnego dostawcy, do wysokości Wynagrodzenia.
10. Regulamin Miejsca i bezpieczeństwo
Klient i Goście będą przestrzegać regulaminu Miejsca i prawa, w tym:
Zakaz otwartego ognia i konfetti. Muzyka musi zakończyć się do 23:30. Dekoracji nie wolno mocować do ścian. Goście nie mogą przynosić własnego alkoholu.
- Dostawca i Klient będą przestrzegać przepisów przeciwpożarowych, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz higieny żywności, które ich dotyczą. Dostawca może wstrzymać lub zmienić dowolną część Wydarzenia albo poprosić Gości o opuszczenie Miejsca, jeżeli w rozsądnej ocenie uzna, że zagrożone jest bezpieczeństwo, prawo lub licencja albo że ktoś zachowuje się w niedopuszczalny sposób, a Wynagrodzenie pozostaje należne.
- Alkohol będzie podawany wyłącznie osobom pełnoletnim i nie będzie podawany osobom, które wydają się pijane. Dostawca może odmówić obsługi dowolnej osoby.
- Dostawca potrzebuje rozsądnego dostępu do Miejsca w godzinach określonych w punkcie 2, aby je przygotować i posprzątać. Klient zapewni, aby Miejsce było dostępne, bezpieczne i gotowe.
- Klient nie dopuści do wynoszenia czegokolwiek z Miejsca ani z mienia Dostawcy. Klient pokryje szkody wyrządzone przez Klienta, jego Gości lub jego innych dostawców.
- Czas wykraczający poza godzinę zakończenia określoną w punkcie 2 jest rozliczany według uczciwej stawki, którą Dostawca poda z wyprzedzeniem.
11. Ubezpieczenie i odpowiedzialność
- Dostawca posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej wobec osób trzecich na kwotę co najmniej 5 000 000 GBP na każde wydarzenie i na żądanie przedstawi dowód ubezpieczenia.
- Ubezpieczenie od odwołania wydarzenia i odpowiedzialności cywilnej na kwotę co najmniej 2 000 000 GBP, z dowodem przesłanym 30 dni przed wydarzeniem.
- Dostawca nie odpowiada za mienie Gości. Klient odpowiada za Gości i ich zachowanie.
- Żadne postanowienie niniejszej umowy nie ogranicza ani nie wyłącza odpowiedzialności za śmierć lub uszkodzenie ciała spowodowane zaniedbaniem, za oszustwo ani za nic innego, co zgodnie z prawem nie może być ograniczone.
- Z zastrzeżeniem powyższego żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za utracone zyski ani za żadną szkodę pośrednią lub wtórną. Łączna odpowiedzialność Dostawcy wobec Klienta z tytułu wszystkich roszczeń dotyczących Wydarzenia jest ograniczona do Wynagrodzenia.
- Klient powinien rozważyć własne ubezpieczenie od odwołania wydarzenia, które może pokrywać koszty nieobjęte niniejszą umową.
12. Zdarzenia pozostające poza kontrolą
Jeżeli zdarzenie pozostające poza rozsądną kontrolą strony uniemożliwia, czyni niezgodnym z prawem lub niebezpiecznym przeprowadzenie Wydarzenia albo świadczenie Usług, na przykład klęska żywiołowa, ekstremalne warunki pogodowe, pożar, nakaz władz, ograniczenie ze względów zdrowia publicznego, wojna, terroryzm, zamknięcie Miejsca, powszechna awaria zasilania lub transportu albo śmierć lub poważna choroba kluczowej osoby, to ta strona nie narusza umowy w zakresie, w jakim opóźnienie lub niewykonanie wynika z tego zdarzenia. Poinformuje ona drugą stronę możliwie najszybciej i podejmie starania, aby ograniczyć skutki.
Jeżeli Wydarzenie nie może się odbyć w wyznaczonym dniu, strony w dobrej wierze spróbują przenieść je na nowy termin w ciągu 12 miesięcy, bez opłaty za odwołanie. Jeżeli nie będzie to możliwe, każda ze stron może rozwiązać umowę na podstawie pisemnego zawiadomienia. Klient zapłaci wówczas za Usługi już wykonane oraz za niepodlegające zwrotowi koszty, które Dostawca już poniósł na potrzeby Wydarzenia i których nie może odzyskać, a które wykaże na piśmie, a Dostawca zwróci resztę zapłaconych przez Klienta kwot w ciągu 14 dni.
13. Fotografie i wykorzystanie Wydarzenia
Dostawca może wykonywać zdjęcia i nagrania wideo własnej pracy podczas Wydarzenia, na przykład dekoracji i potraw, i wykorzystywać je do promocji swojej działalności, chyba że Klient poinformuje Dostawcę na piśmie przed Wydarzeniem, że się na to nie zgadza. Dostawca nie będzie wykorzystywać obrazów, na których można zidentyfikować Gościa, bez jego zgody. Żadne postanowienie niniejszego punktu nie przyznaje Dostawcy żadnych praw do materiałów Klienta.
14. Poufność i dane osobowe
Dostawca zachowa w poufności informacje Klienta i będzie wykorzystywać dane osobowe Klienta i Gości, takie jak imiona i nazwiska, dane kontaktowe i potrzeby dietetyczne, wyłącznie w celu świadczenia Usług oraz zgodnie z wymogami przepisów o ochronie danych. Nie udostępni ich nikomu, z wyjątkiem osób, które potrzebują ich na potrzeby Wydarzenia, lub gdy wymaga tego prawo.
15. Rozwiązanie z powodu naruszenia
Każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę na podstawie pisemnego zawiadomienia, jeżeli druga strona dopuści się poważnego naruszenia i nie usunie go w ciągu 7 dni od pisemnego wezwania albo stanie się niewypłacalna. Jeżeli Klient rozwiąże umowę z powodu naruszenia przez Dostawcę, Dostawca zwróci kwoty zapłacone przez Klienta za Usługi, które nie zostały wykonane. Jeżeli Dostawca rozwiąże ją z powodu naruszenia przez Klienta, stosuje się opłaty za odwołanie z punktu 8, tak jakby Klient odwołał Wydarzenie tego dnia.
16. Spory i prawo właściwe
Niniejsza umowa podlega prawu: Anglii i Walii.
W razie sporu strony najpierw spróbują rozstrzygnąć go w drodze rozmów, a Klient zgłosi Dostawcy każdą skargę dotyczącą Wydarzenia w ciągu 7 dni po jego zakończeniu, aby w miarę możliwości można ją było naprawić. Jeżeli strony nie rozstrzygną sprawy w ciągu 30 dni, każda z nich może dochodzić swoich praw w następujący sposób.
Miejscem rozstrzygania wszelkich sporów wynikających z niniejszej umowy jest Bristol. Sposób rozstrzygania sporów
Każda ze stron może zwrócić się do sądu w dowolnym miejscu o pilne zabezpieczenie w celu ochrony swoich praw na czas rozstrzygania sporu.
17. Postanowienia ogólne
- Niniejsza umowa stanowi całość porozumienia stron dotyczącego Wydarzenia i zastępuje wszelkie wcześniejsze ustalenia ustne i pisemne. Może być zmieniona wyłącznie na piśmie, w dokumencie podpisanym przez obie strony.
- Dostawca jest niezależnym wykonawcą i może korzystać z podwykonawców, ale pozostaje za nich odpowiedzialny.
- Żadna ze stron nie może przenieść swoich praw ani obowiązków wynikających z niniejszej umowy bez pisemnej zgody drugiej strony.
- Zawiadomienia wymagają formy pisemnej i mogą być przesyłane pocztą elektroniczną do osoby kontaktowej z punktu 2 lub na adres wskazany na początku niniejszej umowy.
- Jeżeli jakiekolwiek postanowienie niniejszej umowy nie może być wyegzekwowane, pozostałe postanowienia zachowują moc. Niewykonanie prawa niezwłocznie przez stronę nie oznacza zrzeczenia się go.
- Umowa może być podpisana w oddzielnych egzemplarzach oraz w formie elektronicznej, a wszystkie egzemplarze razem tworzą jedną umowę.
Podpisy
Za Dostawcę: Riverside Events Ltd
Imię, nazwisko i stanowisko: ______________
Podpis: ______________
Data: ______________
Klient: Priya Nair
Imię, nazwisko i funkcja: ______________
Podpis: ______________
Data: ______________