Avtal om eventtjänster
Detta avtal ingås den 7 november 2026 mellan:
- Riverside Event AB, med adress Kajgatan 3, 411 18 Göteborg, Sverige ("Leverantören"), och
- Priya Nair, med adress Lönnvägen 22, 411 36 Göteborg, Sverige ("Kunden").
Leverantören ska tillhandahålla tjänster för Kundens evenemang på de villkor som anges nedan.
1. Definitioner
I detta avtal avses med:
- "Evenemanget": bröllopsfesten för Priya Nair och James Cole.
- "Lokalen": den plats där Evenemanget äger rum, angiven i avsnitt 2.
- "Tjänsterna": de tjänster och varor som beskrivs i avsnitt 3.
- "Avgiften": den totala avgiften enligt avsnitt 5.
- "Gäster": de personer som deltar i Evenemanget.
- "Slutligt Antal": det antal Gäster som Kunden bekräftar enligt avsnitt 6.
2. Evenemanget
- Datum: 12 juni 2027
- Tider: kl. 15.00 till midnatt, med uppställning från kl. 11.00
- Lokal: Orangeriet, Kungsmeadsparken 6, 413 20 Göteborg, Sverige
- Förväntade Gäster: 120
- Kundens kontaktperson på dagen: Priya Nair, +46 70 123 45 67
- Leverantörens kontaktperson på dagen: Hannah Brooks, eventansvarig, +46 70 234 56 78
Leverantören har reserverat datumet för Kunden från den dag detta avtal undertecknas och ett förskott betalas. Leverantören tar inte emot någon annan bokning för samma tjänster det datumet.
3. Tjänster och leveranser
Leverantören ska tillhandahålla följande:
Exklusiv användning av Orangeriet, bord och stolar till gästerna, en trerätters sittande middag med kvällsbuffé, alkoholfria drycker och en välkomstdrink, en lokalvärd samt ett ljudsystem med mikrofon.
Leverantören ska tillhandahålla Tjänsterna med rimlig skicklighet och omsorg, med lämpligt utbildad personal och i enlighet med lagen, god sed inom sin bransch och eventuella tillståndsvillkor. Leverantören får ersätta en vara med en annan av likvärdig eller bättre kvalitet om originalet blir otillgängligt av skäl som Leverantören inte rimligen kunnat undvika, och ska underrätta Kunden så snart den kan. Det som inte anges ovan ingår inte.
4. Kundens skyldigheter
Kunden ska:
- lämna Leverantören den information den behöver senast de datum Leverantören anger, till exempel program, tidsplan, särskilda önskemål, tillgänglighetsbehov och namnet på den person som fattar beslut för Kundens räkning,
- tala om för Leverantören om Gäster har några kostkrav eller allergier tillsammans med det Slutliga Antalet, och Leverantören ska vidta rimlig försiktighet med de uppgifter den får,
- se till att Gästerna och Kundens övriga leverantörer uppför sig ordentligt, följer Lokalens regler och Leverantörens personals instruktioner om säkerhet samt inte skadar Lokalen eller Leverantörens egendom,
- skaffa de tillstånd som Kunden själv måste skaffa, till exempel för fyrverkerier, framträdanden, musiklicenser eller avstängning av en väg, om inte Leverantören skriftligen har åtagit sig att ordna dem,
- ansvara för Gästerna och för alla som Kunden tar med till Lokalen, samt för föremål som de tar med sig eller lämnar kvar,
- betala Avgiften enligt avsnitt 5.
5. Avgift och betalning
Avgiften för Tjänsterna är SEK 125 000, för upp till det Slutliga Antalet. Kunden ska betala den enligt följande:
- ett förskott på SEK 25 000 när detta avtal undertecknas, som inte återbetalas, utom i de fall detta avtal anger att det ska återbetalas,
- SEK 50 000 den 12 mars 2027 och resterande SEK 50 000 den 29 maj 2027.
Kunden ska betala varje delbetalning på förfallodagen, på det sätt som Leverantören anger. Leverantören får vägra tillhandahålla Tjänsterna om en delbetalning inte betalas i tid, efter att ha gett Kunden meddelande och 3 dagar att betala, och då gäller avbokningsavgifterna i avsnitt 8. Belopp anges exklusive moms eller annan liknande skatt och serviceavgift, vilka läggs till i den mån de är tillämpliga. Kunden ska betala ränta på försenade belopp enligt den räntesats som lagen tillåter.
SEK 5 000
Om en säkerhetsdeposition gäller ska Kunden betala den tillsammans med den sista delbetalningen. Leverantören ska återbetala den inom 14 dagar efter Evenemanget, med avdrag för den rimliga kostnaden för att reparera skador eller ersätta något som gått förlorat under Evenemanget, vilket Leverantören ska redovisa skriftligen.
6. Antal och ändringar
- Kunden ska lämna Leverantören det Slutliga Antalet senast 14 dagar före evenemanget ("Sista Datum för Antal").
- Kunden betalar för minst 100 Gäster, även om färre deltar.
- SEK 950
- Efter Sista Datum för Antal får Kunden öka antalet Gäster endast om Leverantören går med på det, och får inte minska det antal Kunden betalar för under det Slutliga Antalet.
- Om det Slutliga Antalet överstiger det antal som Lokalens tillstånd eller brand- och säkerhetsreglerna tillåter, eller det antal som Leverantören rimligen kan betjäna, får Leverantören vägra de extra Gästerna.
- Varje ändring av Tjänsterna, datumen eller tiderna måste avtalas skriftligen. Leverantören ska tala om för Kunden hur ändringen påverkar priset innan den genomförs. Om Leverantören inte kan godta en ändring gäller avtalet oförändrat.
7. Uppskjutande
Kunden får be om att flytta Evenemanget till ett annat datum. Leverantören ska försöka gå med på det, om datumet är ledigt. Om Leverantören går med på det ska Kunden betala eventuella extra kostnader som uppstår och eventuell avgift enligt detta avtal för att flytta datumet, och detta avtal gäller för det nya datumet. Om Leverantören inte kan erbjuda ett nytt datum som passar Kunden inom 12 månader får Kunden avboka enligt avsnitt 8.
SEK 5 000
8. Avbokning från Kundens sida
Kunden får när som helst avboka genom skriftligt meddelande. Eftersom Leverantören reserverar sin tid och sina resurser för Evenemanget, och kanske inte kan hyra ut dem på nytt, ska Kunden betala en avbokningsavgift enligt följande:
Mer än 180 dagar före evenemanget: förskottet. 180 till 91 dagar: 50 % av den totala avgiften. 90 till 31 dagar: 75 %. 30 dagar eller färre: 100 %.
Avgifterna är en rimlig uppskattning av den förlust som Leverantören lider och utgör inte vite. Leverantören ska vidta rimliga åtgärder för att sälja datumet eller varorna och tjänsterna vidare, och ska minska avgiften med den besparing den gör, eller det belopp den tjänar, på grund av detta, men inte under förskottet. Om Kunden har betalat mer än avbokningsavgiften ska Leverantören återbetala mellanskillnaden inom 14 dagar.
9. Avbokning eller ändring från Leverantörens sida
Om Leverantören inte kan tillhandahålla Tjänsterna, av annan orsak än en som omfattas av avsnitt 12, ska Leverantören underrätta Kunden så snart den kan och, efter Kundens val, erbjuda sig att tillhandahålla tjänsterna ett annat datum, där det är möjligt hitta en likvärdig leverantör på lika villkor, eller återbetala allt som Kunden har betalat. Leverantörens ansvar i det fallet är begränsat till återbetalningen och till de rimliga kostnaderna för Kundens byte till en annan leverantör, upp till Avgiften.
10. Lokalens regler och säkerhet
Kunden och Gästerna ska följa Lokalens regler och lagen, däribland:
Ingen öppen eld eller konfetti. Musiken ska upphöra senast kl. 23.30. Dekorationer får inte fästas på väggarna. Gäster får inte ta med egen alkohol.
- Leverantören och Kunden ska var och en följa den lagstiftning om brandskydd, arbetsmiljö och säkerhet samt livsmedelshygien som gäller för dem. Leverantören får avbryta eller ändra någon del av Evenemanget, eller be Gäster att lämna platsen, om den rimligen anser att säkerheten, lagen eller tillståndet är i fara eller att någon uppträder oacceptabelt, och Avgiften ska fortfarande betalas.
- Alkohol serveras endast till personer som har uppnått lagstadgad ålder och inte till någon som verkar berusad. Leverantören får vägra servera vem som helst.
- Leverantören behöver rimlig tillgång till Lokalen vid de tider som anges i avsnitt 2 för att ställa i ordning och städa undan. Kunden ska se till att Lokalen är tillgänglig, säker och i ordning.
- Kunden får inte tillåta att något tas från Lokalen eller från Leverantörens egendom. Kunden ska betala för skada som orsakas av Kunden, Gästerna eller Kundens övriga leverantörer.
- Extra tid efter sluttiden i avsnitt 2 debiteras till ett skäligt pris, som Leverantören ska ange i förväg.
11. Försäkring och ansvar
- Leverantören har en ansvarsförsäkring för skada mot tredje man på minst SEK 50 000 000 per evenemang och visar intyg på begäran.
- Avbokningsförsäkring för evenemang och ansvarsförsäkring på minst SEK 20 000 000, med intyg skickat 30 dagar före evenemanget.
- Leverantören ansvarar inte för Gästernas egendom. Kunden ansvarar för Gästerna och deras uppträdande.
- Ingenting i detta avtal begränsar eller utesluter ansvar för dödsfall eller personskada orsakad av vårdslöshet, för svek eller för annat som enligt lag inte får begränsas.
- Med förbehåll för detta ansvarar ingen av parterna för utebliven vinst eller för indirekt skada eller följdskada. Leverantörens totala ansvar gentemot Kunden för alla krav som rör Evenemanget är begränsat till Avgiften.
- Kunden bör överväga en egen avbokningsförsäkring för evenemang, som kan täcka kostnader som detta avtal inte täcker.
12. Händelser utanför vår kontroll
Om en händelse utanför en parts rimliga kontroll gör det omöjligt, olagligt eller osäkert att hålla Evenemanget eller tillhandahålla Tjänsterna, till exempel naturkatastrof, svårt oväder, brand, myndighetsbeslut, folkhälsorestriktioner, krig, terrorism, att Lokalen stängs, ett allmänt el- eller transportavbrott, eller dödsfall eller allvarlig sjukdom hos en nyckelperson, är den parten inte i avtalsbrott för förseningen eller underlåtenheten i den utsträckning den beror på händelsen. Parten ska underrätta den andra så snart den kan och försöka minska verkan.
Om Evenemanget inte kan hållas på datumet ska parterna i god tro försöka flytta det till ett nytt datum inom 12 månader, utan avbokningsavgift. Om de inte kan det får vardera parten säga upp avtalet genom skriftligt meddelande. Kunden ska då betala för de Tjänster som redan har tillhandahållits och för icke återbetalningsbara kostnader som Leverantören redan har haft för Evenemanget och inte kan få tillbaka, vilka Leverantören ska redovisa skriftligen, och Leverantören ska återbetala resten av det Kunden har betalat inom 14 dagar.
13. Fotografier och användning av Evenemanget
Leverantören får fotografera och filma sitt eget arbete vid Evenemanget, till exempel dekor och mat, och använda materialet för att marknadsföra sin verksamhet, om inte Kunden skriftligen före Evenemanget meddelar Leverantören att den inte går med på det. Leverantören får inte använda bilder där en Gäst kan identifieras utan Gästens tillstånd. Ingenting i detta avsnitt ger Leverantören någon rätt till Kundens material.
14. Sekretess och personuppgifter
Leverantören ska hålla Kundens information hemlig och använda personuppgifter om Kunden och Gästerna, såsom namn, kontaktuppgifter och kostbehov, endast för att tillhandahålla Tjänsterna och i enlighet med dataskyddslagstiftningen. Leverantören ska inte dela dem med andra än dem som behöver dem för Evenemanget, eller såvida inte lagen kräver det.
15. Uppsägning vid avtalsbrott
Vardera parten får säga upp detta avtal genom skriftligt meddelande om den andra parten begår ett väsentligt avtalsbrott och inte vidtar rättelse inom 7 dagar efter skriftlig uppmaning, eller blir insolvent. Om Kunden säger upp avtalet på grund av Leverantörens avtalsbrott ska Leverantören återbetala vad Kunden har betalat för Tjänster som inte har tillhandahållits. Om Leverantören säger upp avtalet på grund av Kundens avtalsbrott gäller avbokningsavgifterna i avsnitt 8 som om Kunden hade avbokat den dagen.
16. Tvister och tillämplig lag
Detta avtal ska tolkas och tillämpas enligt lagen i Sverige.
Om parterna är oense ska de först försöka lösa frågan genom samtal, och Kunden ska meddela Leverantören eventuella klagomål om Evenemanget inom 7 dagar efteråt, så att det om möjligt kan rättas till. Om de inte kan lösa saken inom 30 dagar får någon av dem gå vidare enligt följande.
Platsen för avgörande av tvister enligt detta avtal är Göteborg. Hur tvister avgörs
Vardera parten får vända sig till en domstol var som helst för att begära ett skyndsamt beslut till skydd för sina rättigheter medan en tvist avgörs.
17. Allmänna bestämmelser
- Detta avtal utgör hela överenskommelsen mellan parterna om Evenemanget och ersätter allt som tidigare sagts eller skrivits. Det får ändras endast genom skriftligt avtal undertecknat av båda parter.
- Leverantören är en självständig uppdragstagare och får anlita underleverantörer men ansvarar fortfarande för dem.
- Ingen av parterna får överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal utan den andra partens skriftliga samtycke.
- Meddelanden ska vara skriftliga och får skickas med e-post till kontaktpersonen i avsnitt 2 eller till adressen överst i detta avtal.
- Om någon del av detta avtal inte kan göras gällande förblir resten i kraft. Att en part inte genast utnyttjar en rättighet innebär inte att parten har avstått från den.
- Avtalet får undertecknas i separata exemplar och elektroniskt, och tillsammans utgör de ett avtal.
Underskrifter
För Leverantören: Riverside Event AB
Namn och titel: ______________
Underskrift: ______________
Datum: ______________
Kunden: Priya Nair
Namn och befattning: ______________
Underskrift: ______________
Datum: ______________