Contratto di servizi per eventi
Il presente contratto è concluso il 7 novembre 2026 tra:
- Riverside Events Ltd, con sede in 3 Quay Street, Bristol BS1 4DJ, Regno Unito ("il Fornitore"); e
- Priya Nair, con sede in 22 Maple Avenue, Bath BA1 2LP, Regno Unito ("il Cliente").
Il Fornitore presterà servizi per l'evento del Cliente alle condizioni di seguito indicate.
1. Definizioni
Nel presente contratto:
- "Evento" indica l'evento seguente: ricevimento di nozze di Priya Nair e James Cole.
- "Location" indica il luogo in cui si svolge l'Evento, indicato nell'articolo 2.
- "Servizi" indica i servizi e i beni descritti nell'articolo 3.
- "Corrispettivo" indica il corrispettivo totale di cui all'articolo 5.
- "Ospiti" indica le persone che partecipano all'Evento.
- "Numero Definitivo" indica il numero di Ospiti confermato dal Cliente ai sensi dell'articolo 6.
2. L'Evento
- Data: 12 giugno 2027
- Orari: dalle 15:00 a mezzanotte, con allestimento dalle 11:00
- Location: The Orangery, Kingsmead Park, Bath BA2 6QR, Regno Unito
- Ospiti previsti: 120
- Referente del Cliente il giorno dell'Evento: Priya Nair, +44 7700 900123
- Referente del Fornitore il giorno dell'Evento: Hannah Brooks, responsabile eventi, +44 7700 900456
Il Fornitore ha riservato la data per il Cliente dal momento della sottoscrizione del presente contratto e del versamento della caparra. Il Fornitore non accetterà altre prenotazioni per gli stessi servizi in tale data.
3. Servizi e prestazioni
Il Fornitore fornirà quanto segue:
Uso esclusivo dell'Orangery, tavoli e sedie per gli ospiti, una cena seduta di tre portate con buffet serale, bevande analcoliche e un brindisi, un coordinatore della location e un impianto audio con microfono.
Il Fornitore presterà i Servizi con ragionevole competenza e diligenza, avvalendosi di personale adeguatamente formato e in conformità alla legge, alle buone prassi del proprio settore e alle condizioni delle licenze. Il Fornitore può sostituire un elemento con un altro di qualità pari o superiore se quello originale diviene indisponibile per ragioni che non poteva ragionevolmente evitare, e ne informerà il Cliente il prima possibile. Quanto non elencato sopra non è incluso.
4. Obblighi del Cliente
Il Cliente si impegna a:
- fornire al Fornitore, entro le date da questi richieste, le informazioni necessarie, quali il programma, i tempi, le esigenze particolari, le necessità di accessibilità e il nome della persona che decide per il Cliente;
- comunicare al Fornitore, insieme al Numero Definitivo, qualsiasi esigenza alimentare o allergia degli Ospiti; il Fornitore userà ragionevole cura con le informazioni ricevute;
- fare in modo che gli Ospiti e gli altri fornitori del Cliente si comportino correttamente, rispettino le regole della Location e le istruzioni del personale del Fornitore in materia di sicurezza, e non danneggino la Location né i beni del Fornitore;
- ottenere le autorizzazioni di cui il Cliente deve munirsi, ad esempio per fuochi d'artificio, spettacoli, licenze musicali o chiusure stradali, salvo che il Fornitore abbia accettato per iscritto di occuparsene;
- rispondere degli Ospiti e di chiunque il Cliente conduca nella Location, nonché degli oggetti che portano o lasciano;
- pagare il Corrispettivo come previsto nell'articolo 5.
5. Corrispettivo e pagamento
Il Corrispettivo per i Servizi è GBP 11.500, fino al Numero Definitivo. Il Cliente lo pagherà come segue:
- una caparra di GBP 2.300 alla sottoscrizione del presente contratto, non rimborsabile salvo i casi in cui il presente contratto preveda diversamente;
- GBP 4.600 il 12 marzo 2027 e il saldo di GBP 4.600 il 29 maggio 2027.
Il Cliente pagherà ciascuna rata alla scadenza, con i mezzi indicati dal Fornitore. Se una rata non è pagata alla scadenza, il Fornitore può, dopo aver dato al Cliente avviso e 3 giorni per pagare, rifiutarsi di prestare i Servizi; in tal caso si applicano le penali di recesso di cui all'articolo 8. Gli importi si intendono al netto di imposte sulle vendite, imposta sul valore aggiunto o spese di servizio, che saranno aggiunti se dovuti. Il Cliente pagherà interessi sugli importi in ritardo nella misura consentita dalla legge.
GBP 500
Se si applica un deposito cauzionale, il Cliente lo verserà con l'ultima rata. Il Fornitore lo restituirà entro 14 giorni dall'Evento, al netto del ragionevole costo di riparazione di eventuali danni o di sostituzione di quanto perso durante l'Evento, che il Fornitore documenterà per iscritto.
6. Numeri e modifiche
- Il Cliente comunicherà al Fornitore il Numero Definitivo entro 14 giorni prima dell'evento (la "Data del Numero").
- Il Cliente paga per almeno 100 Ospiti, anche se ne partecipano meno.
- GBP 85
- Dopo la Data del Numero il Cliente può aumentare il numero di Ospiti solo con il consenso del Fornitore e non può ridurre il numero per cui paga al di sotto del Numero Definitivo.
- Se il Numero Definitivo supera il numero consentito dalla licenza della Location o dalle norme antincendio e di sicurezza, o il numero che il Fornitore può ragionevolmente servire, il Fornitore può rifiutare gli Ospiti in più.
- Qualsiasi modifica ai Servizi, alle date o agli orari deve essere concordata per iscritto. Il Fornitore comunicherà al Cliente l'effetto sul prezzo prima di effettuare la modifica. Se il Fornitore non può accettare una modifica, il contratto prosegue invariato.
7. Rinvio
Il Cliente può chiedere di spostare l'Evento a un'altra data. Il Fornitore cercherà di accordarsi, se la data è disponibile. In caso di accordo, il Cliente pagherà gli eventuali costi aggiuntivi che ne derivano e ogni importo previsto nel presente contratto per lo spostamento della data, e il presente contratto si applicherà alla nuova data. Se il Fornitore non può proporre, entro 12 mesi, una nuova data adatta al Cliente, il Cliente può recedere ai sensi dell'articolo 8.
GBP 500
8. Recesso del Cliente
Il Cliente può recedere in qualsiasi momento con comunicazione scritta. Poiché il Fornitore riserva tempo e risorse per l'Evento e potrebbe non riuscire a riassegnarli, il Cliente pagherà una penale di recesso come segue:
Oltre 180 giorni prima dell'evento, la caparra. Da 180 a 91 giorni, il 50% del corrispettivo totale. Da 90 a 31 giorni, il 75%. Da 30 giorni o meno, il 100%.
Le penali sono una stima equa del danno subito dal Fornitore e non hanno natura sanzionatoria. Il Fornitore adotterà misure ragionevoli per rivendere la data o i beni e servizi, e ridurrà la penale dell'eventuale risparmio realizzato o dell'importo guadagnato a tale titolo, ma non al di sotto della caparra. Se il Cliente ha pagato più della penale di recesso, il Fornitore rimborserà la differenza entro 14 giorni.
9. Annullamento o modifica da parte del Fornitore
Se il Fornitore non può prestare i Servizi, per cause diverse da quelle previste nell'articolo 12, ne informerà il Cliente il prima possibile e, a scelta del Cliente, proporrà di prestare i servizi in un'altra data, individuerà ove possibile un fornitore analogo a condizioni equivalenti, oppure rimborserà tutto quanto il Cliente ha pagato. In tal caso la responsabilità del Fornitore è limitata al rimborso e ai ragionevoli costi sostenuti dal Cliente per passare a un fornitore alternativo, fino a concorrenza del Corrispettivo.
10. Regole della Location e sicurezza
Il Cliente e gli Ospiti rispetteranno le regole della Location e la legge, tra cui:
Vietate fiamme libere e coriandoli. La musica deve terminare entro le 23:30. Le decorazioni non devono essere fissate alle pareti. Gli ospiti non possono portare alcolici propri.
- Il Fornitore e il Cliente rispetteranno ciascuno la normativa antincendio, di salute e sicurezza e di igiene alimentare che li riguarda. Il Fornitore può interrompere o modificare qualsiasi parte dell'Evento, o chiedere agli Ospiti di andarsene, se ritiene ragionevolmente che la sicurezza, la legge o la licenza siano a rischio o che qualcuno si comporti in modo inaccettabile; il Corrispettivo resta dovuto.
- Gli alcolici saranno serviti solo a persone di età legale e non a chi appare ubriaco. Il Fornitore può rifiutare di servire chiunque.
- Il Fornitore ha bisogno di un ragionevole accesso alla Location negli orari indicati nell'articolo 2 per l'allestimento e lo sgombero. Il Cliente farà in modo che la Location sia accessibile, sicura e pronta.
- Il Cliente non permetterà che sia portato via alcunché dalla Location o dai beni del Fornitore. Il Cliente pagherà i danni causati dal Cliente, dai suoi Ospiti o dagli altri suoi fornitori.
- Ogni tempo aggiuntivo oltre l'orario di fine di cui all'articolo 2 è addebitato a una tariffa equa, che il Fornitore comunicherà in anticipo.
11. Assicurazione e responsabilità
- Il Fornitore ha un'assicurazione di responsabilità civile verso terzi di almeno GBP 5.000.000 per ciascun evento e ne darà prova su richiesta.
- Copertura per annullamento dell'evento e responsabilità civile di almeno GBP 2.000.000, con prova inviata 30 giorni prima dell'evento.
- Il Fornitore non risponde dei beni degli Ospiti. Il Cliente risponde degli Ospiti e del loro comportamento.
- Nulla nel presente contratto limita o esclude la responsabilità per morte o lesioni personali causate da negligenza, per frode o per qualsiasi altra responsabilità che la legge non consente di limitare.
- Fermo restando quanto precede, nessuna delle parti risponde della perdita di profitto o di alcun danno indiretto o consequenziale. La responsabilità complessiva del Fornitore nei confronti del Cliente per tutte le richieste relative all'Evento è limitata al Corrispettivo.
- Il Cliente dovrebbe valutare una propria assicurazione per l'annullamento dell'evento, che può coprire costi non coperti dal presente contratto.
12. Eventi al di fuori del nostro controllo
Se un evento al di fuori del ragionevole controllo di una parte rende impossibile, illecito o pericoloso tenere l'Evento o prestare i Servizi, ad esempio calamità naturali, condizioni meteorologiche estreme, incendio, un provvedimento dell'autorità, una restrizione sanitaria pubblica, guerra, terrorismo, la chiusura della Location, un'interruzione generale dell'energia o dei trasporti, oppure il decesso o la grave malattia di una persona chiave, tale parte non è inadempiente per il ritardo o la mancata prestazione nella misura in cui derivino da tale evento. Essa ne informerà l'altra parte il prima possibile e cercherà di ridurne gli effetti.
Se l'Evento non può tenersi nella data prevista, le parti cercheranno in buona fede di spostarlo a una nuova data entro 12 mesi, senza penale di recesso. Se non vi riescono, ciascuna parte può risolvere il contratto con comunicazione scritta. Il Cliente pagherà quindi i Servizi già prestati e i costi non rimborsabili che il Fornitore ha già sostenuto per l'Evento e non può recuperare, che documenterà per iscritto, e il Fornitore rimborserà il resto di quanto il Cliente ha pagato entro 14 giorni.
13. Fotografie e uso dell'Evento
Il Fornitore può scattare fotografie e girare video del proprio lavoro all'Evento, ad esempio allestimenti e cibo, e utilizzarli per promuovere la propria attività, salvo che il Cliente comunichi per iscritto al Fornitore prima dell'Evento di non essere d'accordo. Il Fornitore non utilizzerà immagini in cui un Ospite sia riconoscibile senza il permesso dell'Ospite. Nulla nel presente articolo attribuisce al Fornitore alcun diritto sui materiali del Cliente.
14. Riservatezza e dati personali
Il Fornitore manterrà riservate le informazioni del Cliente e utilizzerà i dati personali del Cliente e degli Ospiti, quali nomi, recapiti ed esigenze alimentari, solo per prestare i Servizi e come richiesto dalla normativa sulla protezione dei dati. Non li condividerà se non con chi ne ha necessità per l'Evento, o come richiesto dalla legge.
15. Risoluzione per inadempimento
Ciascuna parte può risolvere il presente contratto con comunicazione scritta se l'altra commette una grave violazione e non vi pone rimedio entro 7 giorni dalla richiesta scritta, oppure diviene insolvente. Se il Cliente risolve il contratto per inadempimento del Fornitore, il Fornitore rimborserà quanto il Cliente ha pagato per i Servizi non prestati. Se il Fornitore lo risolve per inadempimento del Cliente, si applicano le penali di recesso di cui all'articolo 8 come se il Cliente avesse receduto in quel giorno.
16. Controversie e legge applicabile
Il presente contratto è regolato dalla legge di Inghilterra e Galles.
In caso di controversia, le parti tenteranno anzitutto di risolverla dialogando, e il Cliente comunicherà al Fornitore ogni reclamo sull'Evento entro 7 giorni dal suo svolgimento, in modo che, se possibile, vi si ponga rimedio. Se non riescono a risolvere la questione entro 30 giorni, ciascuna di esse può procedere come segue.
Il foro competente per qualsiasi controversia derivante dal presente contratto è Bristol. Come sono decise le controversie
Ciascuna parte può rivolgersi a un giudice in qualsiasi luogo per ottenere un provvedimento urgente a tutela dei propri diritti mentre la controversia è in corso di decisione.
17. Disposizioni generali
- Il presente contratto costituisce l'intero accordo tra le parti in merito all'Evento e sostituisce quanto detto o scritto in precedenza. Può essere modificato solo per iscritto con firma di entrambe le parti.
- Il Fornitore è un prestatore indipendente e può avvalersi di subappaltatori, restando responsabile nei loro confronti.
- Nessuna delle parti può trasferire i propri diritti o obblighi derivanti dal presente contratto senza il consenso scritto dell'altra.
- Le comunicazioni devono essere scritte e possono essere inviate via email al referente indicato nell'articolo 2, o all'indirizzo riportato all'inizio del presente contratto.
- Se una parte del presente contratto non può essere fatta valere, il resto resta efficace. La parte che non esercita subito un diritto non vi ha rinunciato.
- Può essere sottoscritto in più copie e in forma elettronica, che insieme formano un unico contratto.
Firme
Per il Fornitore: Riverside Events Ltd
Nome e qualifica: ______________
Firma: ______________
Data: ______________
Il Cliente: Priya Nair
Nome e qualità: ______________
Firma: ______________
Data: ______________