Rendezvényszolgáltatási szerződés
Ezt a szerződést 2026. november 7. napján kötötték egymással:
- Riverside Events Ltd, címe: 3 Quay Street, Bristol BS1 4DJ, Egyesült Királyság (a továbbiakban: „Szolgáltató”); és
- Priya Nair, címe: 22 Maple Avenue, Bath BA1 2LP, Egyesült Királyság (a továbbiakban: „Megbízó”).
A Szolgáltató a Megbízó rendezvényéhez az alábbi feltételekkel nyújt szolgáltatásokat.
1. Fogalmak
Ebben a szerződésben:
- „Rendezvény”: a következő rendezvény: Priya Nair és James Cole esküvői fogadása.
- „Helyszín”: az a hely, ahol a Rendezvényt megtartják, a 2. pontban megadva.
- „Szolgáltatások”: a 3. pontban leírt szolgáltatások és áruk.
- „Díj”: az 5. pontban szereplő teljes díj.
- „Vendégek”: a Rendezvényen részt vevő személyek.
- „Végleges Létszám”: a Vendégek száma, amelyet a Megbízó a 6. pont szerint megerősít.
2. A Rendezvény
- Dátum: 2027. június 12.
- Időpontok: 15:00-tól éjfélig, a berendezés 11:00-tól
- Helyszín: The Orangery, Kingsmead Park, Bath BA2 6QR, Egyesült Királyság
- Várható Vendégek: 120
- A Megbízó kapcsolattartója a rendezvény napján: Priya Nair, +44 7700 900123
- A Szolgáltató kapcsolattartója a rendezvény napján: Hannah Brooks, rendezvényvezető, +44 7700 900456
A Szolgáltató a szerződés aláírásának és a foglaló megfizetésének napjától lefoglalja a dátumot a Megbízó részére. A Szolgáltató ugyanarra a napra ugyanezekre a szolgáltatásokra más foglalást nem fogad el.
3. Szolgáltatások és teljesítések
A Szolgáltató a következőket nyújtja:
Az Orangery kizárólagos használata, asztalok és székek a vendégeknek, háromfogásos ülős vacsora esti büfével, üdítők és pohárköszöntő ital, helyszíni koordinátor, valamint hangosítás mikrofonnal.
A Szolgáltató a Szolgáltatásokat észszerű szakértelemmel és gondossággal, megfelelően képzett személyekkel, a jognak, a szakterületén elfogadott gyakorlatnak és az engedélyek feltételeinek megfelelően nyújtja. A Szolgáltató valamely tételt azonos vagy jobb minőségűre cserélhet, ha az eredeti olyan okból válik elérhetetlenné, amelyet észszerűen nem kerülhetett el, és erről a lehető leghamarabb tájékoztatja a Megbízót. Ami fent nincs felsorolva, nem tartozik bele.
4. A Megbízó kötelezettségei
A Megbízó:
- a Szolgáltató által kért határidőre megadja a szükséges információkat, például a programot, az időzítést, a különleges igényeket, az akadálymentesítési igényeket és a Megbízó nevében döntésre jogosult személy nevét;
- a Végleges Létszámmal együtt jelzi a Szolgáltatónak a Vendégek étkezési igényeit és allergiáit, a Szolgáltató pedig észszerű gondossággal jár el a kapott információval;
- gondoskodik arról, hogy a Vendégek és a Megbízó egyéb szolgáltatói megfelelően viselkedjenek, betartsák a Helyszín szabályait és a Szolgáltató munkatársainak biztonsági utasításait, és ne károsítsák a Helyszínt vagy a Szolgáltató tulajdonát;
- beszerzi azokat az engedélyeket, amelyeket a Megbízónak kell beszereznie, például tűzijátékhoz, előadásokhoz, zenei jogosultságokhoz vagy útlezáráshoz, kivéve ha a Szolgáltató írásban vállalta ezek intézését;
- felel a Vendégekért és mindenkiért, akit a Megbízó a Helyszínre hoz, valamint az általuk behozott vagy hátrahagyott tárgyakért;
- az 5. pont szerint megfizeti a Díjat.
5. Díj és fizetés
A Szolgáltatások Díja GBP 11500, legfeljebb a Végleges Létszámig. A Megbízó a következők szerint fizeti meg:
- GBP 2300 foglaló a szerződés aláírásakor, amely nem téríthető vissza, kivéve ha a szerződés másként rendelkezik;
- GBP 4600 2027. március 12-én, és a GBP 4600 összegű egyenleg 2027. május 29-én.
A Megbízó minden részletet az esedékességkor, a Szolgáltató által megadott módon fizet meg. Ha valamely részlet esedékességkor nem fizetett, a Szolgáltató a Megbízó értesítése és 3 napos fizetési határidő megadása után megtagadhatja a Szolgáltatások nyújtását, és ekkor a 8. pont szerinti lemondási díjak alkalmazandók. Az összegek értékesítési adó, általános forgalmi adó és felszolgálási díj nélkül értendők, amelyeket, ha alkalmazandók, hozzáadunk. A Megbízó a késedelmes összegekre a jog által megengedett mértékű kamatot fizet.
GBP 500
Ha biztosíték (óvadék) fizetendő, a Megbízó az utolsó részlettel együtt fizeti meg. A Szolgáltató a Rendezvény után 14 napon belül visszatéríti, levonva a Rendezvény alatt keletkezett károk javításának vagy az elveszett dolgok pótlásának észszerű költségét, amelyet írásban igazol.
6. Létszám és módosítások
- A Megbízó legkésőbb a rendezvény előtt 14 nappal megadja a Szolgáltatónak a Végleges Létszámot (a „Létszám Határnap”).
- A Megbízó legalább 100 Vendég után fizet, akkor is, ha kevesebben vesznek részt.
- GBP 85
- A Létszám Határnap után a Megbízó csak a Szolgáltató hozzájárulásával növelheti a Vendégek számát, és a fizetendő létszámot nem csökkentheti a Végleges Létszám alá.
- Ha a Végleges Létszám meghaladja a Helyszín engedélye vagy a tűz- és biztonsági szabályok által megengedett létszámot, illetve azt, amelyet a Szolgáltató észszerűen ki tud szolgálni, a Szolgáltató a többlet Vendégeket elutasíthatja.
- A Szolgáltatások, a dátumok vagy az időpontok minden módosításáról írásban kell megállapodni. A Szolgáltató a módosítás végrehajtása előtt tájékoztatja a Megbízót az árra gyakorolt hatásról. Ha a Szolgáltató a módosításba nem tud beleegyezni, a szerződés változatlanul folytatódik.
7. Halasztás
A Megbízó kérheti a Rendezvény áthelyezését más dátumra. A Szolgáltató megpróbál megegyezni, ha a dátum szabad. Ha belegyezik, a Megbízó megfizeti az ebből eredő többletköltségeket és a szerződésben a dátum áthelyezéséért előírt díjat, és a szerződés az új dátumra vonatkozik. Ha a Szolgáltató 12 hónapon belül nem tud a Megbízónak megfelelő új dátumot ajánlani, a Megbízó a 8. pont szerint lemondhatja a szerződést.
GBP 500
8. Lemondás a Megbízó részéről
A Megbízó írásbeli értesítéssel bármikor lemondhatja a szerződést. Mivel a Szolgáltató a Rendezvényre lefoglalja idejét és erőforrásait, és előfordulhat, hogy nem tudja azokat újra értékesíteni, a Megbízó a következők szerint lemondási díjat fizet:
A rendezvény előtt több mint 180 nappal: a foglaló. 180 és 91 nap között: a teljes díj 50%-a. 90 és 31 nap között: 75%. 30 nappal vagy kevesebbel előtte: 100%.
A díjak a Szolgáltatót ért veszteség tisztességes becslései, és nem kötbérek. A Szolgáltató észszerű lépéseket tesz a dátum, illetve az áruk és szolgáltatások újraértékesítésére, és a díjat csökkenti az ezáltal elért megtakarítással vagy bevétellel, de a foglaló összege alá nem. Ha a Megbízó a lemondási díjnál többet fizetett, a Szolgáltató a különbözetet 14 napon belül visszatéríti.
9. Lemondás vagy módosítás a Szolgáltató részéről
Ha a Szolgáltató a Szolgáltatásokat nem tudja nyújtani, a 12. pontban szabályozott ok kivételével, a lehető leghamarabb tájékoztatja a Megbízót, és a Megbízó választása szerint felajánlja a szolgáltatások nyújtását más időpontban, ahol lehetséges, azonos feltételekkel hasonló szolgáltatót keres, vagy visszatérít mindent, amit a Megbízó megfizetett. A Szolgáltató felelőssége ebben az esetben a visszatérítésre és a Megbízó másik szolgáltatóra való áttérésének észszerű költségeire korlátozódik, a Díj erejéig.
10. Helyszíni szabályok és biztonság
A Megbízó és a Vendégek betartják a Helyszín szabályait és a jogszabályokat, ideértve a következőket:
Nyílt láng és konfetti nem használható. A zenének 23:30-ig véget kell érnie. A díszítés nem rögzíthető a falakhoz. A vendégek nem hozhatnak saját alkoholt.
- A Szolgáltató és a Megbízó egyaránt betartja a rájuk vonatkozó tűzvédelmi, munkavédelmi és élelmiszer-higiéniai jogszabályokat. A Szolgáltató leállíthatja vagy módosíthatja a Rendezvény bármely részét, illetve felkérheti a Vendégeket a távozásra, ha észszerűen úgy ítéli meg, hogy a biztonság, a jog vagy az engedély veszélyben van, vagy valaki elfogadhatatlanul viselkedik, és a Díj ekkor is fizetendő.
- Alkoholt csak törvényes korú személynek szolgálnak fel, és senkinek, aki láthatóan ittas. A Szolgáltató bárkinek megtagadhatja a felszolgálást.
- A Szolgáltatónak észszerű hozzáférésre van szüksége a Helyszínhez a 2. pontban szereplő időpontokban a berendezéshez és a lebontáshoz. A Megbízó gondoskodik arról, hogy a Helyszín hozzáférhető, biztonságos és előkészített legyen.
- A Megbízó nem engedi, hogy bármit elvigyenek a Helyszínről vagy a Szolgáltató tulajdonából. A Megbízó megtéríti a Megbízó, a Vendégek vagy a Megbízó egyéb szolgáltatói által okozott kárt.
- A 2. pontban szereplő befejezési időn túli többletidőt a Szolgáltató tisztességes díjjal számlázza, amelyet előre közöl.
11. Biztosítás és felelősség
- A Szolgáltató legalább GBP 5000000 összegű általános felelősségbiztosítással rendelkezik rendezvényenként, és kérésre igazolja azt.
- Rendezvény-lemondási és általános felelősségbiztosítás legalább GBP 2000000 összegben, az igazolás megküldése a rendezvény előtt 30 nappal.
- A Szolgáltató nem felel a Vendégek tulajdonáért. A Megbízó felel a Vendégekért és viselkedésükért.
- E szerződés egyetlen rendelkezése sem korlátozza vagy zárja ki a gondatlanság által okozott halálért vagy személyi sérülésért, a csalásért, illetve olyan egyéb ügyért való felelősséget, amelyet a jog nem enged korlátozni.
- Ennek fenntartásával egyik fél sem felel az elmaradt nyereségért, illetve közvetett vagy következményi kárért. A Szolgáltatónak a Megbízóval szemben a Rendezvénnyel kapcsolatos összes igényre vonatkozó teljes felelőssége a Díjra korlátozódik.
- A Megbízónak érdemes saját rendezvény-lemondási biztosítást fontolóra vennie, amely olyan költségeket fedezhet, amelyeket ez a szerződés nem.
12. Befolyásunkon kívül eső események
Ha valamelyik fél észszerű befolyásán kívül eső esemény lehetetlenné, jogellenessé vagy veszélyessé teszi a Rendezvény megtartását vagy a Szolgáltatások nyújtását, például természeti katasztrófa, súlyos időjárás, tűz, kormányzati rendelet, közegészségügyi korlátozás, háború, terrorizmus, a Helyszín bezárása, általános áram- vagy közlekedési zavar, illetve kulcsszemély halála vagy súlyos betegsége, akkor az a fél nem szegi meg a szerződést a késedelem vagy a nem teljesítés miatt, amennyiben az az eseményből ered. A lehető leghamarabb értesíti a másik felet, és igyekszik csökkenteni a hatást.
Ha a Rendezvényt nem lehet a megadott napon megtartani, a felek jóhiszeműen megpróbálják azt 12 hónapon belül új dátumra áthelyezni, lemondási díj nélkül. Ha ez nem sikerül, bármelyik fél írásbeli értesítéssel megszüntetheti a szerződést. A Megbízó ekkor megfizeti a már nyújtott Szolgáltatásokat és a Szolgáltatónak a Rendezvényre már felmerült, vissza nem téríthető költségeit, amelyeket írásban igazol, a Szolgáltató pedig a Megbízó által megfizetett összeg többi részét 14 napon belül visszatéríti.
13. Fényképek és a Rendezvény felhasználása
A Szolgáltató a Rendezvényen fényképeket és videókat készíthet saját munkájáról, például dekorációjáról és ételeiről, és felhasználhatja azokat vállalkozása népszerűsítésére, kivéve ha a Megbízó a Rendezvény előtt írásban jelzi, hogy ezzel nem ért egyet. A Szolgáltató nem használ fel olyan képeket, amelyeken Vendég felismerhető, a Vendég engedélye nélkül. E pont nem biztosít a Szolgáltatónak semmilyen jogot a Megbízó anyagaira.
14. Titoktartás és személyes adatok
A Szolgáltató bizalmasan kezeli a Megbízó információit, és a Megbízó és a Vendégek személyes adatait, például nevüket, elérhetőségeiket és étkezési igényeiket kizárólag a Szolgáltatások nyújtásához használja fel, az adatvédelmi jog előírásai szerint. Nem adja tovább őket, kivéve azoknak, akiknek szükségük van rá a Rendezvényhez, illetve ha a jog előírja.
15. Megszűnés szerződésszegés miatt
Bármelyik fél írásbeli értesítéssel megszüntetheti a szerződést, ha a másik fél súlyosan megszegi azt, és az írásbeli felszólítás után 7 napon belül nem orvosolja, vagy fizetésképtelenné válik. Ha a Megbízó a Szolgáltató szerződésszegése miatt szünteti meg a szerződést, a Szolgáltató visszatéríti, amit a Megbízó a nem nyújtott Szolgáltatásokért fizetett. Ha a Szolgáltató a Megbízó szerződésszegése miatt szünteti meg, a 8. pont szerinti lemondási díjak úgy alkalmazandók, mintha a Megbízó azon a napon mondta volna le.
16. Viták és irányadó jog
Ezt a szerződést a következő ország vagy állam joga szabályozza: Anglia és Wales.
Vita esetén a felek először megbeszéléssel próbálják rendezni, és a Megbízó a Rendezvénnyel kapcsolatos panaszát a Rendezvényt követő 7 napon belül jelzi a Szolgáltatónak, hogy azt lehetőség szerint orvosolni lehessen. Ha 30 napon belül nem tudják rendezni az ügyet, bármelyikük az alábbiak szerint továbbviheti.
Az e szerződésből eredő viták eldöntésének helye: Bristol. A viták eldöntésének módja
Bármelyik fél bárhol bírósághoz fordulhat sürgős intézkedésért jogai védelmében a vita eldöntéséig.
17. Általános rendelkezések
- Ez a szerződés a felek teljes megállapodása a Rendezvényről, és felváltja minden korábbi szóbeli vagy írásbeli megállapodást. Csak mindkét fél által aláírt írásbeli okirattal módosítható.
- A Szolgáltató független vállalkozó, alvállalkozókat igénybe vehet, de azokért továbbra is felel.
- Egyik fél sem ruházhatja át a szerződésből eredő jogait vagy kötelezettségeit a másik fél írásbeli hozzájárulása nélkül.
- Az értesítéseket írásban kell megtenni, és a 2. pont szerinti kapcsolattartónak e-mailben vagy a szerződés elején szereplő címre lehet elküldeni.
- Ha e szerződés valamely része nem hajtható végre, a többi rész hatályban marad. Ha valamelyik fél nem él azonnal a jogával, nem mondott le róla.
- Külön példányokban és elektronikusan is aláírható, és ezek együtt egy megállapodást alkotnak.
Aláírások
A Szolgáltató részéről: Riverside Events Ltd
Név és beosztás: ______________
Aláírás: ______________
Dátum: ______________
A Megbízó: Priya Nair
Név és minőség: ______________
Aláírás: ______________
Dátum: ______________