Smlouva o zajištění akce (event services)
Tato smlouva je uzavřena dne 7. listopadu 2026 mezi:
- Riverside Events s.r.o., se sídlem Přístavní 3, 602 00 Brno, Česko (dále jen „Dodavatel“); a
- Petra Nováková, se sídlem Javorová 22, 779 00 Olomouc, Česko (dále jen „Klient“).
Dodavatel poskytne služby pro akci Klienta za podmínek uvedených níže.
1. Vymezení pojmů
V této smlouvě:
- „Akce“ je svatební hostina Petry Novákové a Jakuba Svobody.
- „Místo konání“ je místo, kde se Akce koná, uvedené v článku 2.
- „Služby“ jsou služby a zboží popsané v článku 3.
- „Odměna“ je celková odměna podle článku 5.
- „Hosté“ jsou osoby, které se Akce účastní.
- „Konečné počty“ jsou počet Hostů, který Klient potvrdí podle článku 6.
2. Akce
- Datum: 12. června 2027
- Čas: od 15:00 do půlnoci, s přípravou od 11:00
- Místo konání: Oranžerie, Královský park 6, 779 00 Olomouc, Česko
- Předpokládaný počet Hostů: 120
- Kontaktní osoba Klienta v den Akce: Petra Nováková, +420 777 123 456
- Kontaktní osoba Dodavatele v den Akce: Hana Brožová, vedoucí akce, +420 777 654 321
Dodavatel rezervuje termín pro Klienta ode dne podpisu této smlouvy a zaplacení zálohy. Dodavatel nepřijme na stejný termín jinou zakázku na stejné služby.
3. Služby a plnění
Dodavatel poskytne následující:
Výhradní užívání oranžerie, stoly a židle pro hosty, třígangová večeře u stolu s večerním bufetem, nealkoholické nápoje a přípitek, koordinátor místa konání a ozvučení s mikrofonem.
Dodavatel poskytne Služby s odbornou péčí, prostřednictvím vhodně vyškolených osob a v souladu s právem, osvědčenými postupy svého oboru a podmínkami svých licencí. Dodavatel může nahradit položku jinou položkou stejné nebo vyšší kvality, pokud se původní položka stane nedostupnou z důvodů, kterým nemohl rozumně zabránit, a uvědomí o tom Klienta co nejdříve. Co není výše uvedeno, není zahrnuto.
4. Povinnosti Klienta
Klient:
- poskytne Dodavateli ve lhůtách, které Dodavatel stanoví, potřebné informace, například program, časový plán, zvláštní požadavky, požadavky na bezbariérovost a jméno osoby, která za Klienta rozhoduje;
- sdělí Dodavateli spolu s Konečnými počty stravovací omezení a alergie Hostů; Dodavatel bude s poskytnutými informacemi nakládat s přiměřenou péčí;
- zajistí, aby se Hosté a další dodavatelé Klienta chovali řádně, dodržovali řád Místa konání a pokyny pracovníků Dodavatele týkající se bezpečnosti a nepoškozovali Místo konání ani majetek Dodavatele;
- obstará povolení, která musí obstarat Klient, například na ohňostroj, vystoupení, hudební licence nebo uzavírku silnice, pokud se Dodavatel písemně nezavázal je zajistit;
- odpovídá za Hosty a za každého, koho přivede do Místa konání, i za věci, které si přinesou nebo zanechají;
- zaplatí Odměnu podle článku 5.
5. Odměna a platba
Odměna za Služby činí 290 000 Kč, nejvýše pro Konečné počty. Klient ji zaplatí takto:
- záloha ve výši 58 000 Kč při podpisu této smlouvy, která se nevrací, s výjimkou případů, kdy tato smlouva stanoví, že se vrací;
- 116 000 Kč dne 12. března 2027 a doplatek 116 000 Kč dne 29. května 2027.
Klient zaplatí každou splátku v den splatnosti, způsobem, který Dodavatel sdělí. Není-li splátka zaplacena v den splatnosti, může Dodavatel po upozornění Klienta a poskytnutí lhůty 3 dnů k zaplacení odmítnout Služby poskytnout; poté se uplatní storno poplatky podle článku 8. Částky jsou uvedeny bez daně z prodeje, daně z přidané hodnoty a poplatku za obsluhu, které se připočtou, pokud se uplatní. Z opožděných plateb zaplatí Klient úrok ve výši, kterou právo dovoluje.
12 500 Kč
Pokud se uplatní kauce, Klient ji zaplatí spolu s poslední splátkou. Dodavatel ji vrátí do 14 dnů po Akci, snížené o přiměřené náklady na opravu škod nebo nahrazení čehokoli, co se během Akce ztratilo, které Dodavatel písemně doloží.
6. Počty a změny
- Klient sdělí Dodavateli Konečné počty do 14 dnů před akcí (dále jen „Den počtů“).
- Klient platí nejméně za 100 Hostů, i kdyby jich přišlo méně.
- 2 100 Kč
- Po Dni počtů může Klient počet Hostů zvýšit pouze se souhlasem Dodavatele a nesmí snížit počet, za který platí, pod Konečné počty.
- Překračují-li Konečné počty počet povolený licencí Místa konání nebo požárními a bezpečnostními předpisy, nebo počet, který může Dodavatel rozumně obsloužit, může Dodavatel další Hosty odmítnout.
- Každá změna Služeb, data nebo času musí být dohodnuta písemně. Dodavatel Klienta před provedením změny informuje o jejím dopadu na cenu. Nemůže-li Dodavatel se změnou souhlasit, smlouva zůstává beze změny.
7. Přesunutí termínu
Klient může požádat o přesunutí Akce na jiný termín. Dodavatel se pokusí vyhovět, pokud má termín k dispozici. Souhlasí-li, Klient zaplatí případné vzniklé dodatečné náklady a poplatek za přesun termínu podle této smlouvy a smlouva se použije na nový termín. Nemůže-li Dodavatel nabídnout nový termín vyhovující Klientovi do 12 měsíců, může Klient smlouvu zrušit podle článku 8.
12 500 Kč
8. Zrušení ze strany Klienta
Klient může smlouvu kdykoli zrušit písemným oznámením. Protože Dodavatel rezervuje čas a zdroje pro Akci a nemusí je být schopen znovu využít, Klient zaplatí storno poplatek takto:
Více než 180 dnů před akcí: záloha. 180 až 91 dnů: 50 % celkové odměny. 90 až 31 dnů: 75 %. 30 dnů a méně: 100 %.
Poplatky jsou férovým odhadem ztráty Dodavatele a nejsou sankcí. Dodavatel učiní přiměřené kroky k opětovnému prodeji termínu nebo zboží a služeb a poplatek sníží o úsporu, kterou tím dosáhne, nebo o částku, kterou tím získá, nejvýše však do výše zálohy. Zaplatil-li Klient více než storno poplatek, Dodavatel rozdíl vrátí do 14 dnů.
9. Zrušení nebo změna ze strany Dodavatele
Nemůže-li Dodavatel Služby poskytnout z jiného důvodu než z důvodu uvedeného v článku 12, uvědomí o tom Klienta co nejdříve a podle volby Klienta nabídne poskytnutí služeb v jiném termínu, nalezení obdobného dodavatele za stejných podmínek, kde to bude možné, nebo vrácení všeho, co Klient zaplatil. Odpovědnost Dodavatele je v takovém případě omezena na vrácení plateb a přiměřené náklady Klienta na přechod k náhradnímu dodavateli, nejvýše do výše Odměny.
10. Řád Místa konání a bezpečnost
Klient a Hosté dodržují řád Místa konání a právo, včetně:
Zákaz otevřeného ohně a konfet. Hudba musí skončit do 23:30. Dekorace nesmí být upevněny na stěny. Hosté si nesmí přinášet vlastní alkohol.
- Dodavatel i Klient dodržují právní předpisy o požární ochraně, bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a hygieně potravin, které se na ně vztahují. Dodavatel může zastavit nebo upravit kteroukoli část Akce, nebo požádat Hosty o opuštění Místa konání, domnívá-li se důvodně, že je ohrožena bezpečnost, právo nebo licence, nebo se někdo chová nepřijatelně; Odměna zůstává splatná.
- Alkohol bude podáván pouze osobám, které dosáhly zákonného věku, a nikomu, kdo je zjevně opilý. Dodavatel může odmítnout obsloužit kteroukoli osobu.
- Dodavatel potřebuje přiměřený přístup do Místa konání v časech uvedených v článku 2 pro přípravu a úklid. Klient zajistí, aby bylo Místo konání přístupné, bezpečné a připravené.
- Klient nedovolí, aby bylo cokoli odneseno z Místa konání nebo z majetku Dodavatele. Klient nahradí škody způsobené Klientem, jeho Hosty nebo jeho dalšími dodavateli.
- Každý čas navíc po času ukončení uvedeném v článku 2 se účtuje přiměřenou sazbou, kterou Dodavatel předem sdělí.
11. Pojištění a odpovědnost
- Dodavatel má pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám nejméně ve výši 120 000 000 Kč na jednu akci a na požádání předloží doklad.
- Pojištění zrušení akce a odpovědnosti za škodu nejméně ve výši 50 000 000 Kč s dokladem zaslaným 30 dnů před akcí.
- Dodavatel neodpovídá za majetek Hostů. Klient odpovídá za Hosty a jejich chování.
- Nic v této smlouvě neomezuje ani nevylučuje odpovědnost za smrt nebo újmu na zdraví způsobenou nedbalostí, za podvod ani za cokoli jiného, co právo omezit nedovoluje.
- S touto výhradou neodpovídá žádná strana za ušlý zisk ani za nepřímou či následnou škodu. Celková odpovědnost Dodavatele vůči Klientovi za všechny nároky týkající se Akce je omezena na Odměnu.
- Klient by měl zvážit vlastní pojištění zrušení akce, které může pokrýt náklady, jež tato smlouva nepokrývá.
12. Události mimo naši kontrolu
Brání-li událost mimo přiměřenou kontrolu některé strany tomu, aby bylo možné Akci uspořádat nebo Služby poskytnout, nebo je to nezákonné či nebezpečné, například přírodní katastrofa, extrémní počasí, požár, nařízení státu, omezení z důvodu ochrany veřejného zdraví, válka, terorismus, uzavření Místa konání, všeobecný výpadek elektřiny či dopravy, nebo smrt či vážné onemocnění klíčové osoby, pak tato strana neporušuje smlouvu zpožděním nebo nesplněním v rozsahu, v jakém z této události vyplývá. Uvědomí o tom druhou stranu co nejdříve a pokusí se dopad omezit.
Nelze-li Akci v daném termínu uspořádat, strany se v dobré víře pokusí přesunout ji na nový termín do 12 měsíců, bez storno poplatku. Nepodaří-li se to, může kterákoli strana smlouvu ukončit písemným oznámením. Klient poté zaplatí za již poskytnuté Služby a za nevratné náklady, které Dodavatel na Akci již vynaložil a nemůže je získat zpět a které písemně doloží, a Dodavatel vrátí zbytek toho, co Klient zaplatil, do 14 dnů.
13. Fotografie a využití Akce
Dodavatel může pořizovat fotografie a video své vlastní práce na Akci, například výzdoby a pokrmů, a využívat je k propagaci svého podnikání, pokud Klient před Akcí Dodavateli písemně nesdělí, že s tím nesouhlasí. Dodavatel nepoužije snímky, na nichž lze Hosta identifikovat, bez jeho svolení. Nic v tomto článku nedává Dodavateli žádné právo k materiálům Klienta.
14. Důvěrnost a osobní údaje
Dodavatel zachová důvěrnost informací Klienta a osobní údaje Klienta a Hostů, například jména, kontaktní údaje a stravovací potřeby, použije pouze k poskytnutí Služeb a v souladu s právními předpisy o ochraně osobních údajů. Nesdělí je nikomu jinému než těm, kdo je pro Akci potřebují, nebo jak vyžaduje právo.
15. Ukončení pro porušení
Kterákoli strana může tuto smlouvu ukončit písemným oznámením, pokud druhá strana poruší smlouvu závažným způsobem a nenapraví to do 7 dnů od písemné výzvy, nebo pokud se dostane do úpadku. Ukončí-li Klient smlouvu pro porušení ze strany Dodavatele, Dodavatel vrátí, co Klient zaplatil za Služby, které nebyly poskytnuty. Ukončí-li ji Dodavatel pro porušení ze strany Klienta, uplatní se storno poplatky podle článku 8, jako by Klient smlouvu zrušil v ten den.
16. Spory a rozhodné právo
Tato smlouva se řídí právem Česko.
Dojde-li ke sporu, strany se jej nejprve pokusí vyřešit jednáním a Klient oznámí Dodavateli jakoukoli stížnost na Akci do 7 dnů po jejím konání, aby bylo možné, je-li to možné, zjednat nápravu. Nevyřeší-li věc do 30 dnů, může kterákoli z nich postupovat dále takto.
Místem rozhodování jakýchkoli sporů z této smlouvy je Brno. Jak se spory rozhodují
Kterákoli strana může požádat soud kdekoli o naléhavé opatření na ochranu svých práv po dobu, než bude spor rozhodnut.
17. Obecná ustanovení
- Tato smlouva je úplnou dohodou stran o Akci a nahrazuje vše, co bylo dříve řečeno nebo napsáno. Lze ji měnit pouze písemně, podepsanou oběma stranami.
- Dodavatel je nezávislý dodavatel; může využít subdodavatele, ale zůstává za ně odpovědný.
- Žádná strana nesmí postoupit svá práva ani povinnosti z této smlouvy bez písemného souhlasu druhé strany.
- Oznámení musí být písemná a lze je zasílat e-mailem na kontakt uvedený v článku 2 nebo na adresu uvedenou na začátku této smlouvy.
- Nelze-li některou část této smlouvy vymáhat, zbytek zůstává v platnosti. Strana, která své právo neuplatní ihned, se jej nevzdává.
- Smlouvu lze podepsat v samostatných stejnopisech a elektronicky; společně tvoří jednu smlouvu.
Podpisy
Za Dodavatele: Riverside Events s.r.o.
Jméno a funkce: ______________
Podpis: ______________
Datum: ______________
Klient: Petra Nováková
Jméno a postavení: ______________
Podpis: ______________
Datum: ______________