Çalışan çıkış kontrol listesi
Şirket: Westbridge Foods Ltd
Çalışan: Daniel Okafor
Görev unvanı ve ekip: Üretim Şefi, Operasyonlar
Yönetici: Maria Costa
Ayrılma nedeni: Ayrılma nedeni
İhbarın verildiği tarih: 1 Eylül 2027
Son çalışma günü: 31 Ekim 2027
İK irtibat kişisi: people@westbridge.example
Her satırı tamamlandığında işaretleyin ve tarih atın.
1. Son günden önce
- İstifa veya ihbar dilekçesi dosyada
- Ayrılış tarihi ve ihbar süresi yazılı olarak teyit edildi
- Devir teslim planı üzerinde anlaşıldı ve aşağıya kaydedildi
- Müşterilere, tedarikçilere ve ekibe anlaşıldığı şekilde bilgi verildi
- İzin ve hak edilen süreler hesaplandı
- Çıkış görüşmesi planlandı
Devredilecek işler
Üretim planı Lena Hoff'a
Tedarikçi iletişim bilgileri Maria Costa'ya
2. Ekipman ve şirket malı
- Tüm eşyalar iade edildi, kontrol edildi ve teslim alındığına dair imza alındı
- Anahtarlar, güvenlik kartı ve otopark veya erişim kartları iade edildi
- Şirket belgeleri ve verileri iade edildi, kişisel dosyalar kaldırıldı
İade edilecekler
Dizüstü bilgisayar ve şarj cihazı
Güvenlik kartı
Şirket telefonu
İş güvenliği botu
3. Erişim ve sistemler
- Hesaplar anlaşılan gün kapatıldı veya devredildi
- E-posta yönlendirildi veya anlaşılan süre için otomatik yanıt ayarlandı
- Şifreler ve ortak oturum açma bilgileri değiştirildi
- Kişisel cihazlardaki şirket verileri kaldırıldı
Sistemler
E-posta
Bordro portalı
Tedarikçi sipariş sistemi
Ortak disk
4. Ödeme ve yan haklar
- Son ödeme hesaplandı ve kanun ile sözleşmeye göre kontrol edildi
- İzin ücreti ve masraflar kapatıldı
- Yan haklar, emeklilik ve sigorta sonlandırıldı ve ilgili kişiye bildirildi
- İlgili kişiye hak ettiği belgeler, örneğin ücret özeti veya referans yazısı, verildi
Kalemler
Son güne kadar maaş
Kullanılmayan izin
Masraf talepleri
Anlaşılan her türlü ikramiye veya kesinti
5. Çıkışın kapatılması
- Çıkış görüşmesi yapıldı
- Gizlilik ve ayrıldıktan sonraki diğer yükümlülükler hatırlatıldı
- İletişim bilgilerinin yönlendirilmesi konusunda anlaşıldı
- Personel dosyası güncellendi ve gerekli süre boyunca saklandı
Ek maddeler
| Madde | Kim | Yapıldığı tarih | Not |
|---|---|---|---|
Çalışan: ______________________ Tarih: ______________
Yönetici: ______________________ Tarih: ______________
İK: ______________________ Tarih: ______________