Køreplan: Brightwater Kundedag
Dato: 18. november 2027
Sted:
Glashallen, 8 Harbour Road, Rotterdam
Arrangementsansvarlig: Lucas Ferreira, +31 6 5550 0142
Forventet: 120 gæster, 8 talere, 15 medarbejdere
Tidsplan
| Tid | Hvad der sker | Hvem |
|---|---|---|
| 07:00 | Stedet åbner, opsætning begynder | Lucas, stedets team |
| 08:30 | Test af talere og lyd | AV-holdet |
| 09:15 | Registreringen åbner | receptionen |
| 10:00 | Velkomsttale | Amira |
| 10:20 | Hovedtale | Priya |
| 12:30 | Frokosten serveres | cateren |
| 14:00 | Workshops i lokale 1 til 3 | lokalernes værter |
| 16:30 | Afslutning og tak | Amira |
Hvem gør hvad
Reception: Hannah og Tomas
Talere: Priya
AV: Marek
Mad og drikke: Hannah
Førstehjælp: Dana (uddannet)
Leverandører
| Hvad de leverer | Virksomhed | Kontaktperson | Telefon | Ankomst |
|---|---|---|---|---|
| Catering | Harbor Foods | Maria | +31 6 5550 0188 | ankommer 10:30 |
| AV | Soundworks | Marek | +31 6 5550 0177 | ankommer 07:30 |
| Blomster | Green Stem | leverer 08:00 |
Tjekliste til opsætning
Skilte og bannere hængt op
Registreringsbord og navneskilte
Mikrofoner og slides testet
Vand- og kaffestationer
Wi-Fi-kode på skærmene
Vigtige kontakter
Stedets leder: Jan de Vries, +31 6 5550 0120
Vagt: +31 10 555 0190
Nødsituation og førstehjælp
Nærmeste udgang: hovedportene og den østlige brandudgang. Samlingssted: parkeringspladsen. Ring 112. Førstehjælper: Dana. Hospital: Harbour Hospital, 1,2 km.
Plan B
Hvis projektoren svigter, brug den anden bærbare og reserveskærmen. Hvis en taler er forsinket, flyt workshoppen tidligere.
Alle på holdet har en kopi af denne køreplan. Sig det straks til den arrangementsansvarlige, hvis et tidspunkt ændres, og opdater køreplanen.