Gå til indhold

Køreplan for arrangement

Styr dagen på én side: en tidsplan, hvem der har ansvaret, kontakter og hvad der skal gøres, hvis noget går galt.

Udfyld og se forhåndsvisning

Køreplan: Brightwater Kundedag

Dato: 18. november 2027
Sted:
Glashallen, 8 Harbour Road, Rotterdam
Arrangementsansvarlig: Lucas Ferreira, +31 6 5550 0142
Forventet: 120 gæster, 8 talere, 15 medarbejdere

Tidsplan

Tid Hvad der sker Hvem
07:00 Stedet åbner, opsætning begynder Lucas, stedets team
08:30 Test af talere og lyd AV-holdet
09:15 Registreringen åbner receptionen
10:00 Velkomsttale Amira
10:20 Hovedtale Priya
12:30 Frokosten serveres cateren
14:00 Workshops i lokale 1 til 3 lokalernes værter
16:30 Afslutning og tak Amira

Hvem gør hvad

Reception: Hannah og Tomas
Talere: Priya
AV: Marek
Mad og drikke: Hannah
Førstehjælp: Dana (uddannet)

Leverandører

Hvad de leverer Virksomhed Kontaktperson Telefon Ankomst
Catering Harbor Foods Maria +31 6 5550 0188 ankommer 10:30
AV Soundworks Marek +31 6 5550 0177 ankommer 07:30
Blomster Green Stem leverer 08:00

Tjekliste til opsætning

Skilte og bannere hængt op
Registreringsbord og navneskilte
Mikrofoner og slides testet
Vand- og kaffestationer
Wi-Fi-kode på skærmene

Vigtige kontakter

Stedets leder: Jan de Vries, +31 6 5550 0120
Vagt: +31 10 555 0190

Nødsituation og førstehjælp

Nærmeste udgang: hovedportene og den østlige brandudgang. Samlingssted: parkeringspladsen. Ring 112. Førstehjælper: Dana. Hospital: Harbour Hospital, 1,2 km.

Plan B

Hvis projektoren svigter, brug den anden bærbare og reserveskærmen. Hvis en taler er forsinket, flyt workshoppen tidligere.

Alle på holdet har en kopi af denne køreplan. Sig det straks til den arrangementsansvarlige, hvis et tidspunkt ændres, og opdater køreplanen.

Skabeloner er et omhyggeligt udgangspunkt, ikke juridisk rådgivning. Hvor loven er afgørende, skal du undersøge, hvad der gælder der, hvor du er.

Planer og rapporter

Hvad denne skabelon bruges til

En køreplan for arrangementet med minutplan, ansvarsfordeling, kontakter, leverandører, opsætning og nødoplysninger. Udfyld online og hent som Word eller PDF.

Det er gratis at udfylde online, kræver ingen konto og kan downloades som Word-dokument eller PDF. Se alle Planer og rapporter-skabeloner

Planer og rapporter

Hvad du udfylder

Formularen beder om 12 oplysninger. Dokumentet udfylder sig selv, mens du skriver.

  • Arrangementets navn

    For eksempel: Brightwater Kundedag

  • Arrangementets dato

    For eksempel: 18. november 2027

  • Sted og adresse

    For eksempel: Glashallen, 8 Harbour Road, Rotterdam

  • Arrangementsansvarlig (navn og telefon)

    For eksempel: Lucas Ferreira, +31 6 5550 0142

  • Forventede gæster

    For eksempel: 120 gæster, 8 talere, 15 medarbejdere

  • Tidsplan

    En række for hvert tidspunkt på dagen.

    For eksempel: 07:00 | Stedet åbner, opsætning begynder | Lucas, stedets team 08:30 | Test af talere og lyd | AV-holdet 09:15 | Registreringen åbner | receptionen 10:00 | Velkomsttale | Amira 10:20 | Hovedtale | Priya 12:30 | Frokosten serveres | cateren 14:00 | Workshops i lokale 1 til 3 | lokalernes værter 16:30 | Afslutning og tak | Amira 17:00 | Gæsterne går 17:15 | Nedpakning og aflevering af stedet

  • Hvem gør hvad

    Én rolle pr. linje.

    For eksempel: Reception: Hannah og Tomas Talere: Priya AV: Marek Mad og drikke: Hannah Førstehjælp: Dana (uddannet)

  • Leverandører og deres kontaktoplysninger

    En række for hver leverandør.

    For eksempel: Catering | Harbor Foods | Maria | +31 6 5550 0188 | ankommer 10:30 AV | Soundworks | Marek | +31 6 5550 0177 | ankommer 07:30 Blomster | Green Stem | | | leverer 08:00

  • Tjekliste til opsætning og udstyrvalgfrit

    Én ting pr. linje.

    For eksempel: Skilte og bannere hængt op Registreringsbord og navneskilte Mikrofoner og slides testet Vand- og kaffestationer Wi-Fi-kode på skærmene

  • Vigtige kontaktervalgfrit

    For eksempel: Stedets leder: Jan de Vries, +31 6 5550 0120 Vagt: +31 10 555 0190

  • Nødsituation og førstehjælp

    Medtag det lokale alarmnummer.

    For eksempel: Nærmeste udgang: hovedportene og den østlige brandudgang. Samlingssted: parkeringspladsen. Ring 112. Førstehjælper: Dana. Hospital: Harbour Hospital, 1,2 km.

  • Hvis noget går galt (plan B)valgfrit

    For eksempel: Hvis projektoren svigter, brug den anden bærbare og reserveskærmen. Hvis en taler er forsinket, flyt workshoppen tidligere.

Planer og rapporter

Indhold

Delene i dette dokument, i rækkefølge.

  1. 1Tidsplan
  2. 2Hvem gør hvad
  3. 3Leverandører
  4. 4Tjekliste til opsætning
  5. 5Vigtige kontakter
  6. 6Nødsituation og førstehjælp
  7. 7Plan B

Skabeloner

Sådan fungerer det

  1. 01

    Udfyld

    Skriv dine oplysninger i formularen. Dokumentet udfylder sig selv, mens du skriver. Klik på en tom plads for at springe til det tilhørende felt.

  2. 02

    Kontrollér

    Læs det igennem. Felter, du ikke har udfyldt, forbliver markerede, så intet sendes afsted halvfærdigt.

  3. 03

    Download

    Gem det som et Word-dokument for at redigere videre, eller som PDF for at sende eller printe.

Gør det til dit med AI

Åbn det i chatten, og bed om ændringer: kortere, mere bestemt, en anden situation, et andet sprog.

Tilpas det med nerix

Planer og rapporter

Spørgsmål, som folk stiller

Hvilke oplysninger beder denne skabelon om?

Formularen beder om 12 oplysninger, begyndende med Arrangementets navn, Arrangementets dato, Sted og adresse, Arrangementsansvarlig, Forventede gæster. 3 flere er valgfrie.

Kan jeg downloade denne skabelon som Word eller PDF?

Ja. Når du har udfyldt formularen, kan du gemme den som et Word-dokument for at fortsætte redigeringen, eller som en PDF for at sende eller printe den. Det er gratis og kræver ingen konto.

Bliver det, jeg skriver, sendt nogen steder hen?

Nej. Det, du skriver, bliver i din browser, mens du udfylder dokumentet. Det sendes kun til nerix, hvis du vælger at åbne skabelonen i chatten.

Er disse planlægningsskabeloner gratis?

De fleste. Udfyld og download dem gratis som Word eller PDF uden konto. Nogle få længere dokumenter er premium: gratis at udfylde, betalt én gang for at downloade og mærket med deres pris.

Hvor lang skal en forretningsplan være?

Så kort som muligt, så længe den siger, hvad du sælger, til hvem, hvordan du tjener penge, og hvad du har brug for. Ti sider er rigeligt for de fleste små virksomheder.

Skaffer en plan mig finansiering?

Det kan den ikke love. En klar plan hjælper en bank eller en investor med at forstå dig, og de beslutter efter deres egne regler.