Projektafslutningsrapport

Det er gratis at udfylde online, kræver ingen konto og kan downloades som Word-dokument eller PDF. Se alle IT og projekter-skabeloner

• Projektnavn

  For eksempel: Genopbygning af kundeportal

• Projektleder

  For eksempel: Hamza Idrissi

• Sponsor

  For eksempel: Maria Costa, driftsdirektør

• Afslutningsdato

  For eksempel: 30. november 2029

• Mål og det leverede

  Fortæl for hvert mål, om det blev opfyldt.

  For eksempel: Mål: kunderne skal kunne se ordrer og fakturaer online. Leveret: portalen gik live for alle kunder den 12. november med ordrer, fakturaer og downloads. Ikke leveret: betaling med kort, flyttet til et senere projekt.

• Tid i forhold til planen

  For eksempel: Planlagt afslutning 15. oktober. Faktisk afslutning 12. november. Fire uger forsinket på grund af oprydningen i data.

• Valuta

  For eksempel: EUR

• Godkendt budget

  For eksempel: 120.000

• Faktiske omkostninger

  For eksempel: 131.500

• Hvorfor omkostningerne afviger (valgfrit)valgfrit

  For eksempel: Ekstra 11.500 for fire ugers merarbejde med oprydning i data, godkendt af sponsoren den 20. september.

• Kvalitet og accept

  For eksempel: Alle 62 accepttest bestået. To mindre visningsfejl er tilbage. Sponsoren godkendte accepten den 12. november.

• Åbne punkter og hvem der ejer dem (valgfrit)valgfrit

  Én række for hvert åbent punkt.

  For eksempel: Ret to visningsfejl | Supportteamet | senest 15. december Kortbetaling | Produktejer | nyt projekt i Q1

• Erfaringer

  Hvad skal vi fortsætte med, og hvad skal vi gøre anderledes næste gang.

  For eksempel: Tjek datakvaliteten, før der planlægges. Hold en kort ugentlig demo for kundens team. Behold de samme testere fra start til slut.

• Overdragelse til det team, der drifter det

  For eksempel: Supportteamet har guiden og har fået oplæring. Driften overgår til IT den 30. november. Garantirettelser hos leverandøren indtil 31. januar.

• Personer der skal takkes (valgfrit)valgfrit

  For eksempel: Kundeserviceteamet for deres tid i testen.

1. 11. Mål og det leverede
2. 22. Tid i forhold til planen
3. 33. Økonomi i forhold til budgettet
4. 44. Kvalitet og accept
5. 55. Åbne punkter
6. 66. Erfaringer
7. 77. Overdragelse
8. 88. Tak
9. 9Godkendelse

1. 01

   Udfyld

   Skriv dine oplysninger i formularen. Dokumentet udfylder sig selv, mens du skriver. Klik på en tom plads for at springe til det tilhørende felt.

2. 02

   Kontrollér

   Læs det igennem. Felter, du ikke har udfyldt, forbliver markerede, så intet sendes afsted halvfærdigt.

3. 03

   Download

   Gem det som et Word-dokument for at redigere videre, eller som PDF for at sende eller printe.

Hvilke oplysninger beder denne skabelon om?

Formularen beder om 15 oplysninger, begyndende med Projektnavn, Projektleder, Sponsor, Afslutningsdato, Mål og det leverede. 3 flere er valgfrie.

Kan jeg downloade denne skabelon som Word eller PDF?

Ja. Når du har udfyldt formularen, kan du gemme den som et Word-dokument for at fortsætte redigeringen, eller som en PDF for at sende eller printe den. Det er gratis og kræver ingen konto.

Bliver det, jeg skriver, sendt nogen steder hen?

Nej. Det, du skriver, bliver i din browser, mens du udfylder dokumentet. Det sendes kun til nerix, hvis du vælger at åbne skabelonen i chatten.

Er disse skabeloner til it og projekter gratis?

De fleste. Udfyld og download dem gratis som Word eller PDF uden konto. Nogle få længere dokumenter er premium: gratis at udfylde, betalt én gang for at downloade og mærket med deres pris.

Gør en sikkerhedspolitik os sikre?

Intet dokument gør det alene. En politik hjælper, når den passer til det, folk faktisk gør. Hold den kort, forklar den for dit team, og gennemgå den hvert år.

Er et projektgrundlag kun for store projekter?

Nej. Også et lille projekt har gavn af det, for én side med mål, grænser og beslutningstager forhindrer de fleste uenigheder senere.

• API-integrationsspecifikationAngiv, hvordan to systemer forbindes: hvilke data der flyttes, hvordan det sikres, hvordan fejl håndteres, og hvem der ejer det.IT og projekter
• ArkitekturbeslutningRegistrér en teknisk beslutning med kontekst, muligheder, begrundelse og konsekvenser, så teamet kan finde den senere.IT og projekter
• BYOD-politikFastlæg reglerne for brug af private telefoner og laptops til arbejde: sikkerhed, privatliv, support og udtræden.IT og projekter
• FejlrapportRapportér et softwareproblem, så en udvikler kan genskabe det, vurdere påvirkningen og rette det.IT og projekter
• ForandringsplanPlanlæg, hvordan medarbejderne bliver informeret, trænet og støttet gennem en stor forandring, og hvordan I ved, at det virkede.IT og projekter
• ÆndringsanmodningBed om en ændring af et projekt eller system, vis dens konsekvenser, og notér, om den er godkendt.IT og projekter

Se alle IT og projekter-skabeloner