Booking af leverandør til arrangement
Denne aftale er indgået den 2. februar 2027 mellem Harbour Events ApS (”Kunden”) og Den Gyldne Ske Catering (”Leverandøren”).
Kundens kontaktperson: Elena Rossi, +45 20 32 13 21, elena@harbour.example
Leverandørens kontaktperson: Jakob Carter, +45 20 65 46 54, jakob@gyldneske.example
1. Arrangementet
Arrangement: Årlig firmamiddag
Dato: 15. maj 2027
Sted: Bådehuset, Kajvej 3
Gæster: 120
2. Hvad Leverandøren leverer
Tre retters middag til 120 gæster, inklusive vegetariske og veganske muligheder
Personale: 1 leder og 8 tjenere
Service, bestik og glas
Oprydning efter arrangementet
Særlige ønsker:
To gæster med svær nøddeallergi: separat tilberedning
3. Tider
Ankomst kl. 13.00, opstillet kl. 17.00, servering kl. 19.00 til 22.30, pakket ud kl. 23.30
Leverandøren møder op til tiden, er klar, før arrangementet begynder, og efterlader området rent, medmindre denne aftale siger andet.
4. Hvad Kunden leverer
Adgang til køkkenet fra kl. 13.00
Endeligt gæsteantal og kostbehov 14 dage før
En kontaktperson på dagen
Kunden giver også Leverandøren besked om stedets regler, begrænsninger i adgang og ændringer i planen, så snart de kendes.
5. Honorar og betaling
Samlet honorar: 9.600 GBP plus moms
Depositum: 2.400 GBP, forfalder ved underskrift
Restbeløb forfalder: 14 dage før arrangementet
Bookingen er bekræftet, når depositummet er modtaget. Ekstra arbejde, som Kunden beder om, aftales skriftligt og prissættes først.
6. Ændringer
Ændringer i antal gæster, tider eller ydelse skal aftales skriftligt. Leverandøren vil forsøge at imødekomme sene ændringer, men kan opkræve ekstra omkostninger.
7. Afbestilling
Mere end 60 dage før: depositum tilbagebetales fratrukket 10 %.
30 til 60 dage: depositum beholdes.
Under 30 dage: 75 % af det samlede honorar forfalder.
Hvis Leverandøren ikke kan levere ydelsen, giver den straks Kunden besked, tilbagebetaler alle betalte penge og foreslår, hvor det er muligt, en tilsvarende leverandør.
8. Standarder og sikkerhed
Leverandøren har de tilladelser, den forsikring og den uddannelse, som arbejdet kræver, følger regler for sundhed, sikkerhed og fødevarehygiejne og passer rimeligt på stedet og Kundens ejendele. Kunden fortæller Leverandøren om kendte farer på stedet.
9. Begivenheder uden for parternes kontrol
Hvis arrangementet ikke kan gennemføres på grund af begivenheder, som ingen af parterne kan styre, såsom kraftigt vejr, at et sted lukker eller et myndighedspåbud, vil parterne forsøge at flytte datoen. Hvis det ikke er muligt, tilbagebetaler Leverandøren de betalte penge, fratrukket omkostninger, den allerede har afholdt og ikke kan få tilbage.
10. Ansvar og lov
Ingen af parterne er ansvarlig for tab, som ikke kunne have været forudset. Intet her begrænser ansvar, som loven ikke tillader at begrænse. Lovgivningen i Danmark gælder, og dens domstole afgør tvister.
Underskrifter
Kunden, Harbour Events ApS: Underskrift: ______________________ Dato: ______________
Leverandøren, Den Gyldne Ske Catering: Underskrift: ______________________ Dato: ______________