Gå til indhold

Booking af leverandør til arrangement

Book et cateringfirma, en DJ, en blomsterhandler eller en anden leverandør til et arrangement, med tider, pris, depositum og afbestilling.

Udfyld og se forhåndsvisning

Booking af leverandør til arrangement

Denne aftale er indgået den 2. februar 2027 mellem Harbour Events ApS (”Kunden”) og Den Gyldne Ske Catering (”Leverandøren”).

Kundens kontaktperson: Elena Rossi, +45 20 32 13 21, elena@harbour.example
Leverandørens kontaktperson: Jakob Carter, +45 20 65 46 54, jakob@gyldneske.example

1. Arrangementet

Arrangement: Årlig firmamiddag
Dato: 15. maj 2027
Sted: Bådehuset, Kajvej 3
Gæster: 120

2. Hvad Leverandøren leverer

Tre retters middag til 120 gæster, inklusive vegetariske og veganske muligheder
Personale: 1 leder og 8 tjenere
Service, bestik og glas
Oprydning efter arrangementet

Særlige ønsker:

To gæster med svær nøddeallergi: separat tilberedning

3. Tider

Ankomst kl. 13.00, opstillet kl. 17.00, servering kl. 19.00 til 22.30, pakket ud kl. 23.30

Leverandøren møder op til tiden, er klar, før arrangementet begynder, og efterlader området rent, medmindre denne aftale siger andet.

4. Hvad Kunden leverer

Adgang til køkkenet fra kl. 13.00
Endeligt gæsteantal og kostbehov 14 dage før
En kontaktperson på dagen

Kunden giver også Leverandøren besked om stedets regler, begrænsninger i adgang og ændringer i planen, så snart de kendes.

5. Honorar og betaling

Samlet honorar: 9.600 GBP plus moms
Depositum: 2.400 GBP, forfalder ved underskrift
Restbeløb forfalder: 14 dage før arrangementet

Bookingen er bekræftet, når depositummet er modtaget. Ekstra arbejde, som Kunden beder om, aftales skriftligt og prissættes først.

6. Ændringer

Ændringer i antal gæster, tider eller ydelse skal aftales skriftligt. Leverandøren vil forsøge at imødekomme sene ændringer, men kan opkræve ekstra omkostninger.

7. Afbestilling

Mere end 60 dage før: depositum tilbagebetales fratrukket 10 %.
30 til 60 dage: depositum beholdes.
Under 30 dage: 75 % af det samlede honorar forfalder.

Hvis Leverandøren ikke kan levere ydelsen, giver den straks Kunden besked, tilbagebetaler alle betalte penge og foreslår, hvor det er muligt, en tilsvarende leverandør.

8. Standarder og sikkerhed

Leverandøren har de tilladelser, den forsikring og den uddannelse, som arbejdet kræver, følger regler for sundhed, sikkerhed og fødevarehygiejne og passer rimeligt på stedet og Kundens ejendele. Kunden fortæller Leverandøren om kendte farer på stedet.

9. Begivenheder uden for parternes kontrol

Hvis arrangementet ikke kan gennemføres på grund af begivenheder, som ingen af parterne kan styre, såsom kraftigt vejr, at et sted lukker eller et myndighedspåbud, vil parterne forsøge at flytte datoen. Hvis det ikke er muligt, tilbagebetaler Leverandøren de betalte penge, fratrukket omkostninger, den allerede har afholdt og ikke kan få tilbage.

10. Ansvar og lov

Ingen af parterne er ansvarlig for tab, som ikke kunne have været forudset. Intet her begrænser ansvar, som loven ikke tillader at begrænse. Lovgivningen i Danmark gælder, og dens domstole afgør tvister.

Underskrifter

Kunden, Harbour Events ApS: Underskrift: ______________________ Dato: ______________

Leverandøren, Den Gyldne Ske Catering: Underskrift: ______________________ Dato: ______________

Skabeloner er et omhyggeligt udgangspunkt, ikke juridisk rådgivning. Hvor loven er afgørende, skal du undersøge, hvad der gælder der, hvor du er.

Kontrakter og aftaler

Hvad denne skabelon bruges til

En bookingaftale for leverandører til arrangementer som cateringfirmaer, DJ's og blomsterhandlere: ydelse, tider, honorar, depositum, ændringer og afbestilling.

Det er gratis at udfylde online, kræver ingen konto og kan downloades som Word-dokument eller PDF. Se alle Kontrakter og aftaler-skabeloner

Kontrakter og aftaler

Hvad du udfylder

Formularen beder om 18 oplysninger. Dokumentet udfylder sig selv, mens du skriver.

  • Bookingens dato

    For eksempel: 2. februar 2027

  • Kunde eller arrangør

    For eksempel: Harbour Events ApS

  • Kundens kontaktperson, telefon og e-mail

    For eksempel: Elena Rossi, +45 20 32 13 21, elena@harbour.example

  • Leverandør

    For eksempel: Den Gyldne Ske Catering

  • Leverandørens kontaktperson, telefon og e-mail

    For eksempel: Jakob Carter, +45 20 65 46 54, jakob@gyldneske.example

  • Arrangement

    For eksempel: Årlig firmamiddag

  • Arrangementets dato

    For eksempel: 15. maj 2027

  • Sted og adresse

    For eksempel: Bådehuset, Kajvej 3

  • Antal gæster (valgfrit)valgfrit

    For eksempel: 120

  • Hvad leverandøren leverer

    For eksempel: Tre retters middag til 120 gæster, inklusive vegetariske og veganske muligheder Personale: 1 leder og 8 tjenere Service, bestik og glas Oprydning efter arrangementet

  • Tider for ankomst, opstilling og afslutning

    For eksempel: Ankomst kl. 13.00, opstillet kl. 17.00, servering kl. 19.00 til 22.30, pakket ud kl. 23.30

  • Samlet honorar

    For eksempel: 9.600 GBP plus moms

  • Depositum

    For eksempel: 2.400 GBP, forfalder ved underskrift

  • Hvornår restbeløbet forfalder

    For eksempel: 14 dage før arrangementet

  • Afbestillingsvilkår

    Vær tydelig og rimelig. Hvis leverandøren afbestiller, tilbagebetales kundens penge fuldt ud.

    For eksempel: Mere end 60 dage før: depositum tilbagebetales fratrukket 10 %. 30 til 60 dage: depositum beholdes. Under 30 dage: 75 % af det samlede honorar forfalder.

  • Hvad kunden skal levere (valgfrit)valgfrit

    For eksempel: Adgang til køkkenet fra kl. 13.00 Endeligt gæsteantal og kostbehov 14 dage før En kontaktperson på dagen

  • Særlige ønsker (valgfrit)valgfrit

    For eksempel: To gæster med svær nøddeallergi: separat tilberedning

  • Lov og domstole i

    For eksempel: Danmark

Kontrakter og aftaler

Indhold

Delene i dette dokument, i rækkefølge.

  1. 11. Arrangementet
  2. 22. Hvad Leverandøren leverer
  3. 33. Tider
  4. 44. Hvad Kunden leverer
  5. 55. Honorar og betaling
  6. 66. Ændringer
  7. 77. Afbestilling
  8. 88. Standarder og sikkerhed
  9. 99. Begivenheder uden for parternes kontrol
  10. 1010. Ansvar og lov
  11. 11Underskrifter

Skabeloner

Sådan fungerer det

  1. 01

    Udfyld

    Skriv dine oplysninger i formularen. Dokumentet udfylder sig selv, mens du skriver. Klik på en tom plads for at springe til det tilhørende felt.

  2. 02

    Kontrollér

    Læs det igennem. Felter, du ikke har udfyldt, forbliver markerede, så intet sendes afsted halvfærdigt.

  3. 03

    Download

    Gem det som et Word-dokument for at redigere videre, eller som PDF for at sende eller printe.

Gør det til dit med AI

Åbn det i chatten, og bed om ændringer: kortere, mere bestemt, en anden situation, et andet sprog.

Tilpas det med nerix

Kontrakter og aftaler

Spørgsmål, som folk stiller

Hvilke oplysninger beder denne skabelon om?

Formularen beder om 18 oplysninger, begyndende med Bookingens dato, Kunde eller arrangør, Kundens kontaktperson, telefon og e-mail, Leverandør, Leverandørens kontaktperson, telefon og e-mail. 3 flere er valgfrie.

Kan jeg downloade denne skabelon som Word eller PDF?

Ja. Når du har udfyldt formularen, kan du gemme den som et Word-dokument for at fortsætte redigeringen, eller som en PDF for at sende eller printe den. Det er gratis og kræver ingen konto.

Bliver det, jeg skriver, sendt nogen steder hen?

Nej. Det, du skriver, bliver i din browser, mens du udfylder dokumentet. Det sendes kun til nerix, hvis du vælger at åbne skabelonen i chatten.

Hvad skal jeg kontrollere, før jeg bruger denne skabelon?

Dette er en skabelon, ikke juridisk rådgivning. Regler om depositum, afbestilling og ansvar samt tilladelser til musik, mad og alkohol varierer fra land til land og fra sted til sted. Tjek, hvad der gælder, og tilføj eventuelle regler, stedet stiller.

Er disse kontraktskabeloner gratis?

De fleste. Du kan udfylde og downloade dem gratis som Word eller PDF uden konto. Nogle få lange erhvervsaftaler er premium: gratis at udfylde, betalt én gang for at downloade og mærket med deres pris.

Er en skabelonkontrakt juridisk gyldig?

En underskrevet aftale er normalt gyldig, når begge parter forstår og accepterer den, men reglerne varierer fra land til land og efter kontrakttype. Behandl en skabelon som et omhyggeligt udgangspunkt, og kontrollér, hvad der gælder der, hvor du er.

Har jeg brug for en advokat til at bruge en skabelon?

Ved enkle aftaler med lav risiko har mange ikke brug for det. Ved store beløb, ejendom, ansættelsestvister eller noget usædvanligt bør du bede en advokat gennemgå udkastet først.

Kan jeg ændre vilkårene?

Ja. Download Word-versionen og rediger den, eller bed nerix i chatten om at gøre en klausul strengere, kortere eller på et andet sprog.