Přeskočit na obsah

Zpráva o uzavření projektu

Uzavřete projekt správně: co bylo dodáno, čas a náklady, otevřené body, ponaučení a předání.

Vyplňte a zobrazte náhled

Zpráva o uzavření projektu

Projekt: Přestavba zákaznického portálu
Projektový manažer: Hamza Idrissi
Sponzor: Maria Costa, ředitelka provozu
Datum uzavření: 30. listopadu 2029

1. Cíle a co bylo dodáno

Cíl: umožnit zákazníkům vidět objednávky a faktury online.
Dodáno: portál spuštěn pro všechny zákazníky 12. listopadu, s objednávkami, fakturami a soubory ke stažení.
Nedodáno: platba kartou, přesunuto do pozdějšího projektu.

2. Čas proti plánu

Plánované dokončení 15. října. Skutečné dokončení 12. listopadu. Zpoždění o čtyři týdny způsobené čištěním dat.

3. Náklady proti rozpočtu

Schválený rozpočet: 120,000 EUR
Skutečné náklady: 131,500 EUR

Navíc 11,500 za čtyři týdny dodatečné práce na čištění dat, schváleno sponzorem 20. září.

4. Kvalita a převzetí

Všech 62 akceptačních testů prošlo. Zůstávají dvě drobné vady zobrazení. Sponzor podepsal převzetí 12. listopadu.

5. Otevřené body

Položka Vlastník Datum
Opravit dvě vady zobrazení Tým podpory do 15. prosince
Platba kartou Produktový vlastník nový projekt v 1. čtvrtletí

6. Ponaučení

Ověřte kvalitu dat ještě před plánováním. Pořádejte krátké týdenní demo pro tým zákazníka. Zachovejte stejné testery od začátku do konce.

7. Předání

Tým podpory má příručku a školení. Hosting přechází na IT 30. listopadu. Záruční opravy provádí dodavatel do 31. ledna.

8. Poděkování

Týmu zákaznické podpory za čas věnovaný testování.

Schválení

Sponzor potvrzuje, že projekt je uzavřen.

______________________ Maria Costa, ředitelka provozu Datum: 30. listopadu 2029

Šablony jsou pečlivým výchozím bodem, nikoli právním poradenstvím. Kde záleží na právu, ověřte, co platí tam, kde se nacházíte.

IT a projekty

K čemu je tato šablona

Zpráva o uzavření projektu zaznamenává, co bylo dodáno, čas a náklady proti plánu, otevřené body, ponaučení a předání. Vyplňte ji a uložte jako Word nebo PDF.

Vyplnit online je zdarma, nepotřebujete účet a dokument si stáhnete ve formátu Word nebo PDF. Zobrazit všechny šablony v kategorii IT a projekty

IT a projekty

Co vyplníte

Formulář vyžaduje 15 údajů. Dokument se vyplňuje sám, jak píšete.

  • Název projektu

    Například: Přestavba zákaznického portálu

  • Projektový manažer

    Například: Hamza Idrissi

  • Sponzor

    Například: Maria Costa, ředitelka provozu

  • Datum uzavření

    Například: 30. listopadu 2029

  • Cíle a co bylo dodáno

    U každého cíle uveďte, zda byl splněn.

    Například: Cíl: umožnit zákazníkům vidět objednávky a faktury online. Dodáno: portál spuštěn pro všechny zákazníky 12. listopadu, s objednávkami, fakturami a soubory ke stažení. Nedodáno: platba kartou, přesunuto do pozdějšího projektu.

  • Čas proti plánu

    Například: Plánované dokončení 15. října. Skutečné dokončení 12. listopadu. Zpoždění o čtyři týdny způsobené čištěním dat.

  • Měna

    Například: EUR

  • Schválený rozpočet

    Například: 120,000

  • Skutečné náklady

    Například: 131,500

  • Proč se náklady liší (volitelné)nepovinné

    Například: Navíc 11,500 za čtyři týdny dodatečné práce na čištění dat, schváleno sponzorem 20. září.

  • Kvalita a převzetí

    Například: Všech 62 akceptačních testů prošlo. Zůstávají dvě drobné vady zobrazení. Sponzor podepsal převzetí 12. listopadu.

  • Otevřené body a kdo za ně odpovídá (volitelné)nepovinné

    Jeden řádek pro každou otevřenou položku.

    Například: Opravit dvě vady zobrazení | Tým podpory | do 15. prosince Platba kartou | Produktový vlastník | nový projekt v 1. čtvrtletí

  • Ponaučení

    Co dělat i nadále a co příště udělat jinak.

    Například: Ověřte kvalitu dat ještě před plánováním. Pořádejte krátké týdenní demo pro tým zákazníka. Zachovejte stejné testery od začátku do konce.

  • Předání týmu, který to bude provozovat

    Například: Tým podpory má příručku a školení. Hosting přechází na IT 30. listopadu. Záruční opravy provádí dodavatel do 31. ledna.

  • Komu poděkovat (volitelné)nepovinné

    Například: Týmu zákaznické podpory za čas věnovaný testování.

IT a projekty

Co je uvnitř

Jednotlivé části dokumentu tak, jak jdou po sobě.

  1. 11. Cíle a co bylo dodáno
  2. 22. Čas proti plánu
  3. 33. Náklady proti rozpočtu
  4. 44. Kvalita a převzetí
  5. 55. Otevřené body
  6. 66. Ponaučení
  7. 77. Předání
  8. 88. Poděkování
  9. 9Schválení

Šablony

Jak to funguje

  1. 01

    Vyplnění

    Zadejte své údaje do formuláře. Dokument se vyplňuje, jak píšete; kliknutím na kteroukoli mezeru přejdete na její pole.

  2. 02

    Kontrola

    Přečtěte si jej celý. Prázdná místa, která jste nevyplnili, zůstanou označená, takže nic neodejde nedokončené.

  3. 03

    Stažení

    Uložte jej jako dokument Word pro další úpravy nebo jako PDF k odeslání či tisku.

Přizpůsobte si jej pomocí AI

Otevřete jej v chatu a požádejte o změny: kratší, důraznější, pro jinou situaci, v jiném jazyce.

Přizpůsobit s nerix

IT a projekty

Časté dotazy

Jaké údaje tato šablona vyžaduje?

Formulář vyžaduje 15 údajů, nejprve Název projektu, Projektový manažer, Sponzor, Datum uzavření, Cíle a co bylo dodáno. 3 dalších je nepovinných.

Mohu si tuto šablonu stáhnout ve formátu Word nebo PDF?

Ano. Po vyplnění formuláře jej uložte jako dokument Word, abyste mohli dál upravovat, nebo jako PDF k odeslání či tisku. Je to zdarma a nepotřebujete účet.

Odesílá se někam to, co napíšu?

Ne. Co napíšete, zůstává ve vašem prohlížeči během vyplňování dokumentu. Do nerix se odešle jen tehdy, když se rozhodnete šablonu otevřít v chatu.

Jsou tyto šablony pro IT a projekty zdarma?

Většina ano. Vyplňte a stáhněte je zdarma jako Word nebo PDF, bez účtu. Několik delších dokumentů je prémiových: vyplnění zdarma, stažení za jednorázovou platbu a s uvedenou cenou.

Zajistí nám bezpečnostní směrnice bezpečí?

Žádný dokument to sám nezajistí. Směrnice pomáhá, když odpovídá tomu, co lidé skutečně dělají: držte ji krátkou, vysvětlete ji týmu a každý rok ji revidujte.

Je zakládací listina projektu jen pro velké projekty?

Ne. I malý projekt z ní těží, protože jedna stránka s cílem, hranicemi a rozhodující osobou předejde většině pozdějších sporů.