Přeskočit na obsah

Scénář akce

Řiďte celý den na jedné stránce: časový harmonogram, odpovědné osoby, kontakty a postup, když se něco pokazí.

Vyplňte a zobrazte náhled

Scénář akce: Den zákazníků Brightwater

Datum: 18. listopadu 2027
Místo konání:
Skleněná hala, 8 Harbour Road, Rotterdam
Vedoucí akce: Lucas Ferreira, +31 6 5550 0142
Očekáváno: 120 hostů, 8 řečníků, 15 zaměstnanců

Harmonogram

Čas Co se děje Kdo
07:00 Otevření místa konání, začátek příprav Lucas, personál místa
08:30 Zkouška řečníků a zvuku AV tým
09:15 Zahájení registrace recepce
10:00 Uvítací projev Amira
10:20 Hlavní přednáška Priya
12:30 Podávání obědu cateringová firma
14:00 Workshopy v místnostech 1 až 3 hostitelé místností
16:30 Závěr a poděkování Amira

Kdo co dělá

Recepce: Hannah a Tomas
Řečníci: Priya
AV technika: Marek
Jídlo a pití: Hannah
První pomoc: Dana (vyškolená)

Dodavatelé

Co dodává Firma Kontaktní osoba Telefon Příjezd
Catering Harbor Foods Maria +31 6 5550 0188 příjezd 10:30
AV Soundworks Marek +31 6 5550 0177 příjezd 07:30
Květiny Green Stem dodání v 08:00

Kontrolní seznam příprav

Cedule a bannery rozvěšeny
Registrační stůl a jmenovky
Mikrofony a prezentace vyzkoušeny
Místa s vodou a kávou
Kód k Wi-Fi na obrazovkách

Důležité kontakty

Správce místa konání: Jan de Vries, +31 6 5550 0120
Ostraha: +31 10 555 0190

Nouzové situace a první pomoc

Nejbližší východ: hlavní dveře a východní požární dveře. Shromaždiště: parkoviště. Volejte 112. Zdravotník: Dana. Nemocnice: Harbour Hospital, 1,2 km.

Plán B

Pokud selže projektor, použijte druhý notebook a záložní obrazovku. Pokud se řečník opozdí, přesuňte workshop dříve.

Každý člen týmu má kopii tohoto scénáře. Pokud se změní některý čas, okamžitě to oznamte vedoucímu akce a scénář aktualizujte.

Šablony jsou pečlivým výchozím bodem, nikoli právním poradenstvím. Kde záleží na právu, ověřte, co platí tam, kde se nacházíte.

Plány a zprávy

K čemu je tato šablona

Scénář akce s harmonogramem po minutách, rozdělením úkolů, kontakty, dodavateli, přípravou a nouzovými údaji. Vyplňte online a stáhněte jako Word nebo PDF.

Vyplnit online je zdarma, nepotřebujete účet a dokument si stáhnete ve formátu Word nebo PDF. Zobrazit všechny šablony v kategorii Plány a zprávy

Plány a zprávy

Co vyplníte

Formulář vyžaduje 12 údajů. Dokument se vyplňuje sám, jak píšete.

  • Název akce

    Například: Den zákazníků Brightwater

  • Datum akce

    Například: 18. listopadu 2027

  • Místo konání a adresa

    Například: Skleněná hala, 8 Harbour Road, Rotterdam

  • Vedoucí akce (jméno a telefon)

    Například: Lucas Ferreira, +31 6 5550 0142

  • Očekávaní hosté

    Například: 120 hostů, 8 řečníků, 15 zaměstnanců

  • Časový harmonogram

    Jeden řádek na každou denní dobu.

    Například: 07:00 | Otevření místa konání, začátek příprav | Lucas, personál místa 08:30 | Zkouška řečníků a zvuku | AV tým 09:15 | Zahájení registrace | recepce 10:00 | Uvítací projev | Amira 10:20 | Hlavní přednáška | Priya 12:30 | Podávání obědu | cateringová firma 14:00 | Workshopy v místnostech 1 až 3 | hostitelé místností 16:30 | Závěr a poděkování | Amira 17:00 | Odchod hostů 17:15 | Úklid a předání místa konání

  • Kdo co dělá

    Jedna role na řádek.

    Například: Recepce: Hannah a Tomas Řečníci: Priya AV technika: Marek Jídlo a pití: Hannah První pomoc: Dana (vyškolená)

  • Dodavatelé a jejich kontakty

    Jeden řádek na každého dodavatele.

    Například: Catering | Harbor Foods | Maria | +31 6 5550 0188 | příjezd 10:30 AV | Soundworks | Marek | +31 6 5550 0177 | příjezd 07:30 Květiny | Green Stem | | | dodání v 08:00

  • Kontrolní seznam příprav a vybavenínepovinné

    Jedna položka na řádek.

    Například: Cedule a bannery rozvěšeny Registrační stůl a jmenovky Mikrofony a prezentace vyzkoušeny Místa s vodou a kávou Kód k Wi-Fi na obrazovkách

  • Důležité kontaktynepovinné

    Například: Správce místa konání: Jan de Vries, +31 6 5550 0120 Ostraha: +31 10 555 0190

  • Nouzové situace a první pomoc

    Uveďte místní tísňové číslo.

    Například: Nejbližší východ: hlavní dveře a východní požární dveře. Shromaždiště: parkoviště. Volejte 112. Zdravotník: Dana. Nemocnice: Harbour Hospital, 1,2 km.

  • Když se něco pokazí (plán B)nepovinné

    Například: Pokud selže projektor, použijte druhý notebook a záložní obrazovku. Pokud se řečník opozdí, přesuňte workshop dříve.

Plány a zprávy

Co je uvnitř

Jednotlivé části dokumentu tak, jak jdou po sobě.

  1. 1Harmonogram
  2. 2Kdo co dělá
  3. 3Dodavatelé
  4. 4Kontrolní seznam příprav
  5. 5Důležité kontakty
  6. 6Nouzové situace a první pomoc
  7. 7Plán B

Šablony

Jak to funguje

  1. 01

    Vyplnění

    Zadejte své údaje do formuláře. Dokument se vyplňuje, jak píšete; kliknutím na kteroukoli mezeru přejdete na její pole.

  2. 02

    Kontrola

    Přečtěte si jej celý. Prázdná místa, která jste nevyplnili, zůstanou označená, takže nic neodejde nedokončené.

  3. 03

    Stažení

    Uložte jej jako dokument Word pro další úpravy nebo jako PDF k odeslání či tisku.

Přizpůsobte si jej pomocí AI

Otevřete jej v chatu a požádejte o změny: kratší, důraznější, pro jinou situaci, v jiném jazyce.

Přizpůsobit s nerix

Plány a zprávy

Časté dotazy

Jaké údaje tato šablona vyžaduje?

Formulář vyžaduje 12 údajů, nejprve Název akce, Datum akce, Místo konání a adresa, Vedoucí akce, Očekávaní hosté. 3 dalších je nepovinných.

Mohu si tuto šablonu stáhnout ve formátu Word nebo PDF?

Ano. Po vyplnění formuláře jej uložte jako dokument Word, abyste mohli dál upravovat, nebo jako PDF k odeslání či tisku. Je to zdarma a nepotřebujete účet.

Odesílá se někam to, co napíšu?

Ne. Co napíšete, zůstává ve vašem prohlížeči během vyplňování dokumentu. Do nerix se odešle jen tehdy, když se rozhodnete šablonu otevřít v chatu.

Jsou tyto plánovací šablony zdarma?

Většina ano. Vyplňte a stáhněte je zdarma jako Word nebo PDF, bez účtu. Několik delších dokumentů je prémiových: vyplnění zdarma, stažení za jednorázovou platbu a s uvedenou cenou.

Jak dlouhý má být podnikatelský plán?

Co nejkratší, pokud říká, co prodáváte, komu, jak vyděláváte a co potřebujete. Pro většinu malých firem stačí deset stran.

Získám s plánem financování?

To slíbit nemůže. Jasný plán pomáhá bance nebo investorovi porozumět vám a oni rozhodují podle vlastních pravidel.