Scénář akce: Den zákazníků Brightwater
Datum: 18. listopadu 2027
Místo konání:
Skleněná hala, 8 Harbour Road, Rotterdam
Vedoucí akce: Lucas Ferreira, +31 6 5550 0142
Očekáváno: 120 hostů, 8 řečníků, 15 zaměstnanců
Harmonogram
| Čas | Co se děje | Kdo |
|---|---|---|
| 07:00 | Otevření místa konání, začátek příprav | Lucas, personál místa |
| 08:30 | Zkouška řečníků a zvuku | AV tým |
| 09:15 | Zahájení registrace | recepce |
| 10:00 | Uvítací projev | Amira |
| 10:20 | Hlavní přednáška | Priya |
| 12:30 | Podávání obědu | cateringová firma |
| 14:00 | Workshopy v místnostech 1 až 3 | hostitelé místností |
| 16:30 | Závěr a poděkování | Amira |
Kdo co dělá
Recepce: Hannah a Tomas
Řečníci: Priya
AV technika: Marek
Jídlo a pití: Hannah
První pomoc: Dana (vyškolená)
Dodavatelé
| Co dodává | Firma | Kontaktní osoba | Telefon | Příjezd |
|---|---|---|---|---|
| Catering | Harbor Foods | Maria | +31 6 5550 0188 | příjezd 10:30 |
| AV | Soundworks | Marek | +31 6 5550 0177 | příjezd 07:30 |
| Květiny | Green Stem | dodání v 08:00 |
Kontrolní seznam příprav
Cedule a bannery rozvěšeny
Registrační stůl a jmenovky
Mikrofony a prezentace vyzkoušeny
Místa s vodou a kávou
Kód k Wi-Fi na obrazovkách
Důležité kontakty
Správce místa konání: Jan de Vries, +31 6 5550 0120
Ostraha: +31 10 555 0190
Nouzové situace a první pomoc
Nejbližší východ: hlavní dveře a východní požární dveře. Shromaždiště: parkoviště. Volejte 112. Zdravotník: Dana. Nemocnice: Harbour Hospital, 1,2 km.
Plán B
Pokud selže projektor, použijte druhý notebook a záložní obrazovku. Pokud se řečník opozdí, přesuňte workshop dříve.
Každý člen týmu má kopii tohoto scénáře. Pokud se změní některý čas, okamžitě to oznamte vedoucímu akce a scénář aktualizujte.