Bokning av leverantör till evenemang
Detta avtal ingås den 2 februari 2027 mellan Harbour Events AB (”Kunden”) och Gyllene Skeden Catering (”Leverantören”).
Kundens kontaktperson: Elena Rossi, +46 70 321 32 10, elena@harbour.example
Leverantörens kontaktperson: Jakob Carter, +46 70 654 65 40, jakob@gyllenesked.example
1. Evenemanget
Evenemang: Årlig företagsmiddag
Datum: 15 maj 2027
Lokal: Båthuset, Kajvägen 3
Gäster: 120
2. Vad Leverantören tillhandahåller
Trerättersmiddag för 120 gäster, inklusive vegetariska och veganska alternativ
Personal: 1 ansvarig och 8 servitörer
Porslin, bestick och glas
Städning efter evenemanget
Särskilda önskemål:
Två gäster med svår nötallergi: separat tillagning
3. Tider
Ankomst 13.00, uppställning klar 17.00, servering 19.00 till 22.30, utpackat 23.30
Leverantören anländer i tid, är redo innan evenemanget börjar och lämnar platsen ren, om inte detta avtal säger något annat.
4. Vad Kunden tillhandahåller
Tillgång till köket från 13.00
Slutligt antal gäster och kostbehov 14 dagar före
En kontaktperson på dagen
Kunden meddelar också Leverantören om lokalens regler, begränsningar i tillträde och ändringar i planen så snart de är kända.
5. Avgift och betalning
Total avgift: 9 600 GBP plus moms
Handpenning: 2 400 GBP, förfaller vid undertecknande
Restbelopp förfaller: 14 dagar före evenemanget
Bokningen är bekräftad när handpenningen har tagits emot. Allt extra arbete som Kunden ber om avtalas skriftligt och prissätts först.
6. Ändringar
Ändringar av antalet gäster, tiderna eller tjänsten ska avtalas skriftligt. Leverantören försöker tillmötesgå sena ändringar men får ta ut ersättning för extra kostnader.
7. Avbokning
Mer än 60 dagar före: handpenningen betalas tillbaka minus 10 %.
30 till 60 dagar: handpenningen behålls.
Under 30 dagar: 75 % av den totala avgiften förfaller.
Om Leverantören inte kan utföra tjänsten meddelar den Kunden omedelbart, betalar tillbaka alla inbetalda pengar och föreslår, där det är möjligt, en liknande leverantör.
8. Standarder och säkerhet
Leverantören har de tillstånd, den försäkring och den utbildning som arbetet kräver, följer regler om hälsa, säkerhet och livsmedelshygien och tar rimlig hänsyn till lokalen och Kundens egendom. Kunden meddelar Leverantören om kända faror i lokalen.
9. Händelser utanför parternas kontroll
Om evenemanget inte kan genomföras på grund av händelser som ingen part kan råda över, som svårt väder, att en lokal stänger eller ett myndighetsbeslut, försöker parterna flytta datumet. Om det inte går betalar Leverantören tillbaka inbetalda pengar, minus kostnader som den redan haft och inte kan få tillbaka.
10. Ansvar och lag
Ingen part är ansvarig för skada som inte kunnat förutses. Inget här begränsar ansvar som lagen inte tillåter att begränsa. Lagen i Sverige gäller, och dess domstolar avgör tvister.
Underskrifter
Kunden, Harbour Events AB: Underskrift: ______________________ Datum: ______________
Leverantören, Gyllene Skeden Catering: Underskrift: ______________________ Datum: ______________