Projektavslutsrapport

Den är gratis att fylla i online, kräver inget konto och laddas ner som ett Word-dokument eller en PDF. Se alla mallar i IT och projekt

• Projektnamn

  Till exempel: Ombyggnad av kundportalen

• Projektledare

  Till exempel: Hamza Idrissi

• Sponsor

  Till exempel: Maria Costa, verksamhetschef

• Avslutsdatum

  Till exempel: 30 november 2029

• Mål och vad som levererades

  Ange för varje mål om det uppnåddes.

  Till exempel: Mål: att kunder ska kunna se beställningar och fakturor online. Levererat: portalen live för alla kunder den 12 november, med beställningar, fakturor och nedladdningar. Inte levererat: kortbetalning, flyttat till ett senare projekt.

• Tid mot plan

  Till exempel: Planerad avslutning 15 oktober. Faktisk avslutning 12 november. Fyra veckors försening, orsakad av datastädningen.

• Valuta

  Till exempel: EUR

• Godkänd budget

  Till exempel: 120,000

• Faktisk kostnad

  Till exempel: 131,500

• Varför kostnaden avviker (valfritt)valfritt

  Till exempel: Extra 11,500 för fyra veckors merarbete med datastädning, godkänt av sponsorn den 20 september.

• Kvalitet och godkännande

  Till exempel: Alla 62 acceptanstester godkändes. Två mindre visningsfel kvarstår. Sponsorn signerade godkännandet den 12 november.

• Öppna punkter och ansvariga (valfritt)valfritt

  En rad för varje öppen punkt.

  Till exempel: Åtgärda två visningsfel | Supportteamet | senast 15 december Kortbetalning | Produktägare | nytt projekt under Q1

• Lärdomar

  Vad ni ska fortsätta göra och vad ni ska göra annorlunda nästa gång.

  Till exempel: Kontrollera datakvaliteten före planering. Håll en kort veckovis demo för kundens team. Behåll samma testare från start till slut.

• Överlämning till teamet som driftar det

  Till exempel: Supportteamet har guiden och utbildningen. Drift och hosting går över till IT den 30 november. Garantireparationer utförs av leverantören till och med 31 januari.

• Personer att tacka (valfritt)valfritt

  Till exempel: Kundserviceteamet för deras tid med testningen.

1. 11. Mål och vad som levererades
2. 22. Tid mot plan
3. 33. Kostnad mot budget
4. 44. Kvalitet och godkännande
5. 55. Öppna punkter
6. 66. Lärdomar
7. 77. Överlämning
8. 88. Tack
9. 9Signering

1. 01

   Fyll i

   Skriv in dina uppgifter i formuläret. Dokumentet fylls i automatiskt medan du skriver. Klicka på en lucka för att gå till motsvarande fält.

2. 02

   Kontrollera

   Läs igenom dokumentet. Luckor som du inte har fyllt i förblir markerade, så att inget skickas iväg halvfärdigt.

3. 03

   Ladda ner

   Spara som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut.

Vilka uppgifter ber den här mallen om?

Formuläret frågar efter 15 uppgifter, med början i Projektnamn, Projektledare, Sponsor, Avslutsdatum, Mål och vad som levererades. 3 till är valfria.

Kan jag ladda ner den här mallen som Word eller PDF?

Ja. När du har fyllt i formuläret sparar du det som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut. Det är gratis och kräver inget konto.

Skickas det jag skriver någonstans?

Nej. Det du skriver stannar i din webbläsare medan du fyller i dokumentet. Det går bara till nerix om du väljer att öppna mallen i chatten.

Är de här mallarna för IT och projekt gratis?

De flesta. Fyll i och ladda ner dem gratis som Word eller PDF, utan konto. Några längre dokument är premium: gratis att fylla i, betalas en gång för nedladdning och märkta med sitt pris.

Gör en säkerhetspolicy oss säkra?

Inget dokument gör det ensamt. En policy hjälper när den stämmer med vad folk faktiskt gör. Håll den kort, förklara den för teamet och se över den varje år.

Är ett projektdirektiv bara för stora projekt?

Nej. Även ett litet projekt har nytta av det, eftersom en sida med mål, gränser och beslutsfattare förhindrar de flesta tvister senare.

• API-integrationsspecifikationBeskriv hur två system kopplas ihop: vilken data som flyttas, hur den skyddas, hur fel hanteras och vem som äger lösningen.IT och projekt
• ArkitekturbeslutDokumentera ett tekniskt beslut med kontext, alternativ, skäl och konsekvenser, så att teamet hittar det senare.IT och projekt
• Policy för egna enheterSätt reglerna för att använda personliga telefoner och laptops i arbetet: säkerhet, integritet, support och avslut.IT och projekt
• BuggrapportRapportera ett programvaruproblem så att en utvecklare kan återskapa det, bedöma påverkan och åtgärda det.IT och projekt
• FörändringsledningsplanPlanera hur människor informeras, utbildas och stöds genom en stor förändring, och hur ni vet att den fungerade.IT och projekt
• ÄndringsbegäranBegär en ändring av ett projekt eller system, visa dess påverkan och notera om den är godkänd.IT och projekt

Se alla mallar i IT och projekt