Körschema för evenemang

Den är gratis att fylla i online, kräver inget konto och laddas ner som ett Word-dokument eller en PDF. Se alla mallar i Planer och rapporter

• Evenemangets namn

  Till exempel: Brightwaters kunddag

• Evenemangets datum

  Till exempel: 18 november 2027

• Plats och adress

  Till exempel: Glashallen, 8 Harbour Road, Rotterdam

• Evenemangsansvarig (namn och telefon)

  Till exempel: Lucas Ferreira, +31 6 5550 0142

• Förväntade gäster

  Till exempel: 120 gäster, 8 talare, 15 medarbetare

• Tidsatt schema

  En rad per tidpunkt.

  Till exempel: 07:00 | Lokalen öppnar, uppställningen börjar | Lucas, lokalens team 08:30 | Test av talare och ljud | AV-teamet 09:15 | Registreringen öppnar | receptionen 10:00 | Välkomsttal | Amira 10:20 | Huvudanförande | Priya 12:30 | Lunch serveras | cateringfirman 14:00 | Workshops i sal 1 till 3 | salsvärdar 16:30 | Avslutning och tack | Amira 17:00 | Gästerna går 17:15 | Nedpackning och överlämning av lokalen

• Vem gör vad

  En roll per rad.

  Till exempel: Reception: Hannah och Tomas Talare: Priya AV: Marek Mat och dryck: Hannah Första hjälpen: Dana (utbildad)

• Leverantörer och deras kontaktuppgifter

  En rad per leverantör.

  Till exempel: Catering | Harbor Foods | Maria | +31 6 5550 0188 | anländer 10:30 AV | Soundworks | Marek | +31 6 5550 0177 | anländer 07:30 Blommor | Green Stem | | | levererar 08:00

• Checklista för uppställning och utrustningvalfritt

  En punkt per rad.

  Till exempel: Skyltar och banderoller uppsatta Registreringsdisk och namnbrickor Mikrofoner och bilder testade Vatten- och kaffestationer Wi-Fi-kod på skärmarna

• Viktiga kontaktervalfritt

  Till exempel: Lokalansvarig: Jan de Vries, +31 6 5550 0120 Säkerhet: +31 10 555 0190

• Nödsituation och första hjälpen

  Ta med det lokala nödnumret.

  Till exempel: Närmaste utgång: huvuddörrarna och den östra branddörren. Uppsamlingsplats: parkeringen. Ring 112. Första hjälpen: Dana. Sjukhus: Harbour Hospital, 1,2 km.

• Om något går fel (plan B)valfritt

  Till exempel: Om projektorn havererar, använd den andra datorn och reservskärmen. Om en talare är sen, flytta workshopen tidigare.

1. 1Tidplan
2. 2Vem gör vad
3. 3Leverantörer
4. 4Checklista för uppställning
5. 5Viktiga kontakter
6. 6Nödsituation och första hjälpen
7. 7Plan B

1. 01

   Fyll i

   Skriv in dina uppgifter i formuläret. Dokumentet fylls i automatiskt medan du skriver. Klicka på en lucka för att gå till motsvarande fält.

2. 02

   Kontrollera

   Läs igenom dokumentet. Luckor som du inte har fyllt i förblir markerade, så att inget skickas iväg halvfärdigt.

3. 03

   Ladda ner

   Spara som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut.

Vilka uppgifter ber den här mallen om?

Formuläret frågar efter 12 uppgifter, med början i Evenemangets namn, Evenemangets datum, Plats och adress, Evenemangsansvarig, Förväntade gäster. 3 till är valfria.

Kan jag ladda ner den här mallen som Word eller PDF?

Ja. När du har fyllt i formuläret sparar du det som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut. Det är gratis och kräver inget konto.

Skickas det jag skriver någonstans?

Nej. Det du skriver stannar i din webbläsare medan du fyller i dokumentet. Det går bara till nerix om du väljer att öppna mallen i chatten.

Är de här planeringsmallarna gratis?

De flesta. Fyll i och ladda ner dem gratis som Word eller PDF, utan konto. Några längre dokument är premium: gratis att fylla i, betalas en gång för nedladdning och märkta med sitt pris.

Hur lång bör en affärsplan vara?

Så kort som möjligt, så länge den säger vad du säljer, till vem, hur du tjänar pengar och vad du behöver. Tio sidor är gott och väl för de flesta småföretag.

Ger en plan mig finansiering?

Det kan den inte lova. En tydlig plan hjälper en bank eller investerare att förstå dig, och de avgör efter sina egna regler.

• VerksamhetsplanGör årets strategi till prioriteringar, kvartalsmål, budget, personal och risker.Planer och rapporterPremium, 4,99 €
• Sammanfattning av årsredovisningSammanfatta året med enkla ord: resultat, ekonomi, medarbetare, risker och vad som händer härnäst.Planer och rapporter
• StyrelserapportGe styrelsen en tydlig rapport: hur verksamheten mår, riskerna och vad du behöver att de beslutar.Planer och rapporter
• AffärsplanVisa vad du säljer, till vem, hur du tjänar pengar och vad du behöver, i en plan som en bank eller partner kan läsa.Planer och rapporterPremium, 4,99 €
• Sammanfattning av ESG-rapportSammanfatta årets resultat inom miljö, socialt ansvar och styrning, med mål och nästa steg.Planer och rapporter
• Ansökan om bidragAnsök om bidrag med ett tydligt behov, en plan, en budget, förväntade resultat och ett sätt att rapportera tillbaka.Planer och rapporter

Se alla mallar i Planer och rapporter