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Formulario de datos del nuevo empleado

Reúna en un solo formulario los datos del nuevo empleado, sus contactos de emergencia y sus datos bancarios el primer día.

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Formulario de datos del nuevo empleado

Empresa: Brightwater Analytics
Fecha: 1 de diciembre de 2027

1. Datos personales

Nombre completo: Priya Raman
Nombre preferido: Pri
Fecha de nacimiento: 17 de mayo de 1994
Domicilio:
22 Willow Lane, Leeds LS6 2AB, Reino Unido
Teléfono: +44 113 555 0127
Correo electrónico personal: priya.raman@example.com
Número de identificación fiscal o de la seguridad social: QQ 12 34 56 C

2. El puesto

Puesto: Analista de datos
Departamento: Reporting
Reporta a: Tomas Berg
Fecha de inicio: 1 de diciembre de 2027
Jornada y lugar de trabajo: Jornada completa, 40 horas semanales, oficina de Leeds con dos días en casa

3. Contacto de emergencia

Nombre y parentesco: Arun Raman, hermano
Teléfono: +44 113 555 0166

Segundo contacto, si lo desea:

Nombre Parentesco Teléfono

4. Personas a cargo y beneficiarios

Indique a cualquier persona que quiera que quede registrada para prestaciones, seguros o pensión.

Nombre Parentesco Fecha de nacimiento

5. Necesidades de salud o de accesibilidad

Ninguna, o: utilizo un lector de pantalla

6. Nómina y datos bancarios

Titular de la cuenta, banco, número de cuenta o IBAN y código bancario

Los datos bancarios se verifican con la persona empleada antes del primer pago.

7. Documentos recibidos por RR. HH.

☐ Contrato o carta de oferta firmados
☐ Documento acreditativo de identidad
☐ Prueba del derecho a trabajar
☐ Formulario fiscal o de nómina
☐ Titulaciones o certificados
☐ Políticas firmadas (conducta, protección de datos, equipos)

8. Políticas y primera semana

Lea y conserve el manual del personal y las políticas que reciba el primer día, y consulte a su responsable o a RR. HH. si algo no está claro. Informe a RR. HH. si necesita equipo, un puesto de trabajo adaptado a sus necesidades o formación antes de empezar.

Equipo entregado a la persona empleada:

Artículo Número de serie o etiqueta Fecha de entrega

9. Declaración

Confirmo que los datos de este formulario son veraces y completos, y comunicaré a Brightwater Analytics cualquier cambio que se produzca en ellos.

Persona empleada: Priya Raman
Firma: ______________
Fecha: ______________

Recibido por RR. HH.
Nombre: ______________
Firma: ______________
Fecha: ______________

10. Cómo se utilizan y se conservan sus datos

Brightwater Analytics utiliza estos datos para emplearle: para pagarle, para cumplir obligaciones fiscales y de otro tipo, para gestionar prestaciones y para contactar con su persona de emergencia si ocurre algo. Solo los ven las personas que los necesitan para esos fines y se conservan durante toda la relación laboral y 6 años después de su finalización. Los datos de salud se facilitan de forma voluntaria y solo los ve RR. HH. Informe a su contacto de emergencia de que nos ha facilitado sus datos. Puede solicitar consultar o corregir sus datos escribiendo a people@brightwater.example.

Las plantillas son un punto de partida cuidadoso, no asesoramiento jurídico. Cuando la ley sea relevante, comprueba qué se aplica donde estés.

Personas y recursos humanos

Para qué sirve esta plantilla

Formulario de datos del nuevo empleado para RR. HH. con datos personales, puesto, contacto de emergencia, nómina, cuenta bancaria y nota de privacidad.

Es gratis rellenarlo en línea, no requiere cuenta y se descarga como documento de Word o PDF. Ver todas las plantillas de Personas y recursos humanos

Personas y recursos humanos

Qué debes rellenar

El formulario pide 23 datos. El documento se completa solo a medida que escribe.

  • Empresa

    Por ejemplo: Brightwater Analytics

  • Nombre completo del empleado

    Por ejemplo: Priya Raman

  • Nombre por el que prefiere que le llamenopcional

    Por ejemplo: Pri

  • Fecha de nacimiento

    Por ejemplo: 17 de mayo de 1994

  • Domicilio

    Por ejemplo: 22 Willow Lane, Leeds LS6 2AB, Reino Unido

  • Teléfono

    Por ejemplo: +44 113 555 0127

  • Correo electrónico personal

    Por ejemplo: priya.raman@example.com

  • Puesto

    Por ejemplo: Analista de datos

  • Departamentoopcional

    Por ejemplo: Reporting

  • Reporta a

    Por ejemplo: Tomas Berg

  • Fecha de inicio

    Por ejemplo: 1 de diciembre de 2027

  • Jornada y lugar de trabajo

    Por ejemplo: Jornada completa, 40 horas semanales, oficina de Leeds con dos días en casa

  • Número de identificación fiscal o de la seguridad socialopcional

    Solicítelo solo cuando la ley lo exija para la nómina y los impuestos.

    Por ejemplo: QQ 12 34 56 C

  • Contacto de emergencia: nombre y parentesco

    Por ejemplo: Arun Raman, hermano

  • Contacto de emergencia: teléfono

    Por ejemplo: +44 113 555 0166

  • Segundo contacto, si lo deseaopcional

  • Personas a cargo y beneficiariosopcional

  • Necesidades de salud o de accesibilidad que quiera comunicarnosopcional

    Voluntario. Comparta solo lo que quiera que sepamos.

    Por ejemplo: Ninguna, o: utilizo un lector de pantalla

  • Datos bancarios para la nómina

    Por ejemplo: Titular de la cuenta, banco, número de cuenta o IBAN y código bancario

  • Equipo entregado a la persona empleadaopcional

  • Tiempo que la empresa conserva este formulario

    Utilice el plazo que exija su normativa.

    Por ejemplo: durante toda la relación laboral y 6 años después de su finalización

  • Persona de contacto para consultas sobre los datos

    Por ejemplo: people@brightwater.example

  • Fecha

    Por ejemplo: 1 de diciembre de 2027

Personas y recursos humanos

Qué incluye

Las partes de este documento, en orden.

  1. 11. Datos personales
  2. 22. El puesto
  3. 33. Contacto de emergencia
  4. 44. Personas a cargo y beneficiarios
  5. 55. Necesidades de salud o de accesibilidad
  6. 66. Nómina y datos bancarios
  7. 77. Documentos recibidos por RR. HH.
  8. 88. Políticas y primera semana
  9. 99. Declaración
  10. 1010. Cómo se utilizan y se conservan sus datos

Plantillas

Cómo funciona

  1. 01

    Rellena

    Escribe tus datos en el formulario. El documento se completa solo mientras escribes; haz clic en cualquier espacio para saltar a su campo.

  2. 02

    Revisa

    Léelo entero. Los espacios que no hayas rellenado siguen marcados, para que nada salga a medias.

  3. 03

    Descarga

    Guárdalo como documento de Word para seguir editándolo, o como PDF para enviarlo o imprimirlo.

Hazlo tuyo con IA

Ábrelo en el chat y pide cambios: más corto, más firme, para otra situación, en otro idioma.

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Personas y recursos humanos

Preguntas que hace la gente

¿Qué datos pide esta plantilla?

El formulario solicita 23 datos, empezando por Empresa, Nombre completo del empleado, Fecha de nacimiento, Domicilio, Teléfono. 7 más son opcionales.

¿Puedo descargar esta plantilla en Word o PDF?

Sí. Cuando hayas rellenado el formulario, guárdalo como documento de Word para seguir editándolo, o como PDF para enviarlo o imprimirlo. Es gratis y no necesitas cuenta.

¿Se envía a algún sitio lo que escribo?

No. Lo que escribes permanece en tu navegador mientras rellenas el documento. Solo se envía a nerix si eliges abrir la plantilla en el chat.

¿Qué debo revisar antes de usar esta plantilla?

Qué datos personales puede recoger y conservar, y qué documentos y formularios fiscales se necesitan, depende de cada país. Algunos datos, como la salud o los números de identidad, requieren un cuidado especial o una base legal. Compruebe la normativa local. Este formulario no constituye asesoramiento jurídico.

¿Son gratis estas plantillas de RR. HH.?

La mayoría sí. Rellénelas y descárguelas gratis en Word o PDF, sin cuenta. Algunos documentos más largos son premium: gratis para rellenar, de pago único para descargar y marcados con su precio.

¿Siguen las plantillas de RR. HH. la ley laboral de mi país?

No suponen la ley de ningún país. Las normas laborales varían mucho, así que cada plantilla indica dónde comprobar los requisitos locales antes de usarla.

¿Pueden usarlas también los equipos pequeños?

Sí. Sirven para un equipo de dos personas o una empresa de dos mil, y en la versión de Word puedes quitar cualquier sección que no necesites.