Przejdź do treści

Formularz danych nowego pracownika

Zbierz dane nowego pracownika, kontakty alarmowe i dane bankowe pierwszego dnia, w jednym formularzu.

Wypełnij i zobacz podgląd

Formularz danych nowego pracownika

Pracodawca: Brightwater Analytics
Data: 1 grudnia 2027

1. Dane osobowe

Imię i nazwisko: Priya Raman
Preferowane imię: Pri
Data urodzenia: 17 maja 1994
Adres zamieszkania:
22 Willow Lane, Leeds LS6 2AB, Wielka Brytania
Telefon: +44 113 555 0127
Prywatny e-mail: priya.raman@example.com
Numer podatkowy lub numer ubezpieczenia społecznego: QQ 12 34 56 C

2. Stanowisko pracy

Stanowisko: Analityk danych
Dział: Raportowanie
Przełożony: Tomas Berg
Data rozpoczęcia pracy: 1 grudnia 2027
Wymiar czasu i miejsce pracy: Pełny etat, 40 godzin tygodniowo, biuro w Leeds, dwa dni pracy z domu

3. Kontakt alarmowy

Imię i nazwisko oraz pokrewieństwo: Arun Raman, brat
Telefon: +44 113 555 0166

Drugi kontakt, jeśli chcesz:

Imię i nazwisko Pokrewieństwo Telefon

4. Osoby na utrzymaniu i osoby uposażone

Wymień osoby, które chcesz zgłosić do świadczeń, ubezpieczenia lub programu emerytalnego.

Imię i nazwisko Pokrewieństwo Data urodzenia

5. Stan zdrowia lub potrzeby w zakresie dostępu

Brak lub: korzystam z czytnika ekranu

6. Wynagrodzenie i dane bankowe

Nazwa posiadacza rachunku, bank, numer rachunku lub IBAN oraz kod banku

Dane bankowe są weryfikowane z pracownikiem przed pierwszą wypłatą.

7. Dokumenty otrzymane przez HR

☐ Podpisana umowa lub oferta pracy
☐ Dokument potwierdzający tożsamość
☐ Dokument potwierdzający prawo do pracy
☐ Formularz podatkowy lub płacowy
☐ Kwalifikacje lub certyfikaty
☐ Podpisane regulaminy (postępowanie, ochrona danych, sprzęt)

8. Zasady i pierwszy tydzień

Przeczytaj i zachowaj podręcznik pracownika oraz regulaminy, które otrzymasz pierwszego dnia, a jeśli coś jest niejasne, zapytaj przełożonego lub HR. Poinformuj HR, jeśli potrzebujesz sprzętu, stanowiska pracy dostosowanego do Twoich potrzeb lub szkolenia przed rozpoczęciem pracy.

Sprzęt przekazany pracownikowi:

Element Numer seryjny lub oznaczenie Data przekazania

9. Oświadczenie

Potwierdzam, że dane w tym formularzu są prawdziwe i kompletne, oraz zobowiązuję się poinformować Brightwater Analytics, gdy ulegną zmianie.

Pracownik: Priya Raman
Podpis: ______________
Data: ______________

Przyjął HR
Imię i nazwisko: ______________
Podpis: ______________
Data: ______________

10. Jak wykorzystujemy i przechowujemy Twoje dane

Brightwater Analytics wykorzystuje te dane w celu zatrudnienia Cię: aby wypłacać wynagrodzenie, wypełniać obowiązki podatkowe i inne obowiązki prawne, prowadzić świadczenia oraz skontaktować się z Twoim kontaktem alarmowym, jeśli coś się stanie. Widzą je tylko osoby, które potrzebują ich do tych celów, i są przechowywane przez cały okres zatrudnienia i 6 lat po jego zakończeniu. Dane o zdrowiu podajesz dobrowolnie i widzi je wyłącznie HR. Poinformuj swój kontakt alarmowy, że przekazałeś nam jego dane. Możesz poprosić o wgląd w swoje dane lub ich sprostowanie, pisząc na adres people@brightwater.example.

Wzory to starannie opracowany punkt wyjścia, a nie porada prawna. Gdy znaczenie mają przepisy prawa, sprawdź, które obowiązują w Twojej sytuacji i miejscu.

Ludzie i kadry

Do czego służy ten szablon

Formularz dla nowego pracownika: dane osobowe, stanowisko, kontakt alarmowy, wynagrodzenie i konto bankowe, otrzymane dokumenty i informacja o ochronie danych.

Wypełnisz go bezpłatnie online, bez konta, a pobierzesz jako dokument Word lub PDF. Zobacz wszystkie wzory w kategorii Ludzie i kadry

Ludzie i kadry

Co wypełniasz

Formularz pyta o następującą liczbę szczegółów: 23. Dokument uzupełnia się sam, gdy piszesz.

  • Pracodawca

    Na przykład: Brightwater Analytics

  • Imię i nazwisko pracownika

    Na przykład: Priya Raman

  • Imię, którego pracownik chce używaćopcjonalnie

    Na przykład: Pri

  • Data urodzenia

    Na przykład: 17 maja 1994

  • Adres zamieszkania

    Na przykład: 22 Willow Lane, Leeds LS6 2AB, Wielka Brytania

  • Telefon

    Na przykład: +44 113 555 0127

  • Prywatny e-mail

    Na przykład: priya.raman@example.com

  • Stanowisko

    Na przykład: Analityk danych

  • Działopcjonalnie

    Na przykład: Raportowanie

  • Przełożony

    Na przykład: Tomas Berg

  • Data rozpoczęcia pracy

    Na przykład: 1 grudnia 2027

  • Wymiar czasu i miejsce pracy

    Na przykład: Pełny etat, 40 godzin tygodniowo, biuro w Leeds, dwa dni pracy z domu

  • Numer podatkowy lub numer ubezpieczenia społecznegoopcjonalnie

    Proś o niego tylko wtedy, gdy wymaga tego prawo w celu naliczenia wynagrodzenia i podatku.

    Na przykład: QQ 12 34 56 C

  • Kontakt alarmowy: imię i nazwisko oraz pokrewieństwo

    Na przykład: Arun Raman, brat

  • Kontakt alarmowy: telefon

    Na przykład: +44 113 555 0166

  • Drugi kontakt, jeśli chceszopcjonalnie

  • Osoby na utrzymaniu i osoby uposażoneopcjonalnie

  • Stan zdrowia lub potrzeby w zakresie dostępu, o których chcesz nam powiedziećopcjonalnie

    Dobrowolne. Podaj tylko to, co chcesz, żebyśmy wiedzieli.

    Na przykład: Brak lub: korzystam z czytnika ekranu

  • Dane bankowe do wypłaty wynagrodzenia

    Na przykład: Nazwa posiadacza rachunku, bank, numer rachunku lub IBAN oraz kod banku

  • Sprzęt przekazany pracownikowiopcjonalnie

  • Jak długo pracodawca przechowuje ten formularz

    Użyj okresu wymaganego przez Twoje przepisy.

    Na przykład: przez cały okres zatrudnienia i 6 lat po jego zakończeniu

  • Do kogo zwrócić się w sprawie danych

    Na przykład: people@brightwater.example

  • Data

    Na przykład: 1 grudnia 2027

Ludzie i kadry

Co zawiera

Części tego dokumentu, po kolei.

  1. 11. Dane osobowe
  2. 22. Stanowisko pracy
  3. 33. Kontakt alarmowy
  4. 44. Osoby na utrzymaniu i osoby uposażone
  5. 55. Stan zdrowia lub potrzeby w zakresie dostępu
  6. 66. Wynagrodzenie i dane bankowe
  7. 77. Dokumenty otrzymane przez HR
  8. 88. Zasady i pierwszy tydzień
  9. 99. Oświadczenie
  10. 1010. Jak wykorzystujemy i przechowujemy Twoje dane

Wzory dokumentów

Jak to działa

  1. 01

    Wypełnij

    Wpisz swoje dane w formularzu. Dokument uzupełnia się na bieżąco. Kliknij dowolne puste miejsce, aby przejść do odpowiedniego pola.

  2. 02

    Sprawdź

    Przeczytaj cały dokument. Niewypełnione miejsca pozostają oznaczone, aby nie wysłać niegotowego dokumentu.

  3. 03

    Pobierz

    Zapisz dokument w formacie Word, aby dalej go edytować, lub w formacie PDF, aby go wysłać albo wydrukować.

Dostosuj dokument z pomocą AI

Otwórz dokument na czacie i poproś o zmiany: krótszą wersję, bardziej stanowczy ton, dopasowanie do innej sytuacji lub inny język.

Dostosuj z nerix

Ludzie i kadry

Pytania, które zadają ludzie

Jakich danych wymaga ten szablon?

Formularz pyta o następującą liczbę szczegółów: 23, zaczynając od: Pracodawca, Imię i nazwisko pracownika, Data urodzenia, Adres zamieszkania, Telefon. Kolejne (7) są opcjonalne.

Czy mogę pobrać ten szablon jako Word lub PDF?

Tak. Po wypełnieniu formularza zapisz go jako dokument Word, aby dalej edytować, lub jako PDF, aby wysłać albo wydrukować. Jest bezpłatnie i bez konta.

Czy to, co wpisuję, jest gdzieś wysyłane?

Nie. To, co wpisujesz, zostaje w Twojej przeglądarce podczas wypełniania dokumentu. Do nerix trafia tylko wtedy, gdy zdecydujesz się otworzyć wzór na czacie.

Co warto sprawdzić przed użyciem tego szablonu?

To, jakie dane osobowe możesz zbierać i przechowywać oraz jakie dokumenty i formularze podatkowe są potrzebne, zależy od kraju. Niektóre dane, na przykład informacje o zdrowiu lub numer identyfikacyjny, wymagają szczególnej ostrożności lub podstawy prawnej. Sprawdź lokalne przepisy. Ten formularz nie stanowi porady prawnej.

Czy te wzory HR są darmowe?

Większość tak. Wypełnij i pobierz je za darmo jako Word lub PDF, bez konta. Kilka dłuższych dokumentów to wersje premium: wypełnienie jest darmowe, pobranie płatne jednorazowo, a cena jest oznaczona.

Czy wzory HR są zgodne z prawem pracy w moim kraju?

Nie zakładają prawa żadnego kraju. Przepisy pracy bardzo się różnią, więc każdy wzór wskazuje, gdzie sprawdzić lokalne wymagania, zanim go użyjesz.

Czy mogą ich używać także małe zespoły?

Tak. Nadają się dla zespołu dwuosobowego i dla firmy z dwoma tysiącami osób, a w wersji Word możesz usunąć każdą zbędną część.