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Plano de auditoria interna

Planeie que áreas audita este ano, quando, por quem, com que referência e como os resultados são comunicados e acompanhados.

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Plano de auditoria interna

Organização: Northfield Foods Ltd
Período: 1 de janeiro a 31 de dezembro de 2031
Responsável pelo programa: Maria Costa, Gestora da Qualidade
Aprovado por: Diretor executivo
Data: 15 de dezembro de 2030

1. Objetivos

Verificar se os nossos processos seguem as nossas próprias regras e as normas que nos comprometemos a cumprir
Detetar problemas precocemente

2. Normas e regras de referência

O nosso manual da qualidade v6, o plano de segurança alimentar, as condições contratuais dos clientes, as obrigações legais nas nossas instalações

3. Como foram definidas as prioridades

As áreas com constatações anteriores, reclamações de clientes ou grandes alterações são auditadas com mais frequência. As áreas com um bom historial são auditadas uma vez por ano.

4. Calendário

Mês Área Auditor principal Dias
Fevereiro Receção e armazenamento Anna Berg 2 dias
Abril Produção e embalamento Sam Okafor 3 dias
Junho Manutenção Anna Berg 1 dia
Setembro Expedição e reclamações Sam Okafor 2 dias
Novembro Gestão e registos Auditor externo 2 dias

5. Auditores

Os auditores são formados e não auditam o seu próprio trabalho. Contratam-se dois dias de auditoria externa para a auditoria de gestão.

6. Como é realizada cada auditoria

Aviso prévio de 2 semanas. Reunião de abertura, verificações e entrevistas, reunião de encerramento. Relatório no prazo de 5 dias úteis.

7. Relatórios e acompanhamento

As constatações são classificadas como maiores ou menores e registadas. Cada uma tem um responsável e uma data-limite. O gestor da qualidade verifica o encerramento todos os meses e reporta à direção.

8. Recursos

Cerca de 11 dias de auditoria. Dois dias de auditoria externa, 2,400.

9. Alterações ao plano

O plano pode mudar após um incidente, uma reclamação ou uma alteração ao negócio. As alterações são aprovadas pelo responsável do programa e registadas.

Os modelos são um ponto de partida preparado com cuidado, não aconselhamento jurídico. Quando houver questões legais, verifique a legislação aplicável no local onde se encontra.

Operações e qualidade

Para que serve este modelo

Plano de auditoria interna anual com objetivos, âmbito, prioridades por risco, calendário, auditores, recursos, relatórios e acompanhamento. Word ou PDF.

É grátis preencher online, não exige conta e pode ser descarregado como documento Word ou PDF. Ver todos os modelos de Operações e qualidade

Operações e qualidade

O que preenche

O formulário pede 14 dados. O documento é preenchido à medida que escreve.

  • Organização

    Por exemplo: Northfield Foods Ltd

  • Período do plano

    Por exemplo: 1 de janeiro a 31 de dezembro de 2031

  • Responsável pelo programa de auditoria

    Por exemplo: Maria Costa, Gestora da Qualidade

  • Aprovado por

    Por exemplo: Diretor executivo

  • Data do plano

    Por exemplo: 15 de dezembro de 2030

  • Objetivos do programa de auditoria

    Um por linha.

    Por exemplo: Verificar se os nossos processos seguem as nossas próprias regras e as normas que nos comprometemos a cumprir Detetar problemas precocemente

  • Normas e regras de referência das auditorias

    As regras que as auditorias vão verificar.

    Por exemplo: O nosso manual da qualidade v6, o plano de segurança alimentar, as condições contratuais dos clientes, as obrigações legais nas nossas instalações

  • Como foram definidas as prioridades

    Indique por que motivo algumas áreas vêm primeiro.

    Por exemplo: As áreas com constatações anteriores, reclamações de clientes ou grandes alterações são auditadas com mais frequência. As áreas com um bom historial são auditadas uma vez por ano.

  • Calendário de auditorias

    Uma linha por cada auditoria.

    Por exemplo: Fevereiro | Receção e armazenamento | Anna Berg | 2 dias Abril | Produção e embalamento | Sam Okafor | 3 dias Junho | Manutenção | Anna Berg | 1 dia Setembro | Expedição e reclamações | Sam Okafor | 2 dias Novembro | Gestão e registos | Auditor externo | 2 dias

  • Seleção de auditores (opcional)opcional

    Como mantém as auditorias imparciais.

    Por exemplo: Os auditores são formados e não auditam o seu próprio trabalho. Contratam-se dois dias de auditoria externa para a auditoria de gestão.

  • Como é realizada cada auditoria

    As etapas por ordem.

    Por exemplo: Aviso prévio de 2 semanas. Reunião de abertura, verificações e entrevistas, reunião de encerramento. Relatório no prazo de 5 dias úteis.

  • Relatórios e acompanhamento

    Como são utilizados os resultados.

    Por exemplo: As constatações são classificadas como maiores ou menores e registadas. Cada uma tem um responsável e uma data-limite. O gestor da qualidade verifica o encerramento todos os meses e reporta à direção.

  • Recursos e orçamento (opcional)opcional

    Dias, pessoas e dinheiro.

    Por exemplo: Cerca de 11 dias de auditoria. Dois dias de auditoria externa, 2,400.

  • Alterações ao plano

    Por exemplo: O plano pode mudar após um incidente, uma reclamação ou uma alteração ao negócio. As alterações são aprovadas pelo responsável do programa e registadas.

Operações e qualidade

O que contém

As partes deste documento, por ordem.

  1. 11. Objetivos
  2. 22. Normas e regras de referência
  3. 33. Como foram definidas as prioridades
  4. 44. Calendário
  5. 55. Auditores
  6. 66. Como é realizada cada auditoria
  7. 77. Relatórios e acompanhamento
  8. 88. Recursos
  9. 99. Alterações ao plano

Modelos

Como funciona

  1. 01

    Preencher

    Introduza os seus dados no formulário. O documento é preenchido automaticamente à medida que escreve; clique em qualquer espaço por preencher para ir para o respetivo campo.

  2. 02

    Rever

    Leia o documento na íntegra. Os espaços que não preencheu continuam assinalados, para que nada seja enviado por concluir.

  3. 03

    Descarregar

    Guarde como documento Word para continuar a editar ou como PDF para enviar ou imprimir.

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Operações e qualidade

Perguntas frequentes

Que dados pede este modelo?

O formulário pede 14 dados, a começar por Organização, Período do plano, Responsável pelo programa de auditoria, Aprovado por, Data do plano. Mais 2 são opcionais.

Posso descarregar este modelo em Word ou PDF?

Sim. Depois de preencher o formulário, guarde-o como documento Word para continuar a editar ou como PDF para enviar ou imprimir. É grátis e não exige conta.

O que escrevo é enviado para algum lado?

Não. O que escreve fica no seu navegador enquanto preenche o documento. Só chega ao nerix se optar por abrir o modelo no chat.

Estes modelos de operações são gratuitos?

A maioria, sim. Preencha e descarregue gratuitamente em Word ou PDF, sem conta. Alguns documentos mais longos são premium: gratuitos para preencher, pagos uma vez para descarregar e marcados com o preço.

Cumprem uma norma como a ISO 9001?

São um ponto de partida prático e não certificam nada. As normas e as leis de segurança variam consoante o setor e o país: verifique o que se aplica a si.

Quem deve aprovar um procedimento?

A pessoa responsável pelo processo e um gestor que o possa autorizar. O modelo do procedimento tem campos para ambos e para a data de revisão.