Intern auditplan
Organisation: Northfield Foods Ltd
Periode: 1. januar til 31. december 2031
Programansvarlig: Maria Costa, kvalitetschef
Godkendt af: administrerende direktør
Dato: 15. december 2030
1. Formål
Kontrollere, at vores processer følger vores egne regler og de standarder, vi har lovet at overholde
Finde problemer tidligt
2. Standarder og regler, der auditeres efter
Vores kvalitetsmanual v6, fødevaresikkerhedsplanen, kundekontraktvilkår, lovpligtige krav på vores lokaliteter
3. Sådan blev prioriteterne fastsat
Områder med tidligere fund, kundeklager eller store ændringer auditeres oftere. Områder med en god historik auditeres én gang om året.
4. Tidsplan
| Måned | Område | Ledende revisor | Dage |
|---|---|---|---|
| Februar | Varemodtagelse og lager | Anna Berg | 2 dage |
| April | Produktion og pakning | Sam Okafor | 3 dage |
| Juni | Vedligeholdelse | Anna Berg | 1 dag |
| September | Forsendelse og klager | Sam Okafor | 2 dage |
| November | Ledelse og dokumentation | Ekstern auditor | 2 dage |
5. Auditorer
Auditorer er uddannede og auditerer ikke deres eget arbejde. Der indkøbes to eksterne auditdage til ledelsesauditet.
6. Sådan gennemføres hvert audit
Varsel 2 uger før. Åbningsmøde, kontroller og interviews, afsluttende møde. Rapport inden for 5 arbejdsdage.
7. Rapportering og opfølgning
Fund klassificeres som væsentlige eller mindre og registreres. Hvert fund har en ansvarlig og en frist. Kvalitetschefen kontrollerer lukning hver måned og rapporterer til ledelsen.
8. Ressourcer
Omkring 11 auditdage. To dage med ekstern audit, 2,400.
9. Ændringer i planen
Planen kan ændre sig efter en hændelse, en klage eller en ændring i forretningen. Ændringer godkendes af den programansvarlige og registreres.