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Piano di audit interno

Pianificate quali aree verificate quest'anno, quando, da chi, rispetto a cosa e come vengono riportati e seguiti i risultati.

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Piano di audit interno

Organizzazione: Northfield Foods Ltd
Periodo: dal 1 gennaio al 31 dicembre 2031
Responsabile del programma: Maria Costa, responsabile qualità
Approvato da: Direttore generale
Data: 15 dicembre 2030

1. Obiettivi

Verificare che i nostri processi seguano le nostre regole e gli standard che ci impegniamo a rispettare
Individuare i problemi in anticipo

2. Norme e regole di riferimento

Il nostro manuale qualità v6, il piano di sicurezza alimentare, le condizioni contrattuali con i clienti, gli obblighi di legge nei nostri siti

3. Come sono state definite le priorità

Le aree con rilievi passati, reclami dei clienti o grandi cambiamenti vengono verificate più spesso. Le aree con un buon storico vengono verificate una volta l'anno.

4. Calendario

Mese Area Auditor responsabile Giorni
Febbraio Ricevimento merci e magazzino Anna Berg 2 giorni
Aprile Produzione e confezionamento Sam Okafor 3 giorni
Giugno Manutenzione Anna Berg 1 giorno
Settembre Spedizioni e reclami Sam Okafor 2 giorni
Novembre Direzione e registrazioni Auditor esterno 2 giorni

5. Auditor

Gli auditor sono formati e non verificano il proprio lavoro. Per l'audit della direzione sono previsti due giorni di audit esterno.

6. Come si svolge ogni audit

Preavviso di 2 settimane. Riunione di apertura, verifiche e colloqui, riunione di chiusura. Rapporto entro 5 giorni lavorativi.

7. Rendicontazione e follow-up

I rilievi sono classificati come maggiori o minori e registrati. Ognuno ha un responsabile e una scadenza. Il responsabile qualità verifica ogni mese la chiusura e riferisce alla direzione.

8. Risorse

Circa 11 giorni di audit. Due giorni di audit esterno, 2.400.

9. Modifiche al piano

Il piano può cambiare in seguito a un incidente, a un reclamo o a una modifica dell'attività. Le modifiche sono approvate dal responsabile del programma e registrate.

I modelli sono un punto di partenza accurato, non consulenza legale. Dove la legge conta, verifica cosa si applica dove ti trovi.

Operazioni e qualità

A cosa serve questo modello

Piano di audit interno: obiettivi, ambito, priorità basate sul rischio, calendario con auditor e date, risorse, rendicontazione e follow-up. Word o PDF.

Compilarlo online è gratuito, non serve un account e si scarica come documento Word o PDF. Vedi tutti i modelli di Operazioni e qualità

Operazioni e qualità

Cosa compilare

Il modulo richiede 14 dati. Il documento si compila mentre scrivi.

  • Organizzazione

    Ad esempio: Northfield Foods Ltd

  • Periodo del piano

    Ad esempio: dal 1 gennaio al 31 dicembre 2031

  • Responsabile del programma di audit

    Ad esempio: Maria Costa, responsabile qualità

  • Approvato da

    Ad esempio: Direttore generale

  • Data del piano

    Ad esempio: 15 dicembre 2030

  • Obiettivi del programma di audit

    Uno per riga.

    Ad esempio: Verificare che i nostri processi seguano le nostre regole e gli standard che ci impegniamo a rispettare Individuare i problemi in anticipo

  • Norme e regole di riferimento

    Le regole rispetto alle quali verranno eseguiti gli audit.

    Ad esempio: Il nostro manuale qualità v6, il piano di sicurezza alimentare, le condizioni contrattuali con i clienti, gli obblighi di legge nei nostri siti

  • Come sono state definite le priorità

    Indicate perché alcune aree vengono prima.

    Ad esempio: Le aree con rilievi passati, reclami dei clienti o grandi cambiamenti vengono verificate più spesso. Le aree con un buon storico vengono verificate una volta l'anno.

  • Calendario degli audit

    Una riga per ogni audit.

    Ad esempio: Febbraio | Ricevimento merci e magazzino | Anna Berg | 2 giorni Aprile | Produzione e confezionamento | Sam Okafor | 3 giorni Giugno | Manutenzione | Anna Berg | 1 giorno Settembre | Spedizioni e reclami | Sam Okafor | 2 giorni Novembre | Direzione e registrazioni | Auditor esterno | 2 giorni

  • Selezione degli auditor (facoltativo)facoltativo

    Come garantire l'imparzialità degli audit.

    Ad esempio: Gli auditor sono formati e non verificano il proprio lavoro. Per l'audit della direzione sono previsti due giorni di audit esterno.

  • Come si svolge ogni audit

    I passi in ordine.

    Ad esempio: Preavviso di 2 settimane. Riunione di apertura, verifiche e colloqui, riunione di chiusura. Rapporto entro 5 giorni lavorativi.

  • Rendicontazione e follow-up

    Come vengono utilizzati i risultati.

    Ad esempio: I rilievi sono classificati come maggiori o minori e registrati. Ognuno ha un responsabile e una scadenza. Il responsabile qualità verifica ogni mese la chiusura e riferisce alla direzione.

  • Risorse e budget (facoltativo)facoltativo

    Giorni, persone e budget.

    Ad esempio: Circa 11 giorni di audit. Due giorni di audit esterno, 2.400.

  • Modifiche al piano

    Ad esempio: Il piano può cambiare in seguito a un incidente, a un reclamo o a una modifica dell'attività. Le modifiche sono approvate dal responsabile del programma e registrate.

Operazioni e qualità

Cosa contiene

Le parti di questo documento, in ordine.

  1. 11. Obiettivi
  2. 22. Norme e regole di riferimento
  3. 33. Come sono state definite le priorità
  4. 44. Calendario
  5. 55. Auditor
  6. 66. Come si svolge ogni audit
  7. 77. Rendicontazione e follow-up
  8. 88. Risorse
  9. 99. Modifiche al piano

Modelli

Come funziona

  1. 01

    Compila

    Inserisci i tuoi dati nel modulo. Il documento si compila mentre digiti; fai clic su qualsiasi spazio vuoto per passare al relativo campo.

  2. 02

    Controlla

    Leggilo per intero. Gli spazi non compilati restano contrassegnati, così non invii nulla a metà.

  3. 03

    Scarica

    Salvalo come documento Word per modificarlo ulteriormente, oppure come PDF per inviarlo o stamparlo.

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Operazioni e qualità

Domande frequenti

Quali dati richiede questo modello?

Il modulo richiede 14 dati, a partire da Organizzazione, Periodo del piano, Responsabile del programma di audit, Approvato da, Data del piano. Altri 2 dati sono facoltativi.

Posso scaricare questo modello in Word o PDF?

Sì. Dopo aver compilato il modulo, salvalo come documento Word per continuare a modificarlo, oppure come PDF per inviarlo o stamparlo. È gratuito e non richiede un account.

Quello che scrivo viene inviato da qualche parte?

No. Quello che scrivi resta nel tuo browser mentre compili il documento. Viene inviato a nerix solo se scegli di aprire il modello nella chat.

Questi modelli per le operations sono gratuiti?

Quasi tutti. Compilali e scaricali gratis in Word o PDF, senza account. Alcuni documenti più lunghi sono premium: gratuiti da compilare, a pagamento una sola volta per scaricarli e segnati con il loro prezzo.

Rispettano una norma come la ISO 9001?

Sono un punto di partenza pratico e non certificano nulla. Norme e leggi sulla sicurezza variano per settore e paese: verifica cosa vale per te.

Chi deve approvare una procedura?

Chi è responsabile del processo e un dirigente che può autorizzarla. Il modello di procedura ha campi per entrambi e per la data di revisione.