Plan de audit intern
Organizație: Northfield Foods Ltd
Perioada: 1 ianuarie până la 31 decembrie 2031
Responsabilul programului: Maria Costa, manager calitate
Aprobat de: Director general
Data: 15 decembrie 2030
1. Obiective
Verificăm dacă procesele noastre respectă regulile proprii și standardele pe care ne-am angajat să le îndeplinim
Identificăm problemele din timp
2. Standarde și reguli de referință
Manualul nostru de calitate v6, planul de siguranță alimentară, clauzele contractelor cu clienții, obligațiile legale din unitățile noastre
3. Cum au fost stabilite prioritățile
Zonele cu constatări anterioare, reclamații ale clienților sau schimbări majore sunt auditate mai des. Zonele cu rezultate bune sunt auditate o dată pe an.
4. Calendar
| Lună | Zonă | Auditor principal | Zile |
|---|---|---|---|
| februarie | Recepție și depozitare | Anna Berg | 2 zile |
| aprilie | Producție și ambalare | Sam Okafor | 3 zile |
| iunie | Întreținere | Anna Berg | 1 zi |
| septembrie | Expedieri și reclamații | Sam Okafor | 2 zile |
| noiembrie | Management și documente | Auditor extern | 2 zile |
5. Auditorii
Auditorii sunt instruiți și nu își auditează propria activitate. Pentru auditul de management se achiziționează două zile de audit extern.
6. Cum se desfășoară fiecare audit
Notificare cu 2 săptămâni înainte. Ședință de deschidere, verificări și interviuri, ședință de închidere. Raport în termen de 5 zile lucrătoare.
7. Raportare și urmărire
Constatările sunt clasificate ca majore sau minore și înregistrate. Fiecare are un responsabil și un termen. Managerul calității verifică lunar închiderea lor și raportează conducerii.
8. Resurse
Aproximativ 11 zile de audit. Două zile de audit extern, 2.400.
9. Modificări ale planului
Planul poate fi modificat în urma unui incident, a unei reclamații sau a unei schimbări în activitate. Modificările sunt aprobate de responsabilul programului și înregistrate.