Umowa dostawy
Niniejsza umowa została zawarta w dniu 1 kwietnia 2027 pomiędzy:
- Harbour Street Grocers Ltd, z siedzibą pod adresem 40 Dock Lane, Bristol („Kupujący”); oraz
- Greenfield Produce Ltd, z siedzibą pod adresem Unit 7, Meadow Farm, Somerset („Dostawca”).
1. Definicje i przedmiot dostaw
1.1 W niniejszej umowie:
- „Produkty” oznaczają towary, usługi lub jedno i drugie, opisane w pkt 1.2;
- „Specyfikacje” oznaczają wymagania dotyczące Produktów określone w pkt 2 oraz wszelkie inne wymagania, które strony uzgodnią na piśmie;
- „Zamówienie” oznacza pisemne zamówienie Produktów składane przez Kupującego zgodnie z pkt 3;
- „Cena” oznacza cenę Produktów określoną zgodnie z pkt 4;
- „Miejsce Dostawy” oznacza miejsce, do którego Produkty mają zostać dostarczone zgodnie z pkt 5; oraz
- „Własność Intelektualna” oznacza prawa autorskie, znaki towarowe, wzory, patenty, know-how oraz wszelkie inne prawa tego rodzaju na całym świecie.
1.2 Dostawca będzie dostarczał Kupującemu, a Kupujący będzie nabywał od Dostawcy, na warunkach niniejszej umowy, następujące Produkty:
Świeże owoce i warzywa zgodnie z cennikiem w Załączniku 1, dostarczane do każdego sklepu.
1.3 Niniejsza umowa nie ma charakteru wyłącznego. Kupujący może swobodnie nabywać te same lub podobne Produkty od innych podmiotów, a Dostawca może swobodnie sprzedawać swoje Produkty innym podmiotom, chyba że strony uzgodnią inaczej na piśmie. Żadne postanowienie niniejszej umowy nie zobowiązuje Kupującego do zakupu jakiejkolwiek minimalnej ilości, z wyjątkiem Zamówień, które złoży.
1.4 Jeżeli warunki Zamówienia, dokumentu dostawy lub faktury różnią się od postanowień niniejszej umowy, pierwszeństwo mają postanowienia niniejszej umowy. Ogólne warunki sprzedaży Dostawcy nie mają zastosowania.
2. Specyfikacje
2.1 Dostawca będzie dostarczał Produkty zgodne ze Specyfikacjami, z opisem w pkt 1.2 oraz z wszelkimi próbkami zatwierdzonymi przez Kupującego, a także spełniające normy określone w pkt 8.
2.2 Specyfikacje są następujące: Produkty klasy I zgodnie z obowiązującą normą handlową, pakowane w skrzynki dopuszczone do kontaktu z żywnością, z podanym pochodzeniem i datą pakowania na każdej skrzynce.
2.3 Dostawca nie dokona zmian w Specyfikacjach, materiałach, miejscu produkcji, podwykonawcach ani sposobie wytwarzania Produktów bez pisemnej zgody Kupującego, której Kupujący nie odmówi bez uzasadnionej przyczyny. Kupujący może zmienić Specyfikacje w drodze pisemnego powiadomienia. Jeżeli zmiana wpływa na koszt lub termin dostawy, strony uzgodnią sprawiedliwą korektę przed wejściem zmiany w życie.
3. Prognozy i Zamówienia
3.1 Kupujący może przekazywać Dostawcy niewiążące prognozy Produktów, których potrzebę przewiduje. Dostawca wykorzysta je do zaplanowania dostaw i niezwłocznie poinformuje Kupującego, jeżeli nie będzie w stanie zrealizować prognozy.
3.2 Obowiązujące prognozy i minimalne ilości są następujące: Kupujący przekazuje co poniedziałek kroczącą prognozę na 8 tygodni. Zamówienia na kwotę niższą niż GBP 150 nie są przyjmowane.
3.3 Kupujący składa Zamówienie na piśmie, wskazując Produkty, ilości, Miejsce Dostawy oraz oczekiwany termin dostawy. Dostawca przyjmie lub odrzuci Zamówienie w terminie 2 dni roboczych. Zamówienie, którego Dostawca nie odrzuci w tym terminie, uważa się za przyjęte. Dostawca może odrzucić Zamówienie wyłącznie wtedy, gdy wykracza ono poza prognozy zaakceptowane przez Dostawcę albo gdy termin dostawy jest krótszy niż czas realizacji wskazany w niniejszej umowie lub w załączniku do niej.
3.4 Kupujący może zmienić lub anulować przyjęte Zamówienie w drodze pisemnego powiadomienia, zanim Dostawca rozpocznie przygotowanie lub wytwarzanie Produktów, a Dostawca potraktuje zmianę lub anulowanie w sposób uczciwy. Jeżeli Dostawca wytworzył już Produkty specjalnie na potrzeby Zamówienia, Kupujący zapłaci Dostawcy uzasadnione i udokumentowane koszty ich wytworzenia.
4. Ceny i płatność
4.1 Cena Produktów jest następująca:
Zgodnie z cennikiem. Ceny są stałe przez 12 miesięcy, a następnie mogą ulec zmianie po pisemnym powiadomieniu z wyprzedzeniem 60 dni, nie częściej niż raz w roku.
4.2 Wszystkie kwoty są wyrażone w GBP. Cena obejmuje opakowanie, oznakowanie oraz wszystko inne, co jest niezbędne do dostarczenia Produktów do Miejsca Dostawy zgodnie z niniejszą umową, chyba że umowa stanowi inaczej. Podatki, w tym podatek od wartości dodanej lub podatek od sprzedaży, są wykazywane na fakturze osobno.
4.3 Dostawca może zmienić Cenę wyłącznie w sposób określony w pkt 4.1. Jeżeli nie określono sposobu zmiany Ceny, Cena pozostaje stała przez pierwsze 12 miesięcy, a następnie Dostawca może ją zmienić za 60-dniowym pisemnym wypowiedzeniem, nie częściej niż raz na 12 miesięcy. Podwyżka nie dotyczy Zamówień przyjętych przed wejściem w życie powiadomienia. Jeżeli Kupujący nie zaakceptuje zmiany, może rozwiązać niniejszą umowę zgodnie z pkt 17.3.
4.4 Dostawca wystawia prawidłową fakturę za każdą dostawę lub za każdy miesiąc, podając numer Zamówienia oraz szczegóły wystarczające do jej sprawdzenia. Kupujący płaci w następującym terminie:
30 dni od daty otrzymania prawidłowej faktury, przelewem bankowym
4.5 Jeżeli Kupujący w dobrej wierze kwestionuje część faktury, zapłaci część niekwestionowaną i poinformuje Dostawcę na piśmie o powodach kwestionowania pozostałej części. Strony niezwłocznie rozstrzygną spór. Od zaległych kwot należą się odsetki wyłącznie w zakresie dozwolonym przez prawo.