Przejdź do treści
Zacznij bezpłatnie

Produkt, Automatyzacje, Wczesny dostęp

Praca, która wykonuje się sama, dopóki człowiek nie musi powiedzieć „tak”.

Powiedz, kiedy ma się uruchamiać i co nerix ma robić. W każdy poniedziałek, po każdym spotkaniu, 30 dni przed zakończeniem umowy. Działa jako Ty, w granicach Twoich uprawnień, a wszystko, co trafia do innych osób, czeka na Twoją zgodę.

Zacznij bezpłatnieCennik

Darmowy plan obejmuje jedno stanowisko i 3000 kredytów miesięcznie i nigdy nie jest obciążany opłatami.

Strona Automatyzacje w przykładowej przestrzeni roboczej: dwie automatyzacje z prostym opisem, kiedy się uruchamiają, ich następnym i ostatnim uruchomieniem oraz przełącznikiem dla każdej.
Rys. 1 Strona Automatyzacje w przykładowej przestrzeni roboczej: dwie automatyzacje z prostym opisem, kiedy się uruchamiają, ich następnym i ostatnim uruchomieniem oraz przełącznikiem dla każdej.

01Kiedy i potem

Wybierz, kiedy ma się uruchamiać i co ma robić, krok po kroku.

Automatyzacja uruchamia się według harmonogramu (codziennie, w dni robocze, w wybrany dzień tygodnia, w ostatni dzień roboczy miesiąca, co kwartał), wokół daty, którą znajdzie w Twoich danych, gdy coś się wydarzy (dodano plik, przyszedł e-mail, zakończyło się spotkanie, zadanie stało się zaległe, wszyscy podpisali) albo gdy uruchomisz ją ręcznie.

Następnie wykonuje swoje kroki: pyta nerix o Twoje pliki, znajduje zadania lub pliki, przypomina Ci, przygotowuje projekt e-maila lub wysyła e-mail, tworzy dokument lub skoroszyt, tworzy zadania, publikuje w przestrzeni, rozpoczyna rundę opinii lub kontrolę. Krok może być warunkowy albo powtarzać się dla każdego zadania, wiersza lub osoby.

Co nerix robi tutaj

  • Utwórz ją z czatu: wpisz /automate albo po prostu powiedz „w każdy poniedziałek o 9 przypomnij mi o zaległych zadaniach”, w dowolnym języku.
  • nerix pokazuje plan jako kartę z trzema najbliższymi uruchomieniami i maksymalnym możliwym kosztem. Nic nie jest zapisywane ani uruchamiane, dopóki nie naciśniesz Zapisz.
Kreator: kiedy się uruchamia, według harmonogramu, w każdy piątek o 16:00 w Twojej strefie czasowej, potem kroki i obok podgląd tego, co zrobi.
Rys. 2 Kreator: kiedy się uruchamia, według harmonogramu, w każdy piątek o 16:00 w Twojej strefie czasowej, potem kroki i obok podgląd tego, co zrobi.

02Przepisy

Zacznij od gotowej automatyzacji i sprawdź ją, zanim zostanie zapisana.

Wybierz przepis, odpowiedz na kilka pytań, a kreator otworzy się już wypełniony. Są przepisy na cotygodniową listę otwartych i zaległych zadań, przypomnienia o zaległych zadaniach, działania po spotkaniu, przypomnienia o płatnościach ze skoroszytu, alerty o odnowieniu umów, kwartalną rundę opinii, poranny skrót i powitanie nowego członka.

Są też przepisy na przypomnienia o kontrolach, miesięczny pakiet przeglądu biznesowego i prośby, na które nikt nie odpowiedział przez dzień. Przepis to tylko punkt wyjścia: możesz zmienić każdy krok.

Przepisy: gotowe automatyzacje, każda z prostym opisem i przyciskiem Użyj tego przepisu.
Rys. 3 Przepisy: gotowe automatyzacje, każda z prostym opisem i przyciskiem Użyj tego przepisu.

03Czeka na Ciebie

Wszystko, co trafia do innych osób, czeka na Twoją zgodę.

E-mail, prośba o podpis, post, runda opinii lub zaproszenie na spotkanie czekają na Ciebie, z dokładnie tym, co zostałoby wysłane. Zatwierdź, zatwierdź całą listę naraz albo odrzuć i zatrzymaj uruchomienie lub pomiń ten krok. E-mail tylko do siebie nie wymaga zgody.

Brak odpowiedzi w ciągu trzech dni albo w ustalonym przez Ciebie czasie zatrzymuje to uruchomienie. nerix informuje Cię w dzwonku i e-mailem, gdy coś czeka. „Wysyłaj bez pytania” jest domyślnie wyłączone i ustawia się je dla jednej automatyzacji naraz.

  • ZatwierdźWyślij dokładnie to, co Ci pokazano.
  • Zatwierdź wszystkoJedna zgoda dla całej listy w kroku Dla każdego.
  • OdrzućZatrzymaj uruchomienie albo pomiń ten krok i kontynuuj.
  • Brak odpowiedziPo trzech dniach albo w ustalonym przez Ciebie czasie uruchomienie się zatrzymuje.

04Limity i historia

Najpierw uruchomienie testowe, limit kredytów i dziennik wszystkiego.

Uruchomienie testowe pokazuje, co zrobiłby każdy krok, bez wysyłania i tworzenia czegokolwiek. Każda automatyzacja ma maksymalną liczbę kredytów na uruchomienie i na miesiąc, a uruchomienie, które przekroczyłoby limit, zatrzymuje się przed kosztownym krokiem. Trzy nieudane uruchomienia z rzędu wstrzymują ją i podają przyczynę.

Każda zmiana, uruchomienie, krok, odpowiedź i wysłana wiadomość są zapisywane w historii automatyzacji. Właściciele i administratorzy widzą wszystkie automatyzacje w przestrzeni roboczej i mogą je wyłączyć, ale tylko osoba, która utworzyła daną automatyzację, zmienia jej kroki.

  • Uruchomienie testowePokazuje wynik każdego kroku. Kroki, które tylko odczytują dane, naprawdę je odczytują. Nic nie jest wysyłane ani tworzone.
  • Limity kredytówMaksymalna liczba kredytów na uruchomienie i na miesiąc, ustawiana na podstawie szacunku.
  • Wstrzymuje sięPo trzech nieudanych uruchomieniach z rzędu, z podaniem przyczyny.
  • HistoriaCo zrobił i utworzył każdy krok oraz ile wykorzystano kredytów.

05Pytania

Pytania

Czy to jest gotowe?

To wczesny dostęp. Automatyzacje działają w aplikacji już dziś, a przepisy są dodawane. To nowość, więc niektórych rzeczy jeszcze brakuje. Powiedz nam, czego potrzebujesz.

Czy automatyzacja może wysyłać e-maile do moich klientów bez pytania mnie?

Tylko jeśli włączysz „Wysyłaj bez pytania” dla tej jednej automatyzacji. Domyślnie jest to wyłączone, a wszystko, co trafia do innych osób, czeka na Twoją zgodę, dopóki tego nie włączysz.

W czyim imieniu działa automatyzacja?

W imieniu osoby, która ją utworzyła, z uprawnieniami, jakie ta osoba ma w danym momencie.

Jak powstrzymać automatyzację przed zużyciem zbyt wielu kredytów?

Każda ma limit na uruchomienie i na miesiąc. Uruchomienie, które przekroczyłoby limit, zatrzymuje się przed kosztownym krokiem, a wykorzystane kredyty widać w jej historii.

Czy mogę utworzyć automatyzację, rozmawiając z nerix?

Tak. Wpisz /automate i powiedz, czego chcesz, w dowolnym języku. Sformułowanie, które mówi tylko, jak często coś się dzieje, na przykład raport miesięczny, zostanie zapisane jako ten dokument. Podaj, kiedy ma się to dziać, aby otrzymać automatyzację.

Potrzebujesz czegoś, czego tu nie ma? Dobudujemy to w Twoim obszarze roboczym. Stworzone dla Ciebie

Powiązane

Zacznij bezpłatnieCennik