Przejdź do treści
Zacznij bezpłatnie

Produkt, Kontrole, Wczesny dostęp

Gotowość do audytu na podstawie dokumentów, które już masz.

Wybierz standardy i przepisy, które musisz wykazać, z biblioteki liczącej około 90 pozycji, a nerix przeszuka Twoje dokumenty i zapisy w poszukiwaniu dowodów. Kontrole, czyli to, co standardy jakości nazywają audytami wewnętrznymi, działają według planu, a każdy problem staje się zadaniem z osobą odpowiedzialną i terminem. Wczesny dostęp.

Zacznij bezpłatnieCennik

Darmowy plan obejmuje jedno stanowisko i 3000 kredytów miesięcznie i nigdy nie jest obciążany opłatami.

Kontrola gotowości w przykładowej przestrzeni roboczej: trzy frameworki wybrane z biblioteki oraz dodane wraz z nimi przepisy, łącznie pięć, z liczbą wyników każdego rodzaju. Firma i jej wyniki są wymyślone.
Rys. 1 Kontrola gotowości w przykładowej przestrzeni roboczej: trzy frameworki wybrane z biblioteki oraz dodane wraz z nimi przepisy, łącznie pięć, z liczbą wyników każdego rodzaju. Firma i jej wyniki są wymyślone.

01Przygotuj się

Wybierz framework. Wymagane przepisy są dodawane razem z nim.

Przygotowanie do kontroli zaczyna się od biblioteki około 90 frameworków: certyfikacji, przepisów, frameworków sektorowych i standardów, takich jak ISO 9001, ISO 27001, ISO 14001, ISO 45001, GDPR, NIS2 i EU AI Act, a także pakietów dla sektorów. Są pogrupowane według rodziny i sektora, z wyszukiwarką.

Wybór jednego z nich dodaje wymagane przez niego przepisy, zablokowane, dopóki mają zastosowanie, a każdy wskazuje, co go wymaga. Przepis, który Cię nie dotyczy, wyjaśnia dlaczego, a informacja, której nerix jeszcze nie ma, staje się krótkim pytaniem. Zablokowany przepis można oznaczyć jako Nie dotyczy tylko z podaniem powodu, który jest przechowywany wraz z Twoim imieniem i nazwiskiem.

Cena jest jawna i widoczna przed rozpoczęciem: 1200 kredytów (około 0,12 €) za sprawdzone wymaganie oraz 1534 kredytów (około 0,15 €) przy pierwszym odczycie każdego dokumentu.

Biblioteka w przykładowej przestrzeni roboczej, pogrupowana według rodziny, z zaznaczonym ISO 9001 i liczbą wymagań obok każdego frameworku.
Rys. 2 Biblioteka w przykładowej przestrzeni roboczej, pogrupowana według rodziny, z zaznaczonym ISO 9001 i liczbą wymagań obok każdego frameworku.

02Wyniki

Znalezione dowody albo jasna odpowiedź, że ich nie ma.

nerix odczytuje Twoje dokumenty i zapisy względem każdego wymagania i oznacza je jako Znaleziono dowody, Częściowo znaleziono, Nie znaleziono lub Nie można stwierdzić. Wymaganie uznaje się za spełnione tylko wtedy, gdy są dowody, a dokument, który jedynie o nim wspomina, liczy się jako częściowo znaleziony.

Osoba potwierdza lub zmienia każdy wynik, a funkcja Utwórz plan działań zamienia luki w zadania z terminem przed datą kontroli. W przypadku płatnych standardów, takich jak ISO, widzisz numer klauzuli i nasze własne wskazówki, czego szukać; pełny tekst pochodzi z Twojego egzemplarza. Strona mówi, czym jest: informacją o gotowości, a nie audytem ani poradą prawną.

Co nerix robi tutaj

  • Odczytuj Twoje dokumenty i zapisy pod kątem każdego wymagania i powiąż znalezione dowody.
  • Zamień luki w plan zadań z terminami przed kontrolą.
  • Znaleziono dowodyDokument lub zapis pokazuje, że wymaganie jest spełnione, a wynik otwiera ten dokument lub zapis.
  • Częściowo znalezionoCzęść tego, co przewiduje wymaganie, jest wykazana, ale nie wszystko.
  • Nie znalezionoNic w przestrzeni roboczej jeszcze tego nie wykazuje. To luka do zamknięcia.
  • Nie można stwierdzićNie ma jeszcze wystarczających informacji, aby to ocenić.

03Gotowych jest osiem szablonów: roczna kontrola wewnętrzna dla ISO 9001 lub ISO 27001, kontrola dostawcy, kontrola procesu, obchód BHP, cotygodniowa kontrola porządku (5S), przegląd rejestrów GDPR oraz roczny przegląd biznesowy.

Jeden kalendarz terminów i osób odpowiedzialnych.

Plan określa, co jest sprawdzane, jak często i przez kogo: co roku, co kwartał, co miesiąc lub co tydzień. Kilka dni przed terminem kontrola lub przegląd otwiera się automatycznie, z pytaniami wypełnionymi na podstawie szablonu wyjściowego.

Gotowych jest osiem szablonów: coroczna kontrola wewnętrzna dla ISO 9001 lub ISO 27001, kontrola dostawcy, kontrola procesu, obchód bezpieczeństwa w miejscu pracy, cotygodniowa kontrola porządku (5S), przegląd rejestrów RODO i coroczny przegląd zarządzania.

Plan: co jest następne do zrobienia, co jest gotowe do przeprowadzenia oraz kontrola dostawcy wraz z jej właścicielem.
Rys. 4 Plan: co jest następne do zrobienia, co jest gotowe do przeprowadzenia oraz kontrola dostawcy wraz z jej właścicielem.

04Kontrola

Przejdź przez pytania i opisz, co zobaczyłeś.

Każde pytanie ma wskazane dowody. Wybierz Zgodne, Drobna niezgodność, Poważna niezgodność, Obserwacja lub Nie dotyczy i opisz, co zobaczyłeś. Niezgodność wymaga notatki, a Nie dotyczy wymaga uzasadnienia.

Dodaj link do dowodu, który to potwierdza. Gdy każdy punkt ma wynik, kontrola jest raportowana, z krótkim podsumowaniem, które można od razu odczytać. Od tego momentu tylko właściciel lub administrator może zmienić wynik.

Kontrola z pytaniami, każde z wynikiem i notatką.
Rys. 5 Kontrola z pytaniami, każde z wynikiem i notatką.

05Problemy

Każdy problem staje się zadaniem z właścicielem.

Drobna lub poważna niezgodność albo obserwacja otwiera problem z numerem. Jego działanie korygujące to zadanie w module Praca, z właścicielem i terminem zależnym od wagi problemu. Właściciel lub osoba, która przeprowadziła kontrolę, zamyka problem po sprawdzeniu, że poprawka zadziałała.

Jeśli wynik zostanie później zmieniony, problem jest aktualizowany razem z nim, więc lista nigdy nie zawiera wycofanego problemu.

Lista problemów, każdy z poziomem istotności, statusem i powiązanym zadaniem.
Rys. 6 Lista problemów, każdy z poziomem istotności, statusem i powiązanym zadaniem.

06Przegląd biznesowy

Przegląd biznesowy przygotowuje się na podstawie Twoich własnych zapisów.

Porządek obrad jest zgodny ze standardową kolejnością. Naciśnij Zbierz, a nerix zbierze z przestrzeni roboczej dane wejściowe za dany okres: działania, problemy, kontrole, pracę ukończoną i opóźnioną, zgłoszenia klientów, wyniki ankiet, ryzyka i dokumenty. Nic nie jest zgadywane: część, której nie da się uzupełnić, mówi o tym.

Zapisuj każdą decyzję, usprawnienie lub potrzebę zasobową w trakcie spotkania. Działanie z właścicielem lub terminem staje się zadaniem. Poproś asystenta o odczyt liczb, gdy chcesz krótkiego omówienia.

Co nerix robi tutaj

  • Odczytaj zebrane liczby i napisz krótkie omówienie, gdy o to poprosisz.
Przegląd biznesowy z uczestnikami, porządkiem obrad i liczbami zebranymi z przestrzeni roboczej.
Rys. 7 Przegląd biznesowy z uczestnikami, porządkiem obrad i liczbami zebranymi z przestrzeni roboczej.

Inne normy

Gotowość według normy

Jedna strona dla każdej normy, o którą ludzie pytają, z tym, co nerix sprawdza, a czego nie sprawdza.

07Pytania

Pytania

Czy to jest gotowe?

To wersja z wczesnym dostępem. Plan, kontrole, problemy, przeglądy biznesowe i przygotowanie do kontroli są już dziś dostępne w aplikacji. To nowe rozwiązanie, więc niektórych rzeczy wciąż brakuje. Powiedz nam, czego potrzebujesz.

Czy nerix zastępuje naszego audytora?

Nie. Utrzymuje porządek w pracy: plan, dowody, problemy i działania. Ocena tego, co zobaczyłeś, należy do Ciebie, a w przypadku certyfikatu nadal audytuje Cię akredytowana jednostka.

Czy nerix może stwierdzić, że wymóg jest spełniony?

Tylko na podstawie dowodów. Jeśli nic w Twojej przestrzeni roboczej nie wskazuje na dany wymóg, zostaje on oznaczony jako Nie znaleziono lub Nie można stwierdzić, a każdy wynik potwierdza lub zmienia osoba. To informacja o gotowości, a nie audyt ani porada prawna.

Jakie normy i przepisy są uwzględnione?

Biblioteka około 90 ram: certyfikacje, przepisy, ramy sektorowe i normy, w tym ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 45001, GDPR, NIS2 i EU AI Act, a także pakiety dla sektorów. Możesz też utworzyć własną listę.

Czy udostępniacie teksty norm ISO?

Nie. W przypadku płatnych norm, takich jak ISO, nerix pokazuje numer klauzuli i własne wskazówki, czego szukać, a pełny tekst pochodzi z Twojego egzemplarza. Przepisy są udostępniane w całości, z linkiem do oficjalnego tekstu.

Ile kosztuje kontrola gotowości?

1200 kredytów za sprawdzony wymóg oraz 1534 kredytów przy pierwszym odczycie każdego dokumentu. Łączna kwota jest pokazywana przed rozpoczęciem, a obie stawki znajdują się na stronie z cennikiem.

Co dzieje się z problemem?

Otrzymuje numer i zadanie w module Praca z właścicielem i terminem. Gdy poprawka jest gotowa, właściciel lub osoba, która przeprowadziła kontrolę, sprawdza ją i zamyka problem.

Czy możecie dodać rodzaj kontroli, którego potrzebujemy?

Tak. Tworzymy niestandardowe funkcje i integracje dla firm. Powiedz nam o tym na stronie Zbudowane dla Ciebie.

Potrzebujesz czegoś, czego tu nie ma? Dobudujemy to w Twoim obszarze roboczym. Stworzone dla Ciebie

Czytaj dalej

Reszta nerix i plany.

Zacznij bezpłatniePorozmawiaj z nami

Dowiedz się więcej

Wzory do tego