Przejdź do treści
Zacznij bezpłatnie

Produkt, Spotkania

Spotkania, które kończą się protokołem, a nie pracą domową.

Zaplanuj spotkanie, trzymaj agendę i notatki w jednym miejscu, a nerix przygotuje protokół i zapisze zadania do wykonania. Osoby nieobecne otrzymają podsumowanie.

Zacznij bezpłatnieCennik

Darmowy plan obejmuje jedno stanowisko i 3000 kredytów miesięcznie i nigdy nie jest obciążany opłatami.

Kalendarz spotkań w przykładowym obszarze roboczym: cykliczne spotkanie wsparcia, przegląd opieki, posiedzenie zarządu i rozmowa wstępna.
Rys. 1 Kalendarz spotkań w przykładowym obszarze roboczym: cykliczne spotkanie wsparcia, przegląd opieki, posiedzenie zarządu i rozmowa wstępna.

01Planowanie

Znajdź termin, zaproś uczestników, ułóż agendę.

Kliknij Zaplanuj lub wybierz wolny termin w kalendarzu. Ustaw tytuł, czas trwania, listę gości (możesz oznaczyć kogoś jako Opcjonalny), link do wideo lub miejsce oraz powtarzalność. Zaproszenia zostaną wysłane e-mailem po zapisaniu.

Przeglądaj widok tygodnia, dnia lub listę agendy, albo wybierz z menu zakładki Dzisiaj, Nadchodzące, Przeszłe, Cykliczne i Szablony.

Co nerix robi tutaj

  • Zapytaj na czacie, jakie masz jutro spotkania, i otrzymaj odpowiedź z bezpośrednim linkiem do każdego z nich.
  • Wyszukaj spotkanie na podstawie jego tematu oraz podjętych decyzji.
Tydzień spotkań z zaznaczonym bieżącym dniem i spotkaniem cyklicznym oznaczonym strzałkami.
Rys. 2 Tydzień spotkań z zaznaczonym bieżącym dniem i spotkaniem cyklicznym oznaczonym strzałkami.

02Przed spotkaniem

Każdy przychodzi z pełną wiedzą o celu spotkania.

Zakładka Przed zawiera agendę z osobą odpowiedzialną za każdy punkt, listę gości z ich odpowiedziami oraz miejsce na potwierdzenie obecności: Tak, Być może lub Nie. Tematy, których nie udało się poruszyć, przechodzą na kolejne spotkanie.

Każde spotkanie ma własny czat, więc pytania i pliki pozostają zawsze pod ręką.

Co nerix robi tutaj

  • Odpowiadaj na pytania o spotkanie, jego agendę i gości w ramach uprawnień dostępu.
  • Rozpocznij spotkanie z szablonu przygotowanego dla częstych wydarzeń, na przykład posiedzeń zarządu.
Posiedzenie zarządu przed rozpoczęciem: agenda, lista obecności i czat spotkania.
Rys. 3 Posiedzenie zarządu przed rozpoczęciem: agenda, lista obecności i czat spotkania.

03W trakcie

Notatki, decyzje i transkrypcja w trakcie rozmowy.

Zakładka W trakcie zawiera przyciski Dołącz do spotkania, Notatki na żywo, Decyzje i transkrypcję. Wpisz notatkę i wyślij ją, lub podyktuj na głos. Zapisz decyzję w formule Ustalone i zarejestruj ją. Zadania wpisane w notatkach zostaną uwzględnione podczas tworzenia protokołu.

Chcesz porozmawiać od zaraz? Rozpocznij spotkanie, zaproś osoby z obszaru roboczego lub z zewnątrz przez e-mail, a pokój wideo otworzy się wewnątrz nerix z notatkami na żywo z boku. Osoby z zewnątrz dołączają przez własny link i nie potrzebują konta. Możesz włączyć lub wyłączyć zapisywanie notatek, aby każdy wiedział, jak wygląda sytuacja.

Co nerix robi tutaj

  • Zmieniaj rozmowę w transkrypcję, gdy notatki są włączone.
  • Gromadź wypowiedzi i decyzje w jednym miejscu na potrzeby protokołu.
Zakładka W trakcie: notatki na żywo, decyzje i transkrypcja obok czatu spotkania.
Rys. 4 Zakładka W trakcie: notatki na żywo, decyzje i transkrypcja obok czatu spotkania.

04Po spotkaniu

Protokoły, zadania i podsumowanie.

Kliknij Przygotuj protokół, a nerix sporządzi go na podstawie transkrypcji i notatek. Wyślij go do wglądu, zatwierdź, a następnie kliknij Wyślij podsumowanie, co spowoduje wysłanie streszczenia i listy zadań do gości. Jeśli na spotkaniu nic się nie działo, system wprost o tym poinformuje, zamiast wymyślać treść.

Zadania trafiają bezpośrednio do sekcji Praca wraz z przypisaną osobą i terminem realizacji. Przygotuj podsumowanie, uchwały, rejestr działań lub notatkę ze spotkania i wyeksportuj je jako PDF lub Word, albo wyślij do podpisu.

Co nerix robi tutaj

  • Twórz protokoły na podstawie transkrypcji i notatek.
  • Wyszukuj decyzje i zadania, wskazując osoby odpowiedzialne i terminy.
  • Przekształcaj przesłane nagrania w transkrypcję i protokół.
Zakładka Po spotkaniu: Przygotuj protokół, Wgraj nagranie, zadania, podsumowanie i dokumenty.
Rys. 5 Zakładka Po spotkaniu: Przygotuj protokół, Wgraj nagranie, zadania, podsumowanie i dokumenty.

05Pytania

Pytania

Czy nerix może samodzielnie sporządzać notatki ze spotkania?

Gdy funkcja Notatki jest włączona, rozmowa jest przekształcana w transkrypcję, a na jej podstawie powstaje protokół. Rozpoczynając połączenie, wybierasz tryb: Notatki włączone, Brak notatek lub Prywatne, dzięki czemu uczestnicy dokładnie wiedzą, co jest rejestrowane.

Czy mogę użyć nagrania z innego programu?

Tak. Prześlij nagranie do spotkania, a nerix przygotuje z niego transkrypcję oraz protokół.

Co dzieje się z zadaniami ze spotkania?

Trafiają jako zadania do sekcji Praca, każde z przypisaną osobą i terminem realizacji, dzięki czemu pojawiają się w miejscu, z którego dana osoba już korzysta.

Czy protokół przygotowany przez nerix jest od razu ostateczny?

Nie. Najpierw powstaje wersja robocza. Możesz wysłać ją do wglądu, wprowadzić dowolne poprawki i zatwierdzić dopiero wtedy, gdy wszystko się zgadza.

Czy w spotkaniu mogą uczestniczyć osoby spoza firmy?

Tak. Zaproś je przez e-mail podczas rozpoczynania spotkania. Otrzymają własny link do pokoju wideo i nie muszą zakładać konta.

Czy to działa z Google Meet lub innymi narzędziami wideo?

Do spotkania można dodać dowolny link wideo. Opcja Dodaj wideo Meet automatycznie generuje link, ale możesz też wkleić inny adres.

Czy mogę zamówić konfigurację spotkań, której tu nie ma?

Tak. Tworzymy niestandardowe funkcje i integracje dla firm. Napisz do nas o swoich potrzebach na stronie Stworzone dla Ciebie.

Potrzebujesz czegoś, czego tu nie ma? Dobudujemy to w Twoim obszarze roboczym. Stworzone dla Ciebie

Czytaj dalej

Reszta nerix i plany.

Zacznij bezpłatniePorozmawiaj z nami

Dowiedz się więcej

Wzory do tego