Produkt, długie dokumenty
Podręczniki i polityki, pisane rozdział po rozdziale.
Wybierz rodzaj dokumentu. nerix pisze plan i szacunkowy koszt, zatwierdzasz go, a dopiero potem zaczyna pisać: każdy rozdział, sprawdzany jako jeden dokument, z potrzebnymi mu danymi. Pobierz w Word, PDF lub Excel.
Darmowy plan obejmuje jedno stanowisko i 3000 kredytów miesięcznie i nigdy nie jest obciążany opłatami.
01Najpierw plan
Widzisz plan i szacunkowy koszt, zanim cokolwiek zostanie napisane.
Podaj organizację, odbiorców dokumentu, wszelkie wytyczne, których należy przestrzegać, oraz pliki źródłowe. nerix tworzy plan: cel dokumentu, sposób sformułowania, rozdziały i załączniki oraz szacunkowy koszt w kredytach. To szacunek, nie cena.
Zatwierdź i zacznij pisanie albo zmień plan. W trakcie pisania strona pokazuje etap, np. pisanie rozdziałów od 4 do 9 z 24, ile części ukończono i ile wykorzystano kredytów. Możesz zamknąć stronę, a opcja Zatrzymaj pisanie kończy pracę.
- PlanRozdziały, załączniki, terminy i słowa, których należy unikać.
- Szacunkowy kosztW kredytach, przed rozpoczęciem.
- PostępEtap, ukończone części i wykorzystane kredyty. Zatrzymaj pisanie kończy pracę.
- GotowePrzeczytaj w aplikacji lub pobierz w Word, PDF lub Excel.
02Rodzaje
Zacznij od rodzaju dokumentu, nie od pustej strony.
Podręcznik jakości, podręcznik pracownika, polityki bezpieczeństwa informacji, podręcznik operacyjny, odpowiedź na przetarg i biznesplan. Także procedura, instrukcja pracy, protokół, polityka, ocena ryzyka, opis stanowiska lub protokół ze spotkania oraz plan roczny, plan szkoleń, plan doskonalenia lub raport z przeglądu biznesowego.
Rozdziały współdzielą jeden słownik pojęć, jeden zestaw nazw ról i liczb oraz odsyłają do siebie. Procedura lub podręcznik zapisuje też swoje formularze i rejestry jako osobne pliki powiązane z dokumentem.
Co nerix robi tutaj
- Sprawdza, czy rozdziały czytają się jako jeden dokument, zanim zostaną złożone w całość.
- PodręcznikiPodręcznik jakości, podręcznik pracownika, polityki bezpieczeństwa informacji, podręcznik operacyjny.
- ProceduryProcedura, instrukcja pracy, protokół, polityka, ocena ryzyka.
- PersonelOpis stanowiska, protokół ze spotkania, plan szkoleń.
- Plany i raportyOdpowiedź na przetarg, biznesplan, plan roczny, plan doskonalenia, raport z przeglądu biznesowego.
03Ilustracje
Schemat blokowy, tabela ról lub mapa ryzyka, których potrzebuje każdy dokument.
Każdy rodzaj ma przypisaną potrzebną ilustrację: schemat blokowy, tabelę ról, mapę ryzyka, schemat organizacyjny, harmonogram, macierz szkoleń lub cykl. Wykresy są dostępne jako kolumnowe, słupkowe, liniowe, kołowe, punktowe, kaskadowe, radarowe i mapy cieplne, a diagramy jako schematy blokowe, drzewa decyzyjne, schematy z torami, wykresy Gantta i inne.
Ilustracje są sprawdzane, zanim je zobaczysz. Jeśli którejś nie da się narysować, nerix raz prosi autora o poprawienie jej, a jeśli to nadal się nie uda, dokument pokazuje swoje liczby lub kroki w tabeli z uwagą wyjaśniającą dlaczego. Sekcje mogą wskazywać ilustracje, a wszystko, co pozostało nierozstrzygnięte, jest wymienione w sekcji Do sprawdzenia.
- WykresyKolumnowe, słupkowe, liniowe, warstwowe, kołowe, pierścieniowe, punktowe, radarowe, kaskadowe i mapy cieplne.
- DiagramySchematy blokowe, drzewa decyzyjne, schematy z torami, schematy organizacyjne, harmonogramy, wykresy Gantta, cykle i mapy ryzyka.
- SprawdzaneIlustracja, której nie da się narysować, staje się tabelą z uwagą.
- Do sprawdzeniaWszystko, co pozostało nierozstrzygnięte, wymienione po otwarciu gotowego dokumentu.
04Według standardu
Pisz zgodnie z wymaganiami, które musisz spełnić.
Opcja Dostosuj do wybiera standardy, według których dokument ma być napisany. Podręcznik jakości zaczyna od ISO 9001, który możesz usunąć. Każda sekcja jest pisana tak, aby przejść kontrole zgodności z tymi wymaganiami, wymagania, które obejmuje, są powiązane w pliku, a załącznik z odsyłaczami jest budowany na ich podstawie.
Gotowy dokument jest zapisywany w bibliotece jako wersja robocza z typem i obszarem, powiązany z plikami, na podstawie których powstał. Wersja robocza liczy się jako dowód w kontroli dopiero po zatwierdzeniu przez osobę.
- Dostosuj doWybierz standardy. Załącznik z odsyłaczami jest budowany na ich podstawie.
- Zapisane jako wersja roboczaW Twojej bibliotece, powiązane ze źródłami, dopóki osoba go nie zatwierdzi.
05Pytania
Pytania
Jak długi może być długi dokument?
Przykładowy podręcznik jakości ma około 20,000 słów wraz z załącznikami, formularzami i listami kontrolnymi. Plan i szacunkowy koszt pokazują rozmiar, zanim cokolwiek zatwierdzisz.
Ile to kosztuje?
Kredyty, a szacunkowy koszt widzisz przed rozpoczęciem. Nic nie zostanie napisane, dopóki nie zatwierdzisz planu.
Czy mogę ufać temu, co pisze?
Traktuj to jako mocny pierwszy szkic. nerix nie wymyśla faktów o Twojej firmie, a to, czego nie udało się rozstrzygnąć, jest wymienione w sekcji Do sprawdzenia. Osoba czyta dokument i go zatwierdza.
Gdzie jest krótszy wariant?
Jednostronicowy list lub oferta są pisane bezpośrednio z czatu. Zobacz Arkusz.
Potrzebujesz czegoś, czego tu nie ma? Dobudujemy to w Twoim obszarze roboczym. Stworzone dla Ciebie
- ArkuszDokumenty, procedury i podręczniki wraz z danymi liczbowymi, z zachowaniem każdej wersji.
- SzablonySetki szablonów do wypełnienia online, z pobieraniem w Word i PDF, w tym szablony premium i własne.
- KontroleGotowość do audytu na podstawie około 90 frameworków, kontrole zgodnie z planem, problemy zamieniane w zadania i przeglądy biznesowe.
- Biblioteka i wyszukiwanieTwoje pliki są czytane, otrzymują paszport, są łączone i można je przeszukiwać na dwa sposoby.
- Wszystkie produktyKażdy produkt nerix na jednej liście.