Umowa z podwykonawcą

Umowa o podwykonawstwo

Niniejsza umowa została zawarta w dniu 18 października 2026 pomiędzy:

1. Wykonawca: nazwa lub imię i nazwisko, z siedzibą lub adresem pod Wykonawca: adres („Wykonawca”), oraz
2. Podwykonawca: nazwa lub imię i nazwisko, z siedzibą lub adresem pod Podwykonawca: adres („Podwykonawca”).

1. Projekt i zakres prac

Wykonawca jest związany umową z Klient, dla którego realizowany jest projekt („Klient”) na realizację przedsięwzięcia: Projekt („Projekt”). Wykonawca powierza Podwykonawcy wykonanie następującej części Projektu („Prace”):

Zakres prac Podwykonawcy

Wszelkie kwestie nieujęte w powyższym opisie wykraczają poza zakres niniejszej umowy. Wszelkie prace dodatkowe lub zmiany wymagają uprzedniego pisemnego uzgodnienia, wraz z odpowiednią zmianą wynagrodzenia i harmonogramu, przed ich rozpoczęciem.

2. Wymogi Klienta

Przed rozpoczęciem Prac Wykonawca przekaże Podwykonawcy kopie tych części swojej umowy z Klientem, które odnoszą się do Prac; ceny oraz inne nieistotne warunki handlowe mogą zostać usunięte. Podwykonawca spełni te wymogi w zakresie, w jakim dotyczą one Prac, tak jakby Wykonawca był Klientem.

Jeżeli Klient zmieni swoje wymogi, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym Podwykonawcę na piśmie. Podwykonawca zastosuje się do nowych wymogów, a wynagrodzenie i terminy zostaną odpowiednio i sprawiedliwie skorygowane, jeśli zmiany te pociągają za sobą dodatkowe koszty lub czas. Podwykonawca nie jest związany wymogami, o których nie został poinformowany na piśmie.

3. Terminy

Podwykonawca rozpocznie Prace w dniu Data rozpoczęcia, zrealizuje poszczególne etapy określone w punkcie 1 i zakończy Prace do dnia Data zakończenia. Podwykonawca niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o wszelkich okolicznościach mogących spowodować opóźnienie. Terminy ulegają odpowiedniemu przedłużeniu, jeśli opóźnienie wynika z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Klienta lub ze zmian w zakresie Prac.

4. Wynagrodzenie i płatności

Wykonawca zapłaci Podwykonawcy za Prace wynagrodzenie w wysokości Wynagrodzenie. Podwykonawca będzie wystawiać faktury, a zapłata będzie następować na następujących zasadach: Zasady i terminy fakturowania oraz płatności.

O ile przy określaniu wynagrodzenia nie wskazano inaczej, nie obejmuje ono podatku od towarów i usług (VAT) ani podatku obrotowego, który dolicza się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wynagrodzenie pokrywa wszelkie koszty Podwykonawcy, w tym koszty personelu, sprzętu, materiałów oraz podróży, chyba że strony uzgodnią inaczej na piśmie.

Obowiązek zapłaty ze strony Wykonawcy nie zależy od tego, czy Klient zapłacił Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca kwestionuje część faktury, powiadomi o tym na piśmie w terminie 10 dni od jej otrzymania, podając uzasadnienie, oraz terminowo zapłaci bezsporną część. Jeżeli bezsporne należności są przeterminowane o ponad 14 dni, Podwykonawca może, po uprzednim 7-dniowym pisemnym wezwaniu, wstrzymać wykonywanie Prac do czasu uregulowania płatności, a także dochodzić odsetek lub rekompensaty za opóźnienie w transakcjach handlowych, jakie przysługują mu na mocy właściwego prawa.

5. Standardy wykonania prac

Podwykonawca zobowiązuje się:

• wykonywać Prace z należytą starannością, wiedzą i rzetelnością wymaganą od profesjonalisty w swojej dziedzinie, zgodnie ze standardami określonymi w niniejszej umowie oraz wymogami Klienta;
• skierować do realizacji Prac osoby o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu, a także wymienić każdą z nich na własny koszt na uzasadnione żądanie Wykonawcy;
• przestrzegać wszelkich przepisów prawa mających zastosowanie do Prac, w tym przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, prawa pracy oraz ochrony danych osobowych, a także posiadać wszelkie zezwolenia i licencje niezbędne do wykonania Prac;
• przestrzegać zasad panujących w miejscu realizacji, przepisów BHP oraz procedur bezpieczeństwa Wykonawcy i Klienta, które zostały mu przekazane na piśmie; oraz
• usunąć na własny koszt, w rozsądnym terminie, wszelkie wady Prac zgłoszone przez Wykonawcę w ciągu 12 miesięcy od ich zakończenia.

Podwykonawca nie powierzy wykonania jakiejkolwiek części Prac dalszym podwykonawcom bez uprzedniej pisemnej zgody Wykonawcy i zachowuje pełną odpowiedzialność za działania wszelkich podwykonawców, którym powierzy wykonanie Prac.

6. Niezależność stron

Podwykonawca działa jako niezależny przedsiębiorca, a nie pracownik, wspólnik ani pełnomocnik Wykonawcy lub Klienta. Samodzielnie decyduje o sposobie realizacji Prac w ramach wymogów niniejszej umowy i ponosi wyłączną odpowiedzialność za swój personel, jego wynagrodzenie oraz wszelkie podatki i składki na ubezpieczenia społeczne należne od jego wynagrodzenia i wypłat dla pracowników. Podwykonawca może świadczyć usługi na rzecz innych podmiotów, o ile nie narusza to postanowień niniejszej umowy.

7. Poufność

Każda ze stron zachowa w tajemnicy i wykorzysta wyłącznie na potrzeby Projektu wszelkie niepubliczne informacje uzyskane na temat drugiej strony lub Klienta w związku z niniejszą umową, a także udostępni je wyłącznie osobom, które potrzebują ich do realizacji Projektu i są zobowiązane do zachowania poufności. Zobowiązanie to nie dotyczy informacji, które są lub staną się powszechnie znane bez winy strony, która je otrzymała, ani sytuacji, w których ujawnienia wymagają bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa. Podwykonawca zobowiązuje się również przestrzegać wszelkich zasad poufności wynikających z wymogów Klienta. Zobowiązania te pozostają w mocy przez 3 lata po wygaśnięciu niniejszej umowy, a w przypadku tajemnic przedsiębiorstwa oraz danych osobowych tak długo, jak długo zachowują one taki charakter.

Jeżeli Podwykonawca przetwarza dane osobowe na potrzeby Projektu, zobowiązuje się przestrzegać właściwych przepisów o ochronie danych (w tym RODO), stosować się do pisemnych poleceń Wykonawcy dotyczących tych danych oraz podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych lub inne dokumenty wymagane przez prawo.

8. Prawa do rezultatów prac

Z chwilą uregulowania całości wynagrodzenia przez Wykonawcę, wszelkie majątkowe prawa autorskie i inne prawa do rezultatów Prac przechodzą na Wykonawcę, umożliwiając mu ich dalsze przeniesienie na Klienta zgodnie z umową główną. Podwykonawca zachowuje wszelkie prawa do narzędzi, metod i materiałów, którymi dysponował przed zawarciem niniejszej umowy lub które stworzył niezależnie od niej, oraz udziela Wykonawcy i Klientowi bezterminowej, niewyłącznej licencji na korzystanie z nich w ramach rezultatów Prac.

9. Relacje z Klientem

Podwykonawca kontaktuje się z Klientem za pośrednictwem Wykonawcy, z wyjątkiem bieżących ustaleń operacyjnych, na które Wykonawca wyrazi zgodę, i nie będzie przedstawiać się Klientowi jako podmiot działający na rzecz kogokolwiek innego niż Wykonawca.

10. Odpowiedzialność i ubezpieczenie

Każda ze stron ponosi odpowiedzialność wobec drugiej strony za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy bądź w wyniku zaniedbania. W przypadku Podwykonawcy odpowiedzialność ta obejmuje również kwoty, do których zapłaty na rzecz Klienta Wykonawca został zasadnie zobowiązany z powodu naruszenia umowy lub zaniedbania Podwykonawcy.

Żadna ze stron nie odpowiada wobec drugiej za szkody pośrednie, straty następcze ani za utracone korzyści, utratę przychodów lub utratę zleceń. Całkowita odpowiedzialność każdej ze stron wynikająca z niniejszej umowy jest ograniczona do łącznej kwoty wynagrodzenia. Powyższe ograniczenia nie mają zastosowania do obowiązku zapłaty wynagrodzenia przez Wykonawcę, naruszenia postanowień punktu 7, odpowiedzialności za śmierć lub uszczerbek na zdrowiu spowodowany zaniedbaniem, szkód wyrządzonych umyślnie ani do żadnej innej odpowiedzialności, której ograniczenie jest niedozwolone w świetle prawa.

11. Rozwiązanie umowy

Każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego co najmniej Okres wypowiedzenia umowy, przekazanego drugiej stronie w formie pisemnej. Wykonawca może również rozwiązać umowę za pisemnym wypowiedzeniem, jeżeli jego umowa z Klientem na realizację Projektu zostanie rozwiązana lub jeżeli Klient wstrzyma realizację Prac. Każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym w formie pisemnej, jeżeli druga strona dopuści się rażącego naruszenia jej postanowień i nie naprawi tego naruszenia w terminie 14 dni od otrzymania pisemnego wezwania, bądź jeżeli stanie się niewypłacalna lub zostanie wobec niej złożony wniosek o upadłość.

Po rozwiązaniu umowy, z jakiejkolwiek przyczyny:

• Wykonawca zapłaci za Prace należycie wykonane do dnia rozwiązania umowy oraz pokryje wszelkie uzasadnione, nieodwracalne koszty, które Podwykonawca zdążył zaciągnąć i których nie może anulować, chyba że rozwiązanie następuje z winy Podwykonawcy;
• Podwykonawca przekaże dotychczas wykonane Prace, a postanowienia punktu 8 stosuje się do nich z chwilą zapłaty; oraz
• każda ze stron zwróci lub usunie informacje poufne drugiej strony oraz Klienta, z wyjątkiem kopii, których przechowywanie jest wymagane przez przepisy prawa.

Postanowienia punktów 7, 8, 9, 10 i 13 pozostają w mocy po rozwiązaniu niniejszej umowy.

12. Postanowienia ogólne

• Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie lub niewykonanie zobowiązań spowodowane zdarzeniami siły wyższej pozostającymi poza jej kontrolą, o ile niezwłocznie zawiadomi o tym drugą stronę i podejmie wszelkie racjonalne działania w celu ograniczenia skutków tych zdarzeń.
• Żadna ze stron nie może przenieść praw ani obowiązków wynikających z niniejszej umowy na podmiot trzeci bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej strony.
• Wszelkie zawiadomienia w ramach niniejszej umowy wymagają formy pisemnej lub wiadomości e-mail wysłanej na ostatnio wskazany adres drugiej strony.
• Niniejsza umowa stanowi całość porozumienia pomiędzy stronami w zakresie realizacji Prac. Wszelkie jej zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Jeżeli jakiekolwiek postanowienie okaże się nieważne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.
• Umowa może zostać podpisana w egzemplarzach jednobrzmiących, w tym drogą elektroniczną, które łącznie stanowią jedną i tę samą umowę.

13. Prawo właściwe i spory

Niniejsza umowa podlega przepisom prawa: Prawo właściwe (kraj lub jurysdykcja). Strony w pierwszej kolejności spróbują rozwiązać wszelkie spory polubownie, w drodze negocjacji prowadzonych w dobrej wierze. Jeżeli porozumienie nie zostanie osiągnięte w terminie 30 dni, każda ze stron może skierować sprawę do sądu właściwego dla: Prawo właściwe (kraj lub jurysdykcja).

Podpisy

W imieniu Wykonawcy: Wykonawca: nazwa lub imię i nazwisko
Imię, nazwisko i funkcja: ______________
Podpis: ______________
Data: ______________

W imieniu Podwykonawcy: Podwykonawca: nazwa lub imię i nazwisko
Imię, nazwisko i funkcja: ______________
Podpis: ______________
Data: ______________