Przejdź do treści
Zacznij bezpłatnie

Produkt, Ludzie i HR, Obszary robocze firm

Wszystko o Twoich pracownikach w jednym miejscu, które pozostaje prywatne.

Akta pracowników, urlopy, godziny i grafiki, rekrutacja, oceny, szkolenia i płace. Włączasz tylko te części, z których korzystasz. Każdy widzi własne dane i własne wynagrodzenie, a nikt nie widzi więcej, niż pozwala jego rola.

Zacznij bezpłatnieCennik

Darmowy plan obejmuje jedno stanowisko i 3000 kredytów miesięcznie i nigdy nie jest obciążany opłatami.

Ludzie

  • PracownicyKto tu pracuje, kto komu podlega, umowy i dokumenty.
  • UrlopyWnioski, salda, kalendarz zespołu i akceptacje.
  • Godziny i grafikiRejestracja wejścia i wyjścia, karty czasu pracy i tygodniowy grafik.
  • RekrutacjaWakaty, kandydaci według etapów, rozmowy i oferty.
  • Oceny pracownikówRundy oceny z częścią własną, przełożonego i współpracowników.
  • SzkoleniaKursy, umiejętności, certyfikaty i polityki do przeczytania.
  • PłaceListy płac, paski wypłaty i plik dla banku, który przesyłasz samodzielnie.
Rys. 1 Strony w części Ludzie i do czego każda służy. Otwierają się w obszarach roboczych firm, gdy je wybierzesz.

01Akta pracowników

Karta każdej osoby, z jej umowami i dokumentami.

Dodaj osobę z imieniem i nazwiskiem, służbowym adresem e-mail, stanowiskiem, działem, pierwszym dniem i rodzajem pracy (pełny etat, część etatu, praca dorywcza, współpraca na zlecenie lub staż). Jej strona zawiera Szczegóły, Umowy, Dokumenty i Oś czasu. Gdy zechcesz, zaproś ją e-mailem do zalogowania się.

Zmiana umowy dodaje nowy wiersz, a dawne warunki zostają. Dokumenty, takie jak umowa, dokument tożsamości, certyfikat czy pozwolenie na pracę, mogą mieć datę ważności. Oznacz osobę jako odchodzącą z datą ostatniego dnia, a jej akta pozostaną.

Co nerix robi tutaj

  • Przygotuje szkic opisu stanowiska lub pisma na Twoją prośbę. Sam nie zmienia żadnych akt.
  • Nigdy nie ocenia ani nie szereguje ludzi.
  • PracownicySzukaj po imieniu lub e-mailu. Filtruj: pracuje, na urlopie, zaczyna wkrótce lub odszedł.
  • Kto komu podlegaSchemat widoczny dla wszystkich w obszarze roboczym.
  • DziałyGrupuj ludzi tak, jak zbudowana jest Twoja firma.
  • Moje daneKażdy widzi i prowadzi własne dane.

02Urlopy, godziny i grafiki

Wnioski, karty czasu pracy i grafik bez arkusza kalkulacyjnego.

Pracownik prosi o urlop, podając rodzaj, daty i w razie potrzeby pół dnia. nerix pokazuje, ile zostało, i odrzuca wniosek, który jest zbyt długi lub nakłada się na inny. Przełożeni akceptują lub odrzucają z powodem, który osoba przeczyta. Kalendarz zespołu pokazuje, kto jest nieobecny, i ostrzega, gdy nieobecnych jest wielu.

Co do godzin, pracownicy rejestrują wejście i wyjście, z przerwą, jeśli ją mieli. Tygodniowa karta czasu pracy pokazuje godziny przepracowane, nadgodziny i zaplanowane, a trafia do przełożonego do akceptacji. Przełożony układa grafik według osób i dni, może zostawić zmianę nieobsadzoną i publikuje tydzień. Pracownicy widzą tylko opublikowane tygodnie.

Co nerix robi tutaj

  • Wyjaśni saldo albo przygotuje szkic wniosku do wysłania przez Ciebie. Nigdy go nie akceptuje ani nie odrzuca i nie zmienia godzin.
  • UrlopyMoje, Kalendarz zespołu, Akceptacje i Wszystkie wnioski.
  • DziśWejście i wyjście, zmiana zaplanowana na dziś i dotychczasowe godziny.
  • Karty czasu pracyGodziny przepracowane, nadgodziny i zaplanowane w tygodniu, wysłane do akceptacji.
  • GrafikZmiany według osób i dni, nieobsadzone zmiany, publikacja tydzień po tygodniu.

03Rekrutacja i oceny

Obsadź stanowisko, a potem zadbaj o zatrudnionych ludzi.

Otwórz wakat, dodaj kandydatów i przesuwaj każdego przez kolejne etapy, od zgłoszenia przez wstępną selekcję, rozmowę i ofertę po zatrudnienie. Zaplanuj rozmowę przez telefon, wideo, osobiście lub z panelem. Każdy rozmówca wypełnia kartę oceny z oceną, rekomendacją i komentarzami widocznymi tylko dla strony rekrutującej. Przyjęta oferta zamienia kandydata w akta pracownika jednym dotknięciem.

Przy ocenach rozpocznij rundę z jej datami i częściami, które piszą ludzie: ocena własna, ocena przełożonego, opinie współpracowników albo dowolna mieszanka. Każda osoba przesyła swoją część. Część pozostaje ukryta przed innymi, dopóki przełożony nie zakończy oceny, i dopiero wtedy osoba może ją przeczytać.

Co nerix robi tutaj

  • Nigdy nie szereguje, nie punktuje, nie wybiera ani nie odrzuca kandydatów i nigdy nie mówi, by zatrudnić lub nie zatrudniać.
  • Nigdy nie ocenia pracowników ani nie pisze oceny okresowej. Może pokazać krótkie streszczenie CV, oznaczone jako pomoc w czytaniu, a decyzję zawsze podejmuje człowiek.
  • WakatySzkic, otwarty, wstrzymany, obsadzony lub zamknięty, z informacją, kto rekrutuje.
  • KandydaciTablica według etapów, z notatkami i CV.
  • OfertyWysłana, przyjęta, odrzucona lub wycofana.
  • Rundy ocenyCzęści własna, przełożonego i współpracowników, a potem Zakończ ocenę.

04Szkolenia i płace

Umiejętności i polityki do potwierdzenia oraz listy płac, które zatwierdza druga osoba.

Szkolenia prowadzą macierz umiejętności: ludzie wobec umiejętności, jakich wymaga ich praca, z kursami, zaplanowanymi sesjami i certyfikatami, które wygasają. Wyślij politykę do przeczytania, a ludzie dotykają, że ją przeczytali i zrozumieli. Widzisz, kto potwierdził, kto czeka i kto się spóźnia, i możesz im przypomnieć. Quiz można przygotować z dokumentu jako szkic, który człowiek sprawdza.

Płace działają w listach płac. Wybierz daty, oblicz, przeczytaj wiersze oznaczone jako Wymaga sprawdzenia, zatwierdź (inna osoba niż ta, która przygotowała listę), a potem zamknij. nerix tworzy paski wypłaty i plik dla banku jako XML lub CSV. Plik przesyłasz do banku samodzielnie. nerix nikomu nie płaci i nigdy nie przenosi pieniędzy. Oznaczenie jako zapłacone jest tylko notatką, że ktoś zapłacił.

Co nerix robi tutaj

  • Przygotowuje pytania do quizu. Nigdy nie ocenia ludzi, nie oznacza ich jako spóźnionych ani ich nie szereguje.
  • Nigdy nie zmienia wynagrodzenia, nie zatwierdza listy płac i nie pokazuje wynagrodzenia jednej osoby drugiej.
  • Macierz umiejętnościMa, wkrótce wygasa, brakuje lub wygasło, dla każdej osoby.
  • Przeczytaj i potwierdźPolityka wysłana do ludzi, z terminem przeczytania i przypomnieniami.
  • Listy płacOblicz, sprawdź, zatwierdź, zamknij, a potem utwórz plik dla banku.
  • Paski wypłatyKażdy pracownik widzi własne, z wyjaśnieniem, dlaczego się zmieniły.

05Pytania

Pytania

Czy wszyscy widzą wynagrodzenia i umowy wszystkich?

Nie. Umowy, wynagrodzenia i prywatne dokumenty wymagają osobnego uprawnienia. Bez niego osoba dowiaduje się, że to prywatne, i kto może to otworzyć. Pracownicy widzą tylko własne paski wypłaty.

Czy nerix płaci moim pracownikom?

Nie. Płace tworzą liczby, paski wypłaty i plik dla banku. Plik przesyłasz do banku sam. Oznaczenie jako zapłacone tylko zapisuje, że ktoś zapłacił.

Czy AI wybiera, kogo zatrudnić?

Nie. Nigdy nie szereguje, nie punktuje ani nie odrzuca kandydatów. Ludzie prowadzą rozmowy, wypełniają karty oceny i decydują.

Czy to jest w osobistym obszarze roboczym?

Nie. Te strony są dla obszarów roboczych firm. Osobisty obszar roboczy nigdy ich nie pokazuje.

Czy muszę korzystać ze wszystkiego?

Nie. Najpierw są akta pracowników, a pozostałe części ich potrzebują. Włączasz tylko to, z czego korzystasz.

Które kraje obejmują płace?

Zasady wynagrodzeń są prowadzone dla każdego kraju i sprawdzane przed użyciem. Zapytaj nas o swój, zanim na nich polegasz.

Potrzebujesz czegoś, czego tu nie ma? Dobudujemy to w Twoim obszarze roboczym. Stworzone dla Ciebie

Powiązane

Zacznij bezpłatnieCennik

Dowiedz się więcej

Wzory do tego