Formularz wdrożenia i weryfikacji dostawcy

Wypełnisz go bezpłatnie online, bez konta, a pobierzesz jako dokument Word lub PDF. Zobacz wszystkie wzory w kategorii Operacje i jakość

• Twoja firma

  Na przykład: Brightwater Analytics

• Nazwa prawna dostawcy

  Na przykład: Harbor Print Services Ltd

• Nazwa handlowa, jeśli innaopcjonalnie

  Na przykład: Harbor Print

• Numer rejestracyjny firmy

  Zgodnie z dokumentami rejestracyjnymi dostawcy.

  Na przykład: 12345678

• NIP lub numer VATopcjonalnie

  Na przykład: GB 123 4567 89

• Adres siedziby

  Na przykład: 14 Dock Road, Bristol, BS1 4AA, Wielka Brytania

• Strona internetowaopcjonalnie

  Na przykład: https://harborprint.example

• Główna osoba kontaktowa (imię i nazwisko, stanowisko, e-mail, telefon)

  Na przykład: Hannah Doyle, opiekunka klienta, hannah@harborprint.example, +44 117 555 0142

• Kontakt w sprawie fakturopcjonalnie

  Na przykład: accounts@harborprint.example

• Co dostarczy dostawca

  Na przykład: Druk broszur i szyldów eventowych z dostawą do naszego biura

• Przewidywane roczne wydatki

  Przybliżona kwota pomaga zdecydować, jak głębokie mają być kontrole.

  Na przykład: 18 000 GBP

• Warunki płatności

  Na przykład: 30 dni od daty faktury

• Dane bankowe do płatności

  Potwierdź je telefonicznie u znanej osoby kontaktowej przed pierwszą płatnością. Fałszywe prośby o zmianę rachunku bankowego to częste oszustwo.

  Na przykład: Nazwa rachunku, bank, numer rachunku lub IBAN i kod banku

• Posiadane ubezpieczenieopcjonalnie

  Na przykład: Odpowiedzialność cywilna 2 mln GBP, certyfikat ważny do 31 marca 2028 r.

• Certyfikaty lub licencjeopcjonalnie

  Na przykład: ISO 9001, łańcuch dostaw FSC

• Czy dostawca będzie przetwarzał nasze dane osobowe?

  Na przykład: Nie

• Odpowiedzi dotyczące bezpieczeństwa lub ochrony danychopcjonalnie

  Dodaj wszystko, co dostawca powiedział o ochronie Twoich informacji.

  Na przykład: Pliki są przechowywane na szyfrowanych serwerach w UE i usuwane 90 dni po dostawie.

• Konflikt interesów do zgłoszeniaopcjonalnie

  Na przykład krewny lub przyjaciel pracownika jest właścicielem dostawcy.

  Na przykład: Brak znanych

• Wykonane kontrole

  Jedna w wierszu, z datą, jeśli ją masz.

  Na przykład: Rejestracja firmy zweryfikowana w rejestrze publicznym Nazwa rachunku bankowego zgadza się z nazwą firmy Otrzymano referencje od dwóch klientów

• Wypełnił(a)

  Na przykład: Dana Okoye, operacje

• Zatwierdził(a)opcjonalnie

  Na przykład: Marcus Lee, dyrektor finansowy

• Data

  Na przykład: 20 września 2027 r.

1. 11. Dostawca
2. 22. Kontakty
3. 33. Co dostarczy
4. 44. Dane do płatności
5. 55. Ubezpieczenie i certyfikaty
6. 66. Ochrona danych i bezpieczeństwo
7. 77. Konflikty interesów
8. 88. Wykonane kontrole
9. 99. Zatwierdzenie

1. 01

   Wypełnij

   Wpisz swoje dane w formularzu. Dokument uzupełnia się na bieżąco. Kliknij dowolne puste miejsce, aby przejść do odpowiedniego pola.

2. 02

   Sprawdź

   Przeczytaj cały dokument. Niewypełnione miejsca pozostają oznaczone, aby nie wysłać niegotowego dokumentu.

3. 03

   Pobierz

   Zapisz dokument w formacie Word, aby dalej go edytować, lub w formacie PDF, aby go wysłać albo wydrukować.

Jakich danych wymaga ten szablon?

Formularz pyta o następującą liczbę szczegółów: 22, zaczynając od: Twoja firma, Nazwa prawna dostawcy, Numer rejestracyjny firmy, Adres siedziby, Główna osoba kontaktowa. Kolejne (9) są opcjonalne.

Czy mogę pobrać ten szablon jako Word lub PDF?

Tak. Po wypełnieniu formularza zapisz go jako dokument Word, aby dalej edytować, lub jako PDF, aby wysłać albo wydrukować. Jest bezpłatnie i bez konta.

Czy to, co wpisuję, jest gdzieś wysyłane?

Nie. To, co wpisujesz, zostaje w Twojej przeglądarce podczas wypełniania dokumentu. Do nerix trafia tylko wtedy, gdy zdecydujesz się otworzyć wzór na czacie.

Co warto sprawdzić przed użyciem tego szablonu?

To, jakie kontrole dostawcy musisz wykonać (tożsamość, sankcje, podatki, ochrona danych), zależy od kraju i rodzaju działalności. Traktuj to jako listę kontrolną i dodaj to, czego wymagają Twoje przepisy. To nie jest porada prawna.

Czy te wzory dla operacji są darmowe?

Większość tak. Wypełnij i pobierz je za darmo jako Word lub PDF, bez konta. Kilka dłuższych dokumentów to wersje premium: wypełnienie jest darmowe, pobranie płatne jednorazowo, a cena jest oznaczona.

Czy spełniają normę taką jak ISO 9001?

To praktyczny punkt wyjścia i niczego nie certyfikują. Normy i przepisy bezpieczeństwa różnią się w zależności od branży i kraju, więc sprawdź, co Cię dotyczy.

Kto powinien zatwierdzać procedurę?

Osoba odpowiedzialna za proces i kierownik, który może ją zatwierdzić. Wzór procedury ma pola dla obu oraz na datę przeglądu.

• Rejestr alergenów i bezpieczeństwa żywnościJedna strona dla kuchni: alergeny w daniach, codzienna kontrola temperatur i czystości oraz to, co zrobiono z problemami.Operacje i jakość
• Formularz przekazania i zwrotu sprzętuZapisuj sprzęt przekazany osobie i zwrócony później, wraz ze stanem i podpisami.Operacje i jakość
• Rejestr aktywówWymień, co należy do firmy: każdy składnik aktywów, kto go ma, gdzie się znajduje, ile jest wart i w jakim jest stanie.Operacje i jakość
• Plan ciągłości działaniaZaplanuj, jak utrzymać ciągłość najważniejszych prac podczas pożaru, awarii, problemów z dostawcą lub utraty personelu.Operacje i jakośćPremium, 4,99 €
• Plan zdolności produkcyjnychSprawdź, czy sprostasz przyszłemu popytowi: obecne wykorzystanie, przewidywany wzrost, luki, opcje i decyzje do podjęcia.Operacje i jakość
• Dziennik zajęćZapisz obecność na jednych zajęciach lub jednej sesji, z nazwiskami spóźnionych i nieobecnych oraz powodem.Operacje i jakość

Zobacz wszystkie wzory w kategorii Operacje i jakość