Przejdź do treści

Arkusz spisu zapasów

Policz, co jest na półkach, porównaj to ze swoimi zapisami i wyjaśnij każdą różnicę.

Wypełnij i zobacz podgląd

Arkusz spisu zapasów

Sklep: Sklep Spożywczy Portowa
Obszar: Zaplecze magazynowe i sala sprzedaży, alejki 1 do 4
Data: 30 kwietnia 2027
Rodzaj spisu: Rodzaj spisu
Liczył(a): Bartosz Ward i Priya Nair
Sprawdził(a): Amira Khalil, kierowniczka

Moment odcięcia: Spis rozpoczęty po zamknięciu o 18:00; dostawy przyjęte wcześniej są uwzględnione

1. Pozycje i oczekiwane ilości

Jabłka, worek 1 kg, oczekiwano 140
Ryż basmati 5 kg, oczekiwano 36
Oliwa z oliwek 1 litr, oczekiwano 52

2. Spis

Policz każdą pozycję dwa razy, jeśli oba wyniki się różnią. Zapisuj tylko to, co widzisz. Używaj tej samej jednostki co w systemie (worek, karton, sztuka).

Pozycja Jednostka Oczekiwano Policzono Różnica Uwaga

3. Różnice i przyczyny

Oliwa: o 5 mniej. 3 stłuczone butelki nieodpisane, 2 nieznane
Ryż: o 2 więcej. Dostawa jeszcze niewprowadzona

4. Pozycje uszkodzone, przeterminowane lub wolno rotujące

12 jogurtów po terminie: do wyrzucenia
Dwa rozdarte worki ryżu: do odpisania

5. Działania

Zaktualizować system o powyższe różnice
Sprawdzić zapisy z kasy dla oliwy
Zamówić ryż

6. Przed zakończeniem

  • Każda półka, magazyn i chłodnia policzone
  • Towary, które przyszły lub wyszły w trakcie spisu, zapisane
  • Różnice sprawdzone po raz drugi
  • Wyniki wprowadzone do systemu, a korekty zatwierdzone

7. Zatwierdzenie

Liczył(a): Bartosz Ward i Priya Nair Podpis: ______________________ Data: ______________

Sprawdził(a): Amira Khalil, kierowniczka Podpis: ______________________ Data: ______________

Wzory to starannie opracowany punkt wyjścia, a nie porada prawna. Gdy znaczenie mają przepisy prawa, sprawdź, które obowiązują w Twojej sytuacji i miejscu.

Operacje i jakość

Do czego służy ten szablon

Arkusz spisu zapasów dla sklepów i magazynów: zliczanie pozycji, porównanie z systemem, zapis różnic i przyczyn oraz zatwierdzenie. Wypełnij online i wydrukuj.

Wypełnisz go bezpłatnie online, bez konta, a pobierzesz jako dokument Word lub PDF. Zobacz wszystkie wzory w kategorii Operacje i jakość

Operacje i jakość

Co wypełniasz

Formularz pyta o następującą liczbę szczegółów: 12. Dokument uzupełnia się sam, gdy piszesz.

  • Sklep lub firma

    Na przykład: Sklep Spożywczy Portowa

  • Policzony obszar (opcjonalnie)opcjonalnie

    Na przykład: Zaplecze magazynowe i sala sprzedaży, alejki 1 do 4

  • Data spisu

    Na przykład: 30 kwietnia 2027

  • Rodzaj spisu

  • Liczył(a)

    Na przykład: Bartosz Ward i Priya Nair

  • Sprawdził(a)

    Osoba, która nie liczyła.

    Na przykład: Amira Khalil, kierowniczka

  • Moment odcięcia sprzedaży i dostaw (opcjonalnie)opcjonalnie

    Na przykład: Spis rozpoczęty po zamknięciu o 18:00; dostawy przyjęte wcześniej są uwzględnione

  • Pozycje do policzenia, z oczekiwaną ilością

    Jedna pozycja w wierszu, z ilością, którą pokazuje Twój system. Poniższa tabela służy do wpisania wyników spisu.

    Na przykład: Jabłka, worek 1 kg, oczekiwano 140 Ryż basmati 5 kg, oczekiwano 36 Oliwa z oliwek 1 litr, oczekiwano 52

  • Znalezione różnice i przyczyny (opcjonalnie)opcjonalnie

    Na przykład: Oliwa: o 5 mniej. 3 stłuczone butelki nieodpisane, 2 nieznane Ryż: o 2 więcej. Dostawa jeszcze niewprowadzona

  • Pozycje uszkodzone, przeterminowane lub wolno rotujące (opcjonalnie)opcjonalnie

    Na przykład: 12 jogurtów po terminie: do wyrzucenia Dwa rozdarte worki ryżu: do odpisania

  • Działania po spisie (opcjonalnie)opcjonalnie

    Na przykład: Zaktualizować system o powyższe różnice Sprawdzić zapisy z kasy dla oliwy Zamówić ryż

  • Spisopcjonalnie

Operacje i jakość

Co zawiera

Części tego dokumentu, po kolei.

  1. 11. Pozycje i oczekiwane ilości
  2. 22. Spis
  3. 33. Różnice i przyczyny
  4. 44. Pozycje uszkodzone, przeterminowane lub wolno rotujące
  5. 55. Działania
  6. 66. Przed zakończeniem
  7. 77. Zatwierdzenie

Wzory dokumentów

Jak to działa

  1. 01

    Wypełnij

    Wpisz swoje dane w formularzu. Dokument uzupełnia się na bieżąco. Kliknij dowolne puste miejsce, aby przejść do odpowiedniego pola.

  2. 02

    Sprawdź

    Przeczytaj cały dokument. Niewypełnione miejsca pozostają oznaczone, aby nie wysłać niegotowego dokumentu.

  3. 03

    Pobierz

    Zapisz dokument w formacie Word, aby dalej go edytować, lub w formacie PDF, aby go wysłać albo wydrukować.

Dostosuj dokument z pomocą AI

Otwórz dokument na czacie i poproś o zmiany: krótszą wersję, bardziej stanowczy ton, dopasowanie do innej sytuacji lub inny język.

Dostosuj z nerix

Operacje i jakość

Pytania, które zadają ludzie

Jakich danych wymaga ten szablon?

Formularz pyta o następującą liczbę szczegółów: 12, zaczynając od: Sklep lub firma, Data spisu, Rodzaj spisu, Liczył, Sprawdził. Kolejne (6) są opcjonalne.

Czy mogę pobrać ten szablon jako Word lub PDF?

Tak. Po wypełnieniu formularza zapisz go jako dokument Word, aby dalej edytować, lub jako PDF, aby wysłać albo wydrukować. Jest bezpłatnie i bez konta.

Czy to, co wpisuję, jest gdzieś wysyłane?

Nie. To, co wpisujesz, zostaje w Twojej przeglądarce podczas wypełniania dokumentu. Do nerix trafia tylko wtedy, gdy zdecydujesz się otworzyć wzór na czacie.

Czy te wzory dla operacji są darmowe?

Większość tak. Wypełnij i pobierz je za darmo jako Word lub PDF, bez konta. Kilka dłuższych dokumentów to wersje premium: wypełnienie jest darmowe, pobranie płatne jednorazowo, a cena jest oznaczona.

Czy spełniają normę taką jak ISO 9001?

To praktyczny punkt wyjścia i niczego nie certyfikują. Normy i przepisy bezpieczeństwa różnią się w zależności od branży i kraju, więc sprawdź, co Cię dotyczy.

Kto powinien zatwierdzać procedurę?

Osoba odpowiedzialna za proces i kierownik, który może ją zatwierdzić. Wzór procedury ma pola dla obu oraz na datę przeglądu.