Przejdź do treści
Zacznij bezpłatnie

Produkt, E-podpisy

Wyślij dokument do podpisu i zachowaj dowód.

Wybierz dokument w Dokumentach i poproś osoby o jego akceptację lub podpis. Otrzymają link, przeczytają dokładnie tę wersję, którą wysłano, i odpowiedzą. Każdy krok trafia do rejestru, a podpisany PDF go zawiera.

Zacznij bezpłatnieCennik

Darmowy plan obejmuje jedno stanowisko i 3000 kredytów miesięcznie i nigdy nie jest obciążany opłatami.

Rejestr podpisuPrzykładowa przestrzeń robocza

Przykładowa osoba podpisująca, Wersja 3 zablokowana, Przykładowy skrót

  1. 1Utworzono0000…0000a41f…09c2
  2. 2Wysłanoa41f…09c27be0…31d8
  3. 3Wyświetlono7be0…31d8c3d9…e271
  4. 4Podpisanoc3d9…e2715a02…b6f4
  5. 5Zakończono5a02…b6f4e8c1…4d07
Rys. 1 Jak wygląda rejestr jednej prośby: każdy krok jest dodawany do łańcucha, więc zmieniony lub usunięty krok będzie widoczny. Rysunek poglądowy; skróty są przykładami.

01Wysyłanie

Poproś o podpis z poziomu dokumentu.

Wybierz Poproś o podpis przy dokumencie i dodaj osoby. Poproś je o akceptację lub podpis. Otrzymają e-mail z własnym linkiem, a strona pokaże to, co wysłano. Możesz dodać wiadomość, ustawić termin wygaśnięcia prośby (30 dni, jeśli go nie zmienisz) i wysyłać przypomnienia w wybrane dni.

Prośba zamraża tę wersję. Jeśli tekst zostałby później zmieniony, podpis zostanie odrzucony, więc każdy podpisuje dokładnie to, co wysłano. Sekcja Wysłane i podpisane w Dokumentach zawiera listę wszystkich próśb i ich status.

Co nerix robi tutaj

  • Automatyzacja może wysłać prośbę o podpis, kiedy chcesz, i czeka na Twoje potwierdzenie przed wysłaniem.
  • Akceptacja lub podpisWybierz jedną z opcji przy każdej prośbie.
  • Własny linkKażda osoba podpisująca otrzymuje prywatny link tworzony przy wysyłce e-maila.
  • PrzypomnieniaW wybrane dni. Przypomnienie zawiera nowy link, a stary przestaje działać.
  • WygaśnięciePo 30 dniach, jeśli nie zmienisz terminu, maksymalnie rok.

02Rejestr

Każdy krok jest zapisywany, a zmiana jest widoczna.

Utworzenie, wysłanie, wyświetlenie, podpisanie, odrzucenie, przypomnienie, wygaśnięcie, anulowanie i zakończenie są dodawane do rejestru. Każde zdarzenie zawiera skrót poprzedniego, więc edycja środkowego kroku lub usunięcie go zrywa łańcuch. Strona osoby podpisującej zapisuje adres IP i przeglądarkę przy każdym kroku i informuje o tym.

Gdy wszyscy podpiszą, PDF tej wersji jest przechowywany wraz ze stroną podpisu, która drukuje rejestr i jego końcowy skrót. Każda osoba podpisująca może zachować tę kopię, więc rejestr nie zależy wyłącznie od nas.

  • ZdarzeniaUtworzenie, wysłanie, wyświetlenie, podpisanie, odrzucenie, przypomnienie, wygaśnięcie, anulowanie, zakończenie.
  • ŁańcuchKażde zdarzenie zawiera skrót poprzedniego.
  • ZapisywaneAdres IP i przeglądarka przy każdym kroku, o czym informuje strona osoby podpisującej.
  • DrukowanePodpisany PDF zawiera rejestr i jego końcowy skrót.

03Uczciwie o tym, czym jest

Prosty podpis elektroniczny, nie kwalifikowany.

To prosty podpis elektroniczny: osoba mająca link oświadcza, że akceptuje lub podpisuje, a rejestr pokazuje, kiedy, skąd i co zobaczyła. Nie jest to kwalifikowany podpis elektroniczny i nie bierze w tym udziału żaden urząd certyfikacji.

Wiele codziennych dokumentów wymaga tylko tego, na przykład oferta, potwierdzenie zapoznania się z polityką lub prosta umowa. Niektóre umowy wymagają kwalifikowanego podpisu z mocy prawa lub na podstawie własnych postanowień. Jeśli dotyczy to Twojej umowy, skorzystaj z usługi, która go zapewnia.

  • Co otrzymujeszKto podpisał, kiedy, z jakiego adresu IP i przeglądarki oraz dokładnie którą wersję.
  • Czym to nie jestKwalifikowanym podpisem elektronicznym ani weryfikacją tożsamości.
  • Kiedy zapytaćJeśli nie wiesz, czego wymaga umowa, zapytaj prawnika.

04Wokół tego

Z szablonu, ze spotkania, do biblioteki.

Dokumenty utworzone na podstawie szablonu mogą od razu przejść do opcji Poproś o podpis, a protokoły ze spotkań można wysłać do podpisu. Gdy wszyscy podpiszą, automatyzacja może rozpocząć następny krok, na przykład utworzyć zadanie lub powiadomić przestrzeń.

Link jest danymi uwierzytelniającymi, więc obowiązuje go limit liczby żądań, a w przypadku linku nieznanego, wygasłego lub anulowanego zwracana jest jedna ogólna odmowa. Prośba o podpis należy do Twojej przestrzeni roboczej i inna przestrzeń nie może jej zobaczyć.

  • SzablonyWypełnij szablon, a następnie wyślij go do podpisu.
  • SpotkaniaProtokoły można wyeksportować lub wysłać do podpisu.
  • AutomatyzacjePo podpisaniu przez wszystkich można rozpocząć następny krok.

05Pytania

Pytania

Czy to jest prawnie wiążące?

To prosty podpis elektroniczny, który jest akceptowany w wielu codziennych dokumentach. To, czy wystarczy, zależy od dokumentu i obowiązującego prawa. Nie jest to kwalifikowany podpis elektroniczny i nie udzielamy porad prawnych.

Co widzi osoba podpisująca?

Dokument w postaci, w jakiej go wysłano, Twoją wiadomość oraz informację, o co są proszeni. Nie potrzebują konta.

Czy dokument można zmienić po wysłaniu?

Nie. Prośba jest powiązana z tą wersją. Jeśli tekst przestanie się zgadzać, podpis zostanie odrzucony. Wyślij nową prośbę dla nowej wersji.

Co zawiera podpisany PDF?

Dokument oraz stronę podpisu z rejestrem zdarzeń i jego końcowym skrótem, aby osoba podpisująca mogła sprawdzić kopię, którą zachowuje.

Czego dowiadujesz się z przeglądarki osoby podpisującej?

Zapisujemy adres IP i przeglądarkę przy każdym kroku, a strona osoby podpisującej informuje o tym przed udzieleniem odpowiedzi.

Potrzebujesz czegoś, czego tu nie ma? Dobudujemy to w Twoim obszarze roboczym. Stworzone dla Ciebie

Powiązane

Zacznij bezpłatnieCennik

Wzory do tego