Przejdź do treści
Zacznij bezpłatnie

Produkt, Przestrzenie

Czat zespołowy, w którym wiadomość może stać się zadaniem.

Przestrzenie porządkują rozmowy zespołu według tematów, dzięki czemu nowe wątki nie zacierają poprzednich. Zamieniaj wiadomości w zadania, twórz ankiety lub spotkania bezpośrednio z poziomu pola wiadomości i chroń poufne sprawy.

Zacznij bezpłatnieCennik

Darmowy plan obejmuje jedno stanowisko i 3000 kredytów miesięcznie i nigdy nie jest obciążany opłatami.

Lista przestrzeni w przykładowym obszarze roboczym: przestrzenie z liczbą nieprzeczytanych wiadomości, prywatna przestrzeń oznaczona kłódką oraz czaty bezpośrednie.
Rys. 1 Lista przestrzeni w przykładowym obszarze roboczym: przestrzenie z liczbą nieprzeczytanych wiadomości, prywatna przestrzeń oznaczona kłódką oraz czaty bezpośrednie.

01Przestrzenie i tematy

Miejsce dla każdego zespołu, temat dla każdej sprawy.

Każda przestrzeń dzieli się na tematy, a każdy temat to osobna dyskusja, więc pytanie o premierę nie zginie pod planami na obiad. Czaty bezpośrednie służą do rozmów w cztery oczy lub w grupie do dwudziestu osób. Liczniki nieprzeczytanych wiadomości widać na liście, a powiadomienia możesz ustawić dla wszystkich wiadomości, tylko dla wzmianek lub wyłączyć je całkowicie.

W polu wiadomości możesz załączać pliki, dodawać emoji, oznaczać współpracowników i nagrywać notatki głosowe, które są automatycznie transkrybowane. Na każdą wiadomość można odpowiedzieć, edytować ją, przenieść do innego tematu lub przekształcić w zadanie.

Co nerix robi tutaj

  • Zapytaj asystenta w danym wątku i uzyskaj odpowiedź na miejscu.
  • Zapytaj asystenta na własnym czacie o to, co ktoś powiedział na dany temat, i otrzymaj odpowiedź z linkami.
Przestrzenie na liście, każda z licznikiem nieprzeczytanych wiadomości, a poniżej czaty bezpośrednie.
Rys. 2 Przestrzenie na liście, każda z licznikiem nieprzeczytanych wiadomości, a poniżej czaty bezpośrednie.

02Kto ma dostęp

Otwarte, prywatne lub zastrzeżone.

Właściciele i administratorzy tworzą przestrzeń, nadając jej nazwę, kolor i ikonę oraz wybierają, kto ma do niej dostęp. Otwarta: każdy w obszarze roboczym może ją zobaczyć i do niej dołączyć. Prywatna: tylko jej członkowie. Zastrzeżona: tylko jej członkowie, a nawet administratorzy obszaru roboczego muszą podać odnotowywany powód, aby do niej zajrzeć.

Członkowie dzielą się na administratorów, członków i gości. Goście to współpracownicy z zewnątrz, którzy widzą wyłącznie tematy, do których zostali dodani.

Co nerix robi tutaj

  • W każdej przestrzeni można wyłączyć pomoc AI. Po wyłączeniu asystent nie widzi niczego z tej przestrzeni.
  • Asystent odpowiada wyłącznie na podstawie treści, do których masz dostęp.
Tworzenie przestrzeni: nazwa, ikona i kolor, widoczność oraz członkowie.
Rys. 3 Tworzenie przestrzeni: nazwa, ikona i kolor, widoczność oraz członkowie.

04Konfiguracja z asystentem

Opowiedz o swojej organizacji. Asystent zaproponuje przestrzenie.

Wybierz układ zbliżony do Twojego, na przykład dla przychodni, kancelarii prawnej, szkoły czy zespołu programistów, albo zacznij od zera i odpowiedz na pytania asystenta. Zasugeruje on zespoły, przestrzenie, typy zgłoszeń i reguły, a żadne zmiany nie wejdą w życie, dopóki ich nie zatwierdzisz.

Masz już zadania, zgłoszenia lub czaty w innym narzędziu? Zaimportuj je, sprawdź, co zostanie utworzone, i cofnij import, jeśli zmienisz zdanie.

Co nerix robi tutaj

  • Zaproponuj zespoły, przestrzenie, typy zgłoszeń i reguły na podstawie krótkiego opisu organizacji.
  • Przedstaw propozycję przypisania importowanych danych do sprawdzenia.
Skonfiguruj obszar roboczy: szablony początkowe dla różnych organizacji, konfiguracja od zera lub import danych.
Rys. 5 Skonfiguruj obszar roboczy: szablony początkowe dla różnych organizacji, konfiguracja od zera lub import danych.

05Pytania

Pytania

Czym różni się przestrzeń od czatu?

Przestrzeń należy do zespołu i zawiera wiele tematów, z których każdy jest osobną rozmową. Czat bezpośredni służy do rozmowy w cztery oczy lub w grupie do dwudziestu osób.

Czy możemy zachować część pracy jako poufną?

Tak. Przestrzeń prywatna jest widoczna wyłącznie dla jej członków. Przestrzeń zastrzeżona wymaga dodatkowo od administratorów obszaru roboczego podania odnotowywanego powodu przed wglądem.

Czy osoby spoza firmy mogą dołączyć?

Tak, jako goście. Gość widzi wyłącznie przestrzenie i tematy, do których został dodany, bez dostępu do biblioteki ani asystenta.

Czy asystent może czytać nasz czat?

Tylko tam, gdzie na to zezwolisz, i wyłącznie w zakresie widocznym dla osoby pytającej. W każdej przestrzeni można wyłączyć pomoc AI, a wtedy asystent nie widzi żadnych jej treści.

Czy wiadomość może stać się zadaniem?

Tak. Wiadomość można przekształcić w zadanie, które pojawi się w sekcji Praca wraz z pozostałymi.

Czy obsługiwane są połączenia i notatki głosowe?

Tak. Po nagraniu notatki głosowej tworzona jest jej transkrypcja, a przycisk Zadzwoń pozwala połączyć się z osobami z przestrzeni lub czatu.

Czy możemy zamówić funkcję czatu, której tu nie ma?

Tworzymy dedykowane funkcje i integracje dla firm. Napisz, czego potrzebujesz, na stronie Stworzone dla Ciebie.

Potrzebujesz czegoś, czego tu nie ma? Dobudujemy to w Twoim obszarze roboczym. Stworzone dla Ciebie

Czytaj dalej

Reszta nerix i plany.

Zacznij bezpłatniePorozmawiaj z nami

Dowiedz się więcej