Przejdź do treści
Zacznij bezpłatnie

Produkt, Role i dostęp, Obszary robocze firm

Zdecyduj, kto co może robić i kto co może otworzyć.

Nadaj ludziom rolę dopasowaną do pracy i ogranicz dowolny folder lub dokument do wybranych osób, zespołów albo ról. Wyszukiwanie, asystent i eksporty podlegają tym samym ograniczeniom, więc nikt nie zobaczy tego, czego nie może otworzyć.

Zacznij bezpłatnieCennik

Darmowy plan obejmuje jedno stanowisko i 3000 kredytów miesięcznie i nigdy nie jest obciążany opłatami.

Dostęp

  • RoleWłaściciel, Administrator, Członek, Przeglądający i Gość oraz Twoje własne.
  • Kto może to otworzyćWszyscy albo tylko wybrane osoby, zespoły i role.
  • Sprawdzanie dostępuZobacz bibliotekę tak, jak widziałaby ją dana osoba.
Rys. 1 Role mówią, co osoba może robić. Dostęp mówi, co osoba może otworzyć.

01Role

Zacznij od roli wbudowanej lub gotowej i zmień to, co może robić.

Każdy obszar roboczy ma Właściciela, Administratora, Członka, Przeglądającego i Gościa. Utwórz własną rolę od zera, z wbudowanej lub z gotowej, takiej jak Menedżer rozliczeń, Menedżer biblioteki, Lider zespołu, Agent wsparcia czy Audytor. Każde uprawnienie jest wypisane w prostych grupach z przełącznikiem dla grupy i dla każdego z nich.

Nikt nie może zbudować roli, która potrafi więcej niż on sam. Roli, którą ktoś ma, nie można usunąć, dopóki nie dostanie innej. Podgląd jako ta rola pokazuje aplikację tak, jak widzi ją ta rola, a w trakcie podglądu nic nie można zmienić. Możesz też porównać dwie role.

  • Twoje własne roleOd zera, z roli wbudowanej lub z gotowej.
  • Podgląd jako ta rolaZobacz aplikację tak, jak widziałaby ją ta rola, tylko do odczytu.
  • PorównajZestaw dwie role obok siebie.
  • Dla osób z zewnątrzRola dla osób spoza firmy nie zajmuje miejsca w licencji.

02Foldery i dokumenty

Otwarte dla wszystkich albo tylko dla osób, które wskażesz.

Przy każdym folderze lub dokumencie wybierz Wszyscy w obszarze roboczym, co jest zwykłym ustawieniem, albo Tylko te osoby, zespoły i role. Każdy dostaje jeden z trzech poziomów. Może wyświetlać pozwala otworzyć, czytać, pobierać i cytować. Może edytować dodatkowo pozwala zmieniać i przesyłać. Może zarządzać dodatkowo pozwala zmieniać, kto może to otworzyć, i usuwać.

Ograniczenia schodzą w dół drzewa. To, co jest w ograniczonym folderze, jest ograniczone tak samo i można to zawęzić jeszcze bardziej, nigdy nie otworzyć szerzej. Ograniczone foldery i dokumenty mają kłódkę. Przeniesienie czegoś do ograniczonego folderu ogranicza to i przy przenoszeniu zobaczysz, kto straci dostęp.

  • Może wyświetlaćOtwierać, czytać, pobierać i cytować.
  • Może edytowaćDodatkowo zmieniać i przesyłać.
  • Może zarządzaćDodatkowo zmieniać, kto może to otworzyć, i usuwać.

03Czego ludzie nie widzą

To samo ograniczenie obowiązuje w wyszukiwaniu, u asystenta i w eksportach.

Osoba, która nie może otworzyć folderu, nigdzie nie widzi jego nazwy ani zawartości. Dotyczy to biblioteki, wyszukiwania, odpowiedzi i źródeł asystenta, widżetów, eksportów i linków udostępniania. nerix odpowiada wyłącznie na podstawie tego, co może otworzyć osoba pytająca, a automatyzacja czyta tylko to, co może otworzyć jej autor.

Strona Dostęp pokazuje całą bibliotekę jako drzewo ze wszystkimi ograniczeniami. Wybierz osobę, zespół lub rolę, by zobaczyć bibliotekę tak, jak ją widzą, albo wybierz folder, by zobaczyć wszystkich, którzy mogą go otworzyć, i dlaczego. Właściciel może otworzyć ograniczony folder jako właściciel, podając pisemny powód. Trwa to osiem godzin, jest zapisywane i powiadamia zarządzających folderem.

  • Sprawdzanie dostępuKto może to otworzyć i dlaczego.
  • Otwórz jako właścicielPowód, osiem godzin, zapis w historii, a zarządzający są powiadamiani.
  • EksportyEksport administratora pomija to, czego administrator nie może otworzyć.

04Pytania

Pytania

Czy asystent może pokazać mi ograniczony dokument?

Tylko jeśli możesz go otworzyć. nerix odpowiada na podstawie tego, co może otworzyć osoba pytająca.

Czy administrator może czytać wszystko?

Nie. Zasięg administratora jest ograniczony jak każdego. Tylko właściciel może otworzyć ograniczony folder jako właściciel, z powodem, który jest zapisywany.

Czy mogę dać gościowi dostęp do jednej przestrzeni?

Tak. Goście to osoby spoza firmy i widzą tylko te przestrzenie i wątki, do których zostali dodani. Nie widzą biblioteki ani asystenta.

Co się dzieje, gdy nerix dodaje nowe uprawnienie?

Rola utworzona wcześniej pokazuje Wymaga sprawdzenia i nie dostaje nowego uprawnienia, dopóki ktoś go nie doda.

Potrzebujesz czegoś, czego tu nie ma? Dobudujemy to w Twoim obszarze roboczym. Stworzone dla Ciebie

Powiązane

Zacznij bezpłatnieCennik

Dowiedz się więcej