Retningslinjer for datalagring

Det er gratis å fylle ut online, du trenger ingen konto, og du kan laste ned som Word-dokument eller PDF. Se alle maler for Selskap og juss

• Selskapsnavn

  For eksempel: Nordgate AS

• Land eller region med gjeldende lovgivning

  For eksempel: Tyskland

• Ansvarlig for policyen

  For eksempel: Personvernombud

• Gjelder fra

  For eksempel: 1. mai 2027

• Neste gjennomgang

  For eksempel: 1. mai 2028

• Oppbevaringsplan

  Én rad for hver type dokument.

  For eksempel: Kundeordrer og fakturaer | 7 år fra slutten av regnskapsåret | Lovgivning om skatt og regnskap | Økonomisystem Ansattmapper | 6 år etter at de slutter | Arbeidsrettslige krav | HR-system Jobbsøknader fra kandidater som ikke ble ansatt | 12 måneder | Håndtere klager | Rekrutteringsverktøy Overvåkningsvideo | 30 dager | Sikkerhet | Lokal opptaker Nettstedsanalyse | 14 måneder | Forbedring av tjenesten | Analyseverktøy

• Hvordan opplysninger slettes

  Forklar hvordan sikker sletting gjøres.

  For eksempel: Digitale opplysninger slettes fra systemer og sikkerhetskopier ved neste sikkerhetskopisyklus. Papirdokumenter makuleres av en sertifisert tjeneste.

• Bevaringspåleggvalgfritt

  For eksempel: Hvis et krav, en undersøkelse eller en revisjon er sannsynlig, kan den ansvarlige stanse sletting av de aktuelle opplysningene til annet blir bestemt.

• Unntakvalgfritt

  For eksempel: Alt utenfor oppbevaringsplanen krever skriftlig godkjenning fra den ansvarlige.

1. 1Formål
2. 2Prinsipper
3. 3Oppbevaringsplan
4. 4Sletting
5. 5Bevaringspålegg
6. 6Unntak
7. 7Roller

1. 01

   Fyll ut

   Skriv inn opplysningene dine i skjemaet. Dokumentet fyller seg ut mens du skriver. Klikk på en ledig plass for å gå til feltet.

2. 02

   Kontroller

   Les gjennom. Ledige plasser du ikke har fylt ut, forblir merket, slik at ingenting sendes ut halvferdig.

3. 03

   Last ned

   Lagre det som et Word-dokument for å redigere videre, eller som PDF for å sende eller skrive ut.

Hvilke opplysninger ber denne malen om?

Skjemaet ber om 9 opplysninger, og starter med Selskapsnavn, Land eller region med gjeldende lovgivning, Ansvarlig for policyen, Gjelder fra, Neste gjennomgang. 2 flere er valgfrie.

Kan jeg laste ned denne malen som Word eller PDF?

Ja. Når du har fylt ut skjemaet, kan du lagre det som et Word-dokument for å fortsette å redigere, eller som PDF for å sende eller skrive ut. Det er gratis og krever ingen konto.

Blir det jeg skriver sendt noe sted?

Nei. Det du skriver, blir i nettleseren din mens du fyller ut dokumentet. Det sendes bare til nerix hvis du velger å åpne malen i chatten.

Hva bør jeg sjekke før jeg bruker denne malen?

Denne malen er et utgangspunkt og er ikke juridisk rådgivning. Regelverket om dette varierer fra sted til sted, så sjekk hva som gjelder der dere driver virksomhet, før dere tar den i bruk. Minste og maksimale oppbevaringsperioder fastsettes av lovgivning om skatt, arbeid, helse og personvern, som varierer fra land til land. Bekreft hver periode med en rådgiver.

Er disse bedriftsmalene gratis?

De fleste. Fyll dem ut og last dem ned gratis som Word eller PDF, uten konto. Noen få lengre dokumenter er premium: gratis å fylle ut, betalt én gang for nedlasting og merket med prisen.

Er en mal det samme som juridisk rådgivning?

Nei. En mal er et grundig utgangspunkt. Selskaps-, kontrakts- og personvernrett varierer fra land til land, så la en jurist lese alt som innebærer reell risiko før du signerer.

Kan jeg endre klausulene?

Ja. Last ned Word-versjonen og rediger den, eller åpne malen i nerix-chatten og be om en klausul som er strengere, kortere eller på et annet språk.

• Retningslinjer for akseptabel brukSett klare regler for bruken av systemer, kontoer, enheter og tjenester, og for hva som skjer hvis de brytes.Selskap og juss
• AgenturavtaleGi en agent fullmakt til å finne kunder og forhandle salg for deg i et område, mot provisjon.Selskap og jussPremium, 9,99 €
• Retningslinjer mot bestikkelserSlå fast at dere aldri gir eller tar imot bestikkelser, sett grenser for gaver og representasjon, og si hvordan man varsler om bekymringer.Selskap og jussPremium, 4,99 €
• Mandat for styreutvalgFastsett hva et styreutvalg skal gjøre: medlemmer, fullmakter, møter, rapportering og hvordan mandatet gjennomgås.Selskap og juss
• StyreevalueringsskjemaVurder hvor godt styret fungerer som gruppe, noter styrker og mangler, og avtal tiltak for året som kommer.Selskap og juss
• Protokoll fra styremøteFør protokoll fra et styremøte. Hvem som var til stede, hva som ble besluttet og avstemningen om hvert vedtak.Selskap og juss

Se alle maler for Selskap og juss