Gå til innhold

Personvernkonsekvensvurdering

Sjekk et nytt prosjekt som bruker personopplysninger: hva dere samler inn, risikoen for personer og hvordan dere reduserer den.

Fyll ut og forhåndsvis

Personvernkonsekvensvurdering

Organisasjon: Northgate Helse AS
Prosjekt eller system: App for pasientpåminnelser
Prosjekteier: Leder for digitalisering
Vurdert av: Priya Nair, personvernombud
Dato: 9. april 2027

1. Hva prosjektet gjør

Sender påminnelser om avtaler på SMS og lar pasienter endre timen sin på nett.

2. Hvorfor personopplysninger er nødvendig

For å minne folk på avtaler og få ned antallet som ikke møter opp.

3. Opplysningene

Personopplysninger som brukes

Navn
Mobilnummer
Tidspunkt og klinikk for avtalen
Ingen medisinske notater

Hvem opplysningene gjelder

Pasienter over 16 år, omtrent 12 000 personer

Hvem andre som mottar dem

Leverandøren av SMS-tjenesten, som databehandler for oss, under avtale

Hvor lenge de oppbevares

Påminnelser slettes 30 dager etter avtalen

4. Risiko for personer

Et feil nummer kan avsløre en avtale for en fremmed
Et datainnbrudd kan eksponere navn og telefonnumre

5. Tiltak

Bekreft nummeret ved bestilling
Ingen klinikkopplysninger i meldingen
Kryptert lagring og begrenset tilgang for ansatte

6. Risiko som gjenstår

Nivå etter tiltak: Risiko som gjenstår etter tiltakene

7. Beslutning og videre steg

Vi setter i gang når nummerkontrollen er på plass. Ny vurdering om 12 måneder.

Godkjent av: ______________________ Dato: ______________

Denne vurderingen er en registrering av organisasjonens egen gjennomgang. Den er ikke juridisk rådgivning.

Maler er et nøye gjennomtenkt utgangspunkt, ikke juridisk rådgivning. Der loven gjelder, må du sjekke hva som gjelder der du er.

Selskap og juss

Hva denne malen brukes til

En personvernkonsekvensvurdering (DPIA) for et nytt system eller prosjekt: hvilke data som brukes, hvorfor, risiko for personer, tiltak og godkjenning.

Det er gratis å fylle ut online, du trenger ingen konto, og du kan laste ned som Word-dokument eller PDF. Se alle maler for Selskap og juss

Selskap og juss

Dette fyller du ut

Skjemaet ber om 15 opplysninger. Dokumentet fyller seg ut mens du skriver.

  • Organisasjon

    For eksempel: Northgate Helse AS

  • Prosjekt eller system

    For eksempel: App for pasientpåminnelser

  • Prosjekteier

    For eksempel: Leder for digitalisering

  • Vurderingen utført av

    For eksempel: Priya Nair, personvernombud

  • Dato

    For eksempel: 9. april 2027

  • Hva prosjektet gjør

    To eller tre setninger, med enkle ord.

    For eksempel: Sender påminnelser om avtaler på SMS og lar pasienter endre timen sin på nett.

  • Hvorfor personopplysninger er nødvendig

    For eksempel: For å minne folk på avtaler og få ned antallet som ikke møter opp.

  • Personopplysninger som brukes

    Ett punkt per linje. Merk sensitive opplysninger.

    For eksempel: Navn Mobilnummer Tidspunkt og klinikk for avtalen Ingen medisinske notater

  • Hvem opplysningene gjelder

    For eksempel: Pasienter over 16 år, omtrent 12 000 personer

  • Hvem andre som mottar opplysningene (valgfritt)valgfritt

    For eksempel: Leverandøren av SMS-tjenesten, som databehandler for oss, under avtale

  • Hvor lenge opplysningene oppbevares

    For eksempel: Påminnelser slettes 30 dager etter avtalen

  • Risiko for personer

    Én risiko per linje. Tenk på skaden for personen, ikke for virksomheten.

    For eksempel: Et feil nummer kan avsløre en avtale for en fremmed Et datainnbrudd kan eksponere navn og telefonnumre

  • Tiltak mot hver risiko

    For eksempel: Bekreft nummeret ved bestilling Ingen klinikkopplysninger i meldingen Kryptert lagring og begrenset tilgang for ansatte

  • Risiko som gjenstår etter tiltakene

  • Beslutning og videre steg

    For eksempel: Vi setter i gang når nummerkontrollen er på plass. Ny vurdering om 12 måneder.

Selskap og juss

Innhold

Delene i dette dokumentet, i rekkefølge.

  1. 11. Hva prosjektet gjør
  2. 22. Hvorfor personopplysninger er nødvendig
  3. 33. Opplysningene
  4. 44. Risiko for personer
  5. 55. Tiltak
  6. 66. Risiko som gjenstår
  7. 77. Beslutning og videre steg

Maler

Slik fungerer det

  1. 01

    Fyll ut

    Skriv inn opplysningene dine i skjemaet. Dokumentet fyller seg ut mens du skriver. Klikk på en ledig plass for å gå til feltet.

  2. 02

    Kontroller

    Les gjennom. Ledige plasser du ikke har fylt ut, forblir merket, slik at ingenting sendes ut halvferdig.

  3. 03

    Last ned

    Lagre det som et Word-dokument for å redigere videre, eller som PDF for å sende eller skrive ut.

Gjør det til ditt med AI

Åpne det i chatten og be om endringer: kortere, mer bestemt, en annen situasjon, et annet språk.

Tilpass det med nerix

Selskap og juss

Spørsmål folk stiller

Hvilke opplysninger ber denne malen om?

Skjemaet ber om 15 opplysninger, og starter med Organisasjon, Prosjekt eller system, Prosjekteier, Vurderingen utført av, Dato. 1 flere er valgfrie.

Kan jeg laste ned denne malen som Word eller PDF?

Ja. Når du har fylt ut skjemaet, kan du lagre det som et Word-dokument for å fortsette å redigere, eller som PDF for å sende eller skrive ut. Det er gratis og krever ingen konto.

Blir det jeg skriver sendt noe sted?

Nei. Det du skriver, blir i nettleseren din mens du fyller ut dokumentet. Det sendes bare til nerix hvis du velger å åpne malen i chatten.

Hva bør jeg sjekke før jeg bruker denne malen?

Mange personvernregler krever en vurdering ved høyrisikobruk av personopplysninger, og reglene varierer fra land til land. Denne malen er en arbeidsstruktur, ikke juridisk rådgivning. Spør personvernombudet eller rådgiveren din der en slik vurdering er påkrevd.

Er disse bedriftsmalene gratis?

De fleste. Fyll dem ut og last dem ned gratis som Word eller PDF, uten konto. Noen få lengre dokumenter er premium: gratis å fylle ut, betalt én gang for nedlasting og merket med prisen.

Er en mal det samme som juridisk rådgivning?

Nei. En mal er et grundig utgangspunkt. Selskaps-, kontrakts- og personvernrett varierer fra land til land, så la en jurist lese alt som innebærer reell risiko før du signerer.

Kan jeg endre klausulene?

Ja. Last ned Word-versjonen og rediger den, eller åpne malen i nerix-chatten og be om en klausul som er strengere, kortere eller på et annet språk.