Personvernerklæring for ansatte

Det er gratis å fylle ut online, du trenger ingen konto, og du kan laste ned som Word-dokument eller PDF. Se alle maler for Selskap og juss

• Selskapsnavn

  For eksempel: Northgate Supplies Ltd

• Selskapsadresse

  For eksempel: 12 Harbour Road, Dublin

• Personvernkontakt

  For eksempel: privacy@northgate.example

• Lov eller tilsynsmyndighet som gjelder

  Oppgi loven og myndigheten folk kan klage til.

  For eksempel: Irsk personvernlovgivning og den nasjonale tilsynsmyndigheten

• Gjelder fra

  For eksempel: 1. juni 2027

• Opplysninger vi samler inn

  Én type opplysning per linje.

  For eksempel: Kontaktopplysninger og nødkontakter CV, referanser og kontroll av arbeidstillatelse Kontrakt, lønn, skatt og bankopplysninger Ferie, sykdom og annet fravær Dokumentasjon av opplæring og prestasjoner Adgangskort og systemloggdata

• Hvorfor vi bruker dem

  Ett formål per linje.

  For eksempel: Å rekruttere og ansette deg Å betale deg og håndtere skatt og ytelser Å følge opp prestasjoner, opplæring og fravær Å holde folk og systemer trygge Å oppfylle lovpålagte plikter

• Våre lovlige grunnlag

  Bruk begrepene loven din bruker.

  For eksempel: Avtale med deg, lovpålagte plikter, vår berettigede interesse i å drive selskapet, og ditt samtykke der vi ber om det

• Hvem vi deler dem med

  Vær så konkret du kan.

  For eksempel: Lønnsleverandør, pensjonsleverandør, forsikringsselskaper, skattemyndigheter, IT-leverandører og profesjonelle rådgivere, under skriftlige avtaler

• Overføringer til utlandetvalgfritt

  For eksempel: Noen leverandører lagrer opplysninger utenfor landet. Der de gjør det, bruker vi sikkerhetsgarantiene loven krever.

• Hvor lenge vi oppbevarer dem

  For eksempel: Mens du jobber hos oss, og deretter i periodene som står i vår oppbevaringspolicy. Søknader som ikke førte til ansettelse, slettes etter 12 måneder.

1. 1Opplysninger vi samler inn
2. 2Hvorfor vi bruker dem
3. 3Våre lovlige grunnlag
4. 4Hvem vi deler dem med
5. 5Overføringer til utlandet
6. 6Hvor lenge vi oppbevarer dem
7. 7Dine rettigheter
8. 8Klager
9. 9Endringer

1. 01

   Fyll ut

   Skriv inn opplysningene dine i skjemaet. Dokumentet fyller seg ut mens du skriver. Klikk på en ledig plass for å gå til feltet.

2. 02

   Kontroller

   Les gjennom. Ledige plasser du ikke har fylt ut, forblir merket, slik at ingenting sendes ut halvferdig.

3. 03

   Last ned

   Lagre det som et Word-dokument for å redigere videre, eller som PDF for å sende eller skrive ut.

Hvilke opplysninger ber denne malen om?

Skjemaet ber om 11 opplysninger, og starter med Selskapsnavn, Selskapsadresse, Personvernkontakt, Lov eller tilsynsmyndighet som gjelder, Gjelder fra. 1 flere er valgfrie.

Kan jeg laste ned denne malen som Word eller PDF?

Ja. Når du har fylt ut skjemaet, kan du lagre det som et Word-dokument for å fortsette å redigere, eller som PDF for å sende eller skrive ut. Det er gratis og krever ingen konto.

Blir det jeg skriver sendt noe sted?

Nei. Det du skriver, blir i nettleseren din mens du fyller ut dokumentet. Det sendes bare til nerix hvis du velger å åpne malen i chatten.

Hva bør jeg sjekke før jeg bruker denne malen?

Denne malen er et utgangspunkt og er ikke juridisk rådgivning. Regelverket på dette området varierer fra sted til sted, så sjekk hva som gjelder der du driver virksomhet, før du tar den i bruk. Personvernlovgivningen angir hva en erklæring må inneholde, og hvilke lovlige grunnlag du kan bygge på. Sjekk loven der de ansatte jobber.

Er disse bedriftsmalene gratis?

De fleste. Fyll dem ut og last dem ned gratis som Word eller PDF, uten konto. Noen få lengre dokumenter er premium: gratis å fylle ut, betalt én gang for nedlasting og merket med prisen.

Er en mal det samme som juridisk rådgivning?

Nei. En mal er et grundig utgangspunkt. Selskaps-, kontrakts- og personvernrett varierer fra land til land, så la en jurist lese alt som innebærer reell risiko før du signerer.

Kan jeg endre klausulene?

Ja. Last ned Word-versjonen og rediger den, eller åpne malen i nerix-chatten og be om en klausul som er strengere, kortere eller på et annet språk.

• Retningslinjer for akseptabel brukSett klare regler for bruken av systemer, kontoer, enheter og tjenester, og for hva som skjer hvis de brytes.Selskap og juss
• AgenturavtaleGi en agent fullmakt til å finne kunder og forhandle salg for deg i et område, mot provisjon.Selskap og jussPremium, 9,99 €
• Retningslinjer mot bestikkelserSlå fast at dere aldri gir eller tar imot bestikkelser, sett grenser for gaver og representasjon, og si hvordan man varsler om bekymringer.Selskap og jussPremium, 4,99 €
• Mandat for styreutvalgFastsett hva et styreutvalg skal gjøre: medlemmer, fullmakter, møter, rapportering og hvordan mandatet gjennomgås.Selskap og juss
• StyreevalueringsskjemaVurder hvor godt styret fungerer som gruppe, noter styrker og mangler, og avtal tiltak for året som kommer.Selskap og juss
• Protokoll fra styremøteFør protokoll fra et styremøte. Hvem som var til stede, hva som ble besluttet og avstemningen om hvert vedtak.Selskap og juss

Se alle maler for Selskap og juss