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Análisis de necesidades formativas

Detecta las carencias de competencias de un equipo, priorízalas y planifica la formación que las cierra.

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Análisis de necesidades formativas

Organización: Panadería Northfield, S.L.
Equipo o puesto: Equipo de producción, 12 personas
Elaborado por: María Costa, responsable de RR. HH.
Fecha: 4 de febrero de 2030

1. Qué necesita la empresa

Abrir la segunda tienda en junio y reducir el desperdicio del 7 al 4 por ciento.

2. Cómo se detectaron las necesidades

Entrevistas con mandos, una breve encuesta a las 12 personas, revisión de los controles de calidad del año pasado y tres días de observación.

3. Competencias que requiere el trabajo

Seguridad alimentaria nivel 2
Control del proceso de masa madre
Mantenimiento básico del horno
Recuento de existencias

4. Nivel actual y carencias

Habilidad Quién la tiene La brecha
Seguridad alimentaria 12 de 12 la tienen Sin carencia
Control de masa madre 5 de 12 con confianza Carencia de 7
Mantenimiento del horno 1 de 12 Carencia de 11
Recuento de existencias 8 de 12 Carencia de 4

5. Prioridades

Prioridad Motivo
Alta Control de masa madre, necesario para la nueva tienda
Alta Mantenimiento del horno, una persona es un punto único de fallo
Media Recuento de existencias

6. Plan de formación

Formación Quién Cuándo Cómo
Curso de masa madre 7 personas Marzo Interno, por Anna Berg
Mantenimiento del horno 3 personas Abril Taller del proveedor
Recuento de existencias 4 personas Mayo En el puesto

Presupuesto: 3.200 EUR

7. Cómo sabremos que ha funcionado

El desperdicio por debajo del 4 por ciento en septiembre. Tres personas pueden realizar el mantenimiento de un horno sin ayuda externa.

Las plantillas son un punto de partida cuidadoso, no asesoramiento jurídico. Cuando la ley sea relevante, comprueba qué se aplica donde estés.

Personas y recursos humanos

Para qué sirve esta plantilla

Plantilla de análisis de necesidades formativas. Compara competencias del puesto con el equipo, prioriza brechas y planifica formación con costes y fechas.

Es gratis rellenarlo en línea, no requiere cuenta y se descarga como documento de Word o PDF. Ver todas las plantillas de Personas y recursos humanos

Personas y recursos humanos

Qué debes rellenar

El formulario pide 13 datos. El documento se completa solo a medida que escribe.

  • Organización

    Por ejemplo: Panadería Northfield, S.L.

  • Equipo o puesto analizado

    Por ejemplo: Equipo de producción, 12 personas

  • Elaborado por

    Por ejemplo: María Costa, responsable de RR. HH.

  • Fecha

    Por ejemplo: 4 de febrero de 2030

  • Qué necesita conseguir la empresa

    La formación debe servir a un objetivo. Empieza por ahí.

    Por ejemplo: Abrir la segunda tienda en junio y reducir el desperdicio del 7 al 4 por ciento.

  • Cómo se detectaron las necesidades

    Por ejemplo: Entrevistas con mandos, una breve encuesta a las 12 personas, revisión de los controles de calidad del año pasado y tres días de observación.

  • Competencias que requiere el trabajo

    Por ejemplo: Seguridad alimentaria nivel 2 Control del proceso de masa madre Mantenimiento básico del horno Recuento de existencias

  • Nivel actual y carencias

    Una fila por cada habilidad.

    Por ejemplo: Seguridad alimentaria | 12 de 12 la tienen | Sin carencia Control de masa madre | 5 de 12 con confianza | Carencia de 7 Mantenimiento del horno | 1 de 12 | Carencia de 11 Recuento de existencias | 8 de 12 | Carencia de 4

  • Prioridad de cada carencia

    Una fila por cada brecha.

    Por ejemplo: Alta | Control de masa madre, necesario para la nueva tienda Alta | Mantenimiento del horno, una persona es un punto único de fallo Media | Recuento de existencias

  • Plan de formación

    Una fila por cada formación.

    Por ejemplo: Curso de masa madre | 7 personas | Marzo | Interno, por Anna Berg Mantenimiento del horno | 3 personas | Abril | Taller del proveedor Recuento de existencias | 4 personas | Mayo | En el puesto

  • Moneda

    Por ejemplo: EUR

  • Presupuesto de formación (opcional)opcional

    Por ejemplo: 3.200

  • Cómo sabremos que ha funcionado

    Por ejemplo: El desperdicio por debajo del 4 por ciento en septiembre. Tres personas pueden realizar el mantenimiento de un horno sin ayuda externa.

Personas y recursos humanos

Qué incluye

Las partes de este documento, en orden.

  1. 11. Qué necesita la empresa
  2. 22. Cómo se detectaron las necesidades
  3. 33. Competencias que requiere el trabajo
  4. 44. Nivel actual y carencias
  5. 55. Prioridades
  6. 66. Plan de formación
  7. 77. Cómo sabremos que ha funcionado

Plantillas

Cómo funciona

  1. 01

    Rellena

    Escribe tus datos en el formulario. El documento se completa solo mientras escribes; haz clic en cualquier espacio para saltar a su campo.

  2. 02

    Revisa

    Léelo entero. Los espacios que no hayas rellenado siguen marcados, para que nada salga a medias.

  3. 03

    Descarga

    Guárdalo como documento de Word para seguir editándolo, o como PDF para enviarlo o imprimirlo.

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Personas y recursos humanos

Preguntas que hace la gente

¿Qué datos pide esta plantilla?

El formulario solicita 13 datos, empezando por Organización, Equipo o puesto analizado, Elaborado por, Fecha, Qué necesita conseguir la empresa. 1 más son opcionales.

¿Puedo descargar esta plantilla en Word o PDF?

Sí. Cuando hayas rellenado el formulario, guárdalo como documento de Word para seguir editándolo, o como PDF para enviarlo o imprimirlo. Es gratis y no necesitas cuenta.

¿Se envía a algún sitio lo que escribo?

No. Lo que escribes permanece en tu navegador mientras rellenas el documento. Solo se envía a nerix si eliges abrir la plantilla en el chat.

¿Son gratis estas plantillas de RR. HH.?

La mayoría sí. Rellénelas y descárguelas gratis en Word o PDF, sin cuenta. Algunos documentos más largos son premium: gratis para rellenar, de pago único para descargar y marcados con su precio.

¿Siguen las plantillas de RR. HH. la ley laboral de mi país?

No suponen la ley de ningún país. Las normas laborales varían mucho, así que cada plantilla indica dónde comprobar los requisitos locales antes de usarla.

¿Pueden usarlas también los equipos pequeños?

Sí. Sirven para un equipo de dos personas o una empresa de dos mil, y en la versión de Word puedes quitar cualquier sección que no necesites.