Política de viajes de empresa

Es gratis rellenarlo en línea, no requiere cuenta y se descarga como documento de Word o PDF. Ver todas las plantillas de Personas y recursos humanos

• Nombre de la empresa

  Por ejemplo: Brightwater Analytics

• Entra en vigor el

  Por ejemplo: 1 de enero de 2027

• Responsable de la política

  Por ejemplo: Responsable de finanzas

• Moneda para los límites

  Por ejemplo: EUR

• Quién debe aprobar un viaje y cuándo

  Por ejemplo: El responsable directo aprueba cada viaje antes de reservar nada. Los viajes al extranjero y los de más de EUR 1.500 necesitan además la aprobación del responsable de finanzas.

• Cómo reservar

  Por ejemplo: Reserva a través de la cuenta de viajes de la empresa o la oficina de viajes (travel@brightwater.example). No reserves con una tarjeta personal salvo que la oficina de viajes no pueda.

• Vuelos y trenes

  Por ejemplo: Clase turista. Reserva con al menos 14 días de antelación cuando sea posible. Elige la opción razonable más económica, no la más barata si cuesta un día de trabajo.

• Hoteles

  Por ejemplo: Hasta EUR 140 por noche en una ciudad, EUR 100 en otros lugares, con desayuno incluido cuando se ofrezca. Elige un hotel seguro y limpio, cerca del lugar de trabajo.

• Comidas y dieta diaria

  Por ejemplo: Coste real de las comidas hasta EUR 50 al día con recibos. El alcohol no se cubre.

• Transporte local y uso del cocheopcional

  Por ejemplo: Usa el transporte público o un taxi. Un coche de alquiler necesita aprobación. El uso del coche propio se paga a EUR 0,30 por kilómetro.

• Combinar viaje de trabajo y personalopcional

  Por ejemplo: Puedes prolongar un viaje por tu cuenta. Los días extra, el hotel y los vuelos que cambien por ello los pagas tú.

• Cómo y cuándo reclamar

  Por ejemplo: Presenta el informe de gastos con los recibos en un plazo de 30 días tras el viaje. Es posible que las reclamaciones tardías no se paguen.

• Seguridad y emergencias

  Por ejemplo: Comparte tu itinerario con tu responsable. Guarda el número de emergencias 0000 y la línea de ayuda de nuestra aseguradora. Avísanos de inmediato si estás enfermo, retrasado o en peligro.

• Seguro de viajeopcional

  Por ejemplo: El seguro de viaje de la empresa cubre todos los viajes aprobados. Pide el número de póliza al responsable de finanzas.

• Si no se cumple la políticaopcional

  Por ejemplo: Los costes fuera de la política pueden no pagarse, y los incumplimientos repetidos se tratan por el proceso habitual de RR. HH.

1. 11. Objetivo
2. 22. Aprobación
3. 33. Reservas
4. 44. Vuelos y trenes
5. 55. Hoteles
6. 66. Comidas
7. 77. Transporte local y uso del coche
8. 88. Tiempo personal durante un viaje
9. 99. Reclamación de gastos
10. 1010. Seguridad y emergencias
11. 1111. Seguro
12. 1212. Si no se cumple la política

1. 01

   Rellena

   Escribe tus datos en el formulario. El documento se completa solo mientras escribes; haz clic en cualquier espacio para saltar a su campo.

2. 02

   Revisa

   Léelo entero. Los espacios que no hayas rellenado siguen marcados, para que nada salga a medias.

3. 03

   Descarga

   Guárdalo como documento de Word para seguir editándolo, o como PDF para enviarlo o imprimirlo.

¿Qué datos pide esta plantilla?

El formulario solicita 15 datos, empezando por Nombre de la empresa, Entra en vigor el, Responsable de la política, Moneda para los límites, Quién debe aprobar un viaje y cuándo. 4 más son opcionales.

¿Puedo descargar esta plantilla en Word o PDF?

Sí. Cuando hayas rellenado el formulario, guárdalo como documento de Word para seguir editándolo, o como PDF para enviarlo o imprimirlo. Es gratis y no necesitas cuenta.

¿Se envía a algún sitio lo que escribo?

No. Lo que escribes permanece en tu navegador mientras rellenas el documento. Solo se envía a nerix si eliges abrir la plantilla en el chat.

¿Qué debo revisar antes de usar esta plantilla?

El tratamiento fiscal de las dietas y del tiempo de viaje, y tu deber de cuidado cuando el personal viaja, varían según el país. Consulta las normas del lugar donde trabaja tu personal. Limita las cantidades a importes que puedas permitirte.

¿Son gratis estas plantillas de RR. HH.?

La mayoría sí. Rellénelas y descárguelas gratis en Word o PDF, sin cuenta. Algunos documentos más largos son premium: gratis para rellenar, de pago único para descargar y marcados con su precio.

¿Siguen las plantillas de RR. HH. la ley laboral de mi país?

No suponen la ley de ningún país. Las normas laborales varían mucho, así que cada plantilla indica dónde comprobar los requisitos locales antes de usarla.

¿Pueden usarlas también los equipos pequeños?

Sí. Sirven para un equipo de dos personas o una empresa de dos mil, y en la versión de Word puedes quitar cualquier sección que no necesites.

• Plan de 30 60 90 díasConvierta los tres primeros meses en un nuevo puesto en objetivos claros, personas a las que conocer y seguimientos.Personas y recursos humanos
• Formulario de feedback de 360 gradosReúne valoraciones y comentarios sobre una persona de quienes trabajan con ella y úsalos para ayudarla a crecer.Personas y recursos humanos
• Código de conductaDefine cómo se espera que se comporte todo el mundo en tu empresa y cómo plantear una inquietud.Personas y recursos humanosPremium, 4,99 €
• Procedimiento disciplinarioUn proceso escrito y justo para problemas de conducta y rendimiento, desde la primera conversación hasta el recurso.Personas y recursos humanosPremium, 4,99 €
• Lista de salida del empleadoAsegúrese de que no se pase nada por alto cuando alguien deje la empresa: traspaso, accesos, equipos, pago final y firma.Personas y recursos humanos
• Manual del empleadoManual del personal sobre pago, licencias, conducta, seguridad, teletrabajo, disciplina y salida, con campos locales.Personas y recursos humanos

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