Κράτηση προμηθευτή εκδήλωσης
Η παρούσα συμφωνία γίνεται στις 2 Φεβρουαρίου 2027 μεταξύ του/της Harbour Events Ε.Π.Ε. («Πελάτης») και του/της Χρυσό Κουτάλι Catering («Προμηθευτής»).
Επαφή του Πελάτη: Έλενα Ρόσι, +30 691 321 3210, elena@harbour.example
Επαφή του Προμηθευτή: Τζέιμς Κάρτερ, +30 691 654 6540, james@xrysokoutali.example
1. Η εκδήλωση
Εκδήλωση: Ετήσιο δείπνο εταιρείας
Ημερομηνία: 15 Μαΐου 2027
Χώρος: Το Ναυτικό Σπίτι, Οδός Αποβάθρας 3
Καλεσμένοι: 120
2. Τι παρέχει ο Προμηθευτής
Δείπνο τριών πιάτων για 120 καλεσμένους, με επιλογές για χορτοφάγους και vegan
Προσωπικό: 1 υπεύθυνος και 8 σερβιτόροι
Πιατικά, μαχαιροπίρουνα και ποτήρια
Καθαρισμός μετά την εκδήλωση
Ειδικά αιτήματα:
Δύο καλεσμένοι με σοβαρή αλλεργία σε ξηρούς καρπούς: ξεχωριστή προετοιμασία
3. Ώρες
Άφιξη 13:00, προετοιμασία έως 17:00, σερβίρισμα 19:00 έως 22:30, αποχώρηση έως 23:30
Ο Προμηθευτής θα φτάσει εγκαίρως, θα είναι έτοιμος πριν από την έναρξη της εκδήλωσης και θα αφήσει τον χώρο καθαρό, εκτός αν η παρούσα συμφωνία ορίζει διαφορετικά.
4. Τι παρέχει ο Πελάτης
Πρόσβαση στην κουζίνα από τις 13:00
Τελικός αριθμός καλεσμένων και διατροφικές ανάγκες 14 ημέρες πριν
Μια επαφή την ημέρα της εκδήλωσης
Ο Πελάτης θα ενημερώσει επίσης τον Προμηθευτή για τους κανόνες του χώρου, τους περιορισμούς πρόσβασης και τις αλλαγές στο πλάνο μόλις γίνουν γνωστά.
5. Αμοιβή και πληρωμή
Συνολική αμοιβή: 9.600 GBP συν φόρος
Προκαταβολή: 2.400 GBP, οφείλεται με την υπογραφή
Το υπόλοιπο οφείλεται: 14 ημέρες πριν από την εκδήλωση
Η κράτηση επιβεβαιώνεται όταν ληφθεί η προκαταβολή. Κάθε επιπλέον εργασία που ζητά ο Πελάτης συμφωνείται εγγράφως και τιμολογείται πρώτα.
6. Αλλαγές
Οι αλλαγές στον αριθμό των καλεσμένων, στις ώρες ή στην υπηρεσία πρέπει να συμφωνούνται εγγράφως. Ο Προμηθευτής θα προσπαθήσει να ανταποκριθεί σε καθυστερημένες αλλαγές, αλλά μπορεί να χρεώσει τα επιπλέον κόστη.
7. Ακύρωση
Πάνω από 60 ημέρες πριν: επιστροφή της προκαταβολής μείον 10%.
30 έως 60 ημέρες: η προκαταβολή κρατείται.
Κάτω από 30 ημέρες: οφείλεται το 75% της συνολικής αμοιβής.
Αν ο Προμηθευτής δεν μπορεί να παρέχει την υπηρεσία, ενημερώνει αμέσως τον Πελάτη, επιστρέφει όλα τα χρήματα που πληρώθηκαν και, όπου μπορεί, προτείνει παρόμοιο προμηθευτή.
8. Πρότυπα και ασφάλεια
Ο Προμηθευτής θα διαθέτει τις άδειες, την ασφάλιση και την εκπαίδευση που απαιτεί η εργασία του, θα τηρεί τους κανόνες υγείας, ασφάλειας και υγιεινής τροφίμων και θα φροντίζει εύλογα τον χώρο και την περιουσία του Πελάτη. Ο Πελάτης θα ενημερώσει τον Προμηθευτή για γνωστούς κινδύνους στον χώρο.
9. Γεγονότα εκτός ελέγχου
Αν η εκδήλωση δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί λόγω γεγονότων που κανένα μέρος δεν μπορεί να ελέγξει, όπως σοβαρός καιρός, κλείσιμο του χώρου ή δημόσια εντολή, τα μέρη θα προσπαθήσουν να μετακινήσουν την ημερομηνία. Αν αυτό δεν είναι δυνατό, ο Προμηθευτής επιστρέφει τα χρήματα που πληρώθηκαν, μείον τα έξοδα που έχει ήδη κάνει και δεν μπορεί να ανακτήσει.
10. Ευθύνη και δίκαιο
Κανένα μέρος δεν ευθύνεται για ζημία που δεν μπορούσε να προβλεφθεί. Τίποτα εδώ δεν περιορίζει ευθύνη που ο νόμος δεν επιτρέπει να περιοριστεί. Εφαρμόζεται το δίκαιο της χώρας/περιοχής Ελλάδα και τα δικαστήριά της επιλύουν τις διαφορές.
Υπογραφές
Πελάτης, Harbour Events Ε.Π.Ε.: Υπογραφή: ______________________ Ημερομηνία: ______________
Προμηθευτής, Χρυσό Κουτάλι Catering: Υπογραφή: ______________________ Ημερομηνία: ______________