Πρόγραμμα εκδήλωσης: Ημέρα Πελατών Brightwater
Ημερομηνία: 18 Νοεμβρίου 2027
Χώρος:
Η Γυάλινη Αίθουσα, 8 Harbour Road, Ρότερνταμ
Υπεύθυνος εκδήλωσης: Lucas Ferreira, +31 6 5550 0142
Αναμένονται: 120 καλεσμένοι, 8 ομιλητές, 15 μέλη προσωπικού
Χρονοδιάγραμμα
| Ώρα | Τι γίνεται | Ποιος |
|---|---|---|
| 07:00 | Ανοίγει ο χώρος, αρχίζει η προετοιμασία | Lucas, ομάδα του χώρου |
| 08:30 | Έλεγχος ομιλητών και ήχου | ομάδα AV |
| 09:15 | Ανοίγει η εγγραφή | υποδοχή |
| 10:00 | Ομιλία καλωσορίσματος | Amira |
| 10:20 | Κεντρική ομιλία | Priya |
| 12:30 | Σερβίρεται το γεύμα | εταιρεία τροφοδοσίας |
| 14:00 | Εργαστήρια στις αίθουσες 1 έως 3 | υπεύθυνοι αιθουσών |
| 16:30 | Κλείσιμο και ευχαριστίες | Amira |
Ποιος κάνει τι
Υποδοχή: Hannah και Tomas
Ομιλητές: Priya
AV: Marek
Φαγητό και ποτό: Hannah
Πρώτες βοήθειες: Dana (εκπαιδευμένη)
Προμηθευτές
| Τι προμηθεύει | Εταιρεία | Υπεύθυνος επικοινωνίας | Τηλέφωνο | Άφιξη |
|---|---|---|---|---|
| Τροφοδοσία | Harbor Foods | Maria | +31 6 5550 0188 | φτάνει 10:30 |
| AV | Soundworks | Marek | +31 6 5550 0177 | φτάνει 07:30 |
| Λουλούδια | Green Stem | παραδίδει 08:00 |
Λίστα ελέγχου προετοιμασίας
Τοποθετήθηκαν πινακίδες και πανό
Γραφείο εγγραφής και κονκάρδες ονομάτων
Δοκιμάστηκαν μικρόφωνα και διαφάνειες
Σημεία νερού και καφέ
Κωδικός Wi-Fi στις οθόνες
Βασικές επαφές
Διευθυντής χώρου: Jan de Vries, +31 6 5550 0120
Ασφάλεια: +31 10 555 0190
Έκτακτη ανάγκη και πρώτες βοήθειες
Κοντινότερη έξοδος: κεντρικές πόρτες και ανατολική πυρασφαλής πόρτα. Σημείο συγκέντρωσης: ο χώρος στάθμευσης. Καλέστε το 112. Πρώτες βοήθειες: Dana. Νοσοκομείο: Harbour Hospital, 1,2 km.
Σχέδιο Β
Αν χαλάσει ο προβολέας, χρησιμοποιήστε τον δεύτερο φορητό υπολογιστή και την εφεδρική οθόνη. Αν ένας ομιλητής αργήσει, μετακινήστε το εργαστήριο νωρίτερα.
Όλα τα μέλη της ομάδας έχουν αντίγραφο αυτού του προγράμματος. Ενημερώστε αμέσως τον υπεύθυνο της εκδήλωσης αν αλλάξει κάποια ώρα και ενημερώστε το πρόγραμμα.